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文檔簡介
1、房地產(chǎn)文員崗位職責【篇一:房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位說明書】房地產(chǎn)公司辦公室文員職務說明書-1 -2 -【篇二:行政文員崗位職責】行政文員崗位職責2011 -06-03 17:32:58 來源:行政文員崗位職責1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收 發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;2、負責做好計算機打字、復印等工作。3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保 密工作;4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和 文字材料的整理。5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。 提請領導應盡快辦理的有關工作。6、做好檔案材料管
2、理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。崗位職責:工作職責:1、負責合同相關文件的打印2、 管理全體員工的紀律及考勤崗位要求:熟練辦公軟件的操作, 工作細心,具有一定的管理能力3、精通 excel、word,會使用 ppt、photoshop 等 office 常用軟件;4、勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強, 善于溝通;5、熟悉公司行政管理體系和制度建設,對行政規(guī)范管理 等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;6、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷和決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景2010-07-21 16:
3、56:58轉載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示:辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、 接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展 前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同 上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四: 對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突 發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣 傳欄、文件報紙收發(fā))a.主要工作職責:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收 集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4做
4、好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費 的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴 格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15. 登記廠服,領取及發(fā)放。16. 輸入報表及統(tǒng)計。17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
5、18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責:1 .顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧 客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的 其它工作人員,直到問題解決2 .和內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做 到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品 和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉載:job88八方人才網(wǎng)具體來講,辦公室文員崗位
6、職責主要有:負責公司所有的文檔撰寫、 檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公 司會計等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位 職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。例一:某科技有限公司辦公室文員崗位職責:1、安排會談;2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;5、接待訪客;6、對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。例二:某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責:1、負責庫房檔案的收進和移出工作;2 .對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目,做 到不漏不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案
7、、基建檔案、 音像檔案等;4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時 清退,按時入庫歸位;5、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證 庫內無灰塵,整潔美觀;6、 確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整和安全;7、 使用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;8、 確立保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領導交辦的臨時性工作任務。例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責:1、負責大區(qū)所有人員的行為管理;2、負責大區(qū)市場資料的收集和更新;3、 負責大區(qū)和省區(qū)、總部職
8、能部門的對接;4、負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管 理;例四:某金融集團辦公室文員崗位職責:1、領導勤務承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、 行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司 印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄 等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活 動信息;2、內部事務承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、 領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā) 工作;3、負責公務活動場所(辦公
