就業(yè)市場文秘教育專業(yè)人才需求情況考察報告

1、就業(yè)市場文秘教育專業(yè)人才需求情況考察報告近年來，大學生就業(yè)壓力越來越大，就業(yè)形勢不容樂觀，“畢業(yè)就失業(yè)早已不再是危言聳聽。而文秘教育專業(yè)的同學，正在逐漸成為這大軍中的一員。為了了解當前文秘教育專業(yè)學生的就業(yè)情況， 認清就業(yè)需求，明確學習目標，為畢業(yè)后謀職打下堅實根底，2022年3月5日上午，我們對山東科技大學泰安分校的招聘市場進行了調查。同時，也希望通過這次調查，鍛煉溝通協(xié)調能力、獲取有效信息的能力、文字表達能力和分析判斷能力，為自己將來就業(yè)求職積累社會經(jīng)驗。一、調查對象及方法本次調查以泰安市人力資源和社會保障局主辦、山東科技大學泰安分校承辦的2022年春季招聘會中文秘教育畢業(yè)生就業(yè)情況為對象

2、，采取分工合作的方法。調查主要分為三局部： 調查前的明確分工與調查方案的制定，調查中的各盡其職以及對調查后的核計討論。 對于一些數(shù)量信息的的獲取，我們主要采取觀察統(tǒng)計的方法，而其它文字信息那么是通過重點詢問而得。通過我們小組的特長搭配，主動幫帶和小組成員的分工合作，這次調查活動圓滿成功。 雖然在調查過程中出現(xiàn)了一些未及預料的情況，但在我們小組成員的共同應對下也到達了預期的調查效果。二、調查結果與分析通過對200多家企業(yè)的調查結果顯示見表 1、表2表1招聘文職人員的單表1招聘文職人員的單位數(shù)量及比例企業(yè)數(shù)量招聘人數(shù)招聘文職90335用人單位總數(shù)2567244比例35.164.62表2招聘文秘人員

3、的單位數(shù)量及比例%企業(yè)數(shù)量招聘人數(shù)招聘文秘20129用人單位總數(shù)2567244比例7.811.78一用人單位總量多,文秘人員需求量少這次招聘會總用人單位到達 250多家，可以說是很多的了， 對文職人員的需求也是很讓 人欣慰的。但再細看文秘人員的需求，只占總招聘人數(shù)的1.78%，便不容樂觀。這對于文秘專業(yè)畢業(yè)生這一就業(yè)大軍來說無疑是一個很大的打擊。二本科生不及?？粕谡{查中一個很奇怪的現(xiàn)象： 很多企業(yè)較看重?？坪透呗毊厴I(yè)生，有些企業(yè)甚至拒絕文秘本科畢業(yè)生。通過詢問得知，相對與文秘本科生，?？飘厴I(yè)生的實踐能力更強一些，并且他們所要求的工資待遇較低。在崗位安排及工作執(zhí)行過程中，?？粕爮墓景才?。

4、有了專科生這一競爭對手，我們的就業(yè)壓力將會更大。三性別要求較為明顯由于男生較女生更為大膽，在一些酒場上更吃得消，不用照顧孩子等，企業(yè)更為看重。泰安的一個房地產公司招聘的文秘還要兼顧跑業(yè)務， 去工地之類的工作， 所以他們的招聘廣 告中注明要男生，女生不予考慮。這又給文秘專業(yè)的女生造成了壓力。四工資待遇較低，開展空間不大一般實習期間工資水平在 12001500左右，實習期滿工資水平在 15002000左右。企 業(yè)為職工交納五險一金的較多，待遇還是比擬全面，但相對其他專業(yè)較低。在開展空間上， 目標職位一般是辦公室主任， 經(jīng)理等，但是歷時較長， 正所謂多年的媳 婦才能熬成婆。五招聘方對文秘人才的能力要

