《中文版Word2007實例與操作》教學(xué)課件第一章

1、北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻：北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻：1.1 初識初識Word 20071.2 Word文檔的基本操作文檔的基本操作 1.1.1 啟動啟動Word 20071.1.2 認識認識Word 2007的操作界面的操作界面1.1.3 退出退出Word 20071.2.1 新建文檔新建文檔1.2.2 保存文檔保存文檔第第1章章 Word 2007入門入門1.2.3 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔1.2.4 打開文檔打開文檔1.3 認識認識Word 2007的視圖的視圖 1.4 使用使用Word 2007的幫助功能的幫助功能 1.3.1 Word 2007的五種視圖模式的五種視圖模式1.3.2

2、 文檔結(jié)構(gòu)圖與縮略圖文檔結(jié)構(gòu)圖與縮略圖第第1章章 Word 2007入門入門1.1 初識初識Word 2007 在學(xué)習(xí)Word 2007的使用方法之前，掌握一些軟件基本操作是必不可少的。本節(jié)我們就來學(xué)習(xí)如何啟動與退出Word 2007，以及熟悉Word 2007操作界面的各組成部分及其作用。 1.1.1 啟動啟動Word 20071.1.2 認識認識Word 2007的的操作界面操作界面1.1.3 退出退出Word 2007 掌握啟動掌握啟動Word 2007的方法。的方法。 1.1.1 啟動啟動Word 2007本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施啟動Word 2007的常用方法有兩種。 方法一

3、：方法一：單擊桌面下方任務(wù)欄中的“開始”按鈕，然后選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜單項 1.1.1 啟動啟動Word 2007方法二：方法二：如果桌面上有Word 2007的快捷圖標，可雙擊該圖標啟動程序 1.1.1 啟動啟動Word 2007啟動Word 2007后進入其操作界面，如下圖所示 。 熟悉熟悉Word 2007操作界面的各組成部分及其功能。操作界面的各組成部分及其功能。 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面任務(wù)實施任務(wù)實施熟悉熟悉Word 2007操作界面的標題欄。操作界面的標題欄

4、。 標題欄位于Word 2007操作界面的最頂端，其中顯示了當前編輯的文檔名稱、程序名稱和三個窗口控制按鈕本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面熟悉熟悉“Office按鈕按鈕” 。 “Office按鈕”位于操作界面的左上角，單擊此按鈕，可在展開的菜單列表中執(zhí)行新建、打開、保存、打印以及關(guān)閉文檔和退出程序等操作 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面熟悉快速訪問工具欄熟悉快速訪問工具欄 。 Word 2007中的快速訪問工具欄工具欄位于“Office按鈕”的右側(cè)，用于放置一些使用頻率較高的工具。 若要在快速訪問工具欄中添加或刪除工具，可單擊

5、快速訪問工具欄右側(cè)的三角按鈕，在彈出的“自定義快速訪問工具欄”菜單中單擊選擇要向其中添加或刪除的工具 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面熟悉功能區(qū)。熟悉功能區(qū)。 功能區(qū)位于標題欄的下方，用于存放編排文檔時所需要的工具。單擊功能區(qū)中的選項卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具，在每一個選項卡中，工具又被分類放置在不同的組中 。 組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕，用于打開與該組命令相關(guān)的對話框，以便用戶對要進行的操作做更進一步的設(shè)置。 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面熟悉狀態(tài)欄。熟悉狀態(tài)欄。 狀態(tài)欄位于操作界面的最底端，用于顯示文檔的相關(guān)信息，例如，

6、當前的頁碼及總頁數(shù)、文檔包含的字數(shù)和編輯模式等 ，如下圖所示。 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面熟悉文檔編輯區(qū)。熟悉文檔編輯區(qū)。 Word 2007操作界面中的空白區(qū)域為文檔編輯區(qū)，它是文檔編排的場所。文檔編輯區(qū)中顯示的黑色豎線為光標，用于顯示當前文檔正在編輯的位置。 認識水平標尺和垂直標尺。認識水平標尺和垂直標尺。 水平標尺和垂直標尺用于指示字符在頁面中的位置。另外，用戶還可以利用標尺調(diào)整段落縮進，設(shè)置與清除制表位，以及調(diào)整欄寬等。反復(fù)單擊文檔編輯區(qū)右上方的“標尺”按鈕可顯示或隱藏標尺。 認識水平滾動條和垂直滾動條認識水平滾動條和垂直滾動條 。 當文檔內(nèi)容不能完全顯

