房地產(chǎn)人才信息庫(kù)管理辦法（三）

1、房地產(chǎn)人才信息庫(kù)管理辦法（三） 房地產(chǎn)公司人才信息庫(kù)管理方法(三) 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范*房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司人事檔案和人才信息庫(kù)的管理，確保公司人才信息庫(kù)的完整性、有效性，以及人力資源配置的準(zhǔn)時(shí)性，滿(mǎn)意公司人力資源需求，特制訂本方法。 其次條 本方法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。 第三條 人力資源部為公司人事檔案及人才信息庫(kù)的歸口管理部門(mén)。 其次章人事檔案管理 第四條 公司員工的正式人事檔案，由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才溝通中心托管。 第五條 人力資源部為公司全部員工建立內(nèi)部臨時(shí)人事檔案，臨時(shí)人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員基本狀況登記表;身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱(chēng)

2、證復(fù)印件;員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)任免文件等。 第六條 臨時(shí)人事檔案應(yīng)存放于專(zhuān)用檔案柜，由人力資源部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，留意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案平安。 第七條 人力資源部對(duì)員工的臨時(shí)檔案材料，不得擅自刪除或銷(xiāo)毀，應(yīng)留意保密，并依據(jù)臨時(shí)檔案內(nèi)容的詳細(xì)狀況，不定期向員工的正式人事檔案補(bǔ)充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。 第八條 有關(guān)單位、部門(mén)或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由人力資源部負(fù)責(zé)人簽署看法，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九條 離職員工的臨時(shí)

3、人事檔案資料原則上不退還員工本人，由人力資源部存放，以備查詢(xún)。 第三章 人才信息庫(kù)管理 第十條 人力資源部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫(kù)，以確保人力資源配置的準(zhǔn)時(shí)性。 第十一條 人力資源部應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布常年聘請(qǐng)信息，并依據(jù)公司人力資源的需求狀況有方案地組織參與大型聘請(qǐng)會(huì)和聘請(qǐng)活動(dòng)，不斷充實(shí)公司后備人才信息庫(kù)。 第十二條 人力資源部應(yīng)依據(jù)每次聘請(qǐng)活動(dòng)的報(bào)名狀況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫(kù)。 第十三條 人力資源部應(yīng)將員工推舉的、人才中介機(jī)構(gòu)推舉的，以及通過(guò)其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫(kù)。 第十四條 人力資源部應(yīng)對(duì)人才信息庫(kù)中的人員資料進(jìn)行合理分類(lèi)，并編制后備人才信息統(tǒng)計(jì)表。 第十五條 人力資源部應(yīng)依據(jù)人才信息庫(kù)中后備人才的詳細(xì)狀況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的聘請(qǐng)工作奠定基礎(chǔ)。 第十六條 人力資源部應(yīng)定期對(duì)人才信息庫(kù)進(jìn)行整理，將不符合公司聘請(qǐng)要求的人員信息及材料從信息庫(kù)中刪除。 第十七條 原則上超過(guò)2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫(kù)中刪除，并銷(xiāo)毀有關(guān)資料。 第十八條 人力資源部應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得集中。 第四章