人事檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

1、精選文檔名目1.概述41.1公司進(jìn)展背景41.2人事檔案管理系統(tǒng)建立的意義41.3公司人事檔案管理的現(xiàn)狀分析52.系統(tǒng)分析62.1系統(tǒng)可行性分析62.2企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要完成的功能62.3組織結(jié)構(gòu)62.4業(yè)務(wù)流程82.5數(shù)據(jù)流程圖92.6數(shù)據(jù)字典93.系統(tǒng)設(shè)計(jì)133.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)133.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)143.3代碼設(shè)計(jì)143.3.1員工信息表143.3.2 籍貫表153.3.3 學(xué)歷/部門/職位設(shè)置163.4建立初始頁面的過程163.4.1建立人事檔案表163.4.2 建立檢索卡163.4.3添加動(dòng)態(tài)按鈕174.系統(tǒng)實(shí)施184.1系統(tǒng)登錄界面的設(shè)計(jì)184.2系統(tǒng)主界面的代碼及設(shè)計(jì)

2、184.2.1主窗體菜單設(shè)計(jì)184.2.2相關(guān)函數(shù)使用語句194.3檔案錄入設(shè)計(jì)194.4檔案查詢設(shè)計(jì)204.4.1 員工基本信息查詢設(shè)計(jì)204.4.2 員工在職/離職查詢設(shè)計(jì)204.4.3 員工資料表查詢設(shè)計(jì)224.5統(tǒng)計(jì)的代碼及設(shè)計(jì)235.結(jié)論261.概述1.1公司進(jìn)展背景對每一個(gè)企業(yè)來講，企業(yè)員工人事檔案管理是一項(xiàng)格外瑣碎而且繁雜的工作，而且是不允許發(fā)生差錯(cuò)的，由于它直接影響著員工工作的樂觀性，是提高員工生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的基礎(chǔ)。在以往手工進(jìn)行的傳統(tǒng)的人事管理工作中，需反復(fù)機(jī)械地進(jìn)行各種抄寫核對等工作，不僅花費(fèi)大量的時(shí)間，而且往往會(huì)出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的員工生疏檔案管理，不僅可

3、以提高辦公室工作人員的工作效率，盡可能得削減錯(cuò)誤的發(fā)生，同時(shí)可以削減企業(yè)人事檔案管理工作人員的工作壓力，使他們從簡潔的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、匯總等重復(fù)繁重的事務(wù)中解脫出來。21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)正在令人難以置信的速度步入每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活。在這個(gè)信息化的社會(huì)里，沒有使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)和個(gè)人，無疑將在其各個(gè)方面面臨重重的障礙。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ髦刑幚頂?shù)據(jù)的得力助手。雖然現(xiàn)在有一些信息管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)在使用的人事管理系統(tǒng)是不完全的，它們只是針對某一方面，沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理，這樣使得在企業(yè)人事檔案管理工作遇到很多的不便，為了解決這一難題，必需要開發(fā)一個(gè)能集中管理人事檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。1.2人事檔案管理

4、系統(tǒng)建立的意義隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)正向著綜合性大規(guī)模進(jìn)展，而對于大企業(yè)，企業(yè)員工信息有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種狀況下單靠人工來處理員工的信息不但顯得力不從心，而且極簡潔出錯(cuò)；并且存在保密性方面的問題。該系統(tǒng)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列諸如新員工登記，刪除舊員工，員工考勤管理，員工工資管理以及報(bào)表查詢等操作，這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成企業(yè)人事檔案管理的任務(wù)。人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不行缺少的一部分，是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。但始終以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，

5、這種管理方式存在著很多缺點(diǎn)，如效率低下、保密性差等。另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于檔案的查找、更新和維護(hù)來說都帶來了不少的困難譬如：用人工的方式對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計(jì)將變得不行想象。 如今，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速進(jìn)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對人事檔案進(jìn)行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索快速、查找便利、牢靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。由于人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩艄?yīng)有好美觀的窗口界面、充分牢靠的信息數(shù)據(jù)、簡潔便利的維護(hù)手

