竣工資料案卷的基本要求

1、 竣工資料案卷的基本要求B.1 范圍本附錄規(guī)定了竣工資料案卷的基本要求。B.2 對外封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的格式要求B.2.1 外封面填寫要求（全部要求打印）1) 外封皮案卷提名應(yīng)為建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+單位工程名稱+簡要內(nèi)容+文件種類（竣工資料或竣工圖）。2) 外封皮起止日期：竣工圖寫竣工圖編制日期，竣工資料寫開、竣工起止日期。3) 立卷單位：寫承建單位全稱，并且要與單位公章吻合。B.2.2 卷內(nèi)目錄1) 序號：應(yīng)用阿拉伯數(shù)字從1依次標注卷內(nèi)文件順序，一個文件(或部件)一個號；2) 文件編號：填寫文件文號、圖紙圖號或設(shè)備、項目代號；3) 責任者：填寫文件形成部門或主要責任者；4)

2、文件材料題名：填寫文件標題全稱或擬寫文件題名；5) 日期：填寫文件形成日期；6) 頁碼：填寫每份文件首尾頁上標注的頁號；B.2.3 卷內(nèi)備考表(1) 卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 頁，照片 張，附圖 張；(2) 說明組卷和案卷使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等：(3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；B.3 文字處理要求 B.3.1 頁邊距上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為30mm； 下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20 mm。B.3.2 頁眉如果需要在頁眉加入資料名稱的

3、，設(shè)定為24mm；用小五號幼圓體，位置居中B.3.3 頁碼用5號宋體，標注在頁面右下腳，可使用第X頁共XX頁，也可使用-X-或直接數(shù)字的形式，但同一份資料中不得混用。B.3.4 字體字號標題(章節(jié)小標題)一般使用宋體或黑體字，選擇字號時應(yīng)根據(jù)頁面大小確定，一般不應(yīng)超過2號字；正文使用小4號宋體字。B.3.5 序號使用漢字樣列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯數(shù)字分層排序的使用和正文相同的宋體字，最多排列四級，例：1532，如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。B.3.6 行距用小4號宋體字時行距的設(shè)定為1.5倍。B.4 表格處理要求B.4.1使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊

4、；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁碼的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁碼的表頭在切口一邊；B.4.2表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，應(yīng)以五號字為宜，排列出的表格應(yīng)以實用、美觀為原則；B.4.3表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細線；需要特別強調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過10磅；B.4.4填寫技術(shù)表格，計量單位及符號應(yīng)符合國家法定計量單位的相關(guān)規(guī)定；數(shù)字用法應(yīng)符合國家語言文字工作委員會“關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定；B.4.5竣工資料必須用黑色不易退色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制；B.4.6竣工資料中的材料（變更單）不得復(fù)寫或用熱敏傳真紙，必須規(guī)范到本標準表格；

5、B.4.7文字、線條，數(shù)字必須清晰工整、統(tǒng)一規(guī)格；建設(shè)過程中所使用各類表格必須與建設(shè)單位所提供樣表的內(nèi)容、版面、格式完全一致(各參建單位不得自行修改)；工程建設(shè)期間所產(chǎn)生的文件、資料必須按照有關(guān)規(guī)定進行統(tǒng)一編號；B.5案卷質(zhì)量及裝訂要求B.5.1 所有竣工資料編制時采用A4幅面(297x210毫米),其紙張質(zhì)量至少達到70gm2；圖紙的折疊應(yīng)符合GB 1060931989技術(shù)用圖蘭-復(fù)制圖折疊辦法，即折疊成“手風琴”式4號圖紙規(guī)格(297x210毫米)，圖面在里,標題欄露在外右下角。B.5.2 每卷竣工資料均必須編制頁號(整卷流水號)施工單位組卷完成后，需人工編排頁號的，頁號先用鉛筆手寫，經(jīng)查

6、確認無誤后，再由施工單位用打號機逐頁編號，一律要求用黑色油印打號，正面編在右下角，背面編在左下角，頁碼應(yīng)從1開始,成套圖樣或成冊文件，不必重新編號，漏編、重編的頁號在備考表內(nèi)說明。 B.5.3 每卷厚度不得超過30毫米，裝訂線留出25毫米，裝訂；一律用白線繩(不得有金屬物)。卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時，在左側(cè)需夾硬紙條。B.5.4 竣工資料的手寫部分必須采用碳素筆書寫，手寫字體力爭仿宋體；B.5.5 除上述要求外，竣工資料的案卷構(gòu)成還應(yīng)符合GBT11822-2000科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的有關(guān)規(guī)定。附錄A （規(guī)范性附錄）施工資料的編制與組卷A.1 范圍 本附錄規(guī)定了施工資料編制與組卷的一

7、般要求。A.2 施工資料的組卷 工程施工資料均以項目劃分原則及編號為順序，按單位工程由施工單位進行組卷，組卷順序遵循通用表格在前、各專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則。無損檢測資料按單位工程和樁號的先后順序，由無損檢測單位負責編制與組卷。 各單位工程施工資料可分為以下七類，各施工單位應(yīng)按類分別組卷。1） 企業(yè)資質(zhì)類：包括各類合同協(xié)議、施工執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、法人代表證等，該卷為單位工程共有部分。 2） 施工管理文件類：包括施工組織設(shè)計及批復(fù)、技術(shù)方案、管理措施、管理細則、規(guī)劃等；3） 通用資料類：按“通用表格”的順序及內(nèi)容進行編制； 4） 施工記錄類：“施工記錄表格”按施工順序和專業(yè)進行整理，可分為若干冊

