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1、 實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)二 實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):表的創(chuàng)建與操作實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):表的創(chuàng)建與操作 實(shí)驗(yàn)?zāi)康囊螅簩?shí)驗(yàn)?zāi)康囊螅菏煜ず驼莆毡淼膭?chuàng)建方法熟悉和掌握表的創(chuàng)建方法和過(guò)程、索引的建立方法、表間關(guān)系的建立和過(guò)程、索引的建立方法、表間關(guān)系的建立方法及過(guò)程方法及過(guò)程 教學(xué)目標(biāo) Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可以是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可以組織、存儲(chǔ)并管理任何類(lèi)型和任意數(shù)量的信息。為了了解組織、存儲(chǔ)并管理任何類(lèi)型和任意數(shù)量的信息。為了了解和掌握和掌握Access組織和存儲(chǔ)信息的方法,本章將詳細(xì)介紹組織和存儲(chǔ)信息的方法,本章將詳細(xì)介紹Access數(shù)據(jù)庫(kù)和表的基本操作,包括數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、表的數(shù)據(jù)庫(kù)和表
2、的基本操作,包括數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、表的建立和表的編輯等內(nèi)容。建立和表的編輯等內(nèi)容。 通過(guò)本章的學(xué)習(xí),應(yīng)該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及通過(guò)本章的學(xué)習(xí),應(yīng)該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及相關(guān)的知識(shí),添加與編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作,數(shù)據(jù)表對(duì)相關(guān)的知識(shí),添加與編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作,數(shù)據(jù)表對(duì)象相關(guān)的操作,表的使用和編輯象相關(guān)的操作,表的使用和編輯 ,數(shù)據(jù)的排序與篩選,數(shù),數(shù)據(jù)的排序與篩選,數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)。據(jù)表關(guān)聯(lián)。教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn) 掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法 掌握添加和編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作掌握添加和編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作 掌握表的常用編輯操作掌握表的常用編輯操作 數(shù)據(jù)表的排序和篩選數(shù)據(jù)
3、表的排序和篩選 掌握數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)掌握數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)教學(xué)過(guò)程教學(xué)過(guò)程 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 添加與編輯數(shù)據(jù)記錄添加與編輯數(shù)據(jù)記錄 表的復(fù)制、刪除和重命名操作表的復(fù)制、刪除和重命名操作 表的使用和編輯表的使用和編輯 數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)的排序與篩選 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián) 5.1 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟 表設(shè)計(jì)視圖窗口表設(shè)計(jì)視圖窗口 建立和命名字段建立和命名字段 指定字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型指定字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段的常規(guī)屬性字段的常規(guī)屬性 主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字和索引 字段
4、的查閱屬性設(shè)計(jì)字段的查閱屬性設(shè)計(jì) 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟 采用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的具體采用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的具體步驟如下:步驟如下:(1)在創(chuàng)建表之前,首)在創(chuàng)建表之前,首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或打開(kāi)先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或打開(kāi)一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,單擊單擊“對(duì)象對(duì)象”列表中的列表中的“表表”對(duì)象按鈕,接著單對(duì)象按鈕,接著單擊數(shù)據(jù)窗口工具欄的擊數(shù)據(jù)窗口工具欄的“新新建建”按鈕。按鈕。(3)系統(tǒng)打開(kāi))系統(tǒng)打開(kāi) “新建表新建表”對(duì)話(huà)框,選擇列表中的對(duì)話(huà)框,選擇列表中的“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng),然后選項(xiàng),然后單擊單擊“確定確定”按鈕,系統(tǒng)
