第5章中文PowerPoint2003

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)第第5 5章章 中文中文PowerPoint 2003PowerPoint 2003基本操作基本操作 http:/2vPowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來(lái)越廣。v本章著重介紹PowerP

2、oint 2003 的基本操作，包括一些常用的操作技術(shù)和操作技巧，使讀者能很快掌握PowerPoint 2003的基本功能，并能在工作中加以應(yīng)用。 http:/3本章目錄本章目錄v5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003啟動(dòng)方法，視窗界面啟動(dòng)方法，視窗界面及視圖方式及視圖方式v5.2 5.2 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建v5.3 5.3 幻燈片管理幻燈片管理v5.4 5.4 演示文稿的排版演示文稿的排版v5.5 5.5 豐富幻燈片的效果豐富幻燈片的效果v5.6 5.6 創(chuàng)建超級(jí)鏈接創(chuàng)建超級(jí)鏈接v5.7 5.7 演示文稿的放映及打印演示文稿的放映及打印大學(xué)計(jì)算

3、機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.15.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003啟動(dòng)方法、視窗界面啟動(dòng)方法、視窗界面及視圖方式及視圖方式http:/55.1.1 PowerPoint 20035.1.1 PowerPoint 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出（1） 啟動(dòng) 在Windows環(huán)境下，用鼠標(biāo)單擊【開始】【程序】【Microsoft PowerPoint】菜單命令進(jìn)入PowerPoint 2003。（2） 退出 用鼠標(biāo)單擊PowerPoint 2003主窗口中右上角的【關(guān)閉按紐】，如果演示文稿的內(nèi)容已經(jīng)存盤，則系統(tǒng)立即關(guān)閉；如果演示文稿

4、中的內(nèi)容還沒(méi)有存盤，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，根據(jù)用戶的選擇做進(jìn)一步處理。http:/65.1.2 PowerPoint 20035.1.2 PowerPoint 2003的視窗界面的視窗界面http:/75.1.3 PowerPoint 20035.1.3 PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式PowerPointPowerPoint有三種主要視圖：有三種主要視圖：v普通視圖v幻燈片瀏覽視圖v幻燈片放映視圖大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.2 5.2 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建http:/95.2.1 5.2.1 建立建立“空演示文稿空演示文稿”v

5、空演示文稿允許從一個(gè)空白頁(yè)面開始設(shè)計(jì)，PowerPoint不提供任何設(shè)計(jì)元素或建議。v單擊菜單【文件】 【新建】。http:/105.2.2 5.2.2 根據(jù)設(shè)計(jì)模板根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿后，將打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，它包含“設(shè)計(jì)模板”、“配色方案”和“動(dòng)畫方案”三項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容。 http:/115.2.3 5.2.3 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ц鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿v 快速、有效地創(chuàng)建一個(gè)具有專業(yè)水平的演示文稿的最簡(jiǎn)單的方法是利用系統(tǒng)提供的向?qū)Чδ埽凇皟?nèi)容提示向?qū)А钡囊龑?dǎo)下，不僅能幫助用戶完成演示文稿的相關(guān)格式的設(shè)置，而且還能引

6、導(dǎo)用戶輸入演示文稿的主要內(nèi)容。 http:/125.2.4 “5.2.4 “根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”演示文稿演示文稿操作如下：v如果“新建演示文稿”任務(wù)窗格沒(méi)有顯示，在【文件】菜單上，單擊【新建】。v在“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿.”下，單擊“選擇演示文稿”。v在文件列表中，單擊所要的演示文稿，再單擊“創(chuàng)建”。 v根據(jù)需要更改演示文稿，然后在【文件】菜單上，單擊【另存為】。v在“文件名”框中，輸入新演示文稿的名稱。單擊【保存】。 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.3 5.3 幻燈片管理幻燈片管理http:/145.3.1 5.3.1 插入新幻燈片插入新

