4人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表

1、四、人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表 附表6.1。5組織表 附表6。1.6職務說明書 附表6。1。7人事權限劃分表 附表6.1.8名額編制表 附表6。1。9人員增補申請單 附表6.1.10初試通知單 附表6。1.11甄選報名單 附表6.1.12面談記錄表 附表6.1。13復試通知單 附表6.1。14報到通知單 附表6.1.15服務自愿書 附表6。1。16聘任書 附表6。1.17住宿申請單 附表6.1。18到職通知 附表6.1.19新進人員職前介紹檢查表 附表6。1。20人員異動記錄簿 附表6.1.21薪資通知單 附表6.1。22員工考核表(甲） 附表6.1。23試用期滿通知 附表6。1。24人事異動

2、申請單 附表6.1.25資遣通知單 附表6.1。26留職停薪通知單 附表6.1.27員工加班報告單 附表6.1。28公出單 附表6。1。29獎懲建議申請單 附表6。1.30離職申請書 附表6.1.31離職通知書附表6.1.32員工退休申請書 附表6。1。5組織表 董事長 顧問室 總經理 財務室 秘書室 營業(yè)部 管理部 生產部 開 營 業(yè) 電 行 印 制 廠 總 發(fā) 業(yè) 務 腦 政 刷 版 務 務 科 科 科 科 科 科 科 科 科附表:616 職務說明書單位職稱職等主要工作項目工 作 內 容平均每日工作時間備注（偶發(fā)性工作須幾天）123456789101112上 列 職 務 應 具 備 的 基

3、 本 資 格 及 條 件個人條件性 別性較佳知能領導力 極需要需要不需要年 齡歲以上應變力 極需要需要不需要最低學歷計劃力 極需要需要不需要經 歷創(chuàng)造力 極需要需要不需要技能語 言體能腦 力 極需要需要不需要專業(yè)知識體 力 極需要需要不需要操作設備工作環(huán)境執(zhí) 照汽車 摩托車附表617 人事權限劃分表請購資遣退休考核加速請假出差獎勵升薪調調免任項目非文具用品的原物料文具用品300元以下一律不分職等干部人員一般人員5小時以上半天（4小時以上)干部人員不分長一般人員一日以上（不含）一般人員一日以內（含）一般人員半天以內半天以上或干部人員不分職等不分職等不分職等干部人員調動單位外互調單位內互調臨時人員

4、或一般作業(yè)員免職或辭職(一律）干部人員特殊人員，事務職務非技術人員的 任用區(qū)分核定核定核檢定核檢核核定核檢定核核定核定核定核定核定核定核定核定檢核總經理核轉核準建議復核核定核定核定核轉核轉核定核定建 議建議建議建議建議建議核定核建定議建議核定 廠經長理 代行初復核核轉呈核轉建議建議建議建議建建議議建議科長初核核轉建議組長 附表6.1.8 名 額 編 制 表 （單位：人)區(qū)分單 位經 理科 長組 長職員或專員室秘書室財務室管理部行政科（人事、財務)11行政科（出納)1電腦科11營業(yè)部營業(yè)科開發(fā)科業(yè)務科生產部廠務科（采購、生管）總務科(警衛(wèi)）總務科（財務、人事）總務科（儲運）制版科（打字、畫稿）印

5、刷科主機組 3臺追印組 2 臺轉訂組 3臺包裝組合版組附表6.1.9 人 員 增 補 申 請 單 年 月 日申請單位 部 科 組增補職稱 增補員工 人申請增補理由擴大編制 儲備人力辭職補充 短期需要備注希望報到日期: 年 月 日應具資格條件姓別:男 女婚姻：已婚 未婚 不拘年齡： 歲、 歲學歷：小學 初中 高中 科系： 大專外文:無所謂英文:尚可 普通 很好日文：尚可 普通 很好經歷： 個性： 技能： 增填加補充人員工作內容申 請 人單 位 主 管副 總 經 理人事意見總 經 理附表6.1.10 初試通知單 先生/女士：一、謝謝您來信應征本公司 職位，您的學識與資歷都給我們留下了良好的印象，為

6、了彼此進一步的了解起見，請您于 月 日（星期 ) 時,駕臨本公司參加專業(yè)筆試性格測驗面談。 二、希望您準時到達本公司，并攜帶下列有關資料（1）身份證(2）本單(3）詳填甄選報名單（4）筆(5）其他（ ) 三、如果您時間上不方便，請電話或來函與本公司人事單位聯(lián)絡。 此致 敬禮 某某股分有限公司管理部 附表6.1.11 甄 選 報 名 單 填表： 年 月 日姓名性別籍貫已婚 未婚相 填片 表時貼印出生年齡身高體重血型應征職務希望待遇戶籍地址電話通訊地址身份證號最高學歷畢（肆）業(yè)年份年地 點經 歷( 機 關 名 稱)職 稱起訖薪 津家 庭 狀 況職 業(yè)專長：父服兵役情況： 退役： 年 月母汽車駕照：

