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文檔簡介
1、謝謝觀賞SharePoint項目實例學(xué)習(xí)9、文檔組件庫的管理4SharePoint項目實例學(xué)習(xí)9、文檔組件庫的管理在Sharepoint中,組件庫是存放各種不同類型的文檔或數(shù)據(jù)列表的地方,組件庫基本上可分為二大類:存放文件的組件庫稱為文檔庫或文件庫。一種為列表,可以定義成存放數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)表組件庫,用戶可以在列表中定義需要保存的數(shù)據(jù)字段和數(shù)據(jù)類型,添加一個項目就相當(dāng)于是一條記錄可用網(wǎng)頁、EXCEL等格式進(jìn)行訪問)。本節(jié)主要包括:?組件庫的配置ISharePoint文件的管理第一部分、組件庫的配置組件庫由文檔庫和列表二大類組成,下面分別進(jìn)行簡要說明與操作:A、組件庫的命名技巧在創(chuàng)建組件庫時會創(chuàng)建
2、一個虛擬目錄,所以建議在給組件庫命名時,前面為此組件庫的英文名或拼音+中文名稱,創(chuàng)建成功后再去修改回來。1、打開【人事】網(wǎng)站,點擊左邊【查看所有網(wǎng)站內(nèi)容】,選擇【創(chuàng)建】2、輸入文檔庫的名稱,記住:英文+中文的格式,填寫相應(yīng)的描述,文檔模板選擇“officeWord2003文檔”3、修改文檔庫的名稱為中文名稱(即去掉創(chuàng)建時輸入的英文);點剛才創(chuàng)建的【PersonalData員工人事資料】,點【設(shè)置】,選擇【文檔庫設(shè)置】4、在【常規(guī)設(shè)置】下點【標(biāo)題、說明和導(dǎo)航】,將【名稱和說明】中的英文去掉即可。第二部分、SharePoint文件的管理B、新建文件或列表項在創(chuàng)建完成文檔庫后,我們可以創(chuàng)建相應(yīng)的文件夾用來分類存儲文件,以方便查找1、創(chuàng)建文件夾,在相應(yīng)的文檔庫,點【新建】【新建文件夾】即可C、上傳文件(單個文件或多個文件)將文件上傳到相應(yīng)的文檔庫所在的文件夾中,以便共享(注:如果沒有安裝Office2007,在上傳時不會出現(xiàn)【上傳多個文件】)D、網(wǎng)站目標(biāo)上傳的文件類型MOSS并不是可以將所有的文件都上傳到服務(wù)器上的,默認(rèn)存在一些限制,如腳本文件,可執(zhí)行程序等。我們可以進(jìn)行修改,步驟:1、打開管理中心
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