6、段和機(jī)敏多變的查詢方式以及快捷而精確的查詢結(jié)果。一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，幫忙企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。1.3公司人事檔案管理的現(xiàn)狀分析1.3.1人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有的人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，消滅人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象1.3.2檔案管理人員對人

7、事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢。歸檔材料未能準(zhǔn)時(shí)、精確地得到補(bǔ)充。另外，某些科研、教學(xué)、職稱考評、連續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)狀況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。1.3.3檔案管理人員對檔案重要性宣揚(yáng)不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣揚(yáng)，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充、完善、更新；其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制，檔案管理人員也不能準(zhǔn)時(shí)地把握檔案管理工作的新學(xué)問、新技術(shù)。1.3.4員工本人對人事檔案重要性生疏不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個(gè)人檔案實(shí)行忽視的態(tài)度，

8、有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)當(dāng)歸檔的材料不能準(zhǔn)時(shí)交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必定導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。1.3.5人事檔案管理手段落后。該公司人事檔案管理基本上是由人事科工作人員輪番管理。因此，工作存在問題較多，在檔案管理手段上，沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍接受手工查找。檔案的存儲(chǔ)照舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能較抱負(fù)應(yīng)用。2.系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)分析（又稱規(guī)律設(shè)計(jì)）是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系

9、統(tǒng)的規(guī)律模型。新系統(tǒng)的規(guī)律模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、規(guī)律表達(dá)式及有關(guān)說明組成。最終要完成系統(tǒng)分析報(bào)告（也稱為系統(tǒng)規(guī)律設(shè)計(jì)說明書）。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要做認(rèn)真、細(xì)致的分析、爭辯工作，避開新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。由于新系統(tǒng)模型是建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進(jìn)行得深化、細(xì)致、全面。用戶可以對新系統(tǒng)的規(guī)律模型提出意見，雙方經(jīng)過爭辯、修改，最終達(dá)成共識(shí)，并完成系統(tǒng)分析報(bào)告（系統(tǒng)規(guī)律設(shè)計(jì)說明書），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)（又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)）階段。2.2企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要完成的功能通過對該企業(yè)的調(diào)查，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要完成的功能主要有：檔案管理主

10、要完成對員工檔案的查詢、增加、修改或刪除。檔案管理還要完成對部門檔案的查詢，員工花名冊的打印。檔案管理系統(tǒng)要能夠統(tǒng)計(jì)滿足任一條件的人數(shù)，如學(xué)歷、政治面貌和誕生日期等。由于在企業(yè)中，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員的的業(yè)務(wù)生疏是全都的，而且該企業(yè)有良好的管理基礎(chǔ)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益良好，對建立系統(tǒng)的費(fèi)用有力量支出，因而在建立系統(tǒng)的管理上、技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上都是可行的。2.3組織結(jié)構(gòu) 通過了解該公司內(nèi)部各種組織機(jī)構(gòu)，通過調(diào)查可得該企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖如下：選購科生產(chǎn)部調(diào)度科生產(chǎn)科行政文員經(jīng)理部研發(fā)科產(chǎn)品設(shè)計(jì)科市場調(diào)研科市場規(guī)劃科市場部總經(jīng)理廣告科外聯(lián)科營銷部銷售科財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)科聘請科人事部檔案科績效管理科 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖2

11、.4業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖體現(xiàn)了信息的流淌過程，調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程時(shí)應(yīng)順著原系統(tǒng)流淌的過程逐步進(jìn)行。通過對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析，弄清了該企業(yè)檔案管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)流程如下圖所示：與員工簽訂合同相關(guān)部門 員工任職通知人事部員工入職檔案登記表檔案信息查詢及管理不合格員工入職檔案表審核員合格員工檔案單檔案存儲(chǔ)臺(tái)賬企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)流程圖從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該企業(yè)的檔案管理主要有以下幾項(xiàng)功能：一、檔案單審核，人事部的審核員負(fù)責(zé)對入職員工所填的檔案單進(jìn)行審核，檢查檔案單填寫的是否符合要求，檔案的信息是否真實(shí)。不合格的檔案單交由人事部返還給員工重新填寫，合格的檔案單轉(zhuǎn)給檔案室進(jìn)