5、按鈕,系統(tǒng)將打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖窗口,將打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖窗口,如右圖所示,在窗口中可如右圖所示,在窗口中可以進(jìn)行創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作。以進(jìn)行創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作。指定字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型指定字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型 Access 2003中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類(lèi)型有中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類(lèi)型有10種。種。數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明大小大小文本文本文本類(lèi)型或文本與數(shù)字類(lèi)型的結(jié)合。與文本類(lèi)型或文本與數(shù)字類(lèi)型的結(jié)合。與數(shù)字類(lèi)型一樣,都不需要計(jì)算。例數(shù)字類(lèi)型一樣,都不需要計(jì)算。例如姓名。如姓名。最多可用最多可用255個(gè)字符個(gè)字符備注備注長(zhǎng)文本類(lèi)型或文本與數(shù)字類(lèi)型的組合長(zhǎng)文本類(lèi)型或文本與數(shù)字類(lèi)型的組合最多可用最多可用640000
6、個(gè)字符。個(gè)字符。數(shù)字?jǐn)?shù)字用于數(shù)學(xué)計(jì)算中的數(shù)值數(shù)據(jù)。用于數(shù)學(xué)計(jì)算中的數(shù)值數(shù)據(jù)。1、2、4或或8個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)日期日期/時(shí)間時(shí)間日期日期/時(shí)間數(shù)值時(shí)間數(shù)值8個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)貨幣貨幣用于數(shù)學(xué)計(jì)算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù),用于數(shù)學(xué)計(jì)算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù),包含小數(shù)點(diǎn)后包含小數(shù)點(diǎn)后14位。整數(shù)位最多有位。整數(shù)位最多有15位。位。8個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)每當(dāng)一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時(shí),每當(dāng)一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時(shí),Access都會(huì)制定一個(gè)唯一的連續(xù)數(shù)值都會(huì)制定一個(gè)唯一的連續(xù)數(shù)值或隨機(jī)數(shù)值表,其增量為或隨機(jī)數(shù)值表,其增量為1。4個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)是是/否否邏輯值(是邏輯值(是/否、真否、真/假)中的一個(gè)。假)中的一個(gè)。
7、1位位OLE對(duì)象對(duì)象 聯(lián)接或內(nèi)嵌于聯(lián)接或內(nèi)嵌于Access數(shù)據(jù)表中的對(duì)象,數(shù)據(jù)表中的對(duì)象,可以是可以是Excel電子表、電子表、Word文件、圖文件、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。最多可用最多可用10億字節(jié),受億字節(jié),受限于所用的磁盤(pán)空間。限于所用的磁盤(pán)空間。超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接保存超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可保存超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是某個(gè)文件的路徑以是某個(gè)文件的路徑UNC路徑或路徑或URL。最長(zhǎng)為最長(zhǎng)為64000個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)查詢(xún)向?qū)Р樵?xún)向?qū)?chuàng)建字段,該字段將允許使用組合創(chuàng)建字段,該字段將允許使用組合框來(lái)選擇另一個(gè)表或一個(gè)列表中的框來(lái)選擇另一個(gè)表或一個(gè)列表中的值。從數(shù)
8、據(jù)類(lèi)型列表中選擇此選項(xiàng),值。從數(shù)據(jù)類(lèi)型列表中選擇此選項(xiàng),將打開(kāi)向?qū)б赃M(jìn)行定義。將打開(kāi)向?qū)б赃M(jìn)行定義。通常為通常為4個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)字段的常規(guī)屬性字段的常規(guī)屬性 字段大小字段大小 格式格式 輸入掩碼輸入掩碼 標(biāo)題標(biāo)題 默認(rèn)值默認(rèn)值 有效性規(guī)則有效性規(guī)則 有效性文本有效性文本 必填字段必填字段 允許空字符串允許空字符串 索引索引 Unicode壓縮壓縮 輸入法模式輸入法模式 智能標(biāo)記智能標(biāo)記 IME語(yǔ)句模式(僅日文)語(yǔ)句模式(僅日文) 主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字和索引 主關(guān)鍵字又稱(chēng)為主鍵主關(guān)鍵字又稱(chēng)為主鍵/主碼,在主碼,在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中,每個(gè)表數(shù)據(jù)庫(kù)中,每個(gè)表一定包含一個(gè)主關(guān)鍵字,主鍵是能使表中記錄
