年用友U8客戶經(jīng)理中級(jí)課程-服務(wù)序列課程-庫(kù)存管理4

1、庫(kù)存管理(4)用友 信息化、ERP、CRM、管理系統(tǒng)專業(yè)生存一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱3.1 庫(kù)存量管理 可用量管理可用量：企業(yè)實(shí)際上可以使用的存量?，F(xiàn)存量：指?jìng)}庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存量，每次辦理實(shí)物出入庫(kù)后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)

2、量：凍結(jié)分為兩種情況：批次凍結(jié)量或檢驗(yàn)過(guò)程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除，即凍結(jié)量不能被使用，不能作為可用量。庫(kù)存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫(kù)量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量等。通過(guò)庫(kù)存量的管理，企業(yè)能夠把主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)作為一個(gè)有機(jī)的整體，進(jìn)行全面精確的存量管理?？捎昧楷F(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量預(yù)計(jì)入庫(kù)量預(yù)計(jì)入庫(kù)量預(yù)計(jì)入庫(kù)量：指采購(gòu)業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)訂單已下達(dá)，實(shí)物還未入庫(kù)但在可預(yù)見的未來(lái)將要入庫(kù)的量。包括已請(qǐng)購(gòu)量、采購(gòu)在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計(jì)出庫(kù)量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實(shí)物還未出庫(kù)但在可預(yù)見的未來(lái)將要出庫(kù)的量。包括銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生

3、產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等。3.1 庫(kù)存量管理 可用量管理包括可用量控制、可用量檢查、可用量查詢、庫(kù)存展望幾部分?？捎昧抗芾戆醋钚碌目捎昧靠刂瞥鋈霂?kù)業(yè)務(wù)根據(jù)用戶設(shè)置的安全庫(kù)存進(jìn)行預(yù)警和控制根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間計(jì)算預(yù)計(jì)的可用量，為出入庫(kù)業(yè)務(wù)提供可用量參考展望未來(lái)一段時(shí)間的庫(kù)存量，包括預(yù)計(jì)入和預(yù)計(jì)出及將來(lái)某一時(shí)點(diǎn)的可用量可用量控制3.1 庫(kù)存量管理可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫(kù)跟蹤入庫(kù)三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則?？刂埔?guī)則可用量控制是為了避免企業(yè)出現(xiàn)盲目開單，倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存出庫(kù)的情況而設(shè)計(jì)的，因此進(jìn)行可用量控制可保證開具單據(jù)后，實(shí)際領(lǐng)料或發(fā)貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中有相應(yīng)的庫(kù)存可供出庫(kù)，以保證企業(yè)

4、可以及時(shí)按量發(fā)貨或領(lǐng)料?？刂品绞桨聪到y(tǒng)選項(xiàng)控制：按可用量控制的選項(xiàng)進(jìn)行控制。不作控制且零出庫(kù)時(shí)不提示：允許超可用量出庫(kù)，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫(kù)時(shí)提示：允許超可用量出庫(kù)，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用戶，但不強(qiáng)行控制。按倉(cāng)庫(kù)分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫(kù)、不合格品庫(kù)的存量一般不作為可用量，可通過(guò)此選項(xiàng)設(shè)置。3.1 庫(kù)存量管理可用量控制控制時(shí)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時(shí)進(jìn)行實(shí)物出入庫(kù)，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時(shí)才進(jìn)行實(shí)物出入庫(kù)。為了解決單據(jù)和實(shí)物出入庫(kù)的時(shí)間差問題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時(shí)點(diǎn)。該選項(xiàng)會(huì)影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫(kù)

5、量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量。3.1 庫(kù)存量管理可用量控制控制邏輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量，可選擇按可用量出庫(kù)。可將可用量不足的物料輸出?？捎昧繖z查3.1 庫(kù)存量管理可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計(jì)算的更精確，范圍更廣?？捎昧繖z查時(shí)計(jì)算的可用量是按出入庫(kù)單據(jù)日期計(jì)算的某個(gè)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)可用量，而且預(yù)計(jì)入庫(kù)量和預(yù)計(jì)出庫(kù)量會(huì)包括采購(gòu)訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等?？捎昧繖z查公式單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)計(jì)可用量的檢查公式計(jì)算可用量，如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會(huì)提示用戶，但不強(qiáng)行控制。預(yù)計(jì)可用量查詢?cè)趩螕?jù)上按檢查按鈕，可查詢單據(jù)上所有存貨的預(yù)計(jì)可用量。3.1 庫(kù)存量管理安全庫(kù)存最高最低庫(kù)存控制系統(tǒng)可按以下

