水務(wù)公司規(guī)章制度

1、-1- 水務(wù)有限公司 各項(xiàng)制度匯編 有限公司編制 二一六年二月十七日 目 錄 第一篇 日常工作管理辦法 .4 一、 員工行為準(zhǔn)則 . 4 -2- 第一章 總則 . 4 第二章 道德規(guī)范 . 4 第三章 勞動(dòng)紀(jì)律 . 4 第四章 工作紀(jì)律 . 4 第五章 禮儀規(guī)范 . 5 第六章 衛(wèi)生安全 . 5 第七章 附則 . 6 二、 文書(shū)處理暫行辦法 . 6 第一章 總則 . 6 第二章 文書(shū)種類(lèi) . 6 第三章 公文格式 . 8 第四章 收文處理 . 8 第五章 發(fā)文處理 . 9 第六章 文書(shū)的保密管理 . 9 第七章 文書(shū)的管理和使用 . 10 第八章 附則 . 11 三、 檔案管理暫行辦法 . 1

2、1 公司文件材料歸檔范圍 . 15 四、 考勤管理辦法 . 17 五、 加班管理辦法 . 19 六、 勞動(dòng)合同管理辦法 . 20 第一章 總則 . 20 第二章 勞動(dòng)合同的簽訂 . 20 第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、續(xù)訂和終止 21 第四章 勞動(dòng)合同管理 . 22 第五章 勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解與仲裁 . 22 第六章 附則 . 22 -3- 八、車(chē)輛管理暫行辦法 . 22 九、休請(qǐng)假管理辦法 . 25 十、辦公用品管理暫行辦法 . 27 十一、會(huì)議管理辦法 . 28-4- 第一篇 日常工作管理辦法 一、 員工行為準(zhǔn)則 第一章 總則 第一條 為保證公司工作秩序，規(guī)范員工日常行為，樹(shù) 立良好企業(yè)形象，

3、特制訂本準(zhǔn)則。 第二條 本準(zhǔn)則適用于公司全體員工。 第三條 本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)督促全體員工執(zhí)行。 第二章 道德規(guī)范 第一條 自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度。 第二條 忠于職守，聽(tīng)從指揮，團(tuán)結(jié)協(xié)作，關(guān)心集體。 第三條 努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 第四條 遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象 第三章 勞動(dòng)紀(jì)律 第一條 按時(shí)上下班，不遲到、不早退。 第二條 無(wú)故不缺勤，及時(shí)辦理請(qǐng)休假手續(xù)。 第三條 堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間不擅自離崗、串崗， 不做與工作無(wú)關(guān)的事。 第四條 工作場(chǎng)所內(nèi)，不得大聲喧嘩、談笑嬉鬧，不在 辦公區(qū)內(nèi)吸煙、就餐，不玩電腦游戲，不吃零食。 第五條 不得與來(lái)往客人

4、、同事?tīng)?zhēng)吵。 第六條 員工親屬、朋友等非工作關(guān)系人員，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí) 間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室留宿。 -5- 第四章 工作紀(jì)律 第一條 公司員工都應(yīng)自覺(jué)做好本崗位職責(zé)范圍內(nèi)工 作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 第二條 工作實(shí)行分級(jí)管理，逐步負(fù)責(zé)，分工協(xié)作。下 級(jí)服從上級(jí)。應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)指派的工作任務(wù)，不得無(wú) 故拖延、拒絕或終止工作。 第三條 部門(mén)之間、員工之間，應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作不推 諉，不扯皮，保證工作質(zhì)量和進(jìn)度。 第四條 發(fā)揮主觀能動(dòng)性，區(qū)分不同工作情況和特點(diǎn)， 在遵守工作規(guī)程的同時(shí)充分發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性。 第五條 不泄露公司機(jī)密，做到不該打聽(tīng)的不問(wèn)，不該 披露的不說(shuō)。不散布謠言，不背

5、后對(duì)同事說(shuō)三道四。 第五章 禮儀規(guī)范 第一條 著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異 發(fā)型； 男士發(fā)須要經(jīng)常修剪整齊， 清爽干凈； 女士不畫(huà)濃妝。 第二條 接待來(lái)客要文明禮貌、態(tài)度和藹、熱情迎送， 做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節(jié)。 第三條 打電話(huà)要注意公司形象，言簡(jiǎn)意賅，不打長(zhǎng)時(shí) 間電話(huà)、聊天電話(huà)，少打私人電話(huà)；接電話(huà)時(shí)應(yīng)先說(shuō) “ 您 好，經(jīng)開(kāi)水務(wù) ” 及自己的名字（或辦公室） ；接找同事電話(huà) 時(shí)，如同事不在，應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否有可能轉(zhuǎn)達(dá)之事。 第四條 員工之間應(yīng)相互謙讓?zhuān)嗷プ鹬?，講究禮貌。 第五條 工作中與他人相遇應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候，掌握如下習(xí)慣 用語(yǔ)：請(qǐng)、您好、再見(jiàn)、謝謝、不客氣、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?/p>

6、、 打攪了、沒(méi)關(guān)系、早上好等，嚴(yán)禁講粗話(huà)、臟話(huà)。 -6- 第六章 衛(wèi)生安全 第一條 辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個(gè)人 生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺(tái)等明顯處；下班前清理自 己辦公桌面，辦公場(chǎng)所不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。 第二條 重要資料應(yīng)注意保密，妥善放臵，不得外泄。 第三條 維護(hù)公司環(huán)境，養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、 丟臟物、雜物。 第四條 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不損壞和浪費(fèi)公物。 第五條 注意防火、 防盜， 下 班前要認(rèn)真進(jìn)行崗位設(shè)備、 設(shè)施檢查，消除不安全因素，確保公司和員工財(cái)產(chǎn)安全。 第七章 附則 第一條 本準(zhǔn)則由辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。 第二條 本準(zhǔn)則自公布之日起施行。 二、文書(shū)處理暫行