12、行檔案存儲(chǔ)。二、登錄檔案存儲(chǔ)臺(tái)賬，管理員依據(jù)合格的檔案單登記檔案存儲(chǔ)臺(tái)賬，記錄每一筆檔案業(yè)務(wù)。三、檔案信息查詢及管理，管理員依據(jù)企業(yè)要求對檔案的信息進(jìn)行維護(hù)和日常管理（包括添加，刪除，更改，查詢，人數(shù)統(tǒng)計(jì)，部門花名冊打印等功能）。2.5數(shù)據(jù)流程圖 依據(jù)檔案管理的業(yè)務(wù)流程圖和相關(guān)功能得出檔案管理的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示：檔案維護(hù)處理入檔處理檔案單審核員工 檔案單 合格檔案單檔案錄入 不合格檔案單 入檔數(shù)據(jù) 查詢 查詢檔案存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)查詢 查詢檔案查詢 出檔數(shù)據(jù) 查詢檔案統(tǒng)計(jì)輸出離檔處理員工離職單審核 離職單 合格離職單 不合格離職單檔案管理數(shù)據(jù)流程圖2.6數(shù)據(jù)字典 依據(jù)數(shù)據(jù)流程圖對圖中的各個(gè)元素做

13、出如下說明：數(shù)據(jù)項(xiàng)（檔案單錄入為例）數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01 01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：員工編號(hào)簡 述：某員工的代碼類型及寬度：字符串型、10位取 值 范 圍：“0000000000”“9999999999”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：B01 01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：員工信息表簡 述：員工入職所填檔案狀況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：員工編號(hào)+姓名+性別+誕生年月日+部門+學(xué)歷+政治面貌+職位+職稱+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+當(dāng)前狀態(tài)數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號(hào)：C01 01數(shù)據(jù)流名稱：檔案單簡 述：新入職員工填寫的入職檔案登記表數(shù)據(jù)流來源：員工數(shù)據(jù)流去向：檔案單審核模塊數(shù)據(jù)流組成：姓名+性別+誕生年月日+部門+學(xué)歷+政治面貌+職務(wù)+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址

14、 數(shù)據(jù)流量：約10張/日高峰流量：約20張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：C01 02數(shù)據(jù)流名稱：合格檔案單簡 述：經(jīng)審核合格的員工檔案登記單數(shù)據(jù)流來源：檔案單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：檔案單處理模塊數(shù)據(jù)流組成：姓名+性別+誕生年月日+部門+學(xué)歷+政治面貌+職位+職稱+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址 數(shù)據(jù)流量：約10張/日高峰流量：約20張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：C01 03數(shù)據(jù)流名稱：不合格檔案單簡 述：經(jīng)審核不合格的員工檔案登記單數(shù)據(jù)流來源：檔案單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：員工數(shù)據(jù)流組成：姓名+性別+誕生年月日+部門+學(xué)歷+政治面貌+職位+職稱+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址 數(shù)據(jù)流量：約1張/日高峰流量：約1張/日處理規(guī)律處理規(guī)律編號(hào)：P01 0

15、1處理規(guī)律名稱：檔案單審核簡 述：審核員工送來的檔案登記單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：檔案單處理描述： 檢查員工送來的檔案單是否符合要求，信息是否與簡歷及真實(shí)狀況全都，不合格的返還給員工叫其重新填寫，合格的檔案單送到人事部讓檔案室登記檔案存儲(chǔ)。輸出的數(shù)據(jù)流：合格檔案單、不合格的檔案單處理頻率：約10次/日處理規(guī)律編號(hào)：P01 02處理規(guī)律名稱：入檔處理簡述：依據(jù)合格檔案單，將入檔數(shù)據(jù)記入檔案存儲(chǔ)輸入的數(shù)據(jù)流：合格的檔案單處理描述： 依據(jù)合格的檔案單，將入檔數(shù)據(jù)記入檔案存儲(chǔ)。輸出的數(shù)據(jù)流：入檔數(shù)據(jù)處理頻率：約10次/日數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01 01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：檔案存儲(chǔ)簡述：記錄員工入檔數(shù)據(jù)的信息