7、嗜好:語文類 別漢 語法 語英 語日 語程 度批 示單位主管意見人 事 單 位 意 見試用日期工作知識：須訓練 其本具備 充分認識工作經驗：無經驗 有 經驗（多久? ）儀容態(tài)度：印象壞 平 實 印象深刻領悟反應：緩 慢 普 通 極 好測驗成績：年月日附表6.112 面談記錄表姓 名應征項目用表提要請主持面談人員，就適當?shù)姆礁駜葎?，無法判斷時，請免打。評 分 項 目配 分54321儀容 禮貌 精神極 佳佳平 實略 差極 差態(tài)度 整潔 衣著體格、健康極 佳佳普 通稍 差極 差領悟、反應特 強優(yōu) 秀平 平稍 慢極 劣對其工作各方面及充分了解很了解尚了解部分了解極少了解有關事項的了解所具經歷與本公極配

8、合配 合尚配合未盡配合未能配合司的配合程度前來本公司服務的意志極堅定堅 定普 通猶 疑極 低區(qū)分極 佳好平 平略 通不 懂外 文 能 力英文日文 總 評 口擬予試用 面談人： 口列入考慮 口不予考慮 日期： 月 日 附表6113 復試通知單先生：女士： 年 月 日 一、承蒙您對本公司的熱誠與愛護，謹致謝忱之意。 二、前請參加本公司初試，業(yè)經評審績優(yōu)，為做更進一步的了解，本公司希望跟您面談,以做最后的決定，敬請于 年 月 日(星期 ) 時前來本公司人事 科，本科將派人為您引介。 三、如果您時間上有不便之處或任何困難，請電話與本科聯(lián)絡,謝謝! X股份有限公司 管理部 啟 附表6114 報到通知單

9、先生:女士: 年 月 日 一、××應征本公司 之職，經復審結果，決定錄用，謂于 年 月 日 （星期 )上午 時，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本公司管理部報到。 （1)身份證影印件。 (5)保證書及服務志愿書。 (2)個人資料卡. （6）扶養(yǎng)親屬申報表。 (3)體檢表. （7）二寸半身照片 張。 (4）全戶戶籍謄本。 (8)私章。 二、按本公司規(guī)定新進員工必須先行試用 個月，試用期間暫支月薪： 三、報到后,本公司會在很愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您有疑慮或困難，謂與本科聯(lián)絡

10、。 x股份有限公司 管理部 啟 附表6115 服務自愿書 股份有限公司! 今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務： 一、遵守公司規(guī)章，服從公司任何調遣與指示。 二、嚴守職務機密。 三、愿按公司規(guī)定，自開始服務之日起 個月為試用期間，試用期間經考核合格，始得正式任用. 四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用 時，愿即離職決不請求任何補助。 五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調或解 雇。 六、公司因經濟情況不良，或營業(yè)清淡，或以機器代替人工，而必須裁減員工時愿遵照公司通知始時解職,絕不作資遣或任何補助要求。 七、如有損毀或遺失

11、公司設備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負責履行賠償義務。 八、具服務志愿書人經公司錄用開始服務后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申 請，并經人事組送達批準書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處. 具服務自愿書人： 簽名蓋章： 年 月 日 附表6116 聘 任 書 聘字第 號 茲敬聘 君為本公司 部職稱： 敬聘期間: 自 年 月 日起 至 年 月 日止 此 聘 股份有限公司總經理年 月 日發(fā)附表6117 住宿申請單 填單: 年 月 日 姓 名 任職單位 到 職年 月 日職 稱 籍 貫 性別 出 生 年 月 日（ 歲) 學 歷 學校 科系口畢業(yè)口肄業(yè) 本人戶籍地址： 家 長 聯(lián)絡

12、地址 姓 名關系： 電 話 緊 急 聯(lián)絡地址 聯(lián)絡人 關系： 電 話 嗜 好 申 請 理 由 入 舍 年 月 日 人 事 床 位 樓 室 號 審 核 領 棉 被 領退舍移交 登記 總 務 床 墊物 登 記 用 枕 頭枕 套簽 單 位 公 被 套章 主 管 物 鑰 匙NO 舍 監(jiān) 其 他 總 務 備注： 附表6118 到 職 通 知 姓 名 性 別 籍 貫 出 生 年 月 日年 齡 血 型 口已 婚口未 婚 學 歷 身份證號 現(xiàn)住址 電 話 永久住址 電 話 經 公 司 名 稱 擔 任 職 務 起 訖 年 資 歷 任職單位 人事承辦簽章 人事主管簽章 該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴單位報到,請依

13、“職前介紹表”逐項給予解釋說明。 擔任職務 職 級 等 級 該員報到手續(xù)大致辦妥謹此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明，并妥善保管本資料。 此致 到 職 年月 日 貴主管 附表6119新進人員職前介紹檢查表新進人員姓名： 職務： 報到日期： 本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進人員時有系統(tǒng)介紹的大綱，職前介紹是你贏得一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及產生績效的最佳機會，請檢查每一項目，并將他所需要的事務、規(guī)定都告訴他,當本表各項都完成后，請新進人員與他的主管簽字于本表下方，并于一周內送回人事室備查。 1準備接待新進人員 A了解他的工作經驗、教育程度與所受專業(yè)訓練。 B他的工作說明

