第10章幻燈片編輯與設計教學課件

1、12本章導讀本章導讀PowerPoint是目前最流行的幻燈片演示軟件之一，可以創(chuàng)作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的文稿。本章將講述在幻燈片中添加文本、修飾演示文稿、設置幻燈片中各個元素的格式等操作。3本章重點本章重點l新建演示文稿和幻燈片l復制和移動幻燈片l幻燈片主題和背景l(fā)在幻燈片中插入圖形l在幻燈片中插入表格和圖表l在幻燈片中插入聲音和影片410.1 幻燈片基礎(chǔ)在應用PowerPoint創(chuàng)建幻燈片之前，首先需要了解PowerPoint的一些基本知識，例如PowerPoint的工作界面、演示文稿視圖和幻燈片母版等。510.1.1 PowerPoint 2019工作界

2、面PowerPoint 2019的工作界面與Word 2019相似，除了常規(guī)界面元素外，PowerPoint 2019還包括幻燈片瀏覽窗格、編輯區(qū)等特有的界面元素，其工作界面及分布如圖所示。l幻燈片瀏覽窗格：顯示幻燈片或幻燈片文本大綱的縮略圖。l編輯區(qū)：在此可以輸入和編輯幻燈片的內(nèi)容610.1.2 演示文稿視圖演示文稿視圖是PowerPoint文檔在計算機屏幕中的顯示方式，在PowerPoint中包括5種演示文稿視圖，分別是普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖。選擇【視圖】選項卡，在【演示文稿視圖】組中單擊視圖選項，可以選擇相應的視圖方式。710.1.3 幻燈片母版為了在制

3、作演示文稿時可快速生成相同樣式的幻燈片，從而提高工作效率，減少重復輸入和設置，可以使用PowerPoint的幻燈片母版功能。具有同一背景、標志、標題文本及主要文字格式的幻燈片母版，可以將其模板信息運用到演示文稿的每張幻燈片中。PowerPoint中的母版類型有3種，分別是幻燈片母版、講義母版、備注母版，它們的作用和視圖都不相同。810.2 制作【教學課件】演示文稿在PowerPoint中，所有的文本、動畫和圖片等數(shù)據(jù)都需要在幻燈片中進行處理。因此，學習制作幻燈片演示文稿之前，首先要掌握創(chuàng)建、移動、復制幻燈片等基本操作。本節(jié)將以【教學課件】演示文稿為例，講解幻燈片的基本操作，本例效果如圖所示。9

4、10.2.1 新建演示文稿和幻燈片一個完整的演示文稿通常由多張幻燈片組成。在默認情況下，創(chuàng)建演示文稿時，在其左側(cè)會自動生成一張幻燈片。1. 新建演示文稿新建演示文稿 2. 新建幻燈片新建幻燈片1010.2.2 保存演示文稿創(chuàng)建好演示文稿后，用戶應及時將其保存，避免因意外情況造成文件數(shù)據(jù)的丟失。1110.2.3 輸入演示文本無論是創(chuàng)建空白幻燈片，還是創(chuàng)建模板幻燈片，創(chuàng)建幻燈片后都要為幻燈片輸入新的內(nèi)容。在幻燈片中可以通過兩種方式輸入文本：一是在占位符中輸入文本，另一種是插入文本框并在其中輸入文本。1210.2.4 復制幻燈片在演示文稿中，用戶可以將已有幻燈片復制到其他位置，也可以重新調(diào)整演示文稿

5、中幻燈片的排列次序。復制幻燈片通常可以使用如下4種方法。l在幻燈片瀏覽窗格中選中幻燈片，然后單擊【剪貼板】組中的【復制】按鈕 ，然后單擊【粘貼】按鈕 ，即可將其復制到當前幻燈片的后面。l在幻燈片瀏覽窗格中右擊幻燈片，然后在彈出的快捷菜單中選擇【復制幻燈片】命令，即可在該幻燈片之后插入一張具有相同內(nèi)容和版式的幻燈片。l在幻燈片瀏覽窗格中選中幻燈片，然后按Ctrl+C組合鍵進行復制，再按Ctrl+V組合鍵進行粘貼。l在幻燈片瀏覽窗格中選中幻燈片，然后按Ctrl+D組合鍵進行復制，即可在該幻燈片之后插入一張具有相同內(nèi)容和版式的幻燈片。1310.2.5 移動幻燈片在演示文稿中，用戶可以重新調(diào)整演示文稿