7、示在窗口中時，我們可通過拖動文檔編輯區(qū)右側(cè)的垂直滾動條和下方的水平滾動條查看隱藏的內(nèi)容 。 掌握退出掌握退出Word 2007的方法。的方法。 1.1.3 退出退出Word 2007本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施退出Word 2007的常用方法有： 單擊窗口標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕即可退出程序。 1.1.3 退出退出Word 2007單擊窗口左上角的“Office按鈕” ，在打開的菜單中單擊“退出Word”按鈕。 先激活Word窗口，然后按【Alt+F4】組合鍵。 1.2 Word文檔的基本操作文檔的基本操作 啟動Word 2007后，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個空白文檔，若我們要再次創(chuàng)建新文檔應(yīng)該如

8、何操作？如何保存創(chuàng)建的文檔？又如何關(guān)閉和打開文檔呢？帶著這些問題我們來學(xué)習(xí)本節(jié)的內(nèi)容。 1.2.2 保存保存文檔文檔1.2.3 關(guān)閉關(guān)閉文檔文檔1.2.1 新建新建文檔文檔1.2.4 打開打開文檔文檔 掌握新建文檔的方法。掌握新建文檔的方法。 1.2.1 新建文檔新建文檔本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施步驟步驟1：要新建空白文檔，可單擊 “Office按鈕”，在彈出的菜單列表中選擇“新建”菜單項，如下圖所示。 1.2.1 新建文檔新建文檔步驟步驟2：依次選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項和“空白文檔”項，最后單擊 “創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建新的空白文檔，如下圖所示。 1.2.1 新建文檔新建文檔特別

9、提示：特別提示：如果要根據(jù)模板創(chuàng)建文檔，可在“新建文檔”對話框的“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”項，然后在該對話框的“已安裝模板”列表框中選擇需要的模板 ，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 1.2.2 保存文檔保存文檔步驟步驟1：要保存文檔，可單擊Word 2007操作界面中的“Office按鈕”，在彈出的菜單列表中選擇“保存”菜單項，如下圖所示。 掌握保存文檔的方法。掌握保存文檔的方法。 本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施1.2.2 保存文檔保存文檔步驟步驟2：在打開的“另存為”對話框中指定文件要保存的位置、文件的名稱和保存為的文件類型，如下圖所示，最后單擊“保存”按鈕即可將文件保存。 1.2.2 保存

10、文檔保存文檔特別提示：特別提示：要將文檔另存一份，可單擊“Office按鈕”，在彈出的下拉菜單列表中選擇“另存為”菜單項，然后在打開的“另存為”對話框中進行設(shè)置保存文檔。 掌握關(guān)閉的方法。掌握關(guān)閉的方法。 1.2.3 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施要關(guān)閉文檔，可單擊 “Office按鈕”，在彈出的菜單列表中選擇“關(guān)閉”菜單項，如下圖所示，關(guān)閉當前編輯文檔 。 掌握關(guān)閉的方法。掌握關(guān)閉的方法。 1.2.4 打開文檔打開文檔本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施步驟步驟1：要打開文檔，可單擊 “Office按鈕”，在彈出的菜單列表中選擇“打開”菜單項，如下圖所示。 。 1.2.4 打開

11、文檔打開文檔步驟步驟2：在打開的“打開”對話框中選擇文件所在位置，然后選擇要打開的文件，如下圖所示，最后單擊該對話框中的“打開”按鈕，即可打開所選的文件。 1.2.4 打開文檔打開文檔特別提示：特別提示：我們也可打開文檔所存放的文件夾，雙擊該文檔的圖標雙擊該文檔的圖標，系統(tǒng)將啟動Word 2007并打開該文檔，如下圖所示。 1.2.4 打開文檔打開文檔特別提示：特別提示：若要打開最近編輯的文檔，可單擊“Office按鈕” ，在右側(cè)的列表框中顯示了最近使用過的17個文檔，如下圖所示，單擊所需文檔名稱即可將其打開。 1.2.4 打開文檔打開文檔特別提示：特別提示：此外，我們還可單擊“開始”“我最近

12、的文檔”菜單，在彈出的列表中選擇打開最近使用的文檔，如下圖所示。 1.3 認識認識Word 2007的視圖的視圖 針對用戶在查看和編輯文檔時的不同需要，Word 2007提供了頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖五種視圖。另外，Word 2007還提供了文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖兩種查看視圖的模式。在工作中，如果能夠根據(jù)文檔的特點，靈活地選用相應(yīng)的視圖，可以大大提高工作效率。 1.3.1 Word 2007的五種的五種視圖模式視圖模式1.3.2 文檔文檔結(jié)構(gòu)圖與結(jié)構(gòu)圖與縮略圖縮略圖 了解了解Word 2007的五種視圖模式的特點和應(yīng)用。的五種視圖模式的特點和應(yīng)用。 1.3.1 W

