
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)一、 系統(tǒng)概況過(guò)去人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作,不足之處顯而易見(jiàn),首先處理借書(shū)、還書(shū)業(yè)務(wù)流程的效率很低,其次處理能力比較低。一段時(shí)間內(nèi),所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程,無(wú)疑會(huì)極大程度低提高效率和處理能力。為方便對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍、讀者資料、借還事項(xiàng)等進(jìn)行高效的管理,相關(guān)的研發(fā)人員設(shè)計(jì)出圖書(shū)借閱管理系統(tǒng),以提高圖書(shū)館的管理效率。圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理圖書(shū)信息、借閱人信息的錄入、儲(chǔ)存、維護(hù)、處理和輸出等的系統(tǒng)。管理人員根據(jù)圖書(shū)的相關(guān)信息、借閱人的借閱情況等把借閱結(jié)果反饋給借閱人。圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)不
2、僅是一個(gè)能向管理人員提供借閱幫助的基于計(jì)算機(jī)的人和機(jī)系統(tǒng),而且是個(gè)技術(shù)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)整個(gè)借閱鏈上組織內(nèi)和多個(gè)組織間的信息流管理,實(shí)現(xiàn)借閱業(yè)務(wù)的整體優(yōu)化,提高借閱圖書(shū)的運(yùn)行控制和借閱過(guò)程的效率。同時(shí),圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)屬于事務(wù)型管理信息系統(tǒng)。二、 系統(tǒng)分析1、 系統(tǒng)目標(biāo)分析 圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、讀者以及日常工作的多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書(shū)、讀者的管理,其實(shí)是對(duì)圖書(shū)、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理人員對(duì)圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)提供極大的幫助。2、
3、組織結(jié)構(gòu)圖圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 3、 系統(tǒng)功能需求分析、功能結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)處理與查詢,以提高辦公效率。統(tǒng)計(jì)分析與數(shù)據(jù)的操作,界面統(tǒng)一,操作簡(jiǎn)便,提高用戶辦公效率。密碼設(shè)置:每個(gè)操作員均有自己的密碼,可以防止非本系統(tǒng)人員進(jìn)入本系統(tǒng);又因每個(gè)人的權(quán)限不一致,故可以防止越權(quán)操作。資料維護(hù):為了存放圖書(shū)、讀者檔案的全部數(shù)據(jù),本系統(tǒng)將每一本圖書(shū)和每位讀者的信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。 系統(tǒng)查詢:可以按圖書(shū)編號(hào)、借閱證編號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行查詢。 系統(tǒng)管理:進(jìn)行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。 其他操作:包括修改密碼、添加用戶、頁(yè)面設(shè)置等。圖
4、書(shū)借閱管理系統(tǒng)總功能框圖4、 業(yè)務(wù)流程圖分析第一, 讀者進(jìn)入圖書(shū)館,監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別借書(shū)證,登入系統(tǒng)。讀者將所借圖書(shū)及借書(shū)證送到借閱管理處,管理人員刷圖書(shū)、借書(shū)證條形碼。當(dāng)讀者的信息、圖書(shū)的信息符合結(jié)束條件,登記圖書(shū)借閱信息記錄表,即存檔,并將借書(shū)結(jié)果及圖書(shū)交給讀者,同時(shí)記錄圖書(shū)信息及讀者信息。第二, 續(xù)借時(shí),讀者進(jìn)入圖書(shū)館,借閱管理處根據(jù)讀者信息及圖書(shū)信息檢查圖書(shū)是否可以續(xù)借,若符合條件,則將成功續(xù)借給讀者,同時(shí)記錄讀者信息及圖書(shū)信息,否則,將失敗續(xù)借。第三, 還書(shū)時(shí),讀者將書(shū)籍送至借閱管理處,管理人員刷圖書(shū)條形碼,根據(jù)圖書(shū)和讀者的信息來(lái)檢查圖書(shū)借閱情況,當(dāng)圖書(shū)沒(méi)有逾期或損壞時(shí),將記入還書(shū)信
5、息、讀者信息和圖書(shū)信息;否則,給予罰款通知,根據(jù)圖書(shū)管理?xiàng)l例收繳罰款,同時(shí)記入罰款信息記錄和讀者信息。圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)借閱業(yè)務(wù)流程圖 5、 數(shù)據(jù)流程圖圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 6、 數(shù)據(jù)字典(1) 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào):D001數(shù)據(jù)流名稱:借閱信息簡(jiǎn)述:讀者所要借閱的圖書(shū)信息單數(shù)據(jù)流來(lái)源:讀者數(shù)據(jù)流去向:讀者信息判斷數(shù)據(jù)流組成:讀者號(hào)+索書(shū)號(hào)+書(shū)名+ISBM等數(shù)據(jù)流量:1000/天,高峰流量:3000/天(2) 處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào):P001處理邏輯名稱:讀者信息判斷簡(jiǎn)稱:讀者信息判斷輸入的數(shù)據(jù)流:借閱信息處理描述:根據(jù)讀者提供的借閱信息,驗(yàn)證讀者信息,驗(yàn)證通過(guò)則繼續(xù)下移處理查看庫(kù)存中是否有讀者所要借的圖書(shū),驗(yàn)證不通過(guò)則返回給讀者信息指明為非法讀者。 輸出的數(shù)據(jù)流:D001借閱書(shū)目信息、D002無(wú)效提示信息 處理頻率:10次/天(3) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F002數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:圖書(shū)庫(kù)存信息簡(jiǎn)述:保存圖書(shū)庫(kù)存、在庫(kù)情況的文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:圖書(shū)編號(hào)+圖書(shū)名+出版社編號(hào)+出版日期+作者+數(shù)量+入庫(kù)日期+批次備注+購(gòu)入價(jià)格+定價(jià)關(guān)鍵字:圖書(shū)編號(hào)相關(guān)聯(lián)處理:P0
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