16、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：員工編號(hào)+姓名+性別+誕生年月日+部門+學(xué)歷+政治面貌+職務(wù)+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+當(dāng)前狀態(tài)關(guān)鍵字：員工編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P01 01，P01 02外部實(shí)體外部實(shí)體編號(hào)：S01 01外部實(shí)體名稱：人員簡述：新員工入職輸入數(shù)據(jù)流程：C01 03輸出數(shù)據(jù)流程：C01 023.系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)檔案系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是以檔案的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。依據(jù)檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程，可得出檔案管理系統(tǒng)的具體功能如下圖所示：人事檔案管理檔案統(tǒng)計(jì)檔案輸出檔案查詢檔案維護(hù)檔案錄入檔案管理系統(tǒng)功能模塊圖3.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基于當(dāng)前信息和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展趨勢和企業(yè)的辦公化自動(dòng)成度，綜

17、合考慮各方面因素后系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)為在Windows 平臺(tái)下運(yùn)行，程序的設(shè)計(jì)語言為EXCEL函數(shù)。系統(tǒng)的硬件要求為PC機(jī)，256M以上內(nèi)存，320G以上硬盤。3.3代碼設(shè)計(jì)基于系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，依據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了2個(gè)數(shù)據(jù)表文件，它們的具體結(jié)構(gòu)及說明如下：3.3.1員工信息表3.3.2 籍貫表3.3.3 學(xué)歷/部門/職位設(shè)置3.4建立初始頁面的過程3.4.1建立人事檔案表打開xcel工作簿，將 工作表重命名為“檔案管理表”輸入相關(guān)信息。其中，“部門”、“職務(wù)”、“職稱”、“學(xué)歷”、“性別”、“婚否”等列，可通過“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置削減重復(fù)輸入。以“性別”字段為例，其具體方法是：選中該列單擊【數(shù)據(jù)

18、】菜單選擇【數(shù)據(jù)有效性】命令在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對話框中，選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置（如圖2所示）。單擊【確定】按鈕后即可在該列下拉列表框中選擇填入。其他各列同理。3.4.2 建立檢索卡將 重命名為“檢索卡”，設(shè)置檢索卡樣式，如圖所示。方法一：單擊單元格在編輯欄中輸入“（，檔案管理表?。海眴螕簟敬_定】按鈕后，該人員的部門信息就會(huì)自動(dòng)消滅在單元格中。 其中：“”是查找函數(shù)，可以單擊【插入】菜單選擇【函數(shù)】命令在彈出的【插入函數(shù)】對話框中，選擇該函數(shù)；也可以在編輯欄中直接輸入該函數(shù)。留意手工輸入時(shí)前面要加“”號(hào)。 該函數(shù)的含義是：在檔案表的：單元格區(qū)域中查找單元格的數(shù)值，找到后返回該

19、區(qū)域第列相對位置的數(shù)值（由于“部門”字段在該區(qū)域的第列），“”為精確查找。這樣，假如在單元格中輸入，則返回的部門即是“經(jīng)理室”。 其他各列同理。留意修改第個(gè)參數(shù)，分別是；單元格與單元格要設(shè)置為日期型。該檢索卡的功能是可對該企業(yè)任意一個(gè)人員進(jìn)行個(gè)體化的檢索，只需輸入相應(yīng)的編號(hào)即可。 方法二：單擊單元格在編輯欄中輸入“（，檔案管理表！：，檔案管理表?。海眴螕簟敬_定】按鈕后，該人員的部門信息就會(huì)自動(dòng)消滅在單元格中。該函數(shù)也是一個(gè)查找函數(shù)，其含義是：在檔案管理表的：單元格區(qū)域中查找單元格的內(nèi)容，找到后返回：單元格區(qū)域相對位置的數(shù)值，假如在單元格中輸入，則返回的部門是“財(cái)務(wù)部”。其他同理。3.4.3添