7、幻燈片 例如:在已經(jīng)做好的“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”演示文稿中添加一張“端午節(jié)”的幻燈片。先打開“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿文件；單擊菜單欄中的【視圖】【普通】；如果要在第四張幻燈片的后面插入一張幻燈片，則選中第四張幻燈片，然后單擊菜單欄中的【插入】“新幻燈片”，PowerPoint就會(huì)添加一張新的幻燈片，然后選擇合適的應(yīng)用幻燈片版式；在標(biāo)題框處輸入“端午節(jié)”，然后再選中標(biāo)題下面的文本框，單擊菜單【插入】【圖片】【來(lái)自文件】，找到要插入的圖片文件，然后確定，適當(dāng)調(diào)整插入文件的大??；再給幻燈片輸入相關(guān)的文字；最后單擊標(biāo)題欄中的【文件】【保存】，這樣就完成了對(duì)幻燈片的插入。 http:/155.3.2

8、5.3.2 在演示文稿中插入已有幻燈片在演示文稿中插入已有幻燈片 把已有的幻燈片插入到其他演示文稿中。如將“新世界七大奇跡.ppt”演示文稿中的幻燈片插入到“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿中。打開“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿文件。如果要在最后一張幻燈片的后面添加“新世界七大奇跡.ppt”中的幻燈片，則先選中最后一張幻燈片，然后單擊菜單欄中的【插入】【幻燈片（從文件）】。單擊【瀏覽】按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，找到“新世界七大奇跡.ppt”演示文稿所在的文件夾，單擊選定 “新世界七大奇跡.ppt”. 在彈出的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中，單擊第一張幻燈片，再單擊對(duì)話框中的【插入】按鈕。 單擊“幻燈

9、片搜索器”對(duì)話框中的【關(guān)閉】按鈕. http:/16如果需要插入多張幻燈片，可以依次選定這些幻燈片，然后單擊對(duì)話框中的【插入】按鈕。如果插入所有的幻燈片，單擊對(duì)話框中的【全部插入】按鈕即可。5.3.2 5.3.2 在演示文稿中插入已有幻燈片在演示文稿中插入已有幻燈片http:/175.3.3 5.3.3 刪除幻燈片刪除幻燈片 選中需要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鍵盤上的Delete鍵就可以刪除幻燈片。例如:打開“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿。在大綱窗格中單擊第四張幻燈片，幻燈片窗格中就顯示了“清明節(jié)”的幻燈片。然后單擊鍵盤上的Delete鍵。屏幕上出現(xiàn)是否要?jiǎng)h除的提示。單擊提示框中的【確定】鍵即刪除該

10、幻燈片。保存文件。http:/185.3.4 5.3.4 復(fù)制、移動(dòng)幻燈片復(fù)制、移動(dòng)幻燈片v復(fù)制幻燈片的方法與復(fù)制文件或數(shù)據(jù)的方法很相似，先復(fù)制一張幻燈片，然后粘貼到相應(yīng)的位置就可以了。v移動(dòng)幻燈片可以用剪切再粘貼的方法，也可以先選擇文件然后一直按住鼠標(biāo)將文件拖動(dòng)到相應(yīng)的位置。http:/195.3.5 5.3.5 重新安排幻燈片重新安排幻燈片v在一個(gè)演示文稿中，如果要重新安排幻燈片的位置，可以使用插入、刪除、復(fù)制或者移動(dòng)幻燈片，對(duì)幻燈片進(jìn)行重新安排。大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.4 5.4 演示文稿的排版演示文稿的排版http:/215.4.1 5.4.

11、1 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式 PowerPoint中的幻燈片的文本格式的設(shè)置與Word中的文本格式設(shè)置基本相同.v 文字的格式設(shè)置: 字體的設(shè)置字體的設(shè)置 字號(hào)的設(shè)置字號(hào)的設(shè)置 字形的設(shè)置字形的設(shè)置 顏色的設(shè)置顏色的設(shè)置v 段落的格式設(shè)置 對(duì)齊方式的設(shè)置對(duì)齊方式的設(shè)置 行距的設(shè)置行距的設(shè)置v 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置http:/225.4.2 5.4.2 設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式v 文本框是最常用的占位符。默認(rèn)情況下，文本框沒(méi)有邊框線和顏色。為了美化幻燈片的版面，可以加上邊框線、填充底紋邊框線、填充底紋和顏色顏色等。 http:/235.4.3 5.4.3 插入剪貼畫、其他圖片或藝術(shù)字插入剪貼

