場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù)管理制度及流程

1、場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù)管理制度及流程為了加強(qiáng)管理,規(guī)范公司場(chǎng)地出租業(yè)務(wù),特制訂本制度,家居廣場(chǎng)、美居城 等部門有場(chǎng)地出租業(yè)務(wù)的均按照本規(guī)定執(zhí)行。一、場(chǎng)地劃分與測(cè)量1、場(chǎng)地的劃分與測(cè)量由招商部負(fù)責(zé);由市場(chǎng)進(jìn)行復(fù)核;財(cái)務(wù)人員參與。2、場(chǎng)地測(cè)量須填寫(xiě)場(chǎng)地測(cè)量通知單 (附場(chǎng)地平面示意圖,并標(biāo)明四鄰 , 一式四份,招商部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、商戶各一份;場(chǎng)地測(cè)量由招商部發(fā)起,市 場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部參與。3、場(chǎng)地轉(zhuǎn)讓時(shí),如發(fā)生分割與合并,因場(chǎng)地已裝修,不再進(jìn)行測(cè)量,總面 積不得少于原租賃面積。二、合同(協(xié)議管理1、預(yù)租協(xié)議:初步洽談時(shí), 招商部與商戶可以簽訂預(yù)租協(xié)議, 商戶需預(yù)交部分訂金, 訂金 金額不低于預(yù)租場(chǎng)地一個(gè)月的租

2、金。 待合同事項(xiàng)確定后, 再簽訂合同, 預(yù)訂金可 以轉(zhuǎn)作租金。 預(yù)租協(xié)議需約定預(yù)租期, 超過(guò)預(yù)租期未能簽訂合同的, 預(yù)租訂金不 再返還。2、裝修協(xié)議:合同簽訂后,場(chǎng)地如需裝修的,商戶繳款后應(yīng)填寫(xiě)場(chǎng)地裝修申請(qǐng)單 ,經(jīng) 市場(chǎng)部審核后, 持合同及繳款收據(jù), 與物業(yè)部簽訂裝修協(xié)議, 并繳納裝修保證金, 裝修保證金不低于 500元。裝修完畢經(jīng)驗(yàn)收合格后,保證金予以退還。未簽訂合同不得簽訂裝修協(xié)議, 未簽訂裝修協(xié)議不得進(jìn)場(chǎng)裝修、 經(jīng)營(yíng)。 物業(yè) 部發(fā)現(xiàn)商戶未經(jīng)許可進(jìn)場(chǎng)裝修經(jīng)營(yíng)的,要及時(shí)制止。3、 、租賃合同的簽訂:招商部負(fù)責(zé)“商場(chǎng)租賃合同”和“物業(yè)管理合同”的前期談判與合同起草工作;新場(chǎng)地合同在進(jìn)場(chǎng)裝修前簽

3、訂;場(chǎng)地續(xù)租合同在上期到期前簽訂。合同由招商部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽訂;“商場(chǎng)服務(wù)合同”和“物業(yè)管理合同”文本使用公司規(guī)定的格式文本。合同 填寫(xiě)要求字跡清晰、 項(xiàng)目完整, 對(duì)于空白無(wú)需填寫(xiě)的備用項(xiàng)要用橫線劃銷。 對(duì)于 合同時(shí)間和金額如發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤一律重填, 不得進(jìn)行更改; 其他項(xiàng)目填寫(xiě)錯(cuò)誤用 雙橫線劃銷,再更正為正確的,更正人要蓋章予以證明。在簽訂“商場(chǎng)服務(wù)合同”和“物業(yè)管理合同”的同時(shí),必須簽訂營(yíng)業(yè)員管 理協(xié)議 、 無(wú)假冒偽劣商品責(zé)任書(shū) 、 消防責(zé)任書(shū) 、 售后服務(wù)承諾書(shū)等作為 合同附件。有下列情況的,應(yīng)在合同(協(xié)議審批單的“事由”欄予以說(shuō)明:A 、單位價(jià)格不符合公司規(guī)定的;B 、單位價(jià)格

4、5;經(jīng)營(yíng)面積不符合合同總價(jià)的;C 、合同約定事項(xiàng)超出格式文本的范圍;D 、其他。4、合同審批合同填寫(xiě)完畢要及時(shí)填寫(xiě)合同(協(xié)議審批單 ,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理 審簽后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) (或授權(quán)批準(zhǔn) 。合同經(jīng)批準(zhǔn)后,當(dāng)天加印蓋章生效,分發(fā) 至商戶及各業(yè)務(wù)部門,不得無(wú)故拖延。各級(jí)審核人員要有明確的意見(jiàn),不得僅簽具姓名。財(cái)務(wù)部審核人員須分別在 “商場(chǎng)服務(wù)合同” 、 “物業(yè)管理合同” 的第一頁(yè)下端 簽名。合同(協(xié)議審批單采用一合同一審批的形式。5、合同歸檔經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并蓋章的“商場(chǎng)服務(wù)合同” 、 “物業(yè)管理合同”及附件,一份送 匯鑫公司檔案室保存,一份送匯鑫公司財(cái)務(wù)部備案。6、合同補(bǔ)充在合同履行過(guò)程中, 有

