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文檔簡介
1、日常管理七大解決方案 你的公司員工,是否背地里抱怨這七件事? 1、工作壓力太大,整天帶著面具上班; 2、得不到授權(quán),有被疏遠(yuǎn)的感覺; 3、你的承諾不兌現(xiàn),公司充滿政治色彩; 4、因背景、學(xué)歷、資歷原因受過歧視; 5、開會只是走走形式,每個重要決定都由你一個人做出; 6、大量的信息被隱藏起來,聽不到
2、內(nèi)部真實的聲音; 7、下屬反映你按喜好決定員工的升遷,對人過于嚴(yán)厲。我相信你的公司一定有幾點(diǎn)與上面的相似。我現(xiàn)在講七個小故事,請你分析導(dǎo)致這些不正確工作方式的原因。故事一:工作壓力太大,怎么辦?我的一位員工最近陪同來自不同國家的學(xué)員參加一個高級研修班,她負(fù)責(zé)錄像、記錄和事務(wù)性工作,一周下來,疲勞不說,常常要承受客戶的冷言冷語。再加上,客戶都是海外的大老板,她自己對比起來差距很大。這些使她的壓力很大。研修班結(jié)業(yè)的最后一天,我給她打了一個電話。我只說了三句話,第一是問候,第二讓她先回家休息,第三向她詢問另一項工作的完成情況。另一項工作由她負(fù)責(zé),而且到了最后期限。
3、我沒有意料到,她大發(fā)牢騷,抱怨?jié)M天,說的都是過頭的話。我當(dāng)時保持沉默,只聽不說。 事后,我想這究竟為什么,平時這位員工不是這樣,今天為何反常?因為壓力太大。第一,她承受客戶的冷言冷語,壓力已經(jīng)夠大了;第二,而我詢問新的工作又等于向她施加了壓力。人的忍耐總是有限,在一定場合會爆發(fā)。 由此看來,一個企業(yè)不重視員工的情感或?qū)μ幱诔瑥?qiáng)度工作狀態(tài)的員工不表示支持的話,那么,這個企業(yè)就一定要改變,否則,由此而來的副作用會積聚起來并尋找機(jī)會爆發(fā)。 故事二:不欣賞的
4、員工,如何處理? 我曾在一家國有企業(yè)工作,中國的國有企業(yè)是帶有政治色彩的企業(yè),這里的人們喜歡在一些小事情上耍小手腕,而領(lǐng)導(dǎo)也熱衷于玩這種政治小游戲,但最終是“玩火必自焚”。 我當(dāng)時負(fù)責(zé)一個部門,有一位主管因能力不足,被免職。她對我們這個團(tuán)隊極不滿意,伺機(jī)報復(fù)。一天,她捏造說,我和另外兩名同事在一起,詆毀我們的上司。上司也不做調(diào)查,相信了她的“告秘”。我們部的所有員工被叫到一起,上司讓我們“說清楚”。我當(dāng)時大吃一驚,這是根本沒有的事!我們四人經(jīng)過對質(zhì),謊言被揭穿,真相大白,全是那位主管一人捏造,從此以后,她在我們這個部門被疏
5、遠(yuǎn)了。 被疏遠(yuǎn)是最難受的。第一,你在團(tuán)體中可有可無,沒人理你;第二,孤立無援;第三,感到工作失去意義。 我是如何幫她樹立起自信心的呢?我讓她負(fù)責(zé)一個項目,而這個項目需要跨團(tuán)隊的合作,她必須成為團(tuán)體中的一員,我首先支持她,然后做別人工作。告訴大家,她很不幸,有過離婚的經(jīng)歷,多從她的角度去理解。我還幫助她介紹男朋友。這一切,使她重新找回了“家”的感覺。 記?。耗阌肋h(yuǎn)不能疏遠(yuǎn)任何一個員工,不管你多么不欣賞他。你的任務(wù)是找到他的獨(dú)特基因,然后,啟動
