如何做好時間管理

1、萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一萬一保險網(wǎng)保險網(wǎng) 中中國國 保險資料下載網(wǎng)保險資料下載網(wǎng) 時間管理 是 否每天忙于各種瑣事，壓得透不過氣來 任務(wù)到期要交差了才發(fā)現(xiàn)還沒完成工作經(jīng)常被打斷，精力很難集中經(jīng)常加班，身心嚴(yán)重透支很少有休閑娛樂時間 不知道自己的時間花費在什么地方 天天忙忙碌碌，但沒有什么成就感調(diào)查問卷一 您的情況比較糟糕90%在職業(yè)生涯中奔波的人都覺得時間不夠用時間太少？事情太多？問題出在哪里？咱們一起來探討！忙碌的人存在的共同問題任務(wù)交織沒有清晰的時間規(guī)劃沒有輕重緩急沒有把次要事情交出去處理沒能處理好干擾受制于外界因素我應(yīng)該怎么安排時間，來解決這些問題呢？管理你

2、的時間就是管理你自己!時間管理手段規(guī)劃時間確定任務(wù)優(yōu)先級組織工作進程請記??！成功人士共同的特點自覺、系統(tǒng)地充分利用時間，抓緊時間辦大事，給自己留夠休息時間。7654321時間的規(guī)劃原則如何處理干擾因素設(shè)定目標(biāo)掌握工作日程原則時間管理體系和每日時間規(guī)劃方法艾森豪威爾原則帕雷托時間管理原則萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一萬一保險網(wǎng)保險網(wǎng) 中中國國 保險資料下載網(wǎng)保險資料下載網(wǎng) 時間規(guī)劃規(guī)劃職業(yè)目標(biāo)規(guī)劃工作負(fù)荷請回憶一下你每天的時間是如何分配的日常行動 %未計劃活動 %突發(fā)活動 %參考值日常行動60%，未計劃活動20% ，突發(fā)活動20%我們應(yīng)該如何進行時間規(guī)劃呢？進行時間規(guī)劃時

3、依據(jù)的5項原則：第一項：書寫活動計劃第二項：重視計劃的現(xiàn)實性第三項：重結(jié)果而不是活動第五項：估計完成任務(wù)的日期第四項：精確預(yù)定時間第一項：書寫活動計劃作用：集中精力完成既定的目標(biāo)任務(wù)不忽視未完成的任務(wù)做到心中有數(shù)，提高時間的利用率產(chǎn)生自我激勵的心理效應(yīng)第二項：重視計劃的現(xiàn)實性計劃自己能力范圍以外的事情 計劃那些卻有可能完成的任務(wù) 重視計劃的現(xiàn)實性第三項：重結(jié)果而不是活動活動的目的是什么？不斷問自己例如：與*女士進一步明確培訓(xùn)地點和時間與*女士會談我想達到什么目標(biāo)？第四項：精確預(yù)定時間30分鐘可完成某項活動實際60分鐘計劃60分鐘第五項：估計完成任務(wù)的日期最終日期能讓你自律，避免猶豫拖延和推諉舉

4、例“我計劃周一上午10點12點安排部門例會?！狈治鐾ǔＧ闆r下，例會是不會進行那么長的時間，如果這樣做計劃，即使原定目標(biāo)早已達到，例會通常也會進行那么長時間。正確的做法：討論和制定五月份的銷售戰(zhàn)略（時間60分鐘），這樣可以勾畫出一個準(zhǔn)確的時間框架，強迫您去抓住本質(zhì)的東西，以期達到既定的目標(biāo)。舉例分析不要講含糊其辭的話，如“盡快”、“盡可能”等等，否則會帶來責(zé)備和糾紛的后患。要用比較精確的時間，如“請在周三下班以前給我送來”等。為什么要設(shè)定目標(biāo)呢？愿望：去*旅行一次我想做的事情使不明確的目標(biāo)會具體起來成為今后計劃的基礎(chǔ)具有緊迫性，最終要實現(xiàn)它設(shè)定目標(biāo)？目標(biāo)設(shè)定的過程要科學(xué)，要遵循以下步驟：我“想”

5、做什么目標(biāo)分析轉(zhuǎn)化為行動目標(biāo)境況分析目標(biāo)表述我“能”做什么我“將”怎么做把它寫下來就可以了？！如何分析目標(biāo)？思考你想達到什么目標(biāo)？分析目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)？確定一個中期目標(biāo)和一個最高目標(biāo)目標(biāo)須滿足2個條件：目標(biāo)應(yīng)該是可以在行動中達到！把目標(biāo)都落實到書面上！目標(biāo)清單范例目標(biāo)清單個人目標(biāo)（人生目標(biāo)） 提示：將目標(biāo)書寫下來的好處可以把那些模糊的想法和愿望固定下來，并可以隨時對目標(biāo)進行分析，不斷修正目標(biāo)。達到目標(biāo)的手段實現(xiàn)目標(biāo)的必要能力推出具體行動目標(biāo)達到目標(biāo)的手段必要能力其它個人資源時間資源財力資源如果必要能力不具備，那么你就要在目標(biāo)實現(xiàn)前改善你的必要能力境況分析（案例）提示： 通過必要能力分析，可以了