7、辦法 第一章 總則 第一條 為實(shí)現(xiàn)公司文書(shū)處理工作的規(guī)范化、科學(xué)化， 特制訂本辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)文書(shū)是指與公司管理有關(guān)的各種 規(guī)范體式的文件、文稿及各種文字材料。 第三條 文書(shū)管理要實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵循準(zhǔn)確、 及時(shí)、簡(jiǎn)練、保密的原則，符合規(guī)定體式，注重實(shí)際效用。 -7- 第四條 公司辦公室是文書(shū)處理機(jī)構(gòu)，主管文書(shū)的收 發(fā)、辦理、領(lǐng)取、寄送等。 第五條 在公司法人授權(quán)情況下，副總經(jīng)理代替公司總 經(jīng)理行使其職責(zé)和履行義務(wù)。 第二章 文書(shū)種類(lèi) 第一條 根據(jù)公司的工作實(shí)際，公司常用文書(shū)種類(lèi)有： （一） 決定。 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大活動(dòng)作出安排，闡明決定性 意見(jiàn)或采取的措施，屬于決策性文

8、件，必須堅(jiān)決執(zhí)行。 （二） 通報(bào) 適用于對(duì)所屬部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳 達(dá)重要精神或情況。 （ 三 ） 批復(fù) 適用于批示和答復(fù)所屬部門(mén)請(qǐng)示事項(xiàng)。 （ 四 ） 報(bào)告 適用于向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作，反映情 況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)，匯報(bào)上級(jí)交辦 事項(xiàng)的處理結(jié)果。 （ 五 ） 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。 （ 六 ） 規(guī)定、辦法 適用于制訂對(duì)某項(xiàng)工作所作出的安排和提出具體管理 措施。 （ 七 ） 通知 適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)部門(mén)公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文；傳達(dá) 要求有關(guān)部門(mén)辦理和需要有關(guān)部門(mén)及單位周知或共同執(zhí)行 的事項(xiàng)；任免和聘用干部。 （ 八 ） 函

9、適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互 商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，辦理例行公務(wù)等。 （ 九 ） 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，便于與會(huì)人員 共同遵守和執(zhí)行會(huì)議決議。 （ 十 ） 計(jì)劃 指將要進(jìn)行或開(kāi)展某一階段的工作，預(yù)先擬定和提-8- 出任 務(wù)、指標(biāo)、完成的時(shí)間與方法步驟。 （十一） 協(xié)議、合同 指兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位共同簽訂的用以確定協(xié)議各 方的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)，便于協(xié)作的文件。 （ 十二 ） 意見(jiàn) 適用于對(duì)某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見(jiàn)；答復(fù)對(duì) 方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。 第二條 各部門(mén)、所屬子公司可根據(jù)實(shí)際情況，選擇其 它適合的文種。 第三章 公文格式 第一條

10、公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、發(fā)文字 號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí) 間、 附注、 主題詞、 抄送抄報(bào)單位、 印發(fā)單位和時(shí)間等組成 （ 一 ） 發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。本公司全稱(chēng) 為 “ XXX ”，簡(jiǎn)稱(chēng) “ XXX ”。 （二）發(fā)文字號(hào)一般包括：?jiǎn)挝淮?、年份、序?hào)。公司 及各部門(mén)發(fā)文代號(hào)如下： 1. 公司發(fā)文 - XXXX , 20* ? * 號(hào) （三）公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo) 明文種。 （ 四 ） 公文如有附件，應(yīng)列于正文之后，成文日期之前。 （ 五 ） 公文除會(huì)議紀(jì)要外，一律加蓋印章。 （ 六 ） 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。 第四章 收文

11、處理 第一條 收文包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承 辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。 第二條 到達(dá)文書(shū)全部由辦公室接收。簽收人員在收到 文件后應(yīng)立即在收文 簙上登記，然后由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦 意見(jiàn)，送領(lǐng)導(dǎo)批閱或交承辦部門(mén)辦理。 -9- 第三條 文件辦理結(jié)束，承辦人員應(yīng)將辦理結(jié)果記載于 文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。 第四條 辦公室組織文件傳閱，閱后應(yīng)及時(shí)收回。有關(guān) 部門(mén)及人員不得積壓，不得自行橫傳，不可隨意各取所需和 擅自截留。文書(shū)傳閱規(guī)則： （一） 文件傳閱應(yīng)遵循快速有序的原則，不可讓文件在 傳閱中積壓； （二） 凡限在一定范圍內(nèi)傳閱的文件、資料要在規(guī)定范 圍進(jìn)行傳閱和傳達(dá)； （三）

12、 對(duì)于批示的各傳閱對(duì)象，應(yīng)分清主次先后順序， 優(yōu)先送給負(fù)責(zé)人； （四） 文件傳閱對(duì)象收、退文件應(yīng)直接與文書(shū)人員進(jìn)行 交接，不得在閱讀對(duì)象之間橫傳； 第五條 對(duì)重要的或有時(shí)限要求的文件，辦公室要組織 催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公 文定期催辦。 第五章 發(fā)文處理 第一條 發(fā)文處理是指從擬稿到送出的全過(guò)程的文書(shū) 處理工作。包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登 記、分發(fā)等程序。 第二條 主辦部門(mén)應(yīng)使用公司發(fā)文稿紙統(tǒng)一擬稿。擬稿 人要按發(fā)文稿紙的欄目要求填寫(xiě)清楚。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，決定 是否送其他部門(mén)或相關(guān)副總經(jīng)理會(huì)簽。擬稿的總體要求是： 情況確定、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉

13、、書(shū)寫(xiě)工整。 第三條 文書(shū)制發(fā)，應(yīng)視發(fā)文情況，由公司總經(jīng)理審批 簽發(fā)，未經(jīng)審批，任何人不得自行制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，公 司副總經(jīng)理可就授權(quán)事項(xiàng)而形成的文件審批簽發(fā)。 第四條 各部門(mén)文件初稿形成后，送交辦公室統(tǒng)一審核 把關(guān)，并送交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，然后報(bào)送總經(jīng)理審批簽發(fā)。 -10- 第五條 文件在簽發(fā)之后，發(fā)出之前須在辦公室辦理登 記、編號(hào)、用印等手續(xù)，凡所發(fā)文書(shū)，辦公室均應(yīng)存檔；與 原稿及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿紙一并歸檔。 第六條 文書(shū)分發(fā)需由主辦部門(mén)確定發(fā)放范圍；收文人 應(yīng)在發(fā)放表簽名確認(rèn)。 第六章 文書(shū)的保密管理 第一條 公司文書(shū)的密級(jí)分機(jī)密和對(duì)外保密二種，以便 實(shí)現(xiàn)文書(shū)的保密管理。 第二條 下列

14、文書(shū)均屬于機(jī)密，除公司總經(jīng)理和有關(guān)特 殊人員外禁止任何人私自翻閱： （ 一 ） 公司重要的財(cái)務(wù)資料； （ 二 ） 公司重要的人事資料； （ 三 ） 公司的重大政策和重要會(huì)議記錄； （ 四 ） 公司合作方資料、重要契約資料； （ 五 ） 涉及公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重大決策的資料； （ 六 ） 其它有關(guān)可視為機(jī)密的資料。 第三條 下列文書(shū)均屬對(duì)外保密資料，除有關(guān)單位或部 門(mén)外不得公開(kāi)，更不可向本公司以外公布： （ 一 ） 有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、 合同協(xié)議、 計(jì)劃及業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)的資料； （ 二 ） 有關(guān)招聘、裁員、辭退等方面的資料； （ 三 ） 客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)報(bào)告書(shū)、資產(chǎn)負(fù)債表等統(tǒng)計(jì)資料； （ 四 ） 有關(guān)組織發(fā)展、變更

15、等研究和會(huì)議資料； （ 五 ） 員工薪資、收入構(gòu)成等資料； （ 六 ） 其它需保密的資料。 第四條 機(jī)密資料和對(duì)外保密資料的公開(kāi)范圍，由辦公 室提出初步意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。 -11- 第五條 確定文書(shū)密級(jí)時(shí)，應(yīng)同時(shí)確定保密期限，根據(jù) 情況變化及時(shí)變更，文書(shū)密級(jí)的升、降，保密期限的延長(zhǎng)或 者縮短，由辦公室提出初步意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。 第六條 凡已正式公開(kāi)的資料不再屬于保密范圍。 第七條 機(jī)密、保密文書(shū)資料持有者 （ 包括暫時(shí)保管者 ） 負(fù)有保密責(zé)任，一旦泄密由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第七章 文書(shū)的管理和使用 第一條 借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)文件借閱登記簿 ，借閱 文件只限本人閱讀， 不得轉(zhuǎn)借他人， 嚴(yán)禁抽頁(yè)

16、、 剪裁和涂改， 并按時(shí)退回。 第二條 秘密文件，未經(jīng)制發(fā)部門(mén)批準(zhǔn)或授權(quán)，不得自 行翻印，經(jīng)批準(zhǔn)翻印文件時(shí)要注明翻印部門(mén)的名稱(chēng)，翻印時(shí) 間及份數(shù)。 第三條 公司接收的所有文件，材料都應(yīng)由辦公室集中 保管。對(duì)沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文書(shū)，經(jīng)鑒別和主管領(lǐng) 導(dǎo)的批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。 第四條 辦理完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密 程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行立卷，歸檔保存。 第五條 銷(xiāo)毀機(jī)密公文要履行登記手續(xù)，兩人共同進(jìn) 行，一人登記，一人復(fù)核，個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀文件。 第八章 附 則 第一條 第二條 本辦法修改、解釋權(quán)歸辦公室所有。 本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。 -12- 三、檔案管理暫行辦法 第一條

17、 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根 據(jù)檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦 法。 第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則， 辦公室負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理， 并對(duì)部門(mén)及公司所屬單 位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門(mén)及子公司按 管理內(nèi)容、權(quán)限、性質(zhì)，進(jìn)行本單位的檔案管理。 第三條 辦公室履行下列職責(zé)： （ 一 ） 貫徹執(zhí)行 檔案法 等有關(guān)法律、 法規(guī)和方針政策， 制訂本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、 移交等有關(guān)規(guī)章制度； （ 二 ） 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、 鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作； （ 三 ） 指導(dǎo)各部門(mén)和所屬公司文件

18、材料的形成、積累、整 理和歸檔工作； 第四條 各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收 集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。 第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，努力 學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)。 第六條 檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化、 現(xiàn)代化， 檔案的存放必須分類(lèi)，系統(tǒng)排列，編制檢索工具，以便于保 管查閱利用。 第七條 公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò) 程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍 （ 見(jiàn)附 件公司文件材料歸檔范圍和保管期限 ） 。 第八條 歸檔文件材料的來(lái)源： -13- （ 一 ） 本公司內(nèi)部形成的文件材料； （ 二 ） 本公司所屬