9、樓、會議室)的日常管理、調度、維護保 養(yǎng),做好會議服務工作,4、 負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五:某信息技術有限公司辦公室文員崗位職責:1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名 片、定水、定票、復印、郵寄等事務 ;4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話5、 負責和工作內容相關的各類文件的歸檔管理;【篇三:地產(chǎn)銷售人員崗位職責】銷售部現(xiàn)場管理制度一、崗位責任(一)售樓經(jīng)理職責1. 負責現(xiàn)場操作控制,管理人員分配及培訓現(xiàn)場銷售人員;2. 協(xié)調現(xiàn)場各方面人員營造銷售氣氛,輔助成交;3. 制定
10、階段性銷售計劃,推動實施完成銷售目標;4. 負責開發(fā)商、建筑單位的溝通,及時反饋信息,掌握工程進展情 況;5. 協(xié)助和參和項目銷售策劃;6. 負責完成公司下達的銷售計劃指標;7. 監(jiān)督審核售樓員簽定的有效合同,負責落實樓款回收工作;8做好售后服務工作,及時反饋樓盤質量信息,對客戶負責。(二)銷售代表職責1. 推行實施銷售計劃;2. 負責完成銷售任務及跟進工作;3. 負責推介項目,促進成交,簽署預售合同及交房工作;4. 收集客戶簽約所存在的問題,并隨時提交銷售經(jīng)理;5. 積極學習銷售溝通技巧,并有效地運用到實際工作當中;6. 維護公司形象和無形資產(chǎn),嚴格保守公司資料、信息、制度及業(yè) 務類信息;7
11、. 保持專業(yè)服務工作狀態(tài),同事之間相互尊重,團隊配合,互幫互 學,共同進步。二、員工禮儀1. 微笑,是每個員工最起碼應有的表情;2. 面對客戶應表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好;3. 對待客戶應情緒飽滿、不卑不亢;4. 和客戶交談時應眼望對方,點頭稱是;5. 不準有不理睬的行為,不準和客戶爭辯或在公共場合和同事爭論;6. 不得在售樓處大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟亂碰物品及動作過重, 發(fā)出 不必要的聲響??人浴⒋驀娞鐣r應轉身向后,并說對不起;7. 行走要迅速,但不得跑步,和客戶相遇應禮讓客戶;8. 和客戶同時進出門,應讓客戶先行。請人讓路要講對不起”不得橫沖直撞、粗俗無禮;9. 不得當眾整理個人衣物,
12、女員工不得在有客戶在的情況下當眾補 妝;10. 所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將 腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得穿拖鞋;11. 不得在售樓處抽煙、吃零食,不得看和專業(yè)無關的書籍;12. 不得打私人電話,特殊情況 3分鐘內完畢。言談:1. 聲調要自然、清晰、明朗、親切,聲調不要過高、亦不要過低, 以便客戶聽不清楚;2. 和客戶談話時不宜節(jié)奏過快,話語過多,應留給客戶反映及思考 時間,不應過分催促;3. 說話要講究藝術,多用敬語,注意請”謝”不離口;4. 客戶講 謝謝”時,要答 不用謝”不得毫無反應;5. 無論從客戶手上接過任何物品,都要道 謝謝”;6. 不得以任何借口頂
13、撞、諷刺、挖苦客戶。三、銷售流程1銷售代表給客戶推薦樓盤;2銷售人員有針對的介紹1-2個房號,并計算出相關費用,有針對 的推介,并最終確定房號;3. 和項目經(jīng)理核準房號,確認尚未售出;4銷售代表開具認購定金單,并帶領客戶到財務部交納定金(臨定);5. 客戶交納足定,并簽署認購書;銷售經(jīng)理在銷控表”上劃去該房號,并調整現(xiàn)場 銷售控制表”;6. 客戶在1周內交清首期房款并簽署房地產(chǎn)買賣合同。四、接待客戶程序分解(一)咨詢電話接待程序1. 電話鈴聲響起,銷售人員需在響第二聲時接聽并講您好,”,并自我推薦,以便積累客源進行適時跟蹤;2. 和客戶通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下五公 分處,
14、中途不允許和其他人交談,不允許吃東西,不允許吸煙,不允許喝 水;3. 銷售人員應盡可能以自問的方式,獲取客戶的信息資料,并作下 記錄,對于客戶的提問,可以簡單答之,并制造懸念,吸引客戶到現(xiàn)場參 觀;4. 接聽電話聲調要自然、清晰、明朗、親切,保持聲調的適度;5. 接聽電話時要簡明、扼要,最長時間不得超過3分鐘。6. 通話完畢,須待對方掛斷電話后,方可掛斷。(二)上門客戶接待程序1. 當有客戶進入售樓處時,銷售人員須面帶微笑從接待臺走到客戶 面前對客戶講 歡迎光臨! ”隨即帶客戶到模型前介紹樓盤情況,并和客戶交談,回答客戶所提出的問題,獲取客戶信息及需求;2請客戶到洽談區(qū),請客戶坐下,并為客戶斟
15、水,隨即拿來售樓資料,根據(jù)客戶的需求,有針對的推介房型,確定房號,進行計算;3. 如暫時離開面對的客戶,一律講請稍候”回來后要講 對不起,讓您久等”不得一言不發(fā);4. 客戶有購買意向的房號,銷售人員應先查看銷控表并和銷售經(jīng)理核對,確定房號尚未售出,在填寫認購定金單后帶領客戶到財務部辦理認購手續(xù);5. 認購手續(xù)辦完,客戶準備離開售樓處,銷售人員應主動送客戶到 門口,對客戶講 請慢走,再見”目送客戶離去,隨后收拾接待臺。五、銷售原則(一)成交規(guī)則銷售人員應本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來實施操作業(yè)務。(二)接待客戶順序每日按銷售代表上班簽到的順序作為接待程序;先電話后來訪的, 以客戶到現(xiàn)場指明某代表
16、的為準,反之,以輪序為準。(三)客戶登記銷售人員必須認真做好客戶上門登記來訪客戶登記本,以客戶 全名、聯(lián)系電話為準;(四)客戶跟進1銷售代表根據(jù)自己接待客戶的情況跟進客戶,通常第一次跟蹤須 在客戶離開現(xiàn)場后三天內進行,以便加深客戶印象,每次跟蹤須在個人登 記本上記錄跟進內容、時間,銷售經(jīng)理有權不定期檢查,但銷售代 表之間無權檢查,如發(fā)生業(yè)務交叉,由銷售經(jīng)理進行核對;2. 客戶的跟蹤期最長為一周(以銷售代表的個人登記本為準,接待 當日不算),如本銷售代表在一周內沒有跟蹤客戶,客戶再次到現(xiàn)場由其 他銷售代表接待并成交,業(yè)績歸使客戶成交的銷售代表;3. 客戶在本銷售代表的跟蹤期間內到達現(xiàn)場,由其他銷
17、售代表接待 并成交,本銷售代表若在三天內發(fā)現(xiàn)該成交客戶是自己所跟蹤的客戶,業(yè)績 歸本銷售代表,若本銷售代表在三天后發(fā)現(xiàn),業(yè)績歸使客戶成交的 銷售代表;4. 銷售代表每人一客戶登記本,超過跟蹤期或不登記作放棄處理;5. 客戶登記本不得涂改,如有作假,此記錄本所登記客戶均無效, 并由銷售經(jīng)理處罰。(五)現(xiàn)場客戶界定1. 銷售代表接待客戶前必須詢問客戶以前是否來過,以便介定新、 老客戶;如為老客戶則由最早接待的銷售代表繼續(xù)接待,如雖為老客戶但已 無法確認則由下一個輪序者接待;2. 同行采盤按輪序接待(直接表明推銷者或同行采盤身份者除外,當 眾識破采盤并承認亦除外);3. 家庭直屬關系,同一公司上、下級購買同一意向單位,視為同一 客戶,以先登記為準;4銷售代表不在場,其老客戶上門,輪到銷售
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