金蝶財務(wù)軟件使用說明書

1、一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先,建立個名為“備份”的文件夾(將來備份用。打開我的電腦雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤 新建“金蝶軟件” 目錄雙擊“金蝶軟件”目錄單擊右鍵“新建” 文件夾 系統(tǒng)生成一個新文件夾,輸入文件夾的名字“備份”。2、然后,同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。二、快速入門(一、窗口說明;1、標(biāo)題欄:顯示窗口名稱。2、控制菜單:常用命令,使窗口放大、縮小、關(guān)閉。3、菜單條:包含窗口所有特定的命令,如文件。(二、鼠標(biāo)操作:1、單擊:按下鼠標(biāo)按鍵,立即放開。一般用于定位或選擇做某個對象。2、雙擊:快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個動作。3、拖動:按下鼠標(biāo)按鍵保持不放

2、,然后移動,可將某個對象拖到指定位置。4、指向:移動鼠標(biāo),使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注:如不特別聲明,有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。(三、常用命令按鈕1、增加按鈕:單擊此按鈕增加資料。2、修改按鈕:選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。3、刪除按鈕;選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、關(guān)閉按鈕:關(guān)閉當(dāng)前窗口,返回上一級窗口。5、確認(rèn)按鈕:確認(rèn)輸入有效。6、取消按鈕:輸入無效,或取消某個操作。(四、菜單功能簡介文件菜單_ 對帳套操作的各種功能按鈕。功能菜單_ 系統(tǒng)各模塊的啟動按鈕?；A(chǔ)資料- 系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單_ 用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗口- 用于對軟件

3、的窗口布局的改變幫助菜單_ 系統(tǒng)的在線幫助、常見問題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計算機(jī)將加密卡插入計算機(jī)后的打印機(jī)接口上 將打印機(jī)電纜接在加密卡上 打開計算機(jī),啟動系統(tǒng)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作安裝完畢重新啟動計算機(jī)。2、軟加密軟件的安裝A,單機(jī)版的安裝啟動計算機(jī)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作安裝完畢重新啟動計算機(jī)。B,網(wǎng)絡(luò)版的安裝(必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器啟動計算機(jī)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器” 根據(jù)提示安裝安裝完畢后再安裝軟件;單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作安裝完畢重新

4、啟動計算機(jī)。網(wǎng)上注冊請參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊指導(dǎo)手冊進(jìn)行。如何啟動金蝶財務(wù)軟件(windows XP系統(tǒng):有兩種啟動方式:1、單擊“開始”單擊“所有程序” 單擊“金蝶KIS” 單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”;2、雙擊桌面上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 選擇賬套文件輸入用戶名及用戶密碼“確定”。四、金蝶財務(wù)軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬2、建立賬套:建立賬戶會計科目有外幣核算項(xiàng)目,輸入該科目所核算的幣種及期間匯率有核算項(xiàng)目,按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)(往來單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目3、錄入初始化數(shù)據(jù):各賬戶科目期初余額及累計發(fā)生額固定資產(chǎn)卡片資料錄入(如不考慮明細(xì)可不輸入4、試算平衡表平衡

5、后5、啟用賬套6、日常核算金蝶財務(wù)軟件的大致操作流程啟動系統(tǒng)進(jìn)入演示賬(雙擊名為“Sample.AIS”的文件 增加新用戶 權(quán)限設(shè)置建立的新賬套 初始化設(shè)置(初始數(shù)據(jù)的錄入 進(jìn)行試算平衡啟用賬套 日常業(yè)務(wù)處理:1、賬務(wù)處理(錄入審核匯總查詢打印賬簿查詢(總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打印2、固定資產(chǎn)處理(新增折舊-固定資產(chǎn)報表查詢3、工資管理(錄入?yún)R總分配計算報表查詢打印4、往來管理(往來業(yè)務(wù)核銷往來對帳單查詢賬齡分析5、報表與分析(資產(chǎn)負(fù)債表利潤表現(xiàn)金流量表報表分析6、出納管理(現(xiàn)金、銀行日記賬銀行對帳單出納咱賬、支票登記領(lǐng)用及核銷支票核銷、出納報表查詢7、期末處理(期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益自定義結(jié)轉(zhuǎn)

6、所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后,過帳報表處理各種憑證、賬簿的查詢及打印數(shù)據(jù)備份期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建立一個新的賬套(正式開始使用金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)單擊“文件”菜單中“新建賬套” 輸入一個文件名,例如:“XXX 單位” 單擊“保存”按鈕單擊“前進(jìn)” 輸入單位的具體名稱,例如:“XXX單位”選擇單位性質(zhì)如;“商品流通企業(yè)” 單擊“前進(jìn)“ 單擊“前進(jìn)” 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級別及長度選擇啟用的會計期間,單擊“前進(jìn)” 單擊“完成”。以上操作完成,則進(jìn)入初始化設(shè)置,賬套新建完成后,不用急著先增加會計科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入,先進(jìn)入權(quán)限的分配!注意:啟用的會計期間必須選擇正確,做8月份的賬(即錄入8月份的憑證,

7、啟用的會計期間就要選擇“2006年8月”,一定不能選錯,若選擇錯誤,無法修改,必須重新建賬!第二講權(quán)限的設(shè)置及分配一、新用戶的增加單擊菜單欄中的“工具”“用戶管理”,進(jìn)入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員_ 整個金蝶財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個財務(wù)軟件的特殊用戶,其有權(quán)對其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配,凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如:單位的財務(wù)科科長、主管會計應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。一般用戶_ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶,該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)力,或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力,例如:一般的會計、出納人員等。1.系統(tǒng)管理員的增加單擊“系統(tǒng)管理員組”單擊“用戶設(shè)置”中的

