Excel快捷命令

1、Excel快捷命令在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下完成箭頭鍵向上、下、左或右移動單元格CTRL+ 箭頭鍵移動到當前數據區(qū)域的邊緣HOME移動到行首CTRL+HOME移動到工作表的開頭CTRL+END移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數據區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。PAGE DOWN向下移動一屏PAGE UP向上移動一屏ALT+PAGE DOWN向右移動一屏ALT+PAGE UP向左移動一屏CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGE UP移動到工作簿中前一個工作表CTRL+F6 或 CTRL+TA

2、B移動到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB移動到前一工作簿或窗口F6移動到已拆分工作簿中的下一個窗格SHIFT+F6移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格CTRL+BACKSPACE滾動并顯示活動單元格F5顯示“定位”對話框SHIFT+F5顯示“查找”對話框SHIFT+F4重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）TAB在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動處于 END 模式時在工作表中移動的按鍵按下完成END打開或關閉 END 模式END, 箭頭鍵在一行或列內以數據塊為單位移動END, HOME移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數據區(qū)的最右列

3、和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。END, ENTER在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。如果已經選定了“1-2-3 的幫助”選項卡中的“Lotus 1-2-3 常用鍵”復選框（單擊“工具”菜單中的“選項”命令），則沒有此功能。處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動的按鍵按下完成SCROLL LOCK打開或關閉滾動鎖定HOME移動到窗口中左上角處的單元格END移動到窗口中右下角處的單元格上箭頭鍵或下箭頭鍵向上或向下滾動一行左箭頭鍵或右箭頭鍵向左或向右滾動一列提示   在“滾動鎖定”關閉的情況下使用滾動鍵（如 PAGE UP 和 PA

4、GEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應首先打開“滾動鎖定”功能。用于預覽和打印文檔的按鍵注意   如果要擴大“幫助”窗口以充滿整個屏幕，請按 ALT+ 空格鍵，然后按 X 鍵。要將此窗口還原到以前的大小和位置，請按 ALT+ 空格鍵，然后按 R 鍵。如果要打印本主題，請按 ALT+O，然后按 P 鍵。按下完成CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12顯示“打印”對話框在打印預覽中時按下完成箭頭鍵當放大顯示時，在文檔中移動PAGE UP 或 PAGE DOWN當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁CTRL+上箭頭鍵或CTRL+左箭頭鍵當縮

5、小顯示時，滾動到第一頁CTRL+下箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵當縮小顯示時，滾動到最后一頁用于工作表、圖表和宏的按鍵注意   要擴大“幫助”窗口以充滿屏幕，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復到原來的大小和位置，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。按下完成SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1插入新工作表F11 或 ALT+F1創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表ALT+F8顯示“宏”對話框ALT+F11顯示“Visual Basic 編輯器”CTRL+F11插入 Microsoft Excel 4.

6、0 宏工作表CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中的下一個工作表CTRL+PAGE UP移動到工作簿中的上一個工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中當前和下一個工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿用于處理數據的按鍵用于輸入數據的按鍵注意   如果要擴大“幫助”窗口以填滿整個屏幕，請按 ALT+ 空格鍵，然后按 X 鍵。如果要恢復窗口大小，請按 ALT+ 空格鍵，然后按 R 鍵。如果要打印本主題，請按 ALT+O，然后按 P 鍵。本主題列出以下內容：用于在工作表中輸入數據的按鍵請按如果要ENTER完成單元格輸

7、入并在選定區(qū)域中下移ALT+ENTER在單元格中換行CTRL+ENTER用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域SHIFT+ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移SHIFT+TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移ESC取消單元格輸入BACKSPACE刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域CTRL+DELETE刪除插入點到行末的文本箭頭鍵向上下左右移動一個字符HOME移到行首F4 或 CTRL+Y重復最后一次操作SHIFT+F2編輯單元格批注CTRL+SHIFT+F3由行或列標志創(chuàng)建名稱CTRL+D向下填充CTRL+

8、R向右填充CTRL+F3定義名稱在單元格或編輯欄中使用的按鍵按下完成BACKSPACE編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中前面的字符ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER以數組公式形式輸入公式ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項CTRL+A在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號CTRL+K插入超級鏈接ENTER (在具有超級鏈接的單元格中)激活超級鏈接F2編輯活動單元格，并將插入點放到行末F3將定義的名稱粘貼到公式中SHIFT+F3將函數粘貼到公式中F9計算所有打開工作簿中