20、加動(dòng)態(tài)按鈕首先將人員編號(hào)這一列的數(shù)值改為數(shù)值型的數(shù)據(jù)，在菜單欄空白處，右擊打開【窗體】控件單擊【滾動(dòng)條】按鈕在：單元格區(qū)域添加【滾動(dòng)條】控件右擊【滾動(dòng)條】選擇【設(shè)置控件格式】在彈出的【設(shè)置控件格式】對話框中作相應(yīng)的設(shè)置。留意：單元格鏈接到單元格。添加滾動(dòng)條以后，就可通過滾動(dòng)條來進(jìn)行信息檢索，無須輸入編號(hào)。4.系統(tǒng)實(shí)施4.1系統(tǒng)登錄界面的設(shè)計(jì) 當(dāng)打開接界面的時(shí)，消滅如上圖所示的對話框，通過鏈接到員工信息表，籍貫表，學(xué)歷/部門/職位設(shè)置的表。4.2系統(tǒng)主界面的代碼及設(shè)計(jì)4.2.1主窗體菜單設(shè)計(jì)在EXCEL的工具欄中單擊“工具”下的“文件”依據(jù)下表新建數(shù)據(jù)，添加6個(gè)子表并設(shè)置相應(yīng)的超鏈接形成主界面。

21、對象表名屬性值增加員工員工信息用戶管理籍貫設(shè)置籍貫信息用戶設(shè)置學(xué)歷、專業(yè)、部門設(shè)置學(xué)歷、專業(yè)、部門信息用戶設(shè)置在職/離職員工查詢在職員工信息檔案查詢員工查詢員工資料表檔案查詢信息統(tǒng)計(jì)員工信息統(tǒng)計(jì)表檔案統(tǒng)計(jì)4.2.2相關(guān)函數(shù)使用語句=IF(ISERROR($EF6),INDEX(員工信息!E:E,$EF6)=IF(E4=,IF(AND(E4,F4=),在職,IF(AND(E4,F4),離職)=IF(R3=,DATE(MID(R3,7,IF(LEN(R3)=18,4,2),MID(R3,IF(LEN(R3)=18,11,9),2),MID(R3,IF(LEN(R3)=18,13,11),2)=IF

22、(ISERROR($BF33),INDEX(員工信息!C:C,$BF33)=IF(ISERROR($CF33),INDEX(員工信息!D:D,$CF33)=IF(ISERROR($FF33),INDEX(員工信息!F:F,$FF33)=IF(ISERROR($GF33),INDEX(員工信息!G:G,$GF33)=IF(ISERROR($HF33),INDEX(員工信息!H:H,$HF33)4.3檔案錄入設(shè)計(jì)單擊人事檔案管理系統(tǒng)界面中的增加員工標(biāo)簽，檔案錄入消滅如下界面：直接在EXCEL表格里面填上對應(yīng)信息即可，格式要求跟上面的員工信息全都。4.4檔案查詢設(shè)計(jì)4.4.1 員工基本信息查詢設(shè)計(jì)單

23、擊檔案管理下的增加員工，檔案查詢消滅如下界面：然后在查詢檢索后面輸入想要查詢員工的名字，員工信息就會(huì)自動(dòng)消滅，如下圖：4.4.2 員工在職/離職查詢設(shè)計(jì)單擊檔案管理下的員工在職/離職查詢，檔案查詢消滅如下界面：主菜單后面就會(huì)顯示在職員工數(shù)量和離職員工數(shù)量。相關(guān)函數(shù)及查詢語句：性別：=IF(ISERROR($CF9),INDEX(員工信息!D:D,$CF9)入職日期：=IF(ISERROR($EF12),INDEX(員工信息!E:E,$EF12)離職日期：=IF(ISERROR($FF9),INDEX(員工信息!F:F,$FF9)就職狀態(tài)：=IF(E3=,IF(AND(E3,F3=),在職,IF