19、單位應(yīng)報(bào)本公司的文件材料； （ 三 ） 本公司外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料； （ 四 ） 本公司執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。 第九條 歸檔時(shí)間： （ 一 ） 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上 半年歸檔。 （ 二 ） 工程文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后 三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。 （ 三 ） 外購(gòu)設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即 時(shí)登記。 （ 四 ） 公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在 活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。 （ 五 ） 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理 歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。 （ 六 ） 人事檔案在單項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。 （

20、 七 ） 電子文件歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸 檔時(shí)間一致。 （ 八 ） 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料 應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。 （ 九 ） 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 2. 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 3. 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或 個(gè)人手中的文件材料； 4. 公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料； 5. 其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 第十條 歸檔要求： （ 一 ） 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保 持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。 （ 二 ） 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證 作用的文件材料。 -14- （ 三 ）

21、文件材料歸檔后不得更改。 （ 四 ） 非紙制文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。 （ 五 ） 歸檔的文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。 （ 六 ） 歸檔的文件材料一般一式一份。重要和利用頻繁有 專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 （ 七 ） 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理， 從檔案的內(nèi)容、 來(lái)源、 時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面鑒別，確定各類(lèi)檔案的保管期 限（ 文書(shū)、財(cái)務(wù)、科技檔案見(jiàn)具體辦法附表 ） 。公司檔案保管 期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管 期限從長(zhǎng)。 第十一條 檔案的銷(xiāo)毀 （ 一 ） 檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案管理室承辦，對(duì)已失檔 案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。 （

22、 二 ） 送交檔案形成部門(mén)對(duì)擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送總經(jīng) 理簽字批準(zhǔn)。 （ 三 ） 銷(xiāo)毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門(mén)派人 監(jiān)銷(xiāo)，共同在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 第十二條 檔案的保密安全 （ 一 ） 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家 保密法及公司各項(xiàng)保密制度，保證檔案的絕對(duì)保密與安全。 （ 二 ） 檔案管理人員， 必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、 借閱制度； 履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要 求。 （三） 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間， 不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。 （四 ） 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員

23、，如有泄露 和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重及后果嚴(yán)肅處理。 （ 五 ） 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明 時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假 證；涉及公司機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決 定，嚴(yán)防泄密。 -15- （ 六 ） 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品 帶入庫(kù)房。 （ 七 ） 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。 （ 八 ） 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門(mén)窗、 檔案柜，切斷電源后方可離開(kāi)。 第十三條 檔案的利用 （ 一 ） 凡需利用檔案者，均須填寫(xiě)文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱 權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。 （ 二 ） 案卷

24、一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛(ài) 護(hù)檔案，不得涂改、損壞、圈點(diǎn)、批注及擅自抄錄、復(fù)印等。 （ 三 ） 查閱文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)、工程檔案，應(yīng)由主管部門(mén) 負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門(mén)同意才能帶出檔案 室。如需復(fù)印檔案資料， 應(yīng)有主管部門(mén)批準(zhǔn)并在查閱單中注 明復(fù)印內(nèi)容， 由辦公室安排。 （ 四 ） 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，外單位借 閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后，經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。 （ 五 ） 借閱期限不得超過(guò) 1O 天，到期歸還；如需再借， 應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 （ 六 ） 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn) 交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記上予以注

25、銷(xiāo)。借閱 者要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、 剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清 楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 七 ） 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在 檔案查閱登記 簙上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要 做好利用效果的反饋工作。 （ 八 ）借用、查閱人事檔案的規(guī)定： 6. 借閱員工檔案的單位，應(yīng)由有關(guān)人員持單位介紹信， 經(jīng)辦公室審批，報(bào)送總經(jīng)理方可借閱。 -16- 7. 凡查閱員工檔案者，一律填寫(xiě)查閱員工檔案審批 表，檔案室憑審批表提供檔案。 8. 凡查閱員工檔案的工作人員應(yīng)持本單位介紹信及本 人有效證件，在檔案室查閱。

26、9. 員工檔案一般不外借，特殊情況外借的，可由借用單 位寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，時(shí)間 一般不超過(guò)三天，用后及時(shí)送還。 10. 任何人不得查閱本人的檔案。 第十四條 公司制訂的其他專(zhuān)項(xiàng)檔案管理辦法及保管 期限，為本辦法的補(bǔ)充。 第十五條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)修改、解釋。 第十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附：公司文件材料歸檔范圍和保管期限 公司文件材料歸檔范圍 一、黨群工作形成的文件材料 （ 一 ） 黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān) 會(huì)議。 （ 二 ） 黨組織建設(shè)、 黨員和黨員干部管理、 黨紀(jì)監(jiān)察工作、 重要政治活動(dòng)或事件。 -17- （ 三 ） 宣傳及思想政治

27、工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、 統(tǒng)戰(zhàn)工作。 （ 四 ） 職工代表大會(huì)、工會(huì)工作。 （ 五 ） 專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。 二、行政管理工作形成的文件材料 （ 一 ） 企業(yè)籌備期的可行性研究、 申請(qǐng)、 批準(zhǔn)， 企業(yè)章程。 （ 二 ） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子 （ 包括經(jīng)理層和中層，下同 ） 構(gòu)成及變 更，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。 （ 三 ） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的活動(dòng)。 （ 四 ） 綜合性行政事務(wù)，企業(yè)事務(wù)公開(kāi)，文秘、機(jī)要、保 密工作，印鑒的管理。 （ 五 ） 法律事務(wù)，公證工作。 （ 六 ） 審計(jì)工作。 （ 七 ） 職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保 險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱(chēng)評(píng)聘。 （ 八 ） 職工教育與