6、三種維度對(duì)安全庫(kù)存、最高和最低庫(kù)存進(jìn)行控制和預(yù)警：l按存貨控制l按倉(cāng)庫(kù)控制l按代管商控制控制維度安全庫(kù)存、最高最低庫(kù)存控制最高最低庫(kù)存管理可以細(xì)化用戶的庫(kù)存管理，為用戶提供預(yù)警信息和控制出入庫(kù)，避免庫(kù)存積壓、庫(kù)存短缺。當(dāng)前庫(kù)存小于最低庫(kù)存、大于最高庫(kù)存、小于安全庫(kù)存時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警或提示。選擇是否進(jìn)行控制，及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫(kù)存，則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉(cāng)庫(kù)控制，則最高最低庫(kù)存量和安全庫(kù)存量要在倉(cāng)庫(kù)存貨對(duì)照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制，則最高、最低及安全庫(kù)存量在倉(cāng)庫(kù)存貨對(duì)照表中按代管商設(shè)置。3.1 庫(kù)存量管理安全庫(kù)存最高最低庫(kù)存控制最高最低庫(kù)存控制保存單據(jù)時(shí)

7、，若存貨的預(yù)計(jì)可用量低于最低庫(kù)存量或高于最高庫(kù)存量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，由用戶選擇是否繼續(xù)。安全庫(kù)存、最高最低庫(kù)存控制最高最低安全庫(kù)存預(yù)警通過(guò)預(yù)警平臺(tái)可對(duì)可用量小于安全庫(kù)存、可用量小于最低庫(kù)存量或大于最高庫(kù)存量的存貨進(jìn)行預(yù)警。在預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置安全庫(kù)存和最高最低庫(kù)存的預(yù)警計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)定期執(zhí)行任務(wù)并預(yù)警。最高最低安全庫(kù)存查詢通過(guò)庫(kù)存的報(bào)表也可對(duì)可用量小于安全庫(kù)存、可用量小于最低庫(kù)存量或大于最高庫(kù)存量的存貨進(jìn)行查詢。門戶中會(huì)顯示相應(yīng)的預(yù)警消息，雙擊預(yù)警消息顯示預(yù)警報(bào)表?？捎昧坎樵?.1 庫(kù)存量管理可用量查詢用戶可根據(jù)需要在單據(jù)錄入時(shí)查詢可用量或在報(bào)表中查詢可用量。單據(jù)表體中直接顯示單據(jù)存貨的可用量及現(xiàn)

8、存量。通過(guò)單據(jù)的右鍵菜單，可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過(guò)單據(jù)右鍵菜單查詢單據(jù)當(dāng)前行或單據(jù)上所有存貨的可用量及現(xiàn)存量。庫(kù)存展望3.1 庫(kù)存量管理庫(kù)存展望庫(kù)存展望可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫(kù)存、可用量情況。設(shè)置庫(kù)存展望公式在庫(kù)存選項(xiàng)中設(shè)置庫(kù)存展望的預(yù)計(jì)可用量計(jì)算公式。庫(kù)存展望在庫(kù)存展望報(bào)表中，可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫(kù)存量。一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10

9、掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱3.2 貨位管理 貨位管理通過(guò)貨位管理，可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理。啟用貨位在倉(cāng)庫(kù)檔案中設(shè)置哪些倉(cāng)庫(kù)需要貨位管理貨位設(shè)置存貨貨位對(duì)照表如果需要控制存貨存放的貨位，則在存貨貨位對(duì)照表中設(shè)置每一存貨可存放的貨位建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉(cāng)庫(kù)所屬的貨位如果一個(gè)存貨可以放置在多個(gè)貨位，則要指定貨位的優(yōu)先順序，出庫(kù)自動(dòng)指定貨位時(shí)，系統(tǒng)將按照存貨貨位對(duì)照表設(shè)置的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)分配貨位。4.2 貨位管理指定入庫(kù)貨位不單獨(dú)存放的存貨