9、的所有工作表CTRL+ALT+F9計算活動工作簿中的所有工作表SHIFT+F9計算活動工作表= （等號）鍵入公式ALT+= （等號）插入“自動求和”公式CTRL+; （分號）輸入日期CTRL+SHIFT+: （冒號）輸入時間CTRL+SHIFT+" （雙引號）將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄CTRL+ （左單引號）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換CTRL+' （撇號）將當前單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表設置數據格式的按鍵注意   要擴大“幫助”窗口以填滿整個屏幕，請按 ALT

10、+ 空格鍵，然后按 X 鍵。要恢復窗口大小，請按 ALT+ 空格鍵，然后按 R 鍵。要打印本主題，請按 ALT+O，然后按 P 鍵。請按如果要ALT+' （撇號）顯示“樣式”對話框CTRL+1顯示“單元格格式”對話框CTRL+SHIFT+應用“常規(guī)”數字格式CTRL+SHIFT+$應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數出現(xiàn)在括號中）CTRL+SHIFT+%應用不帶小數位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式CTRL+SHIFT+#應用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午CTRL+SHIFT+!應用這樣的

11、數字格式：具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示CTRL+SHIFT+&應用外邊框CTRL+SHIFT+_刪除外邊框CTRL+B應用或取消字體加粗格式CTRL+I應用或取消字體傾斜格式CTRL+U應用或取消下劃線格式CTRL+5應用或取消刪除線格式CTRL+9隱藏行CTRL+SHIFT+( （左括號）取消隱藏行CTRL+0（零）隱藏列CTRL+SHIFT+)（右括號）取消隱藏列編輯數據的按鍵注意   要擴大“幫助”窗口以充滿屏幕，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復到原來的大小和位置，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請

12、按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。本主題包括：編輯數據的按鍵請按完成F2編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾ESC取消單元格或編輯欄中的輸入項BACKSPACE編輯活動單元格并清除其中原有的內容，或者在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一個字符F3將定義的名稱粘貼到公式中ENTER完成單元格輸入CTRL+SHIFT+ENTER將公式作為數組公式輸入CTRL+A在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號F7 鍵顯示“拼寫檢查”對話框。插入、刪除和復制選中區(qū)域的按鍵請按如果要CTRL+C復制選定區(qū)域CTRL+X剪切選定區(qū)域C

13、TRL+V粘貼選定區(qū)域DELETE清除選定區(qū)域的內容CTRL+ 連字符刪除選定區(qū)域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格在選中區(qū)域內移動的按鍵按下完成ENTER在選定區(qū)域內由上往下移動，或者按“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定的方向移動。SHIFT+ENTER在選定區(qū)域內由下往上移動，或者按與“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定方向相反的方向移動。TAB在選定區(qū)域內由左往右移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動一個單元格。SHIFT+TAB在選定區(qū)域內由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格。CTRL+P

14、ERIOD按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。CTRL+ALT+右箭頭鍵右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域選擇數據和單元格的按鍵注意   要擴大“幫助”窗口以充滿屏幕，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復到原來的大小和位置，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。本主題包括：選擇單元格、列或行的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+*（星號）選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域）SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度CTRL

15、+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到行首CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）CTRL+SPACEBAR選定整列SHIFT+SPACEBAR選定整行CTRL+A選定整個工作表SHIFT+BACKSPACE如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向下擴展一屏SHIFT+PAGE UP將選定區(qū)域向上擴展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在選定了一個對象的情

16、況下，選定工作表上的所有對象CTRL+6在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換CTRL+7顯示或隱藏“常用”工具欄F8使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個區(qū)域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格SCROLL LOCK, SHIFT+END將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格提示 在“滾動鎖定”關閉的情況下使用滾動鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應首先

17、打開“滾動鎖定”功能。處于 End 模式時展開選中區(qū)域的按鍵按下完成END打開或關閉 END 模式END, SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一列或同一行的最后一個非空白單元格END, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格（右下角）END, SHIFT+ENTER將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格。如果已經選中了“1-2-3 的幫助”選項卡中的“Lotus 1-2-3 常用鍵”選項（單擊“工具”菜單中的“選項”命令），則沒有此功能。選擇含有特殊字符單元格的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+*（星號）選中活動單元格周圍的當前區(qū)域（當前區(qū)域是包

18、含在空行和空列中的數據區(qū)域）CTRL+/選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組CTRL+SHIFT+O (字母 O)選定所有帶批注的單元格CTRL+選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的行。CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。CTRL+ （左方括號）選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+ （左大括號）選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+ （右方括號）只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格CTRL+SHIFT+ （右大括號）選定所有帶有公式的單