28、培訓(xùn)工作。 （ 九 ） 醫(yī)療衛(wèi)生工作。 （ 十 ） 外事工作。 （ 十一 ） 后勤福利，住房管理。 （ 十二 ） 公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。 三、經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料 （ 一 ） 企業(yè)改革，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略政策。 （ 二 ） 計(jì)劃管理，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合 性統(tǒng)計(jì)分析。 （ 三 ） 資產(chǎn)管理，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理， 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。 （ 四 ） 企業(yè)信用管理，形象宣傳。 （ 五 ） 商務(wù)合同正本及合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信 調(diào)查等。 -18- （ 六 ） 財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理。 （ 七 ） 物資采購(gòu)、保存、供應(yīng)和流通。 （ 八 ）

29、招投標(biāo)項(xiàng)目管理。 四、基本建設(shè)和技術(shù)改造工作形成的文件材料 （ 一 ） 基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘 探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理 工作。 （ 二 ） 基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣 工和驗(yàn)收。 （ 三 ） 基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建。 （ 四 ） 事故分析和處理。 五、設(shè)備、資產(chǎn)管理形成的文件材料 （ 一 ） 購(gòu)臵設(shè)備資產(chǎn)的立項(xiàng)審批，購(gòu)臵合同。 （ 二 ） 設(shè)備資產(chǎn)的開(kāi)箱驗(yàn)收或接收、安裝調(diào)試、使用、維 護(hù)和改造、報(bào)廢。 六、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料 （ 一 ） 會(huì)計(jì)憑證。 （ 二 ） 會(huì)計(jì)賬簿。 （ 三 ） 財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。 （ 四

30、） 其他文件材料。 七、人事管理形成的文件材料 （ 一 ） 職工 （ 包括離退休職工、死亡職工 ） 的履歷資料 （ 二 ） 職工的鑒定、考核。 （ 三 ） 職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。 （ 四 ） 職工的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。 （ 五 ） 職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。 （ 六 ） 職工的培訓(xùn)和崗位技能評(píng)定等。 （ 七 ） 其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。 -19- 四、考勤管理辦法 第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效 率，制訂本辦法。 第二條 員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班 時(shí)間不得擅自離幵工作崗位，外出須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。 第三條 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，除下列人員 外

31、，均應(yīng)按本辦法于上下班按規(guī)定進(jìn)行考勤。 （一） 公司總經(jīng)理； （二） 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于考勤者； （三） 因故請(qǐng)假，經(jīng)核準(zhǔn)者； （四） 臨時(shí)有事，事后說(shuō)明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 第四條 辦公室負(fù)責(zé)考勤管理，每天檢查遲到、早退、 曠工人員。每月將員工出勤情況報(bào)告總經(jīng)理，并將員工出勤 情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)扣罰工資、獎(jiǎng)金。 第五條 本公司上、下班時(shí)間規(guī)定如下： 上午：8:00 11:30 下午：13:30 17:00 第六條 上班時(shí)間后 20分鐘內(nèi)出勤的，即為遲到，每 次遲到扣基本日薪的二分之一。 第七條 下班時(shí)間前 20分鐘無(wú)故退勤的，即為早退， 每次早退扣基本日薪的二分之一。 第八條 遲到、早退

32、每次超過(guò) 20分鐘的，視為曠工半 日，扣除當(dāng)日薪酬；曠工一日，除不發(fā)當(dāng)日薪酬外，加扣一 倍薪酬。員工曠工核計(jì)不滿(mǎn)半日的以半日計(jì)。 第九條 員工連續(xù)曠工 7日或一年中累計(jì)曠工 15日， 公司對(duì)其予以除名。 -20- 第十條 任何人不得為他人或委托他人考勤或偽造出 勤記錄，若有發(fā)生，造假雙方均按曠工一日處理。 第十一條 員工因公事外出離幵公司 （指一日以?xún)?nèi)），應(yīng) 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門(mén)經(jīng)理以上人員公出，報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司，要報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十二條 為考勤或考勤不實(shí)， 每次扣考勤人員 I100元。 第十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

33、五、加班管理辦法 第一條 為了規(guī)范加班管理，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞 動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。 第二條 公司實(shí)行崗位工資，上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡量提高工 作效率，完成工作任務(wù)。部門(mén)需要員工加班的，原則上安排 補(bǔ)休或輪休（補(bǔ)休或輪休的不視為加班 ）。 第三條 確因工作需要，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，安排在法定節(jié)假日、 雙休日加班工作的， 計(jì)作加班 第四條 部門(mén)應(yīng)控制加班，原則上員工加班每月不超過(guò) 5個(gè)工作日。 第五條 加班具體事項(xiàng)由公司總經(jīng)理進(jìn)行安排、批準(zhǔn)。 第六條 加班期間，加班人員應(yīng)填寫(xiě)加班記錄表 （見(jiàn)附表1），部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)定工作時(shí)間及內(nèi)容，并簽署意 見(jiàn)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后

34、，每月月底前將加班記錄匯總報(bào)公 司辦公室。 第七條 加班津貼標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。 第八條 不經(jīng)申報(bào)的加班和無(wú)加班記錄的加班不予核 -21- 發(fā)加班費(fèi)。 第九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 第十條 本規(guī)定自頒布之日起生效。 附表1 加班記錄表 日期 加班人 職務(wù) 加班事由 起止日期 總計(jì)（天） 部門(mén)經(jīng)理簽字： 年 月 日 六、勞動(dòng)合同管理辦法 第一章 總則 -22- 第一條 為充分保障公司與員工的合法權(quán)益，調(diào)動(dòng)廣大 員工的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法及 有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本辦法。 第二條 本公司所有正式員工的勞動(dòng)合同管理與勞動(dòng) 糾紛處理都須依此辦法執(zhí)行。 第三條