10、：入庫(kù)時(shí)自動(dòng)分配到存貨優(yōu)先級(jí)最高的貨位上。單獨(dú)存放的存貨：入庫(kù)時(shí)自動(dòng)分配到該存貨優(yōu)先級(jí)最高的空貨位或只放有此存貨的貨位上。指定貨位如果某一存貨只能單獨(dú)存放，不能與其他存貨混合放在同一貨位，可在存貨檔案中設(shè)置。可以直接在單據(jù)表體錄入對(duì)應(yīng)的貨位，可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)”操作，打開貨位存量明細(xì)窗口支持多選貨位按指定條件查詢空庫(kù)位、或者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后，單獨(dú)手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后，自動(dòng)指定貨位。4.2 貨位管理指定貨位指定出庫(kù)貨位手工指定：手工指定出庫(kù)的貨位自動(dòng)指定：根據(jù)庫(kù)存選項(xiàng)出庫(kù)自動(dòng)分配貨位規(guī)則自動(dòng)指定：優(yōu)先順序：按存貨貨位對(duì)照表

11、中的優(yōu)先級(jí)順序自動(dòng)指定貨位；量少選出：優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫(kù)，以此類推?？梢灾苯釉阡浫雴螕?jù)時(shí)在單據(jù)表體錄入貨位，可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時(shí)可自動(dòng)指定貨位也可手工選擇貨位。或使用右鍵菜單自動(dòng)指定貨位功能整單或單行自動(dòng)指定。單據(jù)保存后，可以單獨(dú)指定貨位，也可按自動(dòng)按鈕由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位，可在單據(jù)列表中使用批量自動(dòng)指定貨位的功能。4.2 貨位管理貨位盤點(diǎn)單貨位盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表頭錄入貨位，盤點(diǎn)結(jié)果只影響貨位賬，不影響庫(kù)存賬。貨位明細(xì)盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表體錄入貨位，盤點(diǎn)結(jié)果既影響貨位賬又影響庫(kù)存賬。具體說(shuō)明請(qǐng)參見盤

12、點(diǎn)主題。貨位盤點(diǎn)及調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫(kù)時(shí)指定錯(cuò)了貨位，或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移到另一個(gè)貨位時(shí)，可使用貨位調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。4.2 貨位管理貨位負(fù)出庫(kù)控制選擇不允許貨位負(fù)出庫(kù)，指定貨位后如果會(huì)造成貨位結(jié)存小于零，系統(tǒng)將進(jìn)行控制。貨位控制貨位權(quán)限控制如果在應(yīng)用中需要控制不同的人管理不同的貨位，相互之間不能越權(quán)操作，則可使用貨位權(quán)限控制解決。存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查如果存貨放置的貨位比較固定，不能任意擺放，則可通過(guò)存貨貨位對(duì)照表設(shè)置存貨和貨位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行檢查。貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。在平臺(tái)的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺(tái)的數(shù)據(jù)權(quán)限分配

13、中給庫(kù)存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。在庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)提示用戶。在庫(kù)存選項(xiàng)中選擇是否檢查存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系，并在存貨貨位對(duì)照表中設(shè)置存貨和貨位的對(duì)應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位不是存貨貨位對(duì)照表中此存貨對(duì)應(yīng)的貨位，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫(kù)存選項(xiàng)中選擇審核時(shí)檢查貨位。單據(jù)審核時(shí)，如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行控制。4.2 貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細(xì)的收發(fā)存情況，按倉(cāng)庫(kù)+存貨+貨位設(shè)置賬頁(yè)。 貨位報(bào)表貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯總

14、情況。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存，查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱3.3 批次管理用戶通過(guò)存貨的批號(hào)，可以記錄需要批號(hào)跟蹤的信息，比如廠家生產(chǎn)批號(hào)、醫(yī)

