建設工程甲供材料采購管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 南通佳城置業(yè)工程甲供材料采購招標管理辦法 為了加強公司項目工程甲供材料采購招標管理工作，公正、公平、公開擇優(yōu)選擇供貨商，確保采購材料質(zhì)量品質(zhì)達標，合理降低采購成本，促進甲供材料采購工作的順利實施，特制定本管理制度。一、招評標小組人員組成： 組 長 殷建明 成 員 陶志祥 季曉紅 楊 翔 陸 蕓二、招評標小組成員職責：1、招評標小組根據(jù)設計要求，提出采購材料在質(zhì)量、功能及美觀等方面的要求，并制定擬采購甲供材料清單、工作計劃及驗收的質(zhì)量要求。經(jīng)董事會審核同意后方可實施采購工作。2、招評標小組在公司的領導下開展公司甲供材料的招標工作，招評標小組相關人員根據(jù)小組分工及相關職

2、責開展工作。采購部作為采購招標工作具體實施部門。3、物資采購部對照甲供材料清單進行前期的市場調(diào)查形成市場調(diào)查信息表，核準投標報名企業(yè)，重要材料采購時組織由公司領導參加的考察投標企業(yè)活動，招評標小組匯總考察意見，以邀請招標的形式，組織相關企業(yè)及組織（不少于三家）進行報價，選擇邀請投標的對象，報公司批準。4、招評標小組根據(jù)投標報名企業(yè)報送的材料各項技術、經(jīng)濟指標，性價比，及付款方式等方面進行比較評定，確定相關材料的供貨商，報公司確認。5、擬定合同條款與供貨商進行條款的洽談，按公司規(guī)定組織合同內(nèi)審，按內(nèi)審意見調(diào)整，形成合同文本，報董事會批準后簽訂工程甲供材料采購合同。6、合同簽訂后，招標小組將招標方

3、案、采購合同等相關文件移交采購部，由采購部具體負責合同實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)管。三、甲供材料采購招標管理程序：1、物資采購部按設計對施工單位材料申請計劃（施工圖紙分發(fā)到工程施工總承包單位后7天，工程部要求施工單位上交甲供材料設備使用計劃及使用時間）進行審查，根據(jù)工作推進的要求，同時考慮生產(chǎn)周期，由物資采購部會同工程部、監(jiān)理編制采購供貨工作計劃，以此作為招投標的依據(jù)之一，并在物資采購崗位職責規(guī)定要求下進行甲供材料的采購。2、在正式采購甲供材料前，資采購部需進行市場調(diào)查，主要以同時期網(wǎng)上廠家發(fā)布價、同時期市場信息價和同期同類企業(yè)采購成交價，匯總分析形成市場調(diào)查信息表。3、在經(jīng)過市場調(diào)查后，物資采購部根據(jù)采

4、購方案、市場調(diào)查信息表及相關資料擬定物資采購招投標文件、采購合同及投標廠商的入圍資格要求，經(jīng)招標小組確認后報公司領導審批。4、物資采購部按經(jīng)審批的入圍資格要求對報名供貨商進行初步篩選，從中擇優(yōu)邀請符合資格要求的三至五家供貨商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。5、招標小組按照招標文件規(guī)定的程序要求，對投標單位報送的文件、組織評標確定評標結果，確定中標候選單位報公司批準。6、采購部對招標中標單位洽談合同條款洽談，形成合同文本初稿，組織合同內(nèi)審程序，經(jīng)過內(nèi)審確認后形成正式合同文本報經(jīng)公司批準后，由公司與中標單位正式簽訂合同。7、合同簽訂后正本移交行政事務部，采購部留存副本監(jiān)督實施。主要條款和要求

5、由采購部書面告知工程監(jiān)理，以便控制材料質(zhì)量。8、所有甲供材料須在實際需要前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預留10個工作日招標時間，5個工作日合同審批時間。9、對關鍵材料的生產(chǎn)加工過程，物資采購部須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行抽查監(jiān)督。10、如工程施工總承包單位要求延期交貨，應提前提交書面申請。四、采購材料的進場驗收程序要求物資采購部嚴格按合同及甲供材現(xiàn)場管理制度執(zhí)行。五、相關表格及文件：1、物資采購招標文件報批表2、合同條款內(nèi)審表3、市場調(diào)查信息表4、甲供材料采購工作計劃南通佳城置業(yè)有限公司 物資采購招標文件報批表 NO：申報部門： 申報時間： 年 月 日 生效時間： 年 月 日招標文件名稱招標文件編號 摘要招標項目內(nèi)容擬邀投標單位 備注會簽欄造價工程師材料采購部計劃財務部工程管理部常務副總總經(jīng)理董事長南通佳城置業(yè)有限公司 合同條款內(nèi)審表 NO：申報部門： 申報時間： 年 月 日 生效時間： 年 月 日合同文件名稱合同文件編號 摘要合同項目內(nèi)容合同主要條款 備注會簽欄工程管理部材料采購部計劃財務部常務副總總經(jīng)理董事長南通佳城置業(yè)有限公司 （ ）市場調(diào)查信息表 年 月 日市場調(diào)查方式供貨商名稱產(chǎn)品型號單價備注同時期網(wǎng)上廠商發(fā)布價同時期市場信息價同時期同類企業(yè)采購