6、解目標(biāo)實現(xiàn)的障礙，進而可以對目標(biāo)進行調(diào)整修正，或者制定更現(xiàn)實的行動目標(biāo)。目標(biāo)表述清楚地將目標(biāo)表述出來要確定具體的日程和時間要明確表述所達到的結(jié)果目標(biāo)表述（案例）練習(xí) 哪些目標(biāo)表達是明確的？哪些是不明確的？請將各備選項代表字母填入相應(yīng)位置：目標(biāo)明確：（ ）目標(biāo)不明確（ ）A 我想更好的接觸雇員B 我想每天進行15分鐘林間慢跑C 我想更健康的生活D 我想每天抽出一個小時與員工談工作問題練習(xí)境況分析就是“我能做到什么？”，是指：（ ）A 實現(xiàn)目標(biāo)的必要能力（個人的資源、財力和時間資源）與實際境況比較。B 根據(jù)我的必要能力（個人資源、財力和時間資源）制定出目標(biāo)。C 如果必要能力（個人的資源、財力和時間

7、資源）不具備，則目標(biāo)就不能實現(xiàn)。D 必要能力可以不具備，但可以將必要能力的實現(xiàn)作為短期或中期目標(biāo)，進而為實現(xiàn)目標(biāo)打下基礎(chǔ)。明確的行動目標(biāo)將成為時間規(guī)劃的出發(fā)點時間規(guī)劃體系是目標(biāo)的具體展開和實施行動目標(biāo)根據(jù)時間規(guī)劃體系一、多年計劃二、年度計劃三、季度計劃四、月度計劃五、每周計劃六、每日計劃每日計劃每日計劃的原則（一）：阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：列出任務(wù)估計工作需要的時間預(yù)留機動時間給意外事情決定優(yōu)先、刪減和委派事后檢查將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移每日計劃步驟1：列出任務(wù)1）確定任務(wù)來源2）確定任務(wù)的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人員3）對任務(wù)進行規(guī)整每日計劃的原則（一）：阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：每日計劃 阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：

8、步驟1、列出任務(wù)1）確定任務(wù)來源A每周計劃或每月計劃列明的任務(wù)B新下達的日常工作C需要應(yīng)付的商務(wù)約會D前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)E周期性重復(fù)的任務(wù)每日計劃2）確定任務(wù)的內(nèi)容及相關(guān)負(fù)責(zé)人員阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：步驟1、列出任務(wù)3）對任務(wù)進行規(guī)整任務(wù)規(guī)劃的步驟初步排出任務(wù)的先后順序把任務(wù)分成費時工作和快速處理的“短期工作交流任務(wù)應(yīng)采取更有效率的方法，如電話。阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：步驟1、列出任務(wù)每日計劃充分估計各任務(wù)的工作時間，并累計計算出總時間阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：步驟2、估計工作需要的時間準(zhǔn)確估計任務(wù)時間要求，吸取以前的經(jīng)驗每日計劃在每天的時間規(guī)劃中，注意預(yù)留機動時間以處理不期而至的事情阿爾卑斯山

9、時間規(guī)劃法：步驟3、預(yù)留機動時間每日計劃在規(guī)劃每天的工作計劃時，還應(yīng)該對工作任務(wù)按ABC進行劃分，盡量縮短每個任務(wù)的時間。對于B、C級的任務(wù)可以交給同事協(xié)助辦理。通過或分析，形成如下的“每日計劃”：阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：步驟4、決定優(yōu)先任務(wù)、刪減和委派任務(wù)每日計劃ABC的級別是什么？工作任務(wù)的ABC級別A級任務(wù) 最主要的任務(wù)，這類任務(wù)能給工作帶來效應(yīng)。B級任務(wù) 次要的任務(wù)，對工作也有一定的成效。C級任務(wù) 解決數(shù)量最多，但不甚重要的的任務(wù)，成效不大。如果一件任務(wù)已經(jīng)多次被推移，怎么辦？阿爾卑斯山時間規(guī)劃法：步驟5、事后檢查將未完成的工作轉(zhuǎn)移你需要做出選擇！每日計劃硬著頭皮干放棄不干案例“如果一件

