X辦公大廈鑰匙管理制度

1、X辦公大廈鑰匙管理制度某辦公大廈鑰匙管理制度鑰匙關(guān)系到業(yè)主和客戶的財(cái)產(chǎn)平安，必需嚴(yán)格掌握，妥當(dāng)保管。為加強(qiáng)鑰匙管理，既確保平安又便利使用，特制訂本管理制度，望各有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。一鑰匙的分類鑰匙分為四類：辦公樓單元房鑰匙；設(shè)備機(jī)房鑰匙；底層各出入口及樓層平臺(tái)門(mén)鑰匙；各辦公室及庫(kù)房鑰匙。二*郵政大廈鑰匙的保管整個(gè)*郵政大廈鑰匙共有三套，其中一套完整的鑰匙由保安部集中保管，只在緊急狀況下或特別需要時(shí)使用。其余兩套鑰匙由各有關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管（服務(wù)部負(fù)責(zé)保管未入伙辦公樓單元房鑰匙，工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙，保安部負(fù)責(zé)保管底層各出入口及樓層平臺(tái)門(mén)、物料庫(kù)房鑰匙，行政部負(fù)責(zé)保管各部門(mén)辦公室及其他幫助

2、用房鑰匙）。服務(wù)部保管的兩套辦公樓單元房鑰匙，在單元租售之前供客戶參觀及單元內(nèi)整改施工時(shí)使用；在單元租售之后，由服務(wù)部按規(guī)定手續(xù)移交給客戶。各部門(mén)保管的鑰匙，均應(yīng)鎖入專用的鑰匙箱內(nèi)專人保管。鑰匙箱的鑰匙由部門(mén)經(jīng)理和鑰匙保管員各持一把，未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，保管員所持鑰匙不得擅自轉(zhuǎn)交他人使用。全部鑰匙在鑰匙箱內(nèi)必需標(biāo)記清晰、對(duì)號(hào)入座，取用便利。三鑰匙的領(lǐng)用領(lǐng)用鑰匙必需進(jìn)行登記，由領(lǐng)用人在登記簿上填寫(xiě)領(lǐng)用日期、時(shí)間、鑰匙名稱（或編號(hào)）、用途并簽名。鑰匙用過(guò)后必需馬上交還保管員，并在登記簿上記錄交還日期和時(shí)間，由保管員簽收。鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家，嚴(yán)禁擅自增配。保安人員在巡邏中發(fā)

3、覺(jué)特別狀況（如火警、偷盜等）需進(jìn)入已入駐的辦公室，須經(jīng)保安部經(jīng)理同意后，在當(dāng)班領(lǐng)班的伴隨下進(jìn)入，嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)房。在辦公時(shí)間內(nèi)，客戶職員因遺忘鑰匙等特別緣由需公司幫助開(kāi)門(mén)時(shí)，須到保安部辦理開(kāi)房登記并出示有效文件。節(jié)假日和非辦公時(shí)間，原則上不予開(kāi)門(mén)，除非客戶公司負(fù)責(zé)人預(yù)先書(shū)面托付。非管理處人員一律不準(zhǔn)借用鑰匙。四鑰匙的移交保安人員之間交接班時(shí)，如有必備的鑰匙掌握在手，必需同時(shí)移交鑰匙，當(dāng)面點(diǎn)清，不得轉(zhuǎn)手移交?？蛻羧腭v時(shí)，服務(wù)部應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)將二套單元房鑰匙移交給客戶，并作好移交記錄。工程部變配電室、中控室等晝夜值班崗所用之鑰匙，必需在交接班時(shí)同時(shí)移交，并做好交接記錄。五鑰匙的遺失和增配遺失鑰匙，

4、必需馬上向保安部報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行必要的防范措施，并做好遺失記錄。遺失鑰匙者應(yīng)對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。內(nèi)部員工遺失鑰匙應(yīng)按員工手則中的有關(guān)規(guī)定予以處分。有意隱瞞者將加重懲罰。客戶遺失鑰匙，應(yīng)要求向保安部提交"鑰匙遺失報(bào)告"及"換鎖申請(qǐng)"，由客戶所屬公司/單位負(fù)責(zé)人簽名，并加蓋公司/單位公蓋，保安部審核批準(zhǔn)，工程部詳細(xì)實(shí)施，或由客戶自行換鎖后，將其中一把鑰匙封存后交保安部。若客戶違反此規(guī)定而造成的后果，管理處概不負(fù)責(zé)。公司各管理處內(nèi)部需增配鑰匙，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，保安部批準(zhǔn)后交工程部實(shí)施配置。保安部要做好鑰匙增配記錄。六換鎖處理未經(jīng)保安部同意，任何部門(mén)或個(gè)人都不準(zhǔn)擅自換鎖。因遺失鑰匙或門(mén)鎖損壞而必需更換時(shí)，應(yīng)將新配的鑰匙交給保安部和有關(guān)部門(mén)各一套?？蛻糇孕姓{(diào)換門(mén)鎖，應(yīng)向管理處保安部上交一套鑰匙，以便在發(fā)生意外狀況或特別需要時(shí)使用。七加強(qiáng)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外，還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查，發(fā)覺(jué)違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止，以免造成不良后果。任何員工發(fā)覺(jué)在公共場(chǎng)所隨處放置或丟失的鑰匙，應(yīng)馬上上交保安部，并由保安部準(zhǔn)時(shí)做好拾交記錄，管理處將酌情賜予表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。對(duì)違反本管理制度的員工，公司將按員工手則的有關(guān)規(guī)定予以懲處。各部門(mén)經(jīng)理要常常檢查本部門(mén)鑰匙保管和使用的狀況，定期清點(diǎn)，