成本控制部工作職責(zé)(完成版)

1、本錢控制部工作職責(zé)、總那么一工程施工準(zhǔn)備階段1、負(fù)責(zé)公司投資建設(shè)工程的本錢分析、 組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作， 擬定招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，編制、審核工程量清單擬定 最高限價(jià)，組織招標(biāo)工程商務(wù)性談判，標(biāo)準(zhǔn)和完善招標(biāo)文件范本。2、擬定、完善、審核工程合同，組織合同商務(wù)性談判，標(biāo)準(zhǔn)和完善 工程合同范本。3、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算，參與合同外現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量計(jì) 量，審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià)， 審核合同外工程工程的 價(jià)格，對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行分析并提出本錢控制方面建議。4、招標(biāo)文件、工程合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔，建立相關(guān)的 臺(tái)賬驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同等 。5、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同

2、的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作。負(fù) 責(zé)公司合同的管理、 會(huì)同工程部做好各項(xiàng)合同的招投標(biāo)工作， 保障公 司利益。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)，催促相關(guān)部門及時(shí)做好所需材料設(shè)備的廠商選 擇、招投標(biāo)、批價(jià)工作。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況， 合同變更時(shí)， 做好前期洽談?dòng)涗洠?并根據(jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門評(píng)審，保存評(píng)審資料。8、負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制，認(rèn)真熟悉相關(guān)文件 和資料，及時(shí)編制工程預(yù)決算及年度、季度本錢方案，并根據(jù)工程聯(lián) 系單和工程洽商，及時(shí)辦理變更簽證。二工程施工階段1、準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算，及時(shí)反映工程工程動(dòng)態(tài)本錢。2、本錢管理是本錢控制部的核心工作，本錢人員要投入必要的時(shí)間

3、和精力，完成好每項(xiàng)具體工作。3、依據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作，并提交書面審 查意見。4、施工過程中的設(shè)計(jì)變更必須按有關(guān)規(guī)定由各有關(guān)責(zé)任單位簽字后 報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、責(zé)成各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià) 格進(jìn)行詢價(jià)工作，必要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽，了解市場(chǎng)情況、多渠道 收集信息。6、建立本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺(tái)賬，做好本錢核算工作，建 立工作日志，記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。7、及時(shí)審核工程進(jìn)度款撥付、動(dòng)態(tài)本錢分析、本錢數(shù)據(jù)整理，以供 領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。8、根據(jù)每月完成工程量、 各項(xiàng)費(fèi)用開支及時(shí)組織相關(guān)人員召開會(huì)議， 及時(shí)編制本月工程本錢情況匯總表， 并提出節(jié)

4、約本錢建議， 同時(shí)協(xié)調(diào) 各專業(yè)、部門做好各種月報(bào)表，定期召開本錢分析會(huì)議，向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)本錢分析情況。三工程竣工結(jié)算1、工程結(jié)算階段是整個(gè)工程運(yùn)作過程中本錢人職工作量最大的階段，是本錢人職工作的主要的關(guān)鍵階段2、工程結(jié)算要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面有理有據(jù)。3、工程竣工結(jié)算內(nèi)容及條件，工程竣工驗(yàn)收合格后，根據(jù)工程部工 程竣工結(jié)算資料進(jìn)行工程結(jié)算。4、結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照工程結(jié)算方案進(jìn)行，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng) 導(dǎo)隨時(shí)了解工程結(jié)算情況，遇到和施工單位分歧較大的工程要及時(shí)上 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議，以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。二、成控管理組織架構(gòu)圖三、崗位職責(zé)一本錢控制部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 預(yù)算部經(jīng)理在總經(jīng)理