5、求據(jù)調查發(fā)現(xiàn)， 企業(yè)對文秘人員的要求有很多的共性， 歸結起來有四點： 一要有良好的工 作態(tài)度；二要有較強的溝通那個能力；三要有吃苦耐勞的品質；四要有較強的寫作能力。同 時對一些辦公設施必須很熟悉，必須具有很強的實踐能力。四、 討論及對策文秘人員數(shù)量多， 素質不高是當前文秘就業(yè)市場的一個重要特征， 很多文秘人員的根本 能力難以適應當今企業(yè)的需求。為了更好的適應市場需求，在劇烈的競爭中立于不敗之地， 駕馭好辦公室工作， 為以后的升職開展奠基， 我們小組針對自身情況， 通過討論對學校和個 人提出以下幾點建議：一對學校1 、做好綜合素質階段性教育。 在調查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對畢業(yè)生素質要求極高，與學生的 專

6、業(yè)知識相比擬， 在很多場合職業(yè)關鍵能力與素質培養(yǎng)至關重要。 因此學校應根據(jù)學生不同 階段的心理和生理特征， 對學生進行培養(yǎng)，幫助學生培養(yǎng)積極心態(tài)，建立誠信素養(yǎng)，學會有 效溝通， 優(yōu)化人際關系， 鍛煉吃苦耐勞能力， 培養(yǎng)團隊精神等根本的秘書職業(yè)道德和職業(yè)素 養(yǎng)意識。2、合理開設各種專業(yè)課。 這是由于文秘工作涉及面廣的特點決定的，要求文秘工作人 員各方面知識都要掌握。因此學校應根據(jù)文秘工作的內容對學生進行相關專業(yè)知識的教育， 提高學生的綜合專業(yè)能力。3、 積極開展各種專業(yè)活動。學校教學過程中，應注重課外活動與專業(yè)學習相結合?？梢约哟笪拿貙I(yè)實驗室建設，模擬辦公室，學用結合，提高學生的組織管理能力，

7、溝通決策能力以及表現(xiàn)力。加大第二課堂教育，鼓勵學生走出課堂，走向實踐。二對學生1、 學好專業(yè)知識，掌握根本技能。專業(yè)知識是我們學習的根底，也是作為一個文秘人 員走向工作崗位的根本。努力學習，提高自身的語言能力，寫作能力。只有地基打好，我們 才能建造更宏偉的職業(yè)大廈。2、廣泛學習，豐富自我。 在當今社會，只到達“人有我有是遠遠不夠的 ，要想在職 場上強于別人， 必須到達 “人有我有， 人無我有 的境地。 廣泛涉獵諸如法律， 管理， 電腦， 外語等方面的知識。3、 走出課堂，加大社會實踐。根據(jù)就業(yè)單位反映，很多畢業(yè)生的理論知識豐富，而實 踐能力較為欠缺 ,嚴重影響工作質量。因此，我們應利用好課余時

8、間，特別是寒暑假，以提 高實踐及工作能力，將理論更好的與實踐結合。五、 考察體會通過這次調查實踐活動， 我收獲頗豐， 作為文秘專業(yè)的學生， 我們要學習和提高的還有 很多。以前對自己的就業(yè)以及以后都是不知所以然，而這次調查后我才真正有了一個認識。 “畢業(yè)就失業(yè) 其實沒有社會上說的那嚴么重， 不是就業(yè)單位少， 而是我們中意的單位太少。當下，我們應該結和自身情況， 樹立正確的就業(yè)觀。沒有誰能一口吃個胖子，我們要從基層 做起，腳踏實地。雖然社會好多人對文秘這個專業(yè)都不看好，但我認為這不應該成為我們前進的阻力。 每一種工作都有他存在的理由，雖然秘書職位不大，甚至不會有什么大的前途，但它卻起著上 傳下達的樞紐作用，為領導提供了很好的后勤效勞，為同事提供了便捷的工作通道， 所以做好這個工作也是一門藝術。此次對畢業(yè)生就業(yè)市場的調查，使我開闊了眼界，增長了見識，既認識了就業(yè)形勢的嚴峻性，也找到了自己奮斗的方向。 只有現(xiàn)在學習好根底知識，不斷地提高自己的科學文化素質，增強自己的綜合能力，充分利用學校的教育資源，才