12、畫、其他圖片或藝術(shù)字v在幻燈片中可以插入剪貼畫剪貼畫、來(lái)自文件的來(lái)自文件的圖片圖片或藝術(shù)字藝術(shù)字，使演示文稿更生動(dòng)形象.http:/24v使用含有表格的占位符版式使用含有表格的占位符版式5.4.4 插入表格插入表格http:/255.4.4 5.4.4 插入表格插入表格v也可以使用【插入】菜單命令v或者“表格和邊框工具欄”的相應(yīng)按鈕。http:/265.4.5 5.4.5 插入圖表插入圖表v 當(dāng)演示文稿中需要用數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，往往用圖表顯示更為直觀。v 插入圖表的三種方法:使用含有圖表占位符的幻燈片版式；在任意版式中使用【插入】菜單命令插入【圖表】； 把Excel的圖表作為對(duì)象插入到幻燈片中。

13、 http:/275.4.6 5.4.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖v 在介紹一個(gè)單位或者部門的人員組成時(shí)，用示意圖來(lái)表達(dá)是一個(gè)很直觀的方法。v 插入組織結(jié)構(gòu)圖的兩種方法：使用含有組織結(jié)構(gòu)圖占位符的幻燈片版式使用【插入】【圖片】【組織結(jié)構(gòu)圖】菜單命令。注意注意: : 組織結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)單獨(dú)的程序，如果沒(méi)有安裝這個(gè)程序，在插入組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)行安裝。 http:/28 公司職員基本信息公司職員基本信息姓名性別年齡職務(wù)學(xué)歷王偉男29經(jīng)理本科黃燕女26秘書本科高榮成男23業(yè)務(wù)員大專馬旭男24業(yè)務(wù)員大專任建民男24業(yè)務(wù)員本科http:/2920072007年業(yè)務(wù)員銷售圖表表示年業(yè)務(wù)員銷售圖表

14、表示http:/30公司管理公司管理經(jīng)理業(yè)務(wù)員庫(kù)管財(cái)務(wù)秘書大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.5 5.5 豐富幻燈片的效果豐富幻燈片的效果http:/325.5.1 5.5.1 設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果v為增加幻燈片的放映效果，可以為每張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。v設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果： 單擊【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，然后單擊“動(dòng)畫方案”選擇合適的動(dòng)畫方案即可 http:/335.5.2 5.5.2 給幻燈片添加多媒體對(duì)象給幻燈片添加多媒體對(duì)象v在幻燈片中可以添加各種多媒體對(duì)象，如聲音、CD樂(lè)曲、影片等。現(xiàn)在給“新世界七大奇跡.ppt

15、”演示文稿添加聲音。打開“新世界七大奇跡.ppt”演示文稿，單擊菜單欄【視圖】【普通】，選定第一張幻燈片。單擊菜單欄【插入】【影片和聲音】【文件中的聲音】。在“插入聲音”對(duì)話框中選擇要插入的聲音文件，在彈出“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音”的提示框中，單擊【自動(dòng)】按鈕?；脽羝谐霈F(xiàn)一個(gè)喇叭圖像，將其移到右下角，然后保存文件。按F5鍵放映幻燈片，在放映第一張幻燈片時(shí)就會(huì)有音樂(lè)響起了。http:/345.5.3 5.5.3 設(shè)置幻燈片的切換效果設(shè)置幻燈片的切換效果設(shè)置幻燈片切換效果的兩種方法：v 在幻燈片瀏覽視圖下，使用幻燈片瀏覽工具欄的【幻燈片切換】v 使用【幻燈片放映】【幻燈片切換】菜單

16、命令或工具欄中的【幻燈片切換】按鈕，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，可以進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置 http:/355.5.4 5.5.4 改變?cè)O(shè)計(jì)模板改變?cè)O(shè)計(jì)模板v在設(shè)計(jì)一個(gè)演示文稿時(shí)，可以使所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，也就是選擇一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模板。在建立一個(gè)新的演示文稿時(shí)可以選擇一個(gè)設(shè)計(jì)模板，也可以給已經(jīng)建立的演示文稿替換設(shè)計(jì)模板。v例如： 打開“新世界七大奇跡.ppt”演示文稿 單擊菜單欄里的【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】，彈出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 單擊合適的替換設(shè)計(jì)模板即可實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)模板的改變。http:/365.5.5 5.5.5 改變幻燈片的母版改變幻燈片的母版v 母版是PowerPoint中的一類特