5、的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工 程預(yù)決算編制、工程本錢控制分析，通過對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管 理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的?中華人民共和國(guó)建筑法? 、?中華人民 共和國(guó)招投標(biāo)法?、?中華人民共和國(guó)合同法?等有關(guān)根本建設(shè)管理 的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度， 逐級(jí)建立健全預(yù)算部各 項(xiàng)管理規(guī)章制度。4. 積極主動(dòng)地完成工程預(yù)決算編制及工程本錢控制任務(wù)， 對(duì)工程預(yù) 決算編制、資金使用控制情況，實(shí)施全面的管理。5. 掌握國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí) 了解掌握工程造價(jià)變

6、化情況信息， 收集掌握與工程造價(jià)、 工程預(yù)決算 有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料，實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。6. 對(duì)開發(fā)工程進(jìn)行前期跟蹤，組織工程投標(biāo)工作，根據(jù)國(guó)家法律法 規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、 定額標(biāo)準(zhǔn)、 招標(biāo)文件內(nèi)容 要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容組織編制工程投標(biāo)商務(wù) 標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。7. 根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容 要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編 制工程施工圖預(yù)算， 對(duì)工程預(yù)算總體投資、 總體本錢進(jìn)行全方位整體 把控。8. 按照公司要求及工程內(nèi)容組織競(jìng)價(jià)招標(biāo)選擇確定施工隊(duì)伍。9. 負(fù)責(zé)基建處工程工程的

7、勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購 合同審核和有關(guān)合同的簽訂，并對(duì)工程的全過程行使合同管理職能并 監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。10. 深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、 協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽 證；收集匯總工程工程所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，為處領(lǐng)導(dǎo)掌握工程投資動(dòng)態(tài)和 決策提供依據(jù)11. 負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送方案科的月進(jìn)度表， 控制工程施工中投資 完成情況。12. 組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書，做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。13. 樹立公司利益第一的宗旨，

8、維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)，潔身自律、 杜絕一切違法行為的發(fā)生。14. 協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二專業(yè)造價(jià)工程師土建、安裝、電氣、暖通、園林綠化1. 隨時(shí)掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況 并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2. 參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對(duì)投票單位的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定。3. 審查施工單位提交的工程預(yù)算，按月審核施工單位提交的工程量 并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付方案。4. 審查工程進(jìn)度款，提出審核意見。5. 審查合理化建議的費(fèi)用節(jié)省情況。6. 審核承建單位工程進(jìn)度用款和材料采購用款方案，嚴(yán)格控制投資 本錢。7. 編制工程投資完成

9、情況的圖表，及時(shí)進(jìn)行投資跟蹤。8. 參與組織工程及設(shè)備、材料招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作。10. 參與工程技術(shù)方案的調(diào)研、圖紙會(huì)審、技術(shù)咨詢。11. 參與招標(biāo)合同和各工程發(fā)包工程合同的編制工作。12. 對(duì)有爭(zhēng)議的計(jì)價(jià)問題提出處理意見，就工程變更對(duì)投資的影響提 出意見。13. 負(fù)責(zé)審查本工程工程計(jì)量和造價(jià)管理工作。14. 負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的審核，根據(jù)工程實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修改，并實(shí) 施過程本錢控制。15. 負(fù)責(zé)審核承建單位提交的竣工結(jié)算。16. 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料的整理，提交管理文員歸檔。17. 承當(dāng)上級(jí)交辦的其它工作。三招采及合約專員1. 組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)2.

10、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)行情，掌握建材價(jià)格。3. 開展供應(yīng)商調(diào)查，建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案。4. 根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求方案，制定材料設(shè)備采購方案。5. 參與材料設(shè)備采購招投標(biāo)和采購合同的制定。6. 參與大型設(shè)備的選型、定性審核。7. 協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。8. 審核材料設(shè)備價(jià)格，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。9. 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的采購管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作。10. 做好材料設(shè)備資料的收集、整理。11. 即時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類，統(tǒng)一交管理文員歸檔 保存。四管理文員1. 了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向 領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。2. 建立合同管理臺(tái)

