合同管理制度_范本范文

1、合同管理制度 合同管理制度 在公司的經(jīng)濟(jì)活動中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司依據(jù)自身特點(diǎn)，制定合同管理制度。 一、 合同管理的協(xié)作責(zé)任制度 （一）崗位責(zé)任制度 公司合同管理工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人肖建水，并設(shè)5名專職合同管理人員，在宣揚(yáng)、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負(fù)其責(zé)。 （二）會簽制度 在合同訂立之前，要由招標(biāo)部、經(jīng)營部工作人員參與，共同討論，并出具能否訂立合同的看法，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互連接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)制作簽訂合同申請表。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會簽的程序支配。 （三）協(xié)作制度 合同

2、簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，依據(jù)自己的職責(zé)，共同協(xié)商，準(zhǔn)時實(shí)行措施，解決履行合同中消失的問題，以保證合同的兌現(xiàn)。 （四）獎懲制度 對合同管理人員的工作狀況賜予獎懲，并與公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)方法掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成果顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，賜予表揚(yáng)和嘉獎，包括授予榮譽(yù)稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，賜予批判訓(xùn)練、并按其情節(jié)輕重分別賜予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。 二、 公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度 （一）匯報登記制度 公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，合同管理員

3、則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監(jiān)督檢查。 （二）法人代表授權(quán)托付制度 由于公司的法定代表人不行能直接參予每一份合同的簽訂，而經(jīng)常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)托付制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順當(dāng)簽訂合同，又能促使和制約代理人仔細(xì)簽訂合同。 法人授權(quán)托付制度的內(nèi)容主要包括：（1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)合同法，在參與工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)托付證明書”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效，由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人擔(dān)當(dāng)。（2）領(lǐng)用長期、臨時“授權(quán)托付證明書”應(yīng)向經(jīng)營部辦理登記

4、手續(xù)，公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)托付證明書，如代理事項變更，應(yīng)準(zhǔn)時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權(quán)托付書，要由總經(jīng)理審批。 （三）審查審批制度 經(jīng)營部負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等狀況進(jìn)行審查。 公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署看法后方可加蓋公章，合同才能正式成立。 （四）合同專用章管理制度 1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案； 2、合同專用章由經(jīng)營部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出； 3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)托付證明書”，方可使用； 4

5、、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要準(zhǔn)時通知有關(guān)部門進(jìn)行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任。 （五）檢查履行制度 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對合同的簽訂履行狀況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí)，對準(zhǔn)時解決履行中困難和沖突很有作用。特殊是對標(biāo)的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。 （六）索賠制度 在對方違約時，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，依法準(zhǔn)時向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對方違約責(zé)任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。 三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度 （一）統(tǒng)計報表制度 依據(jù)上級業(yè)務(wù)部門

6、或合同管理機(jī)關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數(shù)字和狀況，進(jìn)行統(tǒng)計匯總，按規(guī)定的日期和要求上報。 （二）合同考核制度 通過引進(jìn)激勵機(jī)制，將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，以調(diào)動合同管理人員的樂觀性。考核內(nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo)，合同送審時間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理狀況等；考核方法一般是實(shí)行競賽評比活動，采納百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。 四、公司合同管理的合同檔案制度 合同依法簽訂后，當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來文書、合同履行狀況記載等。合同檔案管理實(shí)行平常立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同