《辦公用品管理制度》

1、廣東珠鋼投資管理有限公司 A/0 XZ-001辦公用品管理制度修訂記錄日期修改內(nèi)容編制審核審批2016.9.1新制訂陳宗潤張愛華劉雍程目 錄1.目的32.適用范圍33.職責(zé)與權(quán)限34、辦公用品的分類34.1 易耗品34.2 低值易耗品34.3 高值耐用品35.辦公用品的管理規(guī)范35.1辦公用品35.2辦公印刷品35.3工卡45.4管理規(guī)范46.辦公用品的管理流程46.1辦公用品申請(qǐng)46.2辦公用品采購46.3辦公用品領(lǐng)用47、辦公用品倉庫管理48、其他51.目的為規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。2.適用范

2、圍本制度適用于廣東珠鋼投資管理有限公司及下屬各項(xiàng)目公司。3.職責(zé)與權(quán)限3.1 總體上遵循“行政部統(tǒng)籌管理，各部門協(xié)助監(jiān)督”的原則。辦公用品由行政部負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收、發(fā)放、報(bào)銷和費(fèi)用成本管控。3.2 各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)需求及發(fā)放。4、辦公用品的分類辦公用品根據(jù)使用價(jià)值分為易耗品，低值耐用品，高值耐用品三種。4.1 易耗品指一般常用、消耗量大的文具。包括但不限于：各類書寫筆類、膠水、透明膠、固體膠、雙面膠、回形針、訂書釘、筆記本，便條紙、橡皮擦、長尾夾、印臺(tái)、印油等。4.2 低值易耗品指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品。包括但不限于：各種文件夾、文件架、檔案盒、筆筒、剪刀

3、、訂書機(jī)、計(jì)算器等。4.3 高值耐用品指能使用較長一段時(shí)間的非消耗品。包括但不限于碎紙機(jī)、裁紙機(jī)、重型訂書機(jī)、重型打孔機(jī)等。5.辦公用品的管理規(guī)范5.1辦公用品5.1.1新員工入職配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：黑色中性筆2支、鉛筆1支、A5規(guī)格筆記本1本、筆筒1個(gè)、便利貼1本、回形針及長尾夾各1盒。領(lǐng)用時(shí)需提供入職員工姓名及部門信息并經(jīng)領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。5.1.2根據(jù)節(jié)約資源的要求，公司內(nèi)部會(huì)議及各項(xiàng)培訓(xùn)一律不予配備紙、筆、本，由參會(huì)（參訓(xùn)）人員自備。5.1.3 打印紙統(tǒng)一由行政部采購管理，各部門按需領(lǐng)用；各部門打印后廢棄文件資料每天自行回收，不得遺棄在打印機(jī)處；公司內(nèi)部用紙二次利用。5.2辦公印刷品各部門如有辦公

4、印刷品需求，需在 OA發(fā)起物資用品申購流程（新建流程行政類流程物資采購申請(qǐng)表），說明清楚需制作的物品并上傳相關(guān)附件。5.3工卡員工工卡將根據(jù)公司招聘計(jì)劃及日常損耗，批量制作及發(fā)放。5.4管理規(guī)范5.4.1行政部定時(shí)進(jìn)行辦公用品臺(tái)賬更新，確保賬物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，按季度輸出費(fèi)用成本分析。5.4.2各部門根據(jù)公司制度配備辦公用品，需遵循開源節(jié)流、降本增效原則，嚴(yán)格把控。5.4.3辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，各部門嚴(yán)格審核把控辦公用品申請(qǐng)及訂購，每月按需申請(qǐng)領(lǐng)用。6.辦公用品的管理流程6.1辦公用品申請(qǐng)6.1.1各部門按月按需申請(qǐng)辦公用品，經(jīng)行政部審核后方可進(jìn)行訂購。6.1

5、.2各部門于每月10-15日通過OA系統(tǒng)物資用品申購流程上傳提交下月辦公用品申請(qǐng)表（XX品）（附件一）。6.2辦公用品采購6.1.1需求部門提交申請(qǐng)5-8個(gè)工作日內(nèi)，由行政部匯總報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一向供應(yīng)商下單。6.1.2收到辦公用品后由行政部驗(yàn)收并通知申請(qǐng)部門領(lǐng)用。6.3辦公用品領(lǐng)用6.1.1每月辦公用品申請(qǐng)優(yōu)先領(lǐng)用庫存文具，無庫存情況下將訂購?fù)荣|(zhì)量價(jià)格低的產(chǎn)品。在不影響使用的前提下優(yōu)先領(lǐng)用庫存舊文具，不得以任何理由要求訂購新文具。6.1.2辦公用品原則每月度一次領(lǐng)清，不得另行申請(qǐng)。如有特殊需求由部門申請(qǐng)員提前向行政部申請(qǐng)。6.1.3如各部門發(fā)現(xiàn)辦公文具有質(zhì)量問題或不符合使用需求，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行

6、政部相應(yīng)負(fù)責(zé)人提出退換貨要求，且商品包裝完好，無人為損壞，由發(fā)現(xiàn)部門退至行政部管理員處。7、辦公用品倉庫管理7.1 采購原則：低值易耗類辦公用品可根據(jù)使用情況保持一定的庫存量，對(duì)低于庫存量的辦公用品，在每月15日前提出采購申請(qǐng)。7.2 擺放要求：管理員對(duì)入庫的辦公用品按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類之后，要定點(diǎn)放置，有利于取用，安排和美觀。7.3 入庫、出庫情況必須詳細(xì)登記在冊(cè)。7.4 倉庫須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；按照“先入先出”的原則出庫。8、其他8.1 領(lǐng)用辦公文具時(shí)，管理員應(yīng)要求領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用表（附件二）上做登記，且離職或調(diào)崗時(shí)必須按登記記錄將相應(yīng)用品轉(zhuǎn)交給工作交接人或歸還至行政部。8.2 提倡環(huán)保節(jié)約，諸如筆類文具，在筆桿可用時(shí)，只換筆芯。8.3 本制度自發(fā)布之日起施行，由行政部負(fù)責(zé)修訂與解釋。 附件一 辦公用品申請(qǐng)表（XX品）年 月辦公用品申請(qǐng)表（XX品）中心/部門員工人數(shù)序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注123456789