13、ord 2007的五種視圖模式的五種視圖模式本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施頁面視圖：頁面視圖：是Word 2007的默認視圖，適用于概覽整個文檔的總體效果和編輯文檔。在Word 2007中頁面視圖所顯示的效果與打印效果完全一致 。 要從其他視圖切換至頁要從其他視圖切換至頁面視圖，可單擊面視圖，可單擊“視圖視圖”選項卡標簽，然后單擊選項卡標簽，然后單擊“文檔視圖文檔視圖”組中的組中的“頁面視圖頁面視圖”按鈕按鈕 1.3.1 Word 2007的五種視圖模式的五種視圖模式閱讀版式視圖：閱讀版式視圖：若要切換到閱讀版式視圖，可單擊“視圖”選項卡“文檔視圖”組中的“閱讀版式視圖”按鈕。閱讀視圖版式非

14、常適合長文檔的閱讀。利用該工具條可在利用該工具條可在不同的頁面間切換不同的頁面間切換利用該工具條可設(shè)利用該工具條可設(shè)置頁面視圖選項或置頁面視圖選項或關(guān)閉頁面視圖關(guān)閉頁面視圖1.3.1 Word 2007的五種視圖模式的五種視圖模式Web版式視圖：版式視圖：利用Web版式視圖可以預(yù)覽Word文檔在Web瀏覽器中的顯示效果。在該視圖中，文檔中的文本會自動換行以適應(yīng)窗口的大小，而且文檔的所有內(nèi)容都顯示在同一頁面中。要從其他視圖切換至要從其他視圖切換至Web版式視圖，可單擊版式視圖，可單擊“視圖視圖”選項卡標簽選項卡標簽 “文檔視圖文檔視圖”組中的組中的“Web版式視圖版式視圖”按鈕按鈕 1.3.1

15、Word 2007的五種視圖模式的五種視圖模式大綱視圖：大綱視圖：大綱視圖非常適合編寫和修改具有多級標題的長文檔。要從其他視圖切換要從其他視圖切換至大綱視圖，可單至大綱視圖，可單擊擊“視圖視圖”選項卡選項卡標簽標簽 “文檔視圖文檔視圖”組中的組中的“大綱視圖大綱視圖”按鈕按鈕 1.3.1 Word 2007的五種視圖模式的五種視圖模式普通視圖：普通視圖：普通視圖可以顯示文檔中的文本及文本格式，同時簡化了文檔的頁面布局，例如，對文檔中的圖形、頁眉、頁腳和頁邊距不予顯示，同時頁與頁之間用虛線分割。因此其顯示速度快，非常適合編輯在含有大量圖片的文檔 。要從其他視圖切換至普要從其他視圖切換至普通視圖，

16、可單擊通視圖，可單擊“視圖視圖”選項卡標簽選項卡標簽 “文檔視文檔視圖圖”組中的組中的“普通視圖普通視圖”按鈕按鈕 了解了解Word 2007文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖的作用和設(shè)置方法。文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖的作用和設(shè)置方法。 1.3.2 文檔結(jié)構(gòu)圖與縮略圖文檔結(jié)構(gòu)圖與縮略圖本節(jié)任務(wù)本節(jié)任務(wù)任務(wù)實施任務(wù)實施文檔結(jié)構(gòu)圖：文檔結(jié)構(gòu)圖：單擊“視圖”選項卡標簽，然后在“顯示/隱藏”組中勾選 “文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框 ，可在Word窗口左側(cè)顯示文檔的各級標題，從而方便用戶查看文檔結(jié)構(gòu)或跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)標題的頁面。單擊各標單擊各標題可跳轉(zhuǎn)題可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的至相應(yīng)的頁面頁面 1.3.2 文檔結(jié)構(gòu)圖與縮略圖文檔結(jié)構(gòu)圖與縮略圖縮略圖：縮略圖：勾選“顯示/隱藏”組中的“縮略圖”復(fù)選框，可在操作界面左側(cè)的窗格中將顯示文檔每一頁的縮略圖，單擊某一縮略圖，可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁查看文檔。 。1.4 使用使用Word 2007的幫助功能的幫助功能了解在編排文檔的過程中，遇到有關(guān)操作的疑難問題，利用了解在編排文檔的過程中，遇到有關(guān)操