XXX項目_項目方案匯報

1、 1 1XXXX XXXX 項目方案項目方案xxxxxx信息科技有限公司信息科技有限公司-集團項目組集團項目組20092009年年9 9月月2929日日 2 2主要內(nèi)容 1.1.對現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析對現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析 3.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案 2.2.所建設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo)所建設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo) 5.5.人員計劃人員計劃 6.6.項目進(jìn)度項目進(jìn)度 4.4.項目風(fēng)險預(yù)估項目風(fēng)險預(yù)估 3 31.1.對現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析對現(xiàn)有信息系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)成總圖現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)成總圖- -摘自摘自標(biāo)準(zhǔn)會計方案標(biāo)準(zhǔn)會計方案 V 1.0V 1.0 4 42.2.所建設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo)所建

2、設(shè)的系統(tǒng)目標(biāo) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理： 客戶主數(shù)據(jù)對應(yīng)（SAP）,產(chǎn)品主數(shù)據(jù)對應(yīng)(SAPERP),銷售區(qū)劃,產(chǎn)品類別劃分,倉庫維護(hù),數(shù)據(jù)字典。 銷售管理：價格管理，合同管理，發(fā)運管理，銷售確認(rèn)(暫定)，發(fā)票管理，回款管理，項目管理。 庫存管理：在庫查詢（從ERP抓取），出庫操作(erp) 財務(wù)管理：銷售成本，暫記銷售（暫定），銷售發(fā)票以及憑證，銷售回款分配以及憑證。 統(tǒng)計分析：出庫查詢，應(yīng)收帳款（從SAP獲?。?，帳期應(yīng)收，銷售月報（出庫、收入，毛利）。 5 52.2.銷售系統(tǒng)改進(jìn)目標(biāo)銷售系統(tǒng)改進(jìn)目標(biāo) 整合性原則：用銷售系統(tǒng)整合銷售業(yè)務(wù)，比如：合同登記業(yè)務(wù)、生產(chǎn)通知、發(fā)貨通知、產(chǎn)品出庫、銷售發(fā)票、銷售回款

3、、銷售成本等業(yè)務(wù)。無需在其他系統(tǒng)重復(fù)這些業(yè)務(wù)。 及時性原則：在銷售系統(tǒng)功能增強后，在其中流轉(zhuǎn)核心數(shù)據(jù)，因此操作人員要及時準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)。 復(fù)用原則：參考原有銷售系統(tǒng)已經(jīng)被業(yè)務(wù)部門使用的功能需求，重新把系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流程和核心程序進(jìn)行功能升級，繼承原有的歷史數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，增加銷售系統(tǒng)必備的發(fā)貨、發(fā)票、成本、回款等財務(wù)處理并傳遞到SAP系統(tǒng)。 6 63.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案 7 73.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案 8 83.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案更新開思ERP數(shù)據(jù)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)會計科目主數(shù)據(jù)項目主數(shù)據(jù)從SAP中獲取數(shù)據(jù)SAP主數(shù)據(jù)校驗校驗結(jié)

4、果列表銷售系統(tǒng)主數(shù)據(jù)SAP主數(shù)據(jù)不一致 9 93.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案銷售合同制作（國內(nèi)、國外、預(yù)投）審核流程未通過合同生效合同關(guān)閉通過合同不再進(jìn)行銷售合同變更審核流程提交提交未通過更新合同數(shù)據(jù)通過預(yù)投轉(zhuǎn)正式（生成原預(yù)投合同備份）審核流程提交未通過合同生效外包合同錄入合同不再進(jìn)行合同收款計劃上傳SAP 10 103.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案非預(yù)投生效未關(guān)閉合同發(fā)貨申請審核流程成品出庫提交通過更新開思ERP數(shù)據(jù)出貨單換貨申請退貨申請審核流程審核流程是否入庫提交提交未通過否是通過通過未通過建立關(guān)聯(lián)關(guān)系產(chǎn)品定型 11 113.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方

5、案發(fā)票申請?zhí)峤怀鲐泦伟l(fā)票開具發(fā)票憑證退回暫記憑證上傳SAP憑證反沖發(fā)票修改發(fā)票作廢發(fā)票錯誤獲取開思ERP數(shù)據(jù)銷售成本憑證SAP回款記錄回款分配暫記憑證沖回SAP應(yīng)收余額查詢應(yīng)收余額 12 123.3.系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案系統(tǒng)范圍和技術(shù)方案涉及系統(tǒng)是否必須基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類業(yè)務(wù)接口類銷售系統(tǒng) 必須產(chǎn)品主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)合同（項目）主數(shù)據(jù)（暫）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的憑證銷售發(fā)票憑證應(yīng)收余額查詢接口項目（合同）回款接口回款計劃號接口綜合管理平臺必須科目主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購發(fā)票憑證采購付款憑證成產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證應(yīng)付余額查詢接口銷售系統(tǒng) 可選銷售費用報銷過帳憑證 13 134.4.項目風(fēng)險預(yù)估項目風(fēng)險預(yù)估階段風(fēng)險解決辦法 14 145.5.組織機構(gòu)組織機構(gòu)項目責(zé)任者項目責(zé)任者( ( ) )XXXX有限公司有限公司信息科技限公司信息科技限公司 品質(zhì)保證責(zé)任糾正/預(yù)防處 置的責(zé)任者數(shù)據(jù)收集項目實施推進(jìn)業(yè)務(wù)流程確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人（）（）項目組成員項目組成員（）（）檢驗責(zé)任者式樣內(nèi)部審批者故障式樣變更審批 者客戶窗口體制管理責(zé)任者對應(yīng)全部業(yè)務(wù)實施作 業(yè)項目經(jīng)理項目經(jīng)理 項目中心項目中心銷售部銷售部銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理（ ） 銷售顧問銷售顧問( ( ) )日程調(diào)整進(jìn)度報告項目狀況報告 等項目協(xié)調(diào)項目協(xié)調(diào)（）（） 注：根據(jù)簽約時期及系統(tǒng)導(dǎo)入日期