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文檔簡介

1、整改措施我公司在xxxxx 項目招標(biāo)代理招標(biāo)文件的制作工作中,因我公司的疏忽導(dǎo)致了招標(biāo)文件缺頁事件,情況剖析如下:此次招標(biāo)文件共有五份,其中原件三份,復(fù)印件兩份。因認(rèn)為拿復(fù)印件給您審核蓋章實為不妥,就抽取了2 份復(fù)印件中的第14 頁文件,預(yù)備于 3 份原件審核完畢后以復(fù)印公章件補正。但在其后的工作中,卻疏忽大意,將五份文件皆膠裝成冊,并送您處報批。但所幸在您的嚴(yán)厲監(jiān)督與審查之下,發(fā)現(xiàn)了錯誤并及時制止,而未對業(yè)主單位和投標(biāo)人造成重大損失。出現(xiàn)此種錯誤,實屬不該。究其原因,我公司人員責(zé)任感不夠強,工作認(rèn)真仔細不到位,不踏實。公司本已制定較為健全的質(zhì)量控制制度,如下:1、 全體從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)業(yè)道

2、德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正的原則。2、 承接咨詢業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)考慮自身能力和獨立性,對委托人提供的情況和資料應(yīng)進行分析,并簽訂咨詢合同。3、 建立咨詢工作底稿四級復(fù)合制度,對每項咨詢工作必須進行指導(dǎo)、監(jiān)督、復(fù)核。每份咨詢成果文件的編制,校核,審核人員須由不同的人擔(dān)任。4、 對具有保密性質(zhì)的咨詢項目由項目經(jīng)理負責(zé),非本項目人員不得過問其工作內(nèi)容。5、 項目經(jīng)理應(yīng)對自己的工作內(nèi)容負責(zé),結(jié)論形成之前應(yīng)進行自查自核;各級符合人均應(yīng)督促底稿編制人及時修改,完善底稿。6、 經(jīng)項目經(jīng)理,部門經(jīng)理復(fù)核合格的報告,交由公司技術(shù)總負責(zé)人重點復(fù)核,審定。審定無誤后,由技術(shù)總負責(zé)人按規(guī)定的格式簽發(fā)其咨詢成果報告。并對其

3、質(zhì)量負責(zé)。7、 咨詢資料在技術(shù)總負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案管理員整理歸檔。8、 每年年末對委托單位進行一次咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)因公司職員未能很好的履行各項制度,以至于發(fā)生如此低級錯誤。此外,公司特別注重文件制作四級審核制度,即編制人認(rèn)真編制完成后并簽字確認(rèn),交由相關(guān)業(yè)務(wù)同事仔細審核校對,簽字確認(rèn)。再交由部門負責(zé)人審核校對,簽字確認(rèn),最后由公司總經(jīng)理審閱完畢后方可外發(fā)。在此次編制電子稿件的全過程中,公司職員認(rèn)真履行了質(zhì)量管理制度,直至完稿打印。但在紙質(zhì)文件膠裝完畢之后,卻忽略了審核程序,以至釀成錯誤。根本原因在于原本設(shè)計好杜絕錯誤的措施沒有得到徹底的執(zhí)行。作為招標(biāo)代理機構(gòu),我們應(yīng)緊記對自身編制的招標(biāo)文件

4、須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,對每一項工作都應(yīng)該認(rèn)真負責(zé),嚴(yán)格要求。但在此次事件中,卻粗心大意,在沒有認(rèn)真徹底檢查文件情況下就向您匯報審批。我們會從中吸取教訓(xùn),堅決杜絕此種情況的再次發(fā)生。于此,公司深刻檢討自身問題并提出以下整改措施:1 、 加強從業(yè)人員思想教育工作,定期組織相關(guān)法律、法規(guī)理論學(xué)習(xí),提高人員的法律意識;強化責(zé)任意識,落實責(zé)任到個人,堅持誰發(fā)布誰負責(zé)、誰編制誰負責(zé)的原則。2 、 努力提高職員思想認(rèn)知,讓每個人認(rèn)識到小細節(jié)決定成敗,千里之提潰于蟻穴的道理。并且應(yīng)把這種思想轉(zhuǎn)化為行動,落實到工作中的每一件事情,堅決不允許再犯不應(yīng)該犯的低級錯誤,凡事應(yīng)慎思篤行。3 、 嚴(yán)格落實審核制度,每一份