24、(AND(E3,F3),離職)工齡：=IF(G3=,IF(G3=離職,(DATEDIF(E3,F3,y)*100+DATEDIF(E3,F3,ym)/100,(DATEDIF(E3,NOW(),y)*100+DATEDIF(E3,NOW(),ym)/100)在職人員查詢代碼：=COUNTIF(G2:G52,在職)離職人員查詢代碼：=COUNTIF(G2:G52,離職)4.4.3 員工資料表查詢設(shè)計(jì)單擊檔案管理下的員工資料表查詢，檔案查詢消滅如下界面：在黃色單元格輸入想要查詢的名字，即可實(shí)現(xiàn)查詢功能，如下圖：相關(guān)函數(shù)語句及查詢語句員工編號(hào)=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!B

25、:B,$I1)誕生日期=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!S:S,$I1)性別=VLOOKUP(E1,員工信息!C3:X52,2,2)婚姻狀況=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!J:J,$I1)E-mail=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!X:X,$I1)民族=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!O:O,$I1)政治面貌=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!P:P,$I1)年齡=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!I:I,$I1)籍貫=IF(ISERROR($I1),INDEX(

26、員工信息!Q:Q,$I1)戶口性質(zhì)=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!T:T,$I1)手機(jī)號(hào)=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!W:W,$I1)省份證號(hào)=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!R:R,$I1)住宿狀況=IF(ISERROR($I1)=TRUE,INDEX(員工信息!U:U,$I1)就職狀況=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!G:G,$I1)離職日期=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!F:F,$I1)職務(wù)=IF(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!N:N,$I1)部門=IF

27、(ISERROR($I1),INDEX(員工信息!M:M,$I1)員工資料查詢=SMALL(IF(員工信息!$C$3:$C$703=E$1,ROW($D$5:$D$614),ROW(1:1)4.5統(tǒng)計(jì)的代碼及設(shè)計(jì)單擊檔案管理下的信息統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)消滅如下對界面：相關(guān)函數(shù)及分析設(shè)計(jì)平均年齡=SUM(員工信息!I3:I52)/M10人數(shù)=COUNTIF(員工信息!I3:I52,=1)-COUNTIF(員工信息!I3:I52,20)比率=D10/$M10文化程度表中人數(shù)=COUNTIF(員工信息!K3:K52,博士)比率=D34/$M34本科以上比率=D35+E35+F35籍貫統(tǒng)計(jì)中的人數(shù)=COUN

28、TIF(員工信息!Q3:Q52,廣東省)比例=COUNTIF(員工信息!Q3:Q52,廣東省)5.結(jié)論通過這次課程設(shè)計(jì)的實(shí)踐，加深了我們對人力資源管理信息系統(tǒng)這門課程的生疏，真正的從書本上的理論轉(zhuǎn)化為了實(shí)際應(yīng)用。信息是管理是一項(xiàng)極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)MIS在強(qiáng)調(diào)管理、信息的現(xiàn)代社會(huì)中越來越得到普及，企業(yè)要重視信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，作為人力資源專業(yè)的同學(xué)更要充分重視。一、我們知道，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，系統(tǒng)化的信息管理在以后的工作與學(xué)習(xí)中要扮演著越來越重要的作用，那到底什么事管理信息系統(tǒng)？在做這次實(shí)踐報(bào)告前，我覺得管理信息系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)庫加上一個(gè)可操性強(qiáng)的界面，這太留意與技術(shù)方面，把信息以及系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程忽視了。通過這次課程設(shè)計(jì)的實(shí)踐，我們從系統(tǒng)可行性分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)施整個(gè)階段，真實(shí)的感受到了管理信息系統(tǒng)這門課程的趣味性及很深的學(xué)術(shù)性。二、課本上有很多東西看起來好像很簡潔，但是實(shí)際操作不肯定就很順當(dāng)。像數(shù)據(jù)