15、藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測(cè)指標(biāo)等等?？梢詫?duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況，同時(shí)查詢批號(hào)對(duì)應(yīng)的跟蹤信息。啟用批次管理在庫(kù)存選項(xiàng)中啟用批次管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。批次設(shè)置設(shè)置批號(hào)規(guī)則批號(hào)可以由用戶手工隨機(jī)產(chǎn)生，也可以通過(guò)設(shè)置一定規(guī)則由系統(tǒng)在錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。建立批次檔案對(duì)于批次管理的存貨可在存貨檔案中設(shè)置是否需要建立批次檔案以及對(duì)應(yīng)的批次屬性。在自定義項(xiàng)檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次檔案，并選擇相應(yīng)的批次屬性。3.3 批次管理入庫(kù)批次確定手工錄入批號(hào)：手工錄入入庫(kù)的批號(hào)

16、。自動(dòng)生成批號(hào)：系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的批號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成入庫(kù)批號(hào)。指定批號(hào)出庫(kù)批次確定手工指定：手工錄入出庫(kù)的批號(hào)自動(dòng)指定：根據(jù)庫(kù)存選項(xiàng)自動(dòng)指定批號(hào)規(guī)則自動(dòng)指定：按效期先出：批次管理存貨同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí)，按失效日期順序從小到大分配批號(hào)，適用于對(duì)保質(zhì)期管理較嚴(yán)格的存貨，如食品、醫(yī)藥等。批號(hào)先進(jìn)先出：按批號(hào)順序從小到大進(jìn)行分配。入庫(kù)的批號(hào)可手工錄入或參照已有的批號(hào)或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號(hào)生成功能，自動(dòng)生成批號(hào)。使用批次屬性的存貨可在入庫(kù)單據(jù)上錄入批次屬性，單據(jù)保存后系統(tǒng)會(huì)將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。如果批次入庫(kù)后在倉(cāng)庫(kù)保管過(guò)程中，批次屬性發(fā)生了變化，如濃度等，可在批次檔案中調(diào)整相應(yīng)的批次

17、屬性，以保證批次檔案中保存的是批次的最新狀態(tài)。出庫(kù)時(shí)手工錄入批號(hào)或參照批次或按選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定批號(hào)規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)指定批號(hào)。出庫(kù)選定批號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該批號(hào)對(duì)應(yīng)的批次屬性，但用戶不可修改。通過(guò)單據(jù)右鍵菜單指定批號(hào)功能，可單行或整單批號(hào)自動(dòng)指定批號(hào)。3.3 批次管理批次控制及查詢批次凍結(jié)在存貨保管過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)某批存貨有問題，可將該批存貨進(jìn)行凍結(jié)，凍結(jié)的批次不能再進(jìn)行出入庫(kù)操作。批次臺(tái)賬用于查詢各批次各月份的收發(fā)存明細(xì)情況，按批號(hào)+存貨設(shè)置賬頁(yè)，即一個(gè)批號(hào)一個(gè)存貨一個(gè)賬頁(yè)。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫(kù)和結(jié)存情況，可對(duì)各批次進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。一級(jí)目錄名稱二

18、級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱4.5 保質(zhì)期管理對(duì)醫(yī)藥、化工或食品行業(yè)需要對(duì)物料進(jìn)行保質(zhì)期管理的企業(yè)，可通過(guò)系統(tǒng)提供的保質(zhì)期監(jiān)控功能，對(duì)即將到保質(zhì)期的物料進(jìn)行預(yù)警，并可對(duì)已失效的物料限制其再進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)提供按天、按月或按年三種

19、方式計(jì)算失效日期或有效期。啟用保質(zhì)期管理在庫(kù)存選項(xiàng)中啟用保質(zhì)期管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要保質(zhì)期管理。保質(zhì)期設(shè)置保質(zhì)期單位可以選擇按年、月、日三種方式。對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)可以選擇有效期推算方式為按月或按日。保質(zhì)期管理的存貨必須首先啟用批次管理。3.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期計(jì)算規(guī)則l生產(chǎn)日期、失效日期，用戶可以輸入任何其中一項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)。l保質(zhì)期單位、保質(zhì)期、有效期推算方式根據(jù)存貨檔案或來(lái)源單據(jù)帶入，不可修改。l保質(zhì)期管理的存貨，失效日期必須輸入，有保質(zhì)期時(shí)生產(chǎn)日期也必須輸入。l錄入生產(chǎn)日期時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)保質(zhì)期計(jì)算失效日期；錄入失效日期時(shí)，系統(tǒng)反算生產(chǎn)日期或保質(zhì)期，反算哪一項(xiàng)由用戶在庫(kù)存選