5、外發(fā)資料必須有四級審批表,文件編制人必須通篇閱讀審查三遍以上簽字后,提交相關(guān)業(yè)務(wù)同事審核通篇審核一遍簽字確認(rèn)后,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核技術(shù)把關(guān)確認(rèn)無誤簽字后,報總經(jīng)理批示。每一份文件資料都必須經(jīng)過以上四道審批后才能使用。堅決把制度落實到行動,以杜絕類似事件的再次發(fā) 生。4 、 學(xué)如逆水行舟,不進則退,公司將組織人員更加認(rèn)真的學(xué)習(xí)招標(biāo)代理的有關(guān)文件規(guī)范知識,規(guī)范自己的行為。細心仔細的對待工作,方能負得起自己的責(zé)任,對得起領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的信任和支持。5 、組織職員認(rèn)真學(xué)習(xí)并要求其嚴(yán)格按照公司的服務(wù)流程圖來完成各階段工作。工作階段招標(biāo)代理機構(gòu)投標(biāo)人監(jiān)督管理部門1. 與招標(biāo)人簽訂招標(biāo)代理合同2. 擬定招標(biāo)、

6、 >: 方案3. 提出招標(biāo)申請4. 發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請5. 編制、發(fā)售資格預(yù)審文件6. 審查投標(biāo)申請人資格7. 編制并發(fā)售招標(biāo)文件8. 編制標(biāo)的或投標(biāo)控制價9. 踏勘現(xiàn)場與答疑10. 組織開標(biāo)篇二:工程招標(biāo)代理機構(gòu)自查自糾總結(jié)報告工程招標(biāo)代理機構(gòu)自查自糾總結(jié)報告我公司成立于2006 年 7 月 26 日,并于2006 年 9 月 16 日取得財政部甲級政府采購代理機構(gòu)資格。公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,內(nèi)設(shè)人事財務(wù)部、信息資源部、采購業(yè)務(wù)部三個部門。在崗職工17 人 ,全部具有中專以上學(xué)歷,其中高級職稱4 人。公司成立以來,在短短一年多的時間里,建立健全各項規(guī)章制度,強化基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格

7、采購程序,規(guī)范操作行為,經(jīng)過不斷地努力探索和實踐,政府采購代理工作取得長足發(fā)展。開展全國政府采購執(zhí)行情況專項檢查是今年財政部統(tǒng)一部署的一項全國性的重要工作。我們把此項工作作為今年工作重點之一,加強學(xué)習(xí)宣傳,提高依法采購的自覺性。通過網(wǎng)上下載、印發(fā)有關(guān)上級文件,組織全體員工進行重點學(xué)習(xí),提高員工的認(rèn)識。按照省財政廳對此項工作的安排,我們制定了工作方案,明確查糾工作目標(biāo)、范圍、方法、步驟和要求,展開了全面的自查自糾工作?,F(xiàn)將有關(guān)工作開展情況匯報如下:一、健全各項制度嚴(yán)格落實執(zhí)行公司先后制定了工作規(guī)范、 人事管理制度、 勞動工資制度、 財務(wù)管理實施細則、費用支出管理辦法、 考核制度、 信息庫建設(shè)方案

8、、 業(yè)務(wù)檔案管理制度、 部門職能及工作人員崗位職責(zé)、 廉潔自律規(guī)定等 10 項規(guī)章制度,使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實施各項制度的執(zhí)行,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,公司每月組織不同形式的檢查并進行考核,對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面都起到了實效性作用。公司按照公司法、 會計法等有關(guān)法律法規(guī)要求,獨立核算,并建立健全了財務(wù)管理制度,實現(xiàn)了會計電算化,并及時繳納各種稅費、社會保障金。在日常財務(wù)管理中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和財務(wù)審批制度,并請審計事務(wù)所對公司的財務(wù)進行年度審計。公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。各個部門對其業(yè)務(wù)檔案進行分類整理,并移交信息資源部 由專人

9、統(tǒng)一管理,人事檔案統(tǒng)一由人事財務(wù)部進行管理,使得資料查找迅速,準(zhǔn)確方便。二、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)公司成立后,每月制定學(xué)習(xí)計劃,確定每周二下午為公司固定的學(xué)習(xí)時間,先后系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)了中華人民共和國政府采購法、 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、 財政部政府采購貨物和服務(wù)招確標(biāo)投標(biāo)管理辦法、 政府采購信息公告管理辦法、 政府采購評審專家管理辦法 、 政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法和集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法等涉及政府采購工作的各項法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),收集有關(guān)報刊上關(guān)于政府采購問題的知識和經(jīng)驗,以豐富政府采購知識,開拓工作視野,指導(dǎo)工作實踐,在此基礎(chǔ)上,公司還進行一系列的專題討論與業(yè)務(wù)