8、；5）材料(設(shè)備)資料類：合格證、裝箱單、商檢記錄等；其中甲方供材料設(shè)備由采辦部門單獨立卷，乙方購材料、原材料檢驗報告合格證等由承建單位單獨立卷；6）施工總結(jié)單獨組卷；7）竣工圖按專業(yè)檔案號順序排列， 一個檔案號為一冊。 各卷冊資料按常規(guī)編排，如各卷資料一卷厚度超過30mm，可以分上、下冊，或一、二冊，卷號不變。A. 3施工資料（竣工圖除外）編制要求施工組織設(shè)計和主要施工技術(shù)方案應(yīng)按照施工組織設(shè)計大綱、施工組織設(shè)計、主要施工技術(shù)方案的順序排列。工程質(zhì)量評定資料、質(zhì)量保證資料核查表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量等級匯總表和單位工程質(zhì)量綜合評定表，按單位工程分裝在施工技術(shù)資料內(nèi)；分項工程質(zhì)

9、量評定表按單位工程收集匯總成冊，經(jīng)竣工驗收審查后,按項目部的具體要求進入竣工資料或由施工單位保存?zhèn)洳椤?所有在施工過程中時限性形成的資料(須施工現(xiàn)場填寫的)均必須手工填寫：其它非時限性資料(不須施工現(xiàn)場填寫的)的文字、各類報表用計算機打印，簽名應(yīng)手工簽署，簽署字體必須工整，不得潦草。 按建設(shè)單位要求所提交的電子文件應(yīng)采用Office97及以上系列辦公軟件編輯生成；所有要求提供的電子文檔的統(tǒng)計資料均要使用EXCEL電子表格進行制作。 合格證粘貼單要求:由于合格證及材質(zhì)單大小不一，可粘貼在A4紙上，留有裝訂線位置。 原材料檢驗報告附件，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗報告，一定要公章清楚，注明產(chǎn)品的

10、批號、廠家和使用部位。A.4 竣工圖的編制 竣工圖的編制說明竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實反映，是項目工程建成后投產(chǎn)運行、維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，為竣工資料的重要組成部分?？⒐D記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程的實際情況?？⒐D應(yīng)包括所有的施工圖，其內(nèi)容應(yīng)齊全、準確，做到與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”，其中，通用圖和重復(fù)利用圖不重復(fù)進入竣工圖，標準圖不進入竣工圖，但均應(yīng)在圖紙目錄中注明使用的圖號。 竣工圖的編制原則 凡施工中沒有變更的施工圖，在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章。 編制竣工圖過程中,對施工圖的變異應(yīng)執(zhí)行“十改、

11、七不改”原則。 “十改”是：凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的，應(yīng)在竣工圖上修改。例如： - 豎向布置和地面、道路標高；- 工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和坐標；- 工藝、熱力、電氣、暖通等機械設(shè)備；- 管道直徑、厚度、材質(zhì)及管道聯(lián)結(jié)方式(改變流程)；- 電力、電訊設(shè)備接線方式、走向、截面；- 自動控制方式和設(shè)備；- 地下自流管道、排水管道的座標、標高；- 設(shè)備基礎(chǔ)、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋；- 閥門的增減、位移和型號；- 保溫結(jié)構(gòu)材料； “七不改”是：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認的非原則性的變異，一律不在原施工圖上

12、修改。包括：- 房屋尺寸、地面結(jié)構(gòu)、門窗大樣、照明燈具；- 地面以上鋼結(jié)構(gòu)、平臺梯子的尺寸和型鋼規(guī)格；- 地面以上的管道座標、標高；- 地面以上的設(shè)備、管道的保溫結(jié)構(gòu)和厚度；- 油罐的排版圖：- 一般管件代用；- 所有地面、地下不超過規(guī)范許可的施工尺寸誤差?？⒐D的更改應(yīng)符合DA/T 28-2002國家重大項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范的要求。凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上用繪圖工具和碳素墨水筆修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”， 在核定單依據(jù)欄中應(yīng)注明更改依據(jù)，如設(shè)計變更通知單、洽商記錄等的文件編號，全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖專用章”。 凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝平面圖等重大改變及圖面變更面積超過35%的應(yīng)重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖按原圖編號末尾加注“竣”字，或在新圖標題欄內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。 竣工圖編制分工竣工圖隨著工程的進行同時產(chǎn)生?？⒐D由施工單位編制，監(jiān)理單位和建設(shè)單位負責審核；由于重大修改需要重新繪制的竣工圖按下列情況區(qū)別對待：由于設(shè)計原因造成修改的，由設(shè)計部門重新繪制；由于施工原因造成的，由施工單位負責繪制，設(shè)計認可。重新繪制的竣工圖均應(yīng)經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位與工程實際核對、確認后，加蓋“竣工圖專用章”。 竣工圖章的使用 竣工圖專用章和竣工圖核定章由建設(shè)單位統(tǒng)一提供。