word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南

1、word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南作為剛接觸、剛使用word的童鞋，這篇word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南非常適合你們噢，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!word菜鳥(niǎo)學(xué)習(xí)指南1、使用通配符進(jìn)行模糊替換如果想把整篇文檔中引號(hào)（“”）內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn)：用“編輯一替換”命令，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng);在“查找內(nèi)容”框中填入：“*”后（*號(hào)代表任意字符，？號(hào)代表1個(gè)字符），點(diǎn)擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定;按“全部替換”按鈕，即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。2、特殊符號(hào)的輸入

2、在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào)，我們以“派”為例，看看如何輸入特殊符號(hào)：軟鍵盤(pán)法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤(pán)”（一般輸入法均帶有“軟鍵盤(pán)”），選“特殊符號(hào)”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊符號(hào)“冰”所在的字母鍵即可;自動(dòng)更正法。用“工具一自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”框中輸入“mH',在“替換為”框中輸入“冬”，先后按“添加”和“確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mH及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“：如果你確實(shí)需要輸入字母"mh'（不會(huì)這么巧吧?。?，你可以先輸入“mh君及后面的文字，再將“a”刪除即可；自造詞法。右擊中文輸入法（以“五筆字

3、型”為例）狀態(tài)條，選“手工造詞”選項(xiàng)，打開(kāi)“手工造詞”對(duì)話框，在“詞語(yǔ)”框中輸入“”，在“外碼”框中輸入“mh',先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh'時(shí)即可輸入“冬”；用“插入一符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，在“廣義標(biāo)點(diǎn)”子集中會(huì)找到“”，雙擊它即可輸入。3、快速輸入特定的短語(yǔ)我們?cè)谟脀ord2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出也，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)

4、的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。啟動(dòng)WORD200加開(kāi)“剪貼板”工具欄。選將特定的短語(yǔ)（如“中華人民共和國(guó)建筑法”、“建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可（在WORDXP,“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容）。4、為word文本加注解如果你想為word的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)

5、英文縮寫(xiě)等）加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)：先選中需要注釋的文本，用“插入一批注”命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方;將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，用“插入一腳注或尾注”命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）;如果注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)

6、獨(dú)立的文件中（非WOR路式也行），然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入-超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵入文件名稱或WebM名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫(huà)線形式（并不影響文檔的打?。?，點(diǎn)擊該文本（在WORDXP需要按住Ctrl鍵），則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。5、WORD體隨身攜帶在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行“工具-選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。注意：如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一