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文檔簡介
1、.關于住宅物業(yè)項目交接有關問題的指導意見(京建物200623號) 2006-07-20各區(qū)縣建委、各業(yè)主大會、各業(yè)主委員會、各物業(yè)管理企業(yè): 為貫徹落實物業(yè)管理條例的相關規(guī)定,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,維持社區(qū)和社會穩(wěn)定,減少和避免物業(yè)管理項目交接過程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛,現(xiàn)就我市住宅物業(yè)管理項目交接有關問題提出如下意見: 一、本意見適用于住宅物業(yè)項目業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)與建設單位選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)的交接,以及業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)之間的交接。 二、交接事項參
2、照以下意見進行: 1、前期物業(yè)服務合同期限即將屆滿,已成立業(yè)主大會的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會會議,并在合同期限屆滿前3個月,決定是否與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約,或選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。 業(yè)主大會決定與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約的,業(yè)主委員會應當于原合同期限屆滿前30日內(nèi)完成與物業(yè)管理企業(yè)的合同續(xù)簽工作。 業(yè)主大會決定選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主委員會應當于業(yè)主大會決定后,在合同期限屆滿前3個月,書面告知原物業(yè)管理企業(yè),接到告知后,原物業(yè)管理企業(yè)須做好交接的準備工作。
3、 2、前期物業(yè)服務合同期限即將屆滿,原物業(yè)管理企業(yè)決定不再續(xù)約的,應當在前期物業(yè)服務合同期限屆滿前3個月書面告知業(yè)主大會;業(yè)主大會應當在合同期限屆滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)工作。 物業(yè)管理企業(yè)告知業(yè)主大會的日期距合同屆滿日期不足3個月的,應當自告知之日起3個月后方可撤出物業(yè)管理區(qū)域,不得提前撤管。 3、前期物業(yè)服務合同期間,業(yè)主擬選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的,應當召開業(yè)主大會會議對以下事項逐一表決: (1)是否以協(xié)議方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè);
4、0; (2)是否以招投標方式選聘物業(yè)管理企業(yè),并委托業(yè)主委員會依法與中標企業(yè)簽定物業(yè)服務合同。 通過協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主大會應當對業(yè)主委員會以協(xié)議方式選聘的物業(yè)管理企業(yè),在簽訂物業(yè)服務合同前再次進行表決。 業(yè)主大會應當就上述提議作出的各項表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。 做出選聘新的物業(yè)管理企業(yè)決定后3日內(nèi),業(yè)主委員會應當告知物業(yè)管理企業(yè)。 三、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應當在新的物業(yè)服務合同生效之前,就交接時間、交接內(nèi)容、
5、交接查驗,交接之日前后的責任等事項進行約定。交接時間應確定具體時點,時點前責任由原物業(yè)管理企業(yè)承擔,時點后責任由新物業(yè)管理企業(yè)承擔。 業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應當按照約定做好交接工作。 業(yè)主委員會應當在原物業(yè)管理企業(yè)撤管前20日,將物業(yè)項目交接的有關情況書面報告物業(yè)所在地的區(qū)縣建委、社區(qū)居委會和街道辦事處。 四、原物業(yè)管理企業(yè)撤管前,應當向業(yè)主委員會移交下列資料: (1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工
6、程竣工圖等原竣工驗收資料; (2)設施設備安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料; (3)物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件; (4)業(yè)主及房屋面積清冊; (5)物業(yè)管理所必需的其他資料。 新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前,業(yè)主委員會應當將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。 資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可,若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。
7、160; 五、新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當與原物業(yè)管理企業(yè)共同對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗。 查驗時,業(yè)主委員會應當制作物業(yè)查驗記錄。查驗記錄應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內(nèi)容、查驗結(jié)論、存在問題等,并由查驗人簽字。 新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對查驗結(jié)果存在爭議的,應當在查驗記錄中載明,并明確解決辦法。 六、原物業(yè)管理企業(yè)撤管時,應當在業(yè)主委員會的組織下,將預收的交接之日后的物業(yè)管理服務費、代收的各種能源費、押金,以及代管的專項維修資金等移交給新的物業(yè)
8、管理企業(yè)。 七、業(yè)主委員會或原物業(yè)管理企業(yè)應將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。 八、前期物業(yè)服務合同期限屆滿或依法終止,原物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主欠交物業(yè)服務費為由拒絕辦理交接;原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的,新的物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會應通過司法途徑解決,不得強行接管。 九、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理企業(yè)的交接工作應依法進行。 原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域,新選聘的物業(yè)管理企業(yè)強行接管物業(yè)管理區(qū)域,給業(yè)主和
9、使用人的正常生活秩序造成重大影響的,應當承擔相應的法律責任。 十、前期物業(yè)服務合同期限未滿,物業(yè)管理企業(yè)不得擅自提前撤管。 物業(yè)管理企業(yè)提前撤出物業(yè)管理區(qū)域的,業(yè)主委員會應當及時將有關情況報告物業(yè)所在地的社區(qū)居委會、街道辦事處和區(qū)縣建委。 十一、業(yè)主大會未能在合同期滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)、造成無物業(yè)管理企業(yè)管理狀態(tài)的,物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居委會會同區(qū)縣建委,可以組織相應的物業(yè)管理企業(yè)臨時代管。代管期間,物業(yè)服務標準按照原物業(yè)管理合同執(zhí)行,物業(yè)服務費用由全體業(yè)主承擔。 十二、在項目交接過程中,違反物業(yè)管理條例規(guī)定,不移交有關資料的,區(qū)縣建委應依法予以處罰。 原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出項目的,或新物業(yè)管理企業(yè)強行接管造成物業(yè)管理狀況混亂、出現(xiàn)重大事故、社會影響惡劣的,市、
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