8、“新增”(第二個新增按鈕 輸入用戶名如:“李明” 輸入安全碼,例如:“00000”,不能少于5位數(shù)(安全碼不等于密碼確認(rèn)。一般用戶的增加( 方法同上,只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。二、用戶的授權(quán)(注意:只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口選擇要授權(quán)的用戶單擊“授權(quán)”若是給系統(tǒng)管理員授權(quán),應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“”,授權(quán)范圍應(yīng)為:“所有用戶”(注:操作權(quán)限,報表權(quán)限,科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)單擊“全部選擇”單擊“授予所有權(quán)限” 單擊“是” 單擊關(guān)閉(授權(quán)完成。注:“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶”三、用戶的刪除1、一般用戶的刪除選擇要刪除的用戶單擊“刪除”2、系統(tǒng)管理員的刪

9、除(注:一般極少刪除管理員,且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個系統(tǒng)管理員首先,要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份,方法如下:單擊要刪除的管理員單擊“改組”將其調(diào)入其他組(如:缺省組或一般組確認(rèn)在其他組中找到該用戶單擊“刪除”即可。注:用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后,應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng),并設(shè)置口令。四、密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)單擊“工具”單擊“修改密碼”輸入舊密碼(新建的用戶不用輸入輸入新密碼確認(rèn)新密碼單擊“確認(rèn)”。金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報表、出納管理、往來管理和合同管理等功能模塊,金蝶KIS迷你版在軟件的集成度、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界

10、面、與其它常見應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。第三講初始化設(shè)置啟動計算機(jī)后,在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)“賬套名稱”選擇自己需要的賬套,如:“長沙邦蝶軟件開發(fā)有限公司”一、會計科目的增加、修改1.增加系統(tǒng)維護(hù)會計科目 “增加” 輸入科目代碼,如:“101001” 輸入科目名稱,如:“工行” “增加” 若不再增加,單擊“關(guān)閉”2.修改選擇一個要進(jìn)行修改的科目 “修改” 對科目進(jìn)行修改注意:請不要刪除系統(tǒng)自帶的科目二、核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改(往來單位、部門、職員1.往來單位的增加、刪除、修改(1增加系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“往來單位”單擊右邊“增加”輸入代碼及名稱,如:001 金蝶軟件(中國有限公

11、司“增加”(繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱若退出則“關(guān)閉”(2刪除選擇要刪除的往來單位“刪除”(3修改選擇要修改的往來單位“修改”對往來單位進(jìn)行修改2.部門的增加、刪除、修改(1增加系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“部門” “增加” 輸入代碼及名稱,如: 001 財務(wù)科(注:上級部門代碼及上級部門名稱應(yīng)選擇“無”“增加”(2刪除選擇要刪除的部門“刪除”(3修改選擇要修改的部門 “修改” 對部門進(jìn)行修改3.職員的增加、刪除、修改(1增加系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“職員” “增加” 輸入職員代碼、名稱 選擇部門 選擇類別增加關(guān)閉增加類別方法:單擊有“.”的按鈕 增加 輸入類別的名稱(如:正式員工、臨時工等

12、增加 關(guān)閉 關(guān)閉(2刪除選擇要刪除的職員“刪除”(3修改選擇要修改的職員 “修改” 對職員進(jìn)行修改注意:往來單位、部門、職員,此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置1.賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱(即單位的具體名稱2.憑證參數(shù)的設(shè)置在這里用于增加、刪除、修改憑證字(1憑證字的增加單擊“憑證字”下的“新增” 輸入新的憑證字,如:“記”,在“憑證字”空格中輸入“記”字,選擇“其他憑證” 單擊“確定”(2憑證選項(xiàng)的選擇在“口”中打上“”,選擇該選項(xiàng)(根據(jù)客戶實(shí)際情況把“口”都打上“”,以方便后邊的工作四、初始數(shù)據(jù)的錄入會計之家 初始數(shù)據(jù) 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角

13、的下拉箭頭,選擇其中的“人民幣” 分別錄入各個科目的初始數(shù)據(jù)(注意:有下級的科目必需先錄入其下級的余額,系統(tǒng)會自動對下級數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總湖南長沙金蝶金蝶KIS根據(jù)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要,分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理、財務(wù)分析等企業(yè)全面財務(wù)核算和管理。一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先,建立個名為“備份”的文件夾(將來備份用。打開我的電腦雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤新建“金蝶軟件”目錄雙擊“金蝶軟件”目錄單擊右鍵“新建”文件夾系統(tǒng)生成一個新文件夾,輸入文件夾的名字“備份”。2、然后,同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。二、快速入門(一、窗口說明;1、標(biāo)題欄:顯示窗口名稱。2、控制菜單:常用命令,使窗口放大、縮小、關(guān)閉。3、菜單條:包含窗口所有特定的命令,如文件。(二、鼠標(biāo)操作:1、單擊:按下鼠標(biāo)按鍵,立即放開。一般用于定位或選擇做某個對象。2、雙擊:快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個動作。3、拖動:按下鼠標(biāo)按鍵保持不放,然后移動,可將某個對象拖到指定位置。4、指向:移動鼠標(biāo),使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注:如不特別聲明,有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。(三、常用命令按鈕1、增加按鈕:單擊此按鈕增加資料。2、修改按鈕:選中要修改的資料后單擊此按鈕修改