9、唯一的字段,一定包含一個(gè)主關(guān)鍵字,主鍵是能使表中記錄唯一的字段,其作用是用于與其他表取得關(guān)聯(lián),是數(shù)據(jù)檢索與排序的依其作用是用于與其他表取得關(guān)聯(lián),是數(shù)據(jù)檢索與排序的依據(jù)。主鍵可以由一個(gè)或多個(gè)據(jù)。主鍵可以由一個(gè)或多個(gè)字段字段屬性屬性組成。組成。 索引是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中對(duì)一個(gè)或多個(gè)列的值進(jìn)行排序的結(jié)構(gòu)。索引是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中對(duì)一個(gè)或多個(gè)列的值進(jìn)行排序的結(jié)構(gòu)。每個(gè)表可建立一個(gè)或多個(gè)索引,以便加快數(shù)據(jù)的查詢(xún)速度。每個(gè)表可建立一個(gè)或多個(gè)索引,以便加快數(shù)據(jù)的查詢(xún)速度。5.2 使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表 使用向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下:使用向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下:(1)建立或打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。)建立或打開(kāi)一個(gè)
10、數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,單擊對(duì)象列表中的)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中,單擊對(duì)象列表中的“表表”,然后單擊,然后單擊“新建新建”按鈕,在彈出的按鈕,在彈出的“新新建表建表”對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)話(huà)框中選擇“表向?qū)П硐驅(qū)А边x項(xiàng);或者直接選項(xiàng);或者直接雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表”命令選命令選項(xiàng)。項(xiàng)。(3)系統(tǒng)彈出)系統(tǒng)彈出 “表向?qū)П硐驅(qū)А睂?duì)話(huà)框,根據(jù)向?qū)У膶?duì)話(huà)框,根據(jù)向?qū)У奶崾具M(jìn)行必要的設(shè)置,直到數(shù)據(jù)表創(chuàng)建完成。提示進(jìn)行必要的設(shè)置,直到數(shù)據(jù)表創(chuàng)建完成。 5.3 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如下:通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如下:(1)
11、打開(kāi)一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)或新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。)打開(kāi)一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)或新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的)雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”命令選命令選項(xiàng);也可以選擇項(xiàng);也可以選擇“對(duì)象對(duì)象”列表中的列表中的“表表”選項(xiàng)后,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)后,單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的工具欄的庫(kù)窗口的工具欄的“新建新建”按鈕,打開(kāi)按鈕,打開(kāi)“新建表新建表”對(duì)話(huà)框,對(duì)話(huà)框,雙擊其中的雙擊其中的“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng),系統(tǒng)將打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖窗選項(xiàng),系統(tǒng)將打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖窗口,如下圖所示???,如下圖所示。5.4 主鍵和索引的創(chuàng)建主鍵和索引的創(chuàng)建5.5 表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯 標(biāo)結(jié)構(gòu)的編輯
12、標(biāo)結(jié)構(gòu)的編輯 -修改字段名修改字段名 -插入字段插入字段 -刪除字段刪除字段 -修改字段長(zhǎng)度修改字段長(zhǎng)度 -修改字段數(shù)據(jù)類(lèi)型修改字段數(shù)據(jù)類(lèi)型 表中數(shù)據(jù)的操作表中數(shù)據(jù)的操作 如何打開(kāi)一個(gè)表如何打開(kāi)一個(gè)表 在表中輸入新記錄在表中輸入新記錄 表中數(shù)據(jù)的修改、刪除、追加數(shù)據(jù)記錄表中數(shù)據(jù)的修改、刪除、追加數(shù)據(jù)記錄 5.6 表的復(fù)制、刪除和重命名操作表的復(fù)制、刪除和重命名操作 復(fù)制表復(fù)制表 刪除表刪除表 重命名表重命名表 5.7 建立表間聯(lián)系建立表間聯(lián)系1打開(kāi)需要設(shè)置的打開(kāi)需要設(shè)置的ACCESS的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)2點(diǎn)擊【工具】【關(guān)系】,點(diǎn)擊【工具】【關(guān)系】,3再打開(kāi)需要關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表,將再打開(kāi)需要關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表,將關(guān)聯(lián)的字段關(guān)聯(lián)的字段一般是定義的主鍵一般是定義的主鍵拖過(guò)來(lái)即可。拖過(guò)來(lái)即可。 實(shí)驗(yàn)實(shí)例內(nèi)容實(shí)驗(yàn)實(shí)例內(nèi)容 1建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù),將其命名為建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù),將其命名為“教師管理教師管理”。 2新建一個(gè)數(shù)據(jù)表,將其命名為新建一個(gè)數(shù)據(jù)表,將其命名為“教師情況一覽表教師情況一覽表” 表中字段有教師編號(hào)、姓名、性別、出生年月、表中字段有教師編號(hào)、姓名、性別、出生年月、 職稱(chēng)、職稱(chēng)、月收入、教研室。月收
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