20、項(xiàng)中設(shè)置。l有效期至根據(jù)失效日期及有效期推算方式計(jì)算，不可修改：有效期推算方式為“按日”時(shí)，有效至失效日期1；有效期推算方式為“按月”時(shí)，有效期至為失效日期的上一個(gè)月。例如失效日期為2009-05-12，如果有效期按日推算，則有效期至為2009-05-11；如果有效期按月推算，則有效期至為2009-04。l入庫(kù)時(shí)：可錄入生產(chǎn)日期、失效日期。如果錄入已有批號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)將生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期單位及保質(zhì)期帶到單據(jù)中。錄入的失效日期小于單據(jù)日期時(shí)系統(tǒng)予以提示。l出庫(kù)時(shí)：失效日期根據(jù)用戶所選批號(hào)的自動(dòng)帶入，不可修改。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期3.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制失效日期維護(hù)在存貨保管過(guò)程中，

21、如果存貨的失效日期發(fā)生了變化，可通過(guò)失效日期維護(hù)功能對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行變更。保質(zhì)期控制當(dāng)物料入庫(kù)時(shí)，如果物料已過(guò)保質(zhì)期，系統(tǒng)會(huì)提示用戶。保質(zhì)期預(yù)警系統(tǒng)可根據(jù)用戶設(shè)置的提前預(yù)警天數(shù)對(duì)即將到期或已過(guò)期的存貨進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警?？赏ㄟ^(guò)預(yù)警平臺(tái)預(yù)警也在直接查詢預(yù)警報(bào)表。如果存貨入庫(kù)時(shí)已失效，系統(tǒng)會(huì)提示用戶。有效期管理的存貨，按有效期計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；失效日期管理的存貨，按失效日期進(jìn)行預(yù)警。一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用

22、場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱3.5 出庫(kù)跟蹤入庫(kù)對(duì)物料進(jìn)行入庫(kù)批次跟蹤的企業(yè)，可使用出庫(kù)跟蹤入庫(kù)功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)每一次入庫(kù)物料的跟蹤。在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要進(jìn)行出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理。設(shè)置3.5 出庫(kù)跟蹤入庫(kù)入庫(kù)時(shí)出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的存貨入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄相應(yīng)的入庫(kù)信息，以便出庫(kù)時(shí)指定。指定入庫(kù)單號(hào)出庫(kù)時(shí)手工指定：手工錄入入庫(kù)單號(hào)自動(dòng)指定：根據(jù)庫(kù)存選項(xiàng)自動(dòng)指定入庫(kù)單號(hào)規(guī)則自動(dòng)指定：先進(jìn)先出：先入庫(kù)的先出庫(kù)，按入庫(kù)日期從小到大進(jìn)行分配。先入

23、庫(kù)的先出庫(kù)，適用于醫(yī)藥、食品等對(duì)存貨的時(shí)效性要求較嚴(yán)格的企業(yè)。后進(jìn)先出：按入庫(kù)日期從大到小進(jìn)行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運(yùn)不很方便，先入庫(kù)的放在里面，后入庫(kù)的放在外面，這樣出庫(kù)時(shí)只能先出庫(kù)放在外面的存貨。出庫(kù)時(shí)可手工錄入入庫(kù)單號(hào)或參照選擇或按選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定批號(hào)規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)指定批號(hào)。通過(guò)單據(jù)右鍵菜單指定入庫(kù)單號(hào)功能，可單行或整單批號(hào)自動(dòng)指定入庫(kù)單號(hào)。3.5 出庫(kù)跟蹤入庫(kù)報(bào)表查詢?nèi)霂?kù)跟蹤表在查詢出庫(kù)跟蹤入庫(kù)存貨的明細(xì)情況。供應(yīng)商收發(fā)存匯總表供貨單位收發(fā)存匯總表是按照供應(yīng)商查詢各種收發(fā)類別的出入庫(kù)和結(jié)存情況。此報(bào)表只有出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的存貨或代管業(yè)務(wù)才能查詢，而且此報(bào)表可按收發(fā)類別