11、帳制度。3. 負(fù)責(zé)本部門合同文本保管及使用，并做好合同文件借閱記錄四、成控部各職責(zé)辦事流程職責(zé) ：編制工程總本錢預(yù)算表領(lǐng)取工程正式“施工藍(lán)圖收集工程前期投入費(fèi)用資料根據(jù)藍(lán)圖計(jì)算工程量提取主要材料明細(xì)，咨詢市場(chǎng)價(jià)編制工程總本錢說明：1、正式施工監(jiān)圖由設(shè)計(jì)單位提供。2、前期投入費(fèi)用由財(cái)務(wù)部和辦證部門提供。3、工程投入本錢將根據(jù)情況由成控部出具。4、材料市場(chǎng)價(jià)由招采專員提供。5、工程本錢分兩種形式一種是按市信息價(jià)，一種是按市場(chǎng)價(jià)6、工程總本錢的設(shè)備采購本錢由招采專員提供。職責(zé)二：關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)本錢預(yù)算投放方案表收取項(xiàng)曰工程節(jié)占1F確認(rèn)項(xiàng)曰工程節(jié)占1F設(shè)備支彳付方案J y 1 人 J編制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)資金投入方案

12、表說明：1、工程工程節(jié)點(diǎn)由中標(biāo)施工單位提供。2、確認(rèn)工程工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)由工程部與審計(jì)部共同設(shè)立。3、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)方案由工程部提供。職責(zé)三：招標(biāo)工作總價(jià)超過 5萬元以上的工程執(zhí)行以下流程領(lǐng)取正式施工藍(lán)圖組織相關(guān)部門設(shè)計(jì)單位、工程部、總經(jīng)理審批招標(biāo)文件1r成控部編制標(biāo)底預(yù)算標(biāo)書1r發(fā)標(biāo)1r評(píng)標(biāo) 編制評(píng)標(biāo)分析報(bào)告r |/J ' ?"I® 屮/1i 1丿j、人 i八j i人F當(dāng)繆工田宙土山4屯后厶*匚土區(qū)壬心、十 J IdJ 上 1'v i j ix iir為簽訂合同做準(zhǔn)備說明：1、招標(biāo)提要中施工工期、范圍、材料品牌由工程部提供，工 程部組織對(duì)施工單位的考核，參與由成控部

13、牽頭的議標(biāo)工作。2、承包方式、付款方式、結(jié)算方式由總經(jīng)理確認(rèn)。3、工程工程本錢標(biāo)底由成控部完成，材料價(jià)格由招采專員提供。4、整理招投標(biāo)資料，為簽訂施工合同做準(zhǔn)備職責(zé)四：合同簽訂及交底工作根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、中標(biāo)書編制合同審批合同1合同交底說明：1、審計(jì)部與施工單位洽商合同條款并草擬合同。2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程部合同交底工期、質(zhì)量、材料品牌。3、合同正本 式兩份，公司財(cái)務(wù)與施工單位各 份，成控部 部、工程部、總經(jīng)理各一份復(fù)印件。職責(zé)五：工程款支付工作說明：1、施工單位的請(qǐng)款單需現(xiàn)場(chǎng)工程工程負(fù)責(zé)人、監(jiān)理公司簽字2、需收方時(shí)必須有收方及現(xiàn)場(chǎng)工程部專職負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。3、所有付款過程的資料如申請(qǐng)單、收方單均由成控部存 檔至工程完結(jié)，以便隨時(shí)查閱。4、現(xiàn)場(chǎng)工程部需參與付款審批表的數(shù)量、 形象進(jìn)度核查工作 職責(zé)六：結(jié)算工作說明：1、施工單位提交合格的結(jié)算資料包括驗(yàn)收合格表、竣工圖、結(jié)算書，合同復(fù)印件。2、驗(yàn)收合格表由施工單位、工程部、監(jiān)理、技術(shù)部、成控部共同完成。3、竣工圖由施工單位提交