14、書、他的職責與責任的說明都準備妥當。 C將他的工作場所，所需用具準備妥當. 2歡迎新進同仁 A使他放松心情。 B將你與他之間的從屬關系說明. C指派他工作場所，并發(fā)給他所需用具。 3對他表示真正的關切與興趣 A與他討論他的背景與興趣。 B問他居住有無問題。 C上下班交通有無問題。 D在發(fā)薪水之前財務上有無困難。 4解釋本單位任務 A本單位任務. B他的任務。 C他在單位職責. D解釋與其它單位的關系。 E他的上級以及他的屬員. 5介紹他與單位主管以及同仁認識. A向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責. B向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。 C安排同仁與他共進午餐（第一日)。 6指示他的工作與可以

15、幫助他的人。 A逐次指示他的工作. B解釋工作標準。 C指示他工作場所。 D指示他當工作發(fā)生困難時,何人可幫助他. E將有關工作規(guī)定，技術手冊等交他閱讀。 F指導工具與裝備的使用。 G強調工作安全。 H強調公司機密不可外泄。 7績效追蹤 A常常查看他進步情況. B鼓勵他提出疑問。 C改正錯誤并給予鼓勵與嘉許。 日 期 附表6120 人員異動記錄簿類別區(qū)分：任、辭、免類 別 生 效 日 姓 名 性別 單 位 職 稱 編 號 年 月 日 6121 會計科薪資通知單年 月 日 通 知 事 項 停 薪 通 知 口初任核薪 原 總 薪 口該員曠工三天,自然免職。 口調職(不調薪） 口試用期滿（調薪） 口

16、調職（調薪) 口該員試用不合通知停職。 口該員已提出辭呈奉準。 口該員已奉準離職. 以上生效日： 年 月 日 截止計薪日: 年 月 日 奉核準職薪 姓名 姻婚口已 口未 等 級 新 任 原 任本薪職務津貼生活津貼技術津貼外勤津貼其他合計單位 職 稱單 位職稱 備注 批示： 單位主管： 人事：附表6122 員工考核表 考核期間：自 年 月 日至 年 月 日單位 職稱 職等 姓名 評分項目95857560初 核 人 說 明 事 項 工作態(tài)度 15 優(yōu)良好 可 劣 工作效率10 合群性 10 服從性 5 判斷力 10復 核人 專業(yè)常識 10 責任感 10 品 德 10 創(chuàng) 意 5 進修心 10 以上

17、考核由人事單位換算為 分 一、調整薪資 加扣分 記大功 次 分 記 功 次 分 嘉 獎 次 分 全 勤 月 分 記大過 次 分記 過 次 分申 誡 次 分事 假 次 分病 假 次 分曠 職 次 分建議事項：(人事主管、單位主管會商建議）口 晉（ )級 口 降（ ）級 二、晉 升 口 另附人事異動申請單 三、調 職 口另附人事異動申請單 口試用不合或辭退 累計加 分 累計扣 分 考核結果： 分評 等 總 經 理 副總經理 人 事 主 管 填表說明1初核人在考核每一項目后，只須在適當欄內加一勾()。 2復核人對初核人員的評分如認為必要更改，應以紅字作標記， 以資識別。 3凡列優(yōu)或劣者應于“說明事項

18、"欄內補充說明原因. 4考核時應以員工在全部考核期限內的平均表現(xiàn)為依據(jù).附表6123 試用期滿通知 年 月 日 您自 年 月 日進入本公司 部 科（組)擔任 職務，依自愿書載明試用期間，自到職日起 個月，在此期間，各項服務成績，經各級考評如下： 口 正式任用,留任原職，調整職薪為 等 級。 備 注： 口 工作表現(xiàn)不適本公司需要請 月 日前辦妥移交手續(xù)離職. 管理部人事科附表6124人事異動申請單 申請日期： 年 月 日 異動種類 任用升 職降 職調 職免 職 復 職 調 薪資 遣留職停薪單 位 現(xiàn) 任 部 姓名希生日望效期 年 月 日 原 任 職 稱單 位： 科 組新 單 位: 組 職 稱： 任 職 科 組 到任日： 稱 職 稱： 區(qū) 分 職 等 級 本 薪生活津貼職務津貼 技術津貼合 計 原 薪 調整薪 申請說明 單位主管 人事意見 批 示 復 核 敬 會 單 位 附表6125 資遣通知單 年 月 日通知受文者 任職單位 職稱 因下列原因(打者）呈奉各級考評核定資遣 工作份量太少及無法改派 本公司因不可抗力因素而停業(yè) 本公司因業(yè)務緊縮而裁員 對本身工作不能勝任 患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安