5、下列情況之一的, 必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議, 并按照前款規(guī) 定履行審批程序:A 、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地變更;B 、經(jīng)營(yíng)面積擴(kuò)大或縮小;C 、經(jīng)營(yíng)期限提前終止或延長(zhǎng)。D 、價(jià)格變更。三、費(fèi)用繳納1、市場(chǎng)部根據(jù)合同填寫(xiě)“費(fèi)用繳納通知單” ;2、財(cái)務(wù)部審核后,按通知單列明的款項(xiàng)全額收取。如商戶不能按通知單全 額交款,則將交款通知單返回市場(chǎng)部處理;3、經(jīng)通知后,市場(chǎng)部不做更改的,財(cái)務(wù)部可以先按下列順序收取款項(xiàng):合 同保證金、營(yíng)業(yè)員保證金、保險(xiǎn)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、租金。4、財(cái)務(wù)部收款后,在通知單簽章,信息返回市場(chǎng)部。四、撤場(chǎng)清算1、商戶合同期滿,或其他原因提前撤場(chǎng),應(yīng)按照合同約定,提前到市場(chǎng)部 辦理相關(guān)手續(xù),填寫(xiě)撤場(chǎng)申請(qǐng)單 。2、

6、財(cái)務(wù)部根據(jù)合同和撤場(chǎng)申請(qǐng)單 ,審查商戶的款項(xiàng)收繳情況,并簽署意 見(jiàn)。3、物業(yè)部對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,抄核水表、電表。4、因市場(chǎng)原因提出提前終止合同的,參照前 3條執(zhí)行。五、其他事項(xiàng)1、對(duì)經(jīng)營(yíng)戶的任何優(yōu)惠、補(bǔ)償、賠償,必須由市場(chǎng)管理部提出書(shū)面請(qǐng)示報(bào) 告,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審簽后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),或授權(quán)批準(zhǔn)。2、任何未批準(zhǔn)的承諾均屬無(wú)效,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由作出承諾的人員 承擔(dān)。3、合同內(nèi)容變更僅涉及經(jīng)營(yíng)品牌的,審批單應(yīng)在市場(chǎng)部同意其變更的當(dāng)天 送達(dá)財(cái)務(wù)部。4、承租人發(fā)生變更時(shí),必須重新簽訂合同。5、合同簽訂后不得滯留在招商部,財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn)。財(cái) 務(wù)審核在一個(gè)工作日內(nèi)完成。6、確因

7、特殊原因,合同不能按期簽訂的,招商部應(yīng)寫(xiě)出延期申請(qǐng),列明合 同主要內(nèi)容、不能簽訂的原因、延長(zhǎng)期限等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù)部備案。 六、罰則1、應(yīng)簽未簽的合同,每份每月罰商場(chǎng)負(fù)責(zé)人 10元,并通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。2、合同項(xiàng)目填寫(xiě)不完整,經(jīng)下一級(jí)審核發(fā)現(xiàn)的,處罰簽訂人 20元,上一級(jí) 的審核人員 10元。3、費(fèi)用繳納通知單與合同不符的,處罰填單人 10元。4、 未簽合同而簽訂裝修協(xié)議的, 處罰物業(yè)部負(fù)責(zé)人 20元, 并會(huì)議通報(bào)批評(píng)。5、未簽訂裝修協(xié)議,進(jìn)場(chǎng)裝修未發(fā)現(xiàn)、或發(fā)現(xiàn)未制止的,市場(chǎng)部與物業(yè)部 負(fù)責(zé)人各處罰 20元。6、合同簽訂后未及時(shí)提交審批的,處罰招商部負(fù)責(zé)人 20元。七、業(yè)務(wù)流程圖 1、 招商業(yè)務(wù)2、 合同審批 3、 款項(xiàng)繳納4、 撤場(chǎng) 八、單據(jù)及表格樣式1、2、3、裝修申請(qǐng)表(由物業(yè)部制訂4、5、裝修驗(yàn)收單(由物業(yè)部制訂6、安徽省阜陽(yáng)市匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司 2009年 8月 1日?qǐng)龅孛娣e測(cè)量單_商戶:您承租的場(chǎng)地 _(區(qū)樓 _場(chǎng)地,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際 測(cè)量, 實(shí)際面積為 _平方米 ( 根據(jù)合同規(guī)定公攤率為 %,計(jì)租面積共計(jì) _平方米。商 戶:招商部:市場(chǎng)部:財(cái)務(wù)部:日期:(本測(cè)量單數(shù)據(jù)填寫(xiě)后不得更改,填錯(cuò)重填場(chǎng)地平面示意圖及四鄰: 場(chǎng)地費(fèi)用繳納通知單 撤場(chǎng)申請(qǐng)單 安徽省阜陽(yáng)匯鑫商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司 場(chǎng)地合同變更審批表 場(chǎng)地合同變更審批表 年 商戶名稱 （品牌） 租