10、任務(wù)只能由我來做，那么這個任務(wù)應(yīng)該是A級任務(wù)。”一般情況下，A級任務(wù)要自己親自干。但自己干的不一定就是A級任務(wù)。案例下面哪些是對A級任務(wù)的正確解釋？（ ）A最主要的任務(wù)，這類任務(wù)能給工作帶來效應(yīng)B較小的努力獲得收益C解決數(shù)量最多，但不甚重要的任務(wù)，成效不大A級任務(wù)是最重要的任務(wù)，同時這些任務(wù)也是可以通過較小的努力獲得收益。因此，A級任務(wù)應(yīng)該優(yōu)先安排。一個成功的人士雖然每天要處理很多事情，但他認(rèn)定一次只干一件事情，這樣做的前提是優(yōu)先處理重要的任務(wù)，制定一份任務(wù)順序表，并嚴(yán)格按照表格行事。每日計劃每日計劃的原則（二）：帕雷托原則：80:20原則啟示：拋開低價值活動，將你的時間花在那些真正能給你帶來

11、效能的高價值的活動。根據(jù)ABC分析法每日計劃啟示：先干最主要的A級任務(wù)，這類數(shù)量最少的工作能帶來成效；次要的B級任務(wù)也有一定的成效；解決數(shù)量最多，但不甚重要的的C級任務(wù)收效最小。帕雷托原則：80:20原則如何確定A級任務(wù)呢？確定任務(wù)的優(yōu)先級，重要的是你的決定要建立在事實基礎(chǔ)上A級任務(wù)的參考問題：完成哪些任務(wù)可以使我更接近自己的主要目標(biāo)？完成哪些任務(wù)有助于我為實現(xiàn)部門整體目標(biāo)做出最大貢獻？完成哪些任務(wù)能使我獲得最大實惠？哪些任務(wù)一旦完成不了，會產(chǎn)生負(fù)面作用？如何確定A級任務(wù)呢？請把下面選項分類：值得花時間的事情 （ ）不值得花時間的事情（ ）A自己不擅長的事 B你一直想做的事C付出20%，收益占

12、80%的事 D千篇一律、例行公事的事E大大節(jié)約時間的技術(shù)改進 F改善品質(zhì)的創(chuàng)新G東拉西扯的會議 H未經(jīng)篩選的電話I談判多次都不能簽約的難纏客戶 J 千載難逢的事每日計劃的原則（三）：艾森豪威爾法則四象限法則幫助你快速決定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理。每日計劃每日計劃案例“按照艾森豪威爾原則，把不重要又不緊急的任務(wù)或文件束之高閣或扔到紙簍中去”，這個說法正確嗎？對于既不緊急又不太重要的任務(wù)，要堅決置之不顧。按照艾森豪威爾原則進行任務(wù)分類，工作效率就會明顯提高。萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一萬一保險網(wǎng)保險網(wǎng) 中中國國 保險資料下載網(wǎng)保險資料下載網(wǎng) 案例“如果從效率角度來看，對那些任務(wù)

13、級別不高的任務(wù)，你消耗了80%的工作時間，只能產(chǎn)生20%的工作成果”，這個說法正確嗎？按80/20法則，將每一天、每一周、每一個月必須完成的任務(wù)按照重要性的大小等級列成表。然后，首先完成其中最重要的任務(wù)，并將這種辦事方式變成自己的習(xí)慣，堅持不懈地做下去，你就會獲得成功。工作開始的原則調(diào)整好自己的心態(tài)定時開始工作檢查每日計劃（可行且可適當(dāng)修改）工作進程的原則首先解決當(dāng)日重點任務(wù)，把復(fù)雜和重要的事情放在早晨。學(xué)會拒絕額外緊急任務(wù)。切忌盲動，避免有負(fù)面影響的行動。做一件事要一氣呵成，集中處理較小的同類工作。反向工作，減少干擾。及時休息，保持適當(dāng)?shù)墓ぷ魉俣?。工作結(jié)束的原則結(jié)果檢查和自我檢查目的：將計劃

14、實際工作進行比較，進行自我反思自我檢查五指法工作結(jié)束的原則制定明日任務(wù)計劃計劃明天從今晚開始制定明天的計劃（目標(biāo)、優(yōu)先任務(wù)、委派等）每日時間規(guī)劃法參見阿爾卑斯山時間規(guī)劃法工作作風(fēng)了解個人共組方式上的優(yōu)點、缺點檢查個人工作態(tài)度消除耗時因子和改善不良習(xí)慣決定工作負(fù)荷和工作成效的另一個重要因素工作作風(fēng)萬一網(wǎng)制作收集整理，未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)，違者必究萬一萬一保險網(wǎng)保險網(wǎng) 中中國國 保險資料下載網(wǎng)保險資料下載網(wǎng) 自我減負(fù)的方法自我減負(fù)測試問題：究竟為什么？為什么是我？為什么是現(xiàn)在？為什么以這種形式？結(jié)束語時間是一種“無償?shù)摹必敻?，對這種財富每個人都擁有同等的份額。時間同時又是我們確實能夠擁有的最寶貴的東西之一。時間是不可替代的，如果我們隨意糟踐或浪費，時間便一去不復(fù)返。如果我們能夠充分利用所擁有的時間，我們就可以解決很多問題，拋棄很多沉重的負(fù)擔(dān)，從而建立起一個新的、理想的工作生活方式。