24、對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行展開查詢一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱3.6 序列號(hào)管理序列號(hào)管理廣泛應(yīng)用于電子、手機(jī)、汽車、制造、線材、鋼纜等行業(yè)。U8系統(tǒng)提供序列號(hào)在企業(yè)及客戶中的完整流轉(zhuǎn)，通過(guò)序列號(hào)管理可以加強(qiáng)單品在采購(gòu)、庫(kù)存、

25、制造、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的追溯。啟用序列號(hào)在庫(kù)存選項(xiàng)中啟用序列號(hào)管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要序列號(hào)管理。序列號(hào)設(shè)置設(shè)置序列號(hào)規(guī)則在序列號(hào)規(guī)則中設(shè)置序列號(hào)構(gòu)成及生成序列號(hào)規(guī)則。設(shè)置序列號(hào)控制方式在倉(cāng)庫(kù)檔案中設(shè)置倉(cāng)庫(kù)中的序列號(hào)管理的存貨是否是嚴(yán)格管理。設(shè)置序列號(hào)屬性在自定義項(xiàng)設(shè)置中設(shè)置需要使用的序列號(hào)屬性。對(duì)于嚴(yán)格控制序列號(hào)的倉(cāng)庫(kù)，單據(jù)上必須錄入序列號(hào)，而且系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)業(yè)務(wù)操作的所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)狀態(tài)；對(duì)于非嚴(yán)格控制序列號(hào)的倉(cāng)庫(kù)，單據(jù)上的序列號(hào)可錄可不錄，系統(tǒng)不作控制，而且系統(tǒng)不記錄其序列號(hào)的狀態(tài) 。錄入單據(jù)指定序列號(hào)時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在此設(shè)置的序列號(hào)規(guī)則自動(dòng)批量生成序列號(hào)。序列號(hào)規(guī)則包

26、括編號(hào)設(shè)置、對(duì)照碼設(shè)置及查看流水號(hào)三個(gè)功能。企業(yè)可根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號(hào)包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機(jī)的生產(chǎn)廠商等等。系統(tǒng)預(yù)置10個(gè)屬性，用戶可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱，建立序列號(hào)屬性檔案。3.6 序列號(hào)管理指定序列號(hào)方法手工錄入或掃描在指定序列號(hào)時(shí)直接手工錄入或掃描序列號(hào)。批量生成根據(jù)序列號(hào)規(guī)則自動(dòng)批量生成序列號(hào)。導(dǎo)入通過(guò)EXCEL或XML導(dǎo)入序列號(hào)。參照選擇出庫(kù)時(shí)，可參照選擇已存在的在庫(kù)序列號(hào)。從上游單據(jù)帶入根據(jù)生產(chǎn)訂單或銷售發(fā)貨單/退貨單生成出入庫(kù)單時(shí)，如果上游單據(jù)已指定序列號(hào)，則系統(tǒng)直接帶入上游單據(jù)的序列號(hào)。 單據(jù)保存之前可以錄入序列號(hào)（可以達(dá)到按序列號(hào)數(shù)目確

27、定物料數(shù)量的目的）；也可在單據(jù)保存之后錄入序列號(hào)。單據(jù)保存之后，可點(diǎn)此按鈕進(jìn)入序列號(hào)錄入界面錄入序列號(hào)。在單據(jù)表體序列號(hào)錄入框中手工或掃描錄入序列號(hào)。系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)序列號(hào)個(gè)數(shù)更新單據(jù)數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫(kù)或做出庫(kù)單時(shí)，可在單據(jù)表頭中，錄入序列號(hào)，系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)訂單中的序列號(hào)或在庫(kù)的序列號(hào)自動(dòng)匹配單據(jù)表體的存貨。 可直接手工錄入序列號(hào)或通過(guò)掃描槍等設(shè)備掃描錄入。如果是出庫(kù)業(yè)務(wù)或上游單據(jù)已指定序列號(hào)時(shí)，也可參照選擇序列號(hào) 如果事先設(shè)置了序列號(hào)規(guī)則系統(tǒng)會(huì)按規(guī)則自動(dòng)生成，也可在未設(shè)置規(guī)則的情況下在指定序列號(hào)時(shí)直接錄入規(guī)則。 還可通過(guò)導(dǎo)入功能導(dǎo)入序列號(hào)。3.6 序列號(hào)管理序列號(hào)調(diào)整用于賬面序列號(hào)與實(shí)物序