19、元格，這些公式直接或間接引用當前單元格ALT+; （分號）只選定當前選定區(qū)域中的可視單元格用于選擇圖表和圖表項的按鍵選擇圖表工作表的按鍵按下完成CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGE UP選擇工作簿中的上一個工作表，直到選中所需圖表工作表為止。選擇嵌入圖表的按鍵注意  “繪圖”工具欄必須處于顯示狀態(tài)。 1. 按 F10 鍵激活菜單。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 鍵選擇“繪圖”工具欄。3. 按右箭頭鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕 。4. 按 CTRL+ENTER 鍵選擇第一

20、個對象。5. 按 TAB 鍵向前循環(huán)選擇對象（或按 SHIFT+TAB 鍵向后循環(huán)選擇對象），直到調整柄出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上為止。6. 按 CTRL+ENTER 鍵激活圖表。 選擇圖表項的按鍵按下完成下箭頭選擇上一個項組上箭頭選擇下一個項組右箭頭選擇組內的下一項左箭頭選擇組內的上一項用于數據庫和數據清單的按鍵注意   要擴大“幫助”窗口以使其充滿整個屏幕，則請按 ALT+ 空格鍵，然后按 X 鍵。要將窗口恢復為原來大小，請按 ALT+ 空格鍵，然后按 R 鍵。要打印本主題，請按 ALT+O，然后按 P 鍵。本主題提供如下內容：使用數據記錄單的按鍵按下完成ALT+ 按鍵，

21、按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母選擇一個字段或命令按鈕下箭頭鍵移動到下一記錄中的同一字段上箭頭鍵移動到上一記錄中的同一字段TAB移動到記錄中可編輯的下一字段SHIFT+TAB移動到記錄中可編輯的上一字段ENTER移動到下一記錄的首字段SHIFT+ENTER移動到上一記錄的首字段PAGE DOWN移動到前 10 個記錄的同一字段CTRL+PAGE DOWN移動到新的記錄PAGE UP移動到后 10 個記錄的同一字段CTRL+PAGE UP移動到首記錄HOME 或 END移動到字段的開頭或末尾SHIFT+END將選定區(qū)域擴展到字段的末尾SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到字段的開頭左箭頭鍵或右

22、箭頭鍵在字段內左移或右移一個字符SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符使用自動篩選的按鍵按下完成用箭頭鍵選擇包含列標的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵顯示當前列的“自動篩選”列表下箭頭鍵在“自動篩選”列表中選擇下一項上箭頭鍵在“自動篩選”列表中選擇上一項ALT+上箭頭鍵關閉當前列的“自動篩選”列表HOME選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）END選定“自動篩選”列表的最后一項。ENTER用“自動篩選”列表中的選定項篩選當前列分級顯示數據的按鍵注意   要擴大“幫助”窗口以充滿屏幕，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 X 鍵。要將窗口恢復

23、到原來的大小和位置，請按下 ALT+ 空格鍵，然后按下 R 鍵。要打印本主題，請按下 ALT+O，然后單擊 P 鍵。請按如果要ALT + SHIFT + 右箭頭鍵對行或列分組ALT + SHIFT + 左箭頭鍵取消行或列分組CTRL+8顯示或隱藏分級顯示符號CTRL+9隱藏選定行CTRL+SHIFT+( （左括號）取消隱藏選定行CTRL+0（零）隱藏選定列CTRL+SHIFT+)（右括號）取消隱藏選定列用于數據透視表和數據透視圖報表的按鍵注意   如果要將“幫助”窗口最大化，請按 ALT+SPACEBAR，然后按 X 鍵。如果要還原窗口，請按 ALT+SPACEBAR，然后按 R 鍵。如果要打印本主題，請按 ALT+O，然后按 P 鍵。本主題列出如下內容：用于“數據透視表和數據透視圖向導”的按鍵按下完成上箭頭或下箭頭鍵選擇列表中的上一個或下一個字段按鈕左箭頭或右箭頭鍵選擇多列字段按鈕列表中左邊或右邊的字段按鈕ALT+C將選定字段移動到“列”區(qū)域中ALT+D將選定字段移動到“數據”區(qū)中ALT+L顯示“數據透視表字段”對話框ALT+P將選定字段移動到“頁”區(qū)域中ALT+R將選定字段移動到“行”區(qū)域中用于數據透視表或數據透視圖報表中頁