17、殊的幻燈片，有幻燈片母版、講義母版和備注母版等。v 如果要在一個(gè)演示文稿全部幻燈片的同一位置插入一幅圖片，只需在幻燈片母版上的相應(yīng)位置插入圖片，同時(shí)還要對(duì)“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片另行操作。v 講義母版和備注母版的設(shè)置分別只影響講義和備注的外觀。講義母版和備注母版可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，可以在幻燈片之外的空白區(qū)域添加文字或者圖形，使打印出的講義或備注每頁(yè)的形式相同。講義母版和備注母版所設(shè)置的內(nèi)容，只能通過(guò)打印講義或備注顯示出來(lái)，不影響幻燈片內(nèi)容，也不會(huì)在放映幻燈片時(shí)顯示出來(lái)。 http:/375.5.6 5.5.6 改變配色方案改變配色方案v每個(gè)設(shè)計(jì)方案都有一套配色方案，每種配色方案都是由8

18、種比較協(xié)調(diào)的顏色組成。選擇其中的一種配色方案，也可以改變配色方案中的某種顏色，并把這種新的配色方案加入到設(shè)計(jì)模板中。v單擊菜單欄中的【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】，彈出幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格，選擇“配色方案”。大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.6 5.6 創(chuàng)建超級(jí)鏈接創(chuàng)建超級(jí)鏈接http:/395.6.1 5.6.1 創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超級(jí)鏈創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超級(jí)鏈接接v 以“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿為例，說(shuō)明如何在演示文稿內(nèi)建立鏈接關(guān)系。v打開“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿v選取第一張幻燈片，選中“中秋節(jié)”這幾個(gè)字v單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇

19、“超鏈接”,則彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。v單擊對(duì)話框左邊的“本文檔中的位置”，出現(xiàn)演示文稿所有幻燈片的標(biāo)題，單擊“中秋節(jié)”幻燈片，選擇“確定”按鈕，設(shè)定好超級(jí)鏈接的文本變?yōu)樗{(lán)色。1. 放映幻燈片，在第一張“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日”幻燈片，單擊“中秋節(jié)”，就可以直接跳轉(zhuǎn)到中秋節(jié)這張幻燈片上了。 http:/405.6.1 5.6.1 創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超級(jí)鏈接創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超級(jí)鏈接http:/415.6.2 5.6.2 創(chuàng)建指向創(chuàng)建指向WebWeb頁(yè)或指向其他文件的的超級(jí)鏈接頁(yè)或指向其他文件的的超級(jí)鏈接v 在“插入超鏈接”對(duì)話框中，輸入某個(gè)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)的地址，可以在放映幻燈片

20、時(shí)，直接跳轉(zhuǎn)到該網(wǎng)頁(yè)。接著上一個(gè)例子，選擇第四張幻燈片，選取“清明節(jié)”這幾個(gè)字，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。在“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”框中的地址欄中輸入一個(gè)網(wǎng)址，然后確定即可為這些字創(chuàng)建一個(gè)可鏈接該網(wǎng)頁(yè)的超鏈接。大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.75.7演示文稿的放映及打印演示文稿的放映及打印http:/435.7.1 5.7.1 演示文稿的人工放映方式演示文稿的人工放映方式v在演示文稿的人工放映模式下，需要一張一張地切換幻燈片。人工放映時(shí)，切換幻燈片的方法有很多種，演示 “中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿。 打開“中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿。 單擊屏幕左下角的【幻燈片放映】按鈕或者單擊鍵盤上的F5鍵，放映幻燈片。http:/445.7.2 5.7.2 演示文稿的自動(dòng)放映方式演示文稿的自動(dòng)放映方式v演示文稿的自動(dòng)放映方式是指切換每張幻燈片時(shí)，不需要人工干預(yù)，而是放映第