公司會(huì)議室管理規(guī)定

1、公司會(huì)議室管理規(guī)定來(lái)源自合同范文公司會(huì)議室管理規(guī)定1.目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類(lèi)會(huì)議順當(dāng)召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。2.范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議室管理。3.職責(zé)3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的支配和管理，保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生，設(shè)施完好。3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。4.內(nèi)容4.1會(huì)議室僅限于本公司用于進(jìn)行會(huì)議，接待訪(fǎng)客、商務(wù)研討，聘請(qǐng)等工作，各部門(mén)支配的各種會(huì)議、工作需提前登記，由行政部負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特別狀況需借他人使用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)行政部同意方可

2、。4.2各部門(mén)因公使用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表報(bào)備行政部，會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門(mén)會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由行政部協(xié)調(diào)支配后，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì)議室。4.3各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。4.4各部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必需愛(ài)惜公物，保持會(huì)議室的干凈，用完后全部設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的公共設(shè)備，若發(fā)覺(jué)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。4.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)

3、議室或作為他用。若確因需要借用，必需征得行政部同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。4.6凡使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，行政部幫助供應(yīng)會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)隨便亂貼亂畫(huà)。4.7會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，行政部幫助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門(mén)要求懸掛會(huì)標(biāo)，專(zhuān)題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)馬上撤銷(xiāo)；若有其他特別性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)行政部同意后，方可進(jìn)行。4.8行政部按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室，準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配，支配清潔人員做好會(huì)議室干凈工作，保證桌椅排放整齊，地面潔凈干凈。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。4.9會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的部門(mén)負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作，并準(zhǔn)時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。4.1