物流產業(yè)園開業(yè)慶典策劃方案

1、產業(yè)園開業(yè)慶典現場流程（一）準備工作1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊邀請。2、開業(yè)慶典舞臺搭建（暫定，慶典公司工作人員到位）。a）安裝舞臺（鋪紅地毯、設置、調試專業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺。e）裝飾鮮花。f ）條幅（園區(qū)正面懸掛30 條）。g）準備禮炮 28 響、歡慶彩花 28 響、鞭炮（ 28 萬響）、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本） 。h）刀旗安裝（約 100 面，現場四周遍插） 。i ）安裝充氣拱門 2 個。j ）氫氣球 20 個飄于門口及場內。l ）公司全面清潔，（辦公室負責）。3、5 月 28 日上午 8： 00 9：

2、00 工作安排a）鑼鼓隊到位，開始演奏b）主持人到位，溝通具體細節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開始準備簽到e）剪彩用品準備（剪彩紅綢、剪刀、托盤等）f ）項目負責人員再次檢查全部準備工作，全部準備工作就緒。 j ）項目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認慶典程序。h) 媒體包（資料、新聞稿、光碟和飲料） ，禮品包 ( 禮品、飲料 ) 裝袋送至簽到處 (5 月 27 日完成裝袋 )i ）禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，引導來賓入場并帶至休息區(qū)。（二）迎賓和接待時間： 5 月 28 日 9：00 12： 00a) 保安負責指揮來賓車輛停放（設置車輛停放引導牌）b) 樂隊演奏

3、迎賓曲c) 禮儀小姐為主要領導佩帶胸花d) 辦公室內勤做好迎賓和接待工作。（三）典禮流程時間： 5 月 28 日上午 9： 00 12：001) 主持人宣布開業(yè)典禮開始（響鞭炮） ，介紹領導和來賓（來賓就座）2) 孝武公司董事長致辭3) 政府部門及主管領導發(fā)言（暫定）4) 特邀嘉賓致辭5) 剪彩儀式（名單待定）a>禮儀小姐待命b>請參加剪彩領導上前準備剪彩c>剪彩領導準備好時，軍鼓隊開始奏樂d>剪彩同時 10 門皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時釋放 e) 現場合影f ）客戶代表發(fā)表感言6) 主持人宣布活動結束并邀請來賓參觀園區(qū)a）嘉賓退場時引導來賓參觀園區(qū)；董事長及總經理

4、負責陪同各方領導參觀園區(qū)（倉庫安排工作人員，每兩工位一名負責接待，各部經理和倉庫主管全程陪同）7）11：40 開業(yè)典禮結束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。（四）午宴活動安排時間： 11：40 14 ：00地點：酒店1、參觀結束，來賓到酒店就餐（11：40 12： 20）2、接待人員安排座位（ 12： 00）3、12：28 午宴開始4、14：00 午宴結束，公司領導至酒店門前送客（五）歡送來賓1、公司參加午宴的員工在門口列隊歡送來賓2、重要領導由公司領導歡送三、開業(yè)慶典議程時間： 2014 年 5 月 28 日上午項目時 間人 物工作內容08： 0009： 00公司所有員工準備工作和安排準備期禮儀

5、公司及 XX 公司員工（軍樂隊或09： 20-10 ：20迎賓和接待舞龍舞獅）10： 20-10 ：25主持人（軍樂隊或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐10： 25-10:30主持人（軍樂隊或舞龍舞獅）宣布開業(yè)典禮開始，介紹領導和來賓開業(yè)典禮10： 30-10 ：35公司董事長致辭10： 35-10 ：40政府部門及主管領導發(fā)言致辭10： 40-10:45特邀嘉賓致辭致辭10:45-10 ： 50公司代表、當地政府官員領導、特邀剪彩儀式嘉賓11： 00-11： 10公司領導和客戶代表簽約儀式11： 10-11： 15客戶代表發(fā)言11： 15-11： 20主持人宣布開業(yè)典禮結束并邀請來賓參觀園區(qū)典11：

6、20-11： 40所有領導及嘉賓參觀園區(qū)禮結束11： 40-12 ： 20所有領導及嘉賓移到酒店12： 28公司董事長致祝酒詞答謝午餐12： 28-14 ：00嘉賓用餐用餐14： 00公司董事長及各部門領導至酒店門送客前四、公司開業(yè)慶典職責表序號項目擔 當完成時間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司 XX 經理1 月 1日2出布置方案廣告公司 XX 經理1 月 3日3請柬購買XX 公司 XX 部 XX經理1月4日4媒體宣傳方案確定XX 公司 XX 部 XX經理1月3日5確定嘉賓名單XX 公司 XX 部 XX經理1月 11日6確定邀請對象名單XX 公司 XX 部負責人協(xié)調1月 11日7寫請柬（留 XX公司

7、聯(lián)系電話）XX 公司 XX 部 XX經理1月 11日8呈送請柬并確定最后到會名單XX 公司 XX 部 XX經理1月 12日開始9匯總確定后的參與活動對象名單XX 公司 XX 部 XX經理1月 11日酒店聯(lián)絡與房間、酒席預定（數量、XX 公司 XX 部 XX經理1月11日前10備品）11 房間安排、酒席安排水果、禮品袋內飲料采購、禮品裝袋1月 11日12祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花、廣告公司 XX 經理1月 15日14禮儀小姐位置及工作內容安排廣告公司 XX 經理11月15日15接待嘉賓及政府領導XX 公司 XX 部 XX經理1月 15日16接待政府及嘉賓領導XX 公司 XX 部 XX經理1月 16

8、日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來賓XX 公司 XX 部 XX經理1月 15日18準備嘉賓及領導講話稿XX 公司 XX 部 XX經理1月 15日20準備 XX 公司領導講話稿和祝酒詞XX 公司 XX 部 XX經理1月 15日21維持現場秩序及車輛安排XX 公司安保部 XX經理1月 15日22迎賓、簽到、施放彩炮廣告公司 XX 經理1月 16日23活動現場流程控制廣告公司 XX 經理1月 16日24辦公樓控制XX 公司 XX 部 XX經理1月 16日25車間廠房控制XX 公司 XX 部 XX經理1月 16日26各領導休息室控制XX 公司 XX 部 XX經理1月 16日27答謝午宴控制XX 公司 XX

9、 部 XX經理1月 15日16日28會場保潔XX 公司 XX 部 XX經理1月 15日29留專人接聽電話，告知客戶公司地址XX 公司 XX 部 XX經理1月 15日30儀式結束后善后工作各相關部門 XX經理1月 16日合同管理制度1 范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號、縮略語無4 職責4.1總經理：龍

10、騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7在總經理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同