35、 本公司的勞動(dòng)合同與勞動(dòng)糾紛管理由辦公室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二章 勞動(dòng)合同的簽訂 第一條 勞動(dòng)合同由辦公室根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)統(tǒng)一制 訂。 第二條 經(jīng)試用期考核合格的試用員工，與公司授權(quán)代 表以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員 工各存留一份。 第三條 勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即生效，有效期以合同內(nèi)規(guī) 定日期為準(zhǔn)。 第四條 由公司資助培訓(xùn)的各類(lèi)管理人員和技術(shù)人員， 根據(jù)培訓(xùn)管理辦法有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理勞動(dòng)合同期限變更。 第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、續(xù)訂和終止 第一條 勞動(dòng)合同期內(nèi)，原合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情 況發(fā)生變化，經(jīng)雙方同意，可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容，變更 部分條款作為合同補(bǔ)充協(xié)議。 第二條

36、 除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，公司可根據(jù)勞動(dòng)合 同的約定解除勞動(dòng)合同。 第三條 除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一 的，公司可以解除勞動(dòng)合同但應(yīng)當(dāng)提前 3 O日以書(shū)面形式通 知員工： （一） 員工無(wú)法勝任本職工作，無(wú)法完成本職業(yè)務(wù)的； -23- （二） 員工經(jīng)二次崗位調(diào)整，不服從安排的； （三） 其他符合國(guó)家規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同條件的。 第四條 除勞動(dòng)法規(guī)定相應(yīng)條件外，有下列情況之一 的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同： （一） 甲方不按規(guī)定為乙方辦理退休養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保 險(xiǎn)的； （二） 甲方不履行勞動(dòng)合同，嚴(yán)重違反國(guó)家法規(guī)、政策， 侵害乙方其他合法權(quán)益的。 第五條 由公司出資培訓(xùn)沒(méi)達(dá)到培訓(xùn)

37、合同或勞動(dòng)合同 規(guī)定服務(wù)期限的員工，未經(jīng)公司許可不得解除勞動(dòng)合同。若 勞動(dòng)者強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同，違約方應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定繳納 違約金或接受公司規(guī)定的處罰。 第六條 在合同期滿(mǎn)前 30日內(nèi)，雙方應(yīng)就是否續(xù)簽合 同進(jìn)行商洽并達(dá)成一致。 第七條 合同有效期內(nèi)，員工所在部門(mén)經(jīng)理若認(rèn)為員工 不再適合本部門(mén)的工作，可向總經(jīng)理以書(shū)面文件形式申報(bào)理 由，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)重新安排工作。 第八條 員工在上述第十四條重新安排工作期間只享 受公司基本工資。 第九條 凡解除、終止合同或不擬續(xù)簽合同的員工，應(yīng) 在合同期滿(mǎn)前一周內(nèi)辦理工作移交，結(jié)清財(cái)物，辦妥離職手 續(xù)。-24- 第十條 患職業(yè)病或因公負(fù)傷的員工，

38、在醫(yī)療期間，原 合同期限屆滿(mǎn)，原合同不予終止，可順延合同期至醫(yī)療終結(jié), 第四章 勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同文本與合同的日常管理由辦公室負(fù) 公司與員工就雙方的權(quán)利和義務(wù)作變動(dòng)調(diào)整 的，經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 第三條 勞動(dòng)合同雙方必須嚴(yán)格履行合同及附件規(guī)定 的權(quán)利與義務(wù)。任何一方違反，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)依 法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至法律責(zé)任。 第四條 公司在裁員后 6個(gè)月內(nèi)錄用人員時(shí)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄 用被裁人員。 第五章 勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解與仲裁 第一條 調(diào)解與仲裁的基本程序： （一） 合同雙方履行合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先協(xié)商解決； （二） 協(xié)商無(wú)效，可向公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員 會(huì)申請(qǐng)仲裁； （三） 對(duì)仲裁不

39、服，可向公司所在地的人民法院起訴。 第二條 仲裁和起訴程序依照法律相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 第六章 附則 第一條 本辦法未盡事項(xiàng)，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理。 第一條 第二條 -25- 第二條 公司所屬子公司參照本辦法執(zhí)行。 第三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 第四條 本辦法自頒布之日起生效。 丿八、車(chē)輛管理暫行辦法 第一條 為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理， 節(jié)省開(kāi)支， 方便服務(wù)， 以達(dá)到高效辦公的目的，特制訂本辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛的申請(qǐng)使用、管理 和用車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù)，以及對(duì)駕駛員的管理。 第三條 車(chē)輛使用及車(chē)輛管理員的管理由公司辦公室 負(fù)責(zé)。 第四條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度車(chē)輛，用車(chē)人不可直

40、接向 車(chē)輛管理員調(diào)用車(chē)輛。車(chē)輛調(diào)派按以下程序辦理： （一）公司總經(jīng)理可直接通知車(chē)輛管理員出車(chē)。 （二）公司副總經(jīng)理、中層用車(chē)，由辦公室通知車(chē)輛管 理員出車(chē)。 （三）各部門(mén)使用車(chē)輛，在臨沂市以?xún)?nèi)的，用車(chē)人可直 接向辦公室申報(bào)；在臨沂市以外用車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng) 理申報(bào)，辦公室辦理派車(chē)手續(xù)通知車(chē)輛管理員出車(chē)。 （四）因工作需要，無(wú)法使用公司車(chē)輛時(shí)，辦公室可以派 遣其他車(chē)輛或打的，派遣公司以外車(chē)輛，用車(chē)人需向辦公室 提出用車(chē)申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理填報(bào)派車(chē)單（見(jiàn)附表 1），派遣可 以使用的車(chē)輛。因緊急情況臨時(shí)用車(chē)，使用完畢后應(yīng)立即補(bǔ) 辦用車(chē)手續(xù)，逾期 3 天未補(bǔ)辦派車(chē)單，不予辦理。 （五）因公出省使用車(chē)輛

