成本管理：工程投標及費用控制

1、成本管理：工程投標及費用控制         摘要： 隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展，工程招投標已經普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用，提高投標工作的投入產出比率，取得較高經濟效益，是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制，提高投標工作的投入產出比率，提出粗淺建議如下：關鍵詞： 工程投標 費用控制隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展，工程招投標已經普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用，提高投標工作的投入產出比率，取得較高經濟效益，是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制，

2、提高投標工作的投入產出比率，提出粗淺建議如下：一、工程投標的目的與原則工程投標的目的就是通過投標爭取最大的中標可能，取得工程項目的施工權，但有時也難免帶有盲目性，有標就投，漫無目標。因此，要做好投標工作，必須有明確的投標目的原則，才能提高投標工作的投入產出比，取得較好的效果。投標原則：1、選擇投標項目。（1） 要考慮項目的可行性和可能性。首先，要緊密結合自身情況，以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提，不是中標項目越多越好。其次，要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長、技術優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢，做到揚長避短。再次，要依據競爭對手的技術經濟情報和市場投標報價考慮能否有取勝的把握。反之，不宜勉強投標，更不宜陪標。

3、（2） 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經正式批準，資金來源是否可靠，業(yè)主前期準備工作是否到位、主要材料和設備供應是否落實等。項目首選條件為：重點工程項目（資金到位率高）；有施工經驗的項目；本地的工程項目；通用施工機械設備的項目；項目管理法規(guī)健全的項目；征地拆遷完成好的項目；業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項目；正常FIDIC條款項目；與當地政府關系好的項目。屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應的項目。反之，對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風險較大的項目和施工結構不合理的項目應予放棄。（3） 根據利潤的測算，對投標項目實行A、B、C分類管理。A

4、類為重點目標，B類為一般目標，C類為待選跟蹤目標。A、B、C類目標應根據情況變化實施動態(tài)管理，而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況，沒有重點，盲目投標，勉強投標，這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業(yè)務素質高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經驗的工作人員，是提高中標率的重要因素。3、針對不同項目確定投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術。根據對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析，結合企業(yè)自身情況，確定不同項目的投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術。二、投標費用的控制對投標費用開支應有計劃，不能說投標很重要就對投標費用無計劃的開銷，造成人力、財力的無形浪費。因此，對投標費用的控制應

5、做好如下幾項工作：1、制訂投標活動費用開支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開支標準。制訂開支標準的原則，既要滿足投標活動正常展開，又要厲行節(jié)約，使每一分開支發(fā)揮作用，取得效用。根據近年來投標活動情況，建議參照差旅費報銷標準，由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過程中招待等項開支標準，而且可以對部分費用實行人員包干。2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面，主要應注意投標資料要盡量在經營部門自有計算機上編制，而且盡量減少在編制過程中的打印復印；要盡可能少的到公開的打印復印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標費用

6、開支，而且很可能造成投標機密的泄露，給本企業(yè)投標造成不應有的損失。3、對投標過程中的金融、公證等項費用的管理。投標過程中，業(yè)主經常要求企業(yè)辦理各類銀行保函，要求公證部門對投標人、委托人、授權人或投標資料等進行公證。這方面，企業(yè)可根據所在地開戶銀行和公證部門客觀條件，盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議，在國家及銀行規(guī)定范圍內盡可能降低銀行手續(xù)費用，與公證部門簽訂合作協(xié)議，降低公證費用開支。4、盡可能利用網絡、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進步，就必須不斷運用現(xiàn)代高科技手段，投標也是如此，如對有些投標項目的了解跟蹤等，要盡可能利用網上信息，利用網絡查詢，或電信電話聯(lián)絡等，就不必再派人乘飛機、火車去了解。

7、這樣可節(jié)約不少的差旅、住宿等費用。三、投標注意事項投標是一項復雜的工作，涉及到投標人員綜合素質、投標決策、投標用具的現(xiàn)代化，以及投標開支費用的保障等方面。具體來說，要注意如下幾點：1、培養(yǎng)、提高投標人員的綜合素質，建立良好的激勵機制。投標人員的綜合素質高低是影響編標質量的重要因素，因此，培養(yǎng)和提高投標人員的綜合素質應作為一項長期工作來抓，采取外培、內訓相結合，培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉投標業(yè)務理論、具備較多投標實踐經驗的投標業(yè)務人員，并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質。企業(yè)應建立良好的激勵機制，對投標中成績突出的人員給予公開表揚、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質獎勵，充分調動投標人員的工作積極性。2、配備現(xiàn)代化投標用軟、硬件設施?，F(xiàn)在投標要求越來越高，編制標書時間較短，因此，必須配備現(xiàn)代化的投標用軟、硬件設施，如臺式及筆記本電腦（應能上網）、    掃描儀、打印機、復印機、傳真機以及投標軟件等，以便于企業(yè)能及時、準確、多渠道地捕捉市場信息，為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和取得較高經濟效益奠定良好基礎。3、保證合理的投標開支費用。投標是要花錢的。企業(yè)對重點投標項目的合理開支必須保證，對一般投標項目開支給予適當