6、基因程序!故事三:失信了,會怎么樣? 這是我一位朋友的真實故事:一家事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)找我的朋友談話,暗示我的朋友去他那里會有更好的個人發(fā)展前景。在調(diào)動之前,這位領(lǐng)導(dǎo)許愿說,“先過來,半年后提拔你。” 我的朋友信以為真,輕信了他的話,調(diào)了過去。結(jié)果,半年過去了,一年過去了,再也不提我朋友的發(fā)展問題。你說,我的朋友還會相信這位領(lǐng)導(dǎo)的話嗎?人類有三個特征:第一,害怕喪失社會地位;第二,對擁有影響力的渴望;第三,對不講信用的厭惡。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常常低估下屬對其是否信用的重視程度,破壞自己做出的承諾。
7、160; 記住:別人對你的信任就像一棵樹,生長需要很長時間,但瞬間可以被你鋸斷。 故事四:敵視圈外人,對嗎? 我在南開大學(xué)上課時,為了案例討論,教授將我們分為幾組,并按組給成績。課堂結(jié)束后,我詢問同學(xué)哪一組好,幾乎每一組的同學(xué)都能找到一處自己強(qiáng)于對方,總的說來認(rèn)為自己一方比另一方好;而當(dāng)問起對另一組的評價時,每一個同學(xué)都對對方提出批評,哪怕是自己最要好的朋友也不例外。 如果把他們放到競爭性更強(qiáng)的游戲中呢?我記得,在模擬決策實戰(zhàn)演習(xí)中,對本組的積極態(tài)度和對對手的“仇恨”態(tài)度不斷上升,教室里
8、充滿了敵視的情緒。 我所在的小組,一位大型國企的CEO因為開董事會離開課堂,等開完會時,馬上給我打電話,第一句話是,“我們排在第幾?” 對事物和人進(jìn)行分類,劃分你我,是人的本能。我們天生喜歡分類思考,這種思考方式可以幫助我們辨別哪些是危險的,哪些人是不可信的。在你的企業(yè)中,如果想讓一個群體達(dá)成某個協(xié)議,只需設(shè)法將甲(你贊成的)歸于好的、有益的一類即可,而將乙歸到困難的、危險的一類即可。在公開選拔高級干部時,我們看到組織部門將中意的挑出來,只需給其他所有的人選標(biāo)上負(fù)面標(biāo)簽即可,然后再給選拔的人編個理由即可。想一想,是不是這回
9、事? 記住:人類容易寬容圈內(nèi)人,容易敵視圈外人。請不要輕視不同類的人。 故事五:團(tuán)隊為何失???我是一個天生愛提出問題、研究問題的人,喜歡開會簡短、直本主題。我在一家國有單位工作時,發(fā)現(xiàn)這里開會總在反復(fù)、低效地進(jìn)行討論。事實上,這個單位的每個重要的決策早就由CEO做出了,所有的人都按他的眼色行事。開會討論時,你的意見與他相左,他馬上武斷地打斷別人,副手成了他的“應(yīng)聲蟲”。相反,當(dāng)他不在會場時,大家倒是表現(xiàn)地積極和富有成效。在他任CEO期間,這個單位年年虧損。
10、0; 我參加過不少國有企業(yè)、事業(yè)單位的會議,深深感到這里的氣氛過于官僚化,沒有真正意義的討論,開會好像是為了顯示級別存在,而不是為了有效解決問題。 在很多國有企業(yè)中,你找不到實際意義的團(tuán)隊,經(jīng)常為了應(yīng)付上級成立若干領(lǐng)導(dǎo)小組,成員都是各個部門的負(fù)責(zé)人,小組的成果無人過問,唯一關(guān)心的是“我是不是在這個小組名單里”。這樣的團(tuán)隊是失敗的。另外存在的一個典型問題是,這里的人們僅僅為代表自己利益的小團(tuán)體工作,彼此之間暗中勾心斗角。 我們說,企業(yè)需要團(tuán)隊,但太多無用的例子說明,人們不愿意加入團(tuán)隊,因為上下級涇渭分明,這不是真正的團(tuán)隊。 記住:真正的團(tuán)隊是,為一個具體的目標(biāo)工作,超越職能部門和上下級關(guān)系。這樣的團(tuán)隊能建立一種團(tuán)隊精神。 故事六:信息隱藏起來,會如何? 我們應(yīng)該鼓勵員工公開自己的想法,鼓勵員工向那些“
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