41、，應(yīng)由總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。用車(chē)應(yīng) 提前申請(qǐng)，以便統(tǒng)籌安排。當(dāng)日用車(chē)應(yīng)于 9： 00 前申報(bào)；次 -26- 日用車(chē)，需于當(dāng)日 16： 00 前申報(bào)，特殊情況除外。使用公 車(chē)時(shí)，辦公室應(yīng)做好出車(chē)情況登記，詳細(xì)記明用車(chē)部門(mén)、出 車(chē)時(shí)間、前往地點(diǎn)、用車(chē)原因、駕駛員等內(nèi)容。 第五條 出車(chē)后，不得中途私自拖延或去往它地；如需 要延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間或增加行程，用車(chē)人須與辦公室聯(lián)系通報(bào)， 經(jīng)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第六條 車(chē)輛使用前應(yīng)做好安全檢查，檢查項(xiàng)目包括： 油料、冷卻水、機(jī)油、剎車(chē)、輪胎等車(chē)況，如發(fā)現(xiàn)不符、損 壞或不良情況，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，否則視為駕駛員之過(guò) 論處。 第七條 車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)

42、 辦公室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。車(chē)輛發(fā)生故障需檢修時(shí)，應(yīng)由車(chē)輛 管理員報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后實(shí)施 第八條 車(chē)輛管理員應(yīng)熟悉車(chē)輛性能，做好車(chē)輛的日常 檢查、維護(hù)，保持車(chē)況良好，衛(wèi)生整潔，避免不能出車(chē)的情 況。 第九條 車(chē)輛檢修應(yīng)填報(bào)維修申請(qǐng)單， （見(jiàn)附表 2）。由 公司考察并選擇維修技術(shù)高、價(jià)格合理、服務(wù)質(zhì)量好的正規(guī) 修理廠家，定點(diǎn)修理。在外地行車(chē)途中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng) 向辦公室主任報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。 第十條 車(chē)輛用油優(yōu)先使用加油卡，由公司統(tǒng)一定點(diǎn)辦 理。長(zhǎng)途行駛前，駕駛員需加滿(mǎn)油箱。行駛途中加油時(shí)，必 須取得正規(guī)加油報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第十一條 車(chē)輛管理員每月應(yīng)填報(bào)車(chē)輛運(yùn)行情況報(bào)表， 以便

43、公司及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握車(chē)輛情況。 第十二條 車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù)統(tǒng)一由辦公室辦理。 第十三條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車(chē)輛管理員不得以任何 理由將車(chē)輛借給他人使用。 第十四條 未經(jīng)正常調(diào)派，任何人不得私自出車(chē)，違者 -27- 給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。如在私自出車(chē)期間發(fā)生交通事故，由 駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 第十五條 駕駛員應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)，牢固樹(shù) 立行車(chē)安全意識(shí)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。如果因駕駛員操作不當(dāng)或 違章，發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。 第十六條 本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。 第十七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 附表1 派車(chē)單 車(chē) 號(hào) 用車(chē) 時(shí)間 年 月 日時(shí) -28- 目的地 或事由 起止公里數(shù)

44、 起： 止： 行駛公里數(shù)： 車(chē) 三 用車(chē)人 部門(mén)經(jīng)理簽字: 附表2 車(chē)輛維修申請(qǐng)單 年 月 日 車(chē)號(hào) 申請(qǐng)人 擬檢修 項(xiàng) 目 預(yù)計(jì)費(fèi)用 辦公室 意 見(jiàn) 領(lǐng)導(dǎo)審核 意 見(jiàn) 九、休請(qǐng)假管理辦法 第一條 為改善和提高員工的工作、生活質(zhì)量，規(guī)范公 司休假、請(qǐng)假管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際 情況制訂本辦法。 -29- 第二條 本辦法適用于與公司簽訂三個(gè)月以上正式勞 動(dòng)合同的所有員工。 第三條 私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的（含1天），由部門(mén)經(jīng)理批 準(zhǔn)，1天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司部門(mén)經(jīng)理以上人員請(qǐng) 假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假批準(zhǔn)后必須到辦公室備案，負(fù) 責(zé)按曠工處臵。 第四條 請(qǐng)假1天以上的，員工應(yīng)該首

45、先填寫(xiě)相應(yīng)的請(qǐng) 假申請(qǐng)單；如遇緊急情況，員工應(yīng)請(qǐng)同事或他人代行請(qǐng)假或 電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。部門(mén)經(jīng)理在 接到員工的請(qǐng)假單后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。 第五條 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理，員工 曠工期間停發(fā)當(dāng)日薪酬。累計(jì)曠工超過(guò) 2次加倍處罰。 第六條 除正常休息日外，公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在 法定節(jié)假日休息。 第七條 年休假 員工在公司連續(xù)工作一年以上者，享受帶薪年休假。 （一） 年休假的期限。職工累計(jì)工作已滿(mǎn) 1年不滿(mǎn)10年 的，年休假 5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假 10天； 已滿(mǎn)20年的，年休假 15天。 （二） 年休假按工作日計(jì)算，為全薪假；休假最小單位 為1

