附表1：卷內(nèi)文件目錄式樣

1、附表1：卷內(nèi)文件目錄式樣卷 內(nèi) 文 件 目 錄 案卷號：順序號文號責(zé)任者題 名日期頁號備注附表2：案卷目錄 式樣案 卷 目 錄案卷號題 名年度頁數(shù)期限備注附表3：案卷封面式樣（填寫單位名稱，如：中共××鎮(zhèn)紀(jì)委）（填寫檔案類別：紀(jì)檢案件檔案）（填寫案卷標(biāo)題，如：“梁××貪污受賄案件調(diào)查材料”）自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁歸 檔 號（可不填）全宗號類別號年度案卷號附表4：檔案目錄封面標(biāo)簽式樣 附表5：案卷盒脊背式樣全宗號類別號期 限年 度起止卷號/××鎮(zhèn)紀(jì)檢案件檔案目錄全宗號類別號期 限年 度檔案目錄背脊標(biāo)簽式樣全宗號類別號

2、期 限年 度附錄1：xx鎮(zhèn)人民政府檔案分類編號方案為適應(yīng)檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實體分類，實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為發(fā)展經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)及生態(tài)文明建設(shè)及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法、中國檔案分類法，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，特制定本方案。一、類別設(shè)置1 文書檔案文書檔案先分黨委、政府、人大主席團(tuán)、工青婦四大門類設(shè)置一級屬類。各部門在其職能活動中形成的文書材料及一般性業(yè)務(wù)文件材料歸入此類。2 科技檔案主要有基建檔案和設(shè)備檔案?；n案按工程項目設(shè)置一級屬類?；n案包括鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府機關(guān)辦公、生

3、活建筑工程檔案；各類工業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)建設(shè)檔案等。3會計檔案會計檔案一級屬類按報表、帳簿、憑證、其他設(shè)置。農(nóng)村合作醫(yī)療等方面形成的會計報表、賬簿、憑證歸入此類。 4聲像檔案聲像檔案一級屬類按照片、錄音、錄像、電子文檔類設(shè)置。5 實物檔案實物檔案一級屬類按內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置。二、編號方法1、文書檔案文書檔案按各個部門分別進(jìn)行編號，各部門文書檔案均采用單件歸檔整理方法，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號保管期限代號年度件號。分類號由大類代字機構(gòu)代號組成，機構(gòu)代號見附表1，保管期限代號永久1、30年4、10年5。例： W 01120101件號（第1件）年度保管期限代號（永久）機構(gòu)代號（黨政辦）大類代字（文書檔案）2

4、、科技檔案其主要是基建檔案，按工程項目組卷，其編號的結(jié)構(gòu)模式為：大類代字工程項目代號案卷號。例：K11案卷號（第1個案卷）工程項目代號（第1項工程）大類代字（基建檔案）3、會計檔案會計檔案按屬類分別組卷，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號帳套編號年度案卷號。其中分類號由大類代字屬類代號組成，各屬類分類號分別為：KJ1報表、KJ2帳簿、KJ3憑證、KJ4其他。例： KJ 3 01 20101案卷號（第1個案卷）年度帳套編號（第1個單位）屬類代號（會計憑證）大類代字（會計檔案）4、 聲像檔案 聲像檔案各屬類分類號分別為：S1照片、S2錄音、S3錄像、S4電子。（1）錄像、錄音檔案，采用按件歸檔整理方法，一次

5、工作或活動所形成的錄像或錄音視為一件，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號年度件號。其中分類號由大類代字屬類代號機構(gòu)代號組成，例： S 3.01 20101件號（第1件錄像）年度機構(gòu)代號(黨政辦)屬類代號（錄像）大類代字（聲像檔案）（2）照片檔案按組整理歸檔，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號年度組號張?zhí)?，分類號由大類代字屬類代號機構(gòu)代號組成。照片檔案為S1，一次活動形成的照片為一組，每個年度的組號均從1開始編，每組照片的張?zhí)柧鶑?開始編。例： S 1.01 2010 張?zhí)枺ǖ?張）組號（第1組）年度機構(gòu)代號（黨政辦）屬類代號（照片檔案）大類代字（聲像檔案）5、實物檔案實物檔案編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號年度件號。其中分

6、類號由大類代字機構(gòu)代號組成。例： H 012010 1件號（第1件）年度機構(gòu)代號（黨政辦）門類代字（實物檔案）6、計劃生育檔案計劃生育檔案按件歸檔，每單業(yè)務(wù)形成的材料為一件，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號年度件號。分類號由大類代字屬類代號組成，各屬類分類號分別為：J1計生服務(wù)證申領(lǐng)、J2獨生子女證申領(lǐng)、J3計生節(jié)育獎申領(lǐng)、J4二孩生育指標(biāo)審批、J5社會撫養(yǎng)費征收、J6收養(yǎng)申請人計生審查。例： J 12010 1件號（第1件）年度屬類代號（計生服務(wù)證申領(lǐng)）大類代字（計劃生育檔案）7、紀(jì)檢案件檔案紀(jì)檢案件檔案按屬類分別組卷，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號年度案卷號。分類號由大類代字屬類代號組成，各屬類的分類號

7、分別為: N1檢查（調(diào)查）類、N2審理類、N3信訪類。年度以案件的結(jié)案年度為準(zhǔn)。例： N 12010 1案卷號（第1個案卷）年度屬類代號（檢查<調(diào)查>類）大類代字（紀(jì)檢案件檔案）附錄2：xx鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府機關(guān)文書檔案機構(gòu)代號表機 構(gòu) 名 稱機構(gòu)簡稱機構(gòu)代號黨委辦公室、政府辦公室黨政辦01紀(jì)檢監(jiān)察室紀(jì)檢監(jiān)察室02人大辦公室人大辦03組織人事辦公室組織辦04宣傳辦公室宣傳辦05教科文衛(wèi)辦公室教辦06武裝部武裝部07計劃生育辦公室計生辦08規(guī)劃建設(shè)辦公室規(guī)劃建設(shè)辦09社會事務(wù)辦公室（統(tǒng)僑辦）社事辦10綜治辦公室（應(yīng)急辦）綜治辦11農(nóng)業(yè)辦公室農(nóng)辦12經(jīng)貿(mào)辦公室（外經(jīng)辦）經(jīng)貿(mào)辦13第三產(chǎn)業(yè)辦公室