28、列號(hào)不一致的情況下，將序列號(hào)調(diào)整成賬實(shí)相符。適用于單據(jù)中錄入的序列號(hào)與實(shí)物序列號(hào)不一致但無(wú)法跟蹤到原單修改序列號(hào)的情況。3.6 序列號(hào)管理序列號(hào)報(bào)表序列號(hào)跟蹤表跟蹤某序列號(hào)從接收到發(fā)出的過(guò)程；對(duì)于維護(hù)過(guò)序列號(hào)構(gòu)成的序列號(hào)，可以查到對(duì)應(yīng)母子件序列號(hào)，進(jìn)而跟蹤母子件序列號(hào)的出入庫(kù)情況 。序列號(hào)出入庫(kù)流水賬按實(shí)際需要查詢一個(gè)或多個(gè)存貨序列號(hào)出入庫(kù)明細(xì)情況。在庫(kù)序列號(hào)查詢?cè)诂F(xiàn)存量查詢和貨位存量查詢中可以進(jìn)一步查詢到在庫(kù)物料對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。 聯(lián)查對(duì)應(yīng)的序列號(hào)一級(jí)目錄名稱二級(jí)目錄名稱時(shí)長(zhǎng)（分鐘） 要求重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握內(nèi)容庫(kù)存主題75庫(kù)存量管理15了解庫(kù)存量的概念及控制貨位管理10掌握貨位管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作批次

29、管理10掌握批次管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作保質(zhì)期管理10掌握保質(zhì)期管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作出庫(kù)跟蹤入庫(kù)10掌握出庫(kù)跟蹤入庫(kù)應(yīng)用場(chǎng)景及操作序列號(hào)管理10掌握序列號(hào)管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作條形碼管理10掌握條形碼管理的應(yīng)用場(chǎng)景及操作庫(kù)存分析5掌握各統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的功能及應(yīng)用課程大綱3.7 條形碼管理?xiàng)l形碼廣泛應(yīng)用于電子、醫(yī)藥、汽車、制造等行業(yè)。通過(guò)條形碼管理可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。啟用條形碼存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要條形碼管理。條形碼設(shè)置設(shè)置條形碼規(guī)則在條形碼規(guī)則中設(shè)置條形碼構(gòu)成。生成條形碼根據(jù)存貨分配的條碼規(guī)則及相應(yīng)檔案中設(shè)置的對(duì)應(yīng)條形碼自動(dòng)生成條碼。分配條形碼規(guī)則

30、將條形碼規(guī)則分配給相應(yīng)的存貨或存貨分類。條碼規(guī)則用戶可自定義長(zhǎng)度及內(nèi)容，內(nèi)容包括存貨、倉(cāng)庫(kù)、貨位、供應(yīng)商、批號(hào)、保質(zhì)期、自由項(xiàng)、計(jì)量單位等 如果條碼中包含供應(yīng)商的信息，要在供應(yīng)商檔案中設(shè)置對(duì)應(yīng)的條形碼內(nèi)容，此內(nèi)容可和供應(yīng)商編碼不一致。生成條碼時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將此內(nèi)容帶入到條碼中。 可以直接錄入條形碼；也可根據(jù)規(guī)則輸入規(guī)則內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)生成條形碼。 可對(duì)不再使用的條碼進(jìn)行封存或重用。 應(yīng)用建議一個(gè)存貨一般對(duì)應(yīng)一個(gè)條形碼，也有一個(gè)存貨對(duì)應(yīng)多個(gè)條形碼，如可按存貨的包裝、顏色、尺寸、批號(hào)、貨位、供應(yīng)商、單價(jià)等信息設(shè)置存貨的條形碼。3.7 條形碼管理采集器設(shè)置如果用戶使用離線設(shè)備如采集器進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，然后可將采集器中采集的數(shù)據(jù)上傳到U8中，系統(tǒng)可自動(dòng)生成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)。因此用戶需要事先對(duì)采集器的相關(guān)配置及采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義。 選擇采集器中要采集的單據(jù)及相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 設(shè)置采集器的通訊端口3.7 條形碼管理?xiàng)l形碼掃描在線