46、天，可分開(kāi)使用，但不得超過(guò)三次使用完畢。 （三） 年假以每一自然年結(jié)算，員工在實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后一年 即有權(quán)申請(qǐng)年假。 （四） 有下列情況之一者，不得享受當(dāng)年的年休假： 1. 在本年度內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)應(yīng)享受的年休假天數(shù)，或 請(qǐng)病假超過(guò)二個(gè)月者； 2. 在本年度內(nèi)受刑事拘留以上刑事處分者； -30- 3. 本年度已安排療養(yǎng)者； 4. 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，按規(guī)定被取消休年假者。 （五） 員工在休假前一周填寫(xiě) “休假申請(qǐng)單” ，經(jīng)部門(mén)經(jīng) 理同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條 在其下屬員工長(zhǎng)期休假期間，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān) 以下責(zé)任： （一） 做好該員工的工作交接； （二） 各部門(mén)每月 30日前將人員休假記錄提交辦公室

47、。 第九條 公司正式員工可以享有：國(guó)家法定婚假 3天， 男女雙方初婚且晚婚者可增加婚假至 14天。 婚假應(yīng)一次休 完，并須提前兩周報(bào)部門(mén)經(jīng)理并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十條 員工按山東省有關(guān)規(guī)定享有產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。 第十一條 公司正式員工如遇父母、配偶父母、配偶、 子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，均有 3天的全 薪喪假，外地奔喪可另給路程假。員工請(qǐng)喪假，應(yīng)報(bào)部門(mén)經(jīng) 理。 第十二條 員工所有請(qǐng)休假手續(xù)均報(bào)辦公室備案。 第十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 第十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 十、辦公用品管理暫行辦法 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、使用及管理，使 之既滿(mǎn)足工作需要又杜絕鋪

48、張浪費(fèi)，特制訂本辦法。 -31- 第二條 物品請(qǐng)購(gòu) （一） 各部門(mén)應(yīng)于每月 25日至30日根據(jù)工作需要編制下 月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng) 單，上報(bào)總經(jīng)理后交辦公室。 （二） 辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核 查庫(kù)存狀況后安排人員外出購(gòu)買(mǎi)。 （三） 各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)經(jīng)理 填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單 ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)實(shí) 施采購(gòu)。 第三條 物品采購(gòu) （一） 采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。 （二） 對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門(mén)和辦公室共同進(jìn) 行。 （三） 采購(gòu)一般在每月的上旬進(jìn)行。 （四） 采購(gòu)點(diǎn)應(yīng)在對(duì)辦公用品的價(jià)格、 質(zhì)量比較后， 再

49、行 選擇、確定。供貨如果出現(xiàn)價(jià)高、質(zhì)次的現(xiàn)象，隨時(shí)更換采 購(gòu)點(diǎn)。 第四條 物品入庫(kù) （一）辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收， 對(duì)于符合規(guī)定要求的, 由辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人 員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 （ 二 ） 物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入 庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。 （ 三 ） 驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)不得由采購(gòu)人員辦理。 第五條 物品領(lǐng)用 （ 一 ） 領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)物品領(lǐng)用登記表 。 -32- （ 二 ） 辦公耗材用品領(lǐng)用，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。 第六條 物品使用 （ 一 ） 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 （ 二 ） 員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并 退

50、回（ 消耗品除外 ） 。 （ 三 ） 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定 專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 （ 四 ） 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 （ 五 ） 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人按照凈值賠 償。 第七條 辦公設(shè)備及辦公家具因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢 注銷(xiāo)時(shí)， 使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)， 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核， 并報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。 第八條 本辦法修改、解釋權(quán)歸公司辦公室。 第九條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 十一、會(huì)議管理辦法 第一條 為提高行政效率，有效發(fā)揮會(huì)議職能，規(guī)范會(huì) 議管理，特制訂本辦法。 第二條 公司會(huì)議分為以下幾類(lèi)。 （一） 全體員工大會(huì)，根據(jù)情況

51、不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理 召集并主持。主要內(nèi)容為：通報(bào)公司有關(guān)情況，討論事關(guān)全 體員工利益的方案，表彰先進(jìn)等。 （二） 公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，由總經(jīng)理根據(jù)情況不定期召 集，副總經(jīng)理、三總師參加。主要討論、研究、決策有關(guān)投 資、管理、 發(fā)展的重要事項(xiàng)， 對(duì)上報(bào)董事會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行決議。 （三） 每周工作例會(huì)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理參 加，-33- 于每周一上午 8：10 召開(kāi)，由總經(jīng)理召集并主持；如總 經(jīng)理不在公司，由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理召集并主持。主要 聽(tīng)取副總及各部門(mén)上周工作匯報(bào)，討論提交會(huì)議審議的事 項(xiàng)，安排部署本周工作。 （五） 專(zhuān)題會(huì)議，主要討論、研究特定事項(xiàng)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議， 視工作情況不定期召開(kāi)。由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理 召集并主持，相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。 （六） 部門(mén)工作例會(huì)，由各部門(mén)經(jīng)理于總經(jīng)理工作例會(huì) 后主持召開(kāi)，本部門(mén)人員參加，主要總結(jié)、安排部門(mén)工作。 （七） 根據(jù)工作需要召開(kāi)其他臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議。 第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除已固定時(shí) 間的會(huì)議外，其余會(huì)議 （ 部門(mén)工作例會(huì)除外 ） 應(yīng)先到辦公室登 記確認(rèn)，如時(shí)間、人員發(fā)生沖突由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。 第四條 重要的會(huì)