6、中幻燈片的排列次序。移動幻燈片通?？梢允褂萌缦?種方法。l在幻燈片瀏覽窗格中選中幻燈片，然后單擊【剪貼板】組中的【剪切】按鈕 ，然后指定移動幻燈片的位置，單擊【粘貼】按鈕 ，即可對其進行移動。l在幻燈片瀏覽窗格中選中幻燈片，然后按Ctrl+X組合鍵進行剪切，再按Ctrl+V組合鍵進行粘貼。l在幻燈片瀏覽窗格選中需要移動的幻燈片，然后按住鼠標直接拖動幻燈片到需要的位置即可。1410.2.6 刪除幻燈片在編輯幻燈片的過程中，難免會出現(xiàn)無用的幻燈片，對于這類不需要的幻燈片，用戶可以將其刪除，以減小演示文稿的容量。在幻燈片瀏覽窗格中右擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令，即可刪除

7、選中的幻燈片。1510.3 制作【員工入職培訓】演示文稿通過設置幻燈片的主題和背景，可以使幻燈片具有豐富的色彩和良好的視覺效果。本節(jié)將以【商業(yè)計劃書】演示文稿為例，講解設置幻燈片主題和背景效果的具體操作，本例效果如圖所示。1610.3.1 幻燈片主題PowerPoint提供了多種內(nèi)置的主題效果，用戶可以直接選擇內(nèi)置的主題效果為演示文稿設置統(tǒng)一的外觀。如果對內(nèi)置的主題效果不滿意，還可以配合使用內(nèi)置的其他主題顏色、主題字體、主題效果等。1710.3.2 幻燈片背景通過PowerPoint提供的幻燈片背景效果，用戶可以為幻燈片添加圖案、紋理、圖片或背景顏色等。1810.4 制作【商業(yè)計劃書】演示文稿

8、在幻燈片中插入圖形圖像，可以使幻燈片圖文并茂，增強幻燈片要表達的內(nèi)容。在PowerPoint中，不僅可以插入圖片，還可以插入剪貼畫和SmartArt圖形。本節(jié)將以【商業(yè)計劃書】演示文稿為例，講解在幻燈片中插入圖形圖像的操作，本例效果如圖所示。1910.4.1 在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片可以增加幻燈片的美觀和表現(xiàn)力。2010.4.2 在幻燈片中繪制自選圖形在PowerPoint中除了可以在插入圖片外，還可以繪制自選圖形，PowerPoint提供了許多幾何圖形供用戶選擇。2110.4.3 在幻燈片中插入SmartArt圖形在幻燈片中用戶可根據(jù)需要插入各種類型的SmartArt圖形，雖然這

9、些SmartArt圖形的樣式有所區(qū)別，但其操作方法相似。2210.5 制作【產(chǎn)品銷售報告】演示文稿在PowerPoint中，可以通過制作表格和圖表類型的幻燈片，以便條理清晰地表達幻燈片中的各種數(shù)據(jù)。本節(jié)將以【產(chǎn)品銷售報告】演示文稿為例，講解在幻燈片中插入表格和圖表的操作，本例效果如圖所示。2310.5.1 插入表格如果需要在演示文稿中添加有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以使用表格來完成。2410.5.2 插入圖表圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示方式，采用合適的圖表類型來顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。2510.6 制作【項目融資宣傳冊】 演示文稿使用PowerPoint不僅可以制作普通的文字、圖形類演示文稿，還可以添加聲音、

10、影片等多媒體元素，使演示文稿更加有聲有色，增加幻燈片的表現(xiàn)力。本節(jié)將以【項目融資宣傳冊】演示文稿為例，講解在幻燈片中添加聲音、影片等多媒體元素的操作，本例效果如圖所示。2610.6.1 插入聲音文件在PowerPoint中可以將文件里的聲音或音樂添加到幻燈片中，在放映幻燈片的時候即可聽到聲音。2710.6.2 錄制旁白除了可以在幻燈片中插入文件中的聲音外，用戶還可以自己錄制與演示文稿相關(guān)的聲音。2810.6.3 插入影片文件在幻燈片中不僅可以插入圖像對象，還可以插入影片對象。插入影片后，用戶可以根據(jù)需要設置影響的播放屬性。2910.7 案例演練本節(jié)案例將通過制作【產(chǎn)品宣傳冊】和【會議簡報】演示文稿，幫助讀者進一步掌握PowerPoint進行幻燈片的編輯與設計操作。3010.7.1 制作【