10、考試。通過邊學(xué)習(xí)、邊實踐,邊總結(jié),邊完善,積極探索,積累了工作經(jīng)驗,提高了人員素質(zhì)。兩年來共組織集體學(xué)習(xí)40 次。 并組織參加省財政廳的三次業(yè)務(wù)培訓(xùn),共30 人次。三、依法代理采購逐步規(guī)范行為(一)嚴(yán)格按政府采購法及有關(guān)規(guī)定,及時在中國政府采購網(wǎng)、山西政府采購網(wǎng)、山西教育裝備網(wǎng)上發(fā)布采購等相關(guān)信息。每次采購工作結(jié)束后,將采購工作總結(jié)上傳到山西教育裝備網(wǎng),讓采購人、供應(yīng)商以及所有關(guān)注采購項目的單位,及時、準(zhǔn)確、全面地了解我們的采購工作。(三)嚴(yán)格采購程序,確保評標(biāo)公正。我們建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,并相互監(jiān)督、相互制約。采購活動分為七個階段:一是簽訂委托代理采購協(xié)議;

11、二是嚴(yán)格按照審批的采購方式進行采購;三是科學(xué)合理地組建評標(biāo)委員會;四是認(rèn)真組織開標(biāo)、評標(biāo);五是依法簽訂采購合同;六是協(xié)助采購人對項目進行驗收;七是及時、完整地對采購文檔進行歸檔備案。為做好采購工作精細化管理,我們將整個采購工作分為43個程序,責(zé)任到人,明確時間進度和工作要求,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責(zé)明確,協(xié)作配合,圓滿完成了各項采購任務(wù),取得了可喜的成績,為公司樹立了良好的社會形象。(四)妥善處理供應(yīng)商的質(zhì)疑。我們以正確的態(tài)度對待供應(yīng)商的質(zhì)疑,認(rèn)真分析質(zhì)疑的內(nèi)容,及時、合理地進行回復(fù)。對一些供應(yīng)商的質(zhì)疑,我們還會同采購人代表、評標(biāo)專家、質(zhì)疑和被質(zhì)疑

12、人代表進行溝通協(xié)商,大多數(shù)得到圓滿解決,只有二起質(zhì)疑轉(zhuǎn)為投訴。在接到投訴后,我們將專家評審的情況,書面報請省財政廳政府采購管理處和投訴方,并與投訴方進行溝通,使投訴方理解并接受了評標(biāo)結(jié)果四、擴大采購規(guī)模提高質(zhì)量效益我公司成立以來,以中小學(xué)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購為重點,逐步擴大采購范圍。兩年來,我們先后承擔(dān)了山西省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠程教育工程設(shè)備,山西省中小學(xué)免費教科書,山西省中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備,省財經(jīng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備及省衛(wèi)生廳的醫(yī)療器械設(shè)備、藥品,省人口和計劃生育委員會服務(wù)設(shè)備等共26 次采購代理業(yè)務(wù),采購貨物的預(yù)算總金額為53364.3 萬元,采購合同總金額為44614.3 萬元, 節(jié)約率為16.4%

13、 在采購活動中,我們特別注重服務(wù)意識和質(zhì)量意識。不僅要服務(wù)于采購人,而且要服務(wù)于參加采購活動的其他當(dāng)事人,更要服務(wù)于社會。我們工作人員時刻提醒自己保持平和的心態(tài),多為采購人和供應(yīng)商考慮,在不違背法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的前提下,做好服務(wù),多與采購人、供應(yīng)商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關(guān)人員溝通交流,以良好的做人處事心態(tài),做好采購代理工作。我們協(xié)助采購人認(rèn)真驗收,保證貨物和系統(tǒng)集成的質(zhì)量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購人、貨物的受益單位對產(chǎn)品及供應(yīng)商服務(wù)的意見,作為今后采購工作的參考。五、加強廉潔自律治理商業(yè)賄賂為做好政府采購代理工作,規(guī)范采購行為,加強工作人員廉潔自律,公司提出"

14、 十不準(zhǔn) " 要求,并采取以下措施:一是加強反商業(yè)賄賂的宣傳,認(rèn)真組織工作人員討論學(xué)習(xí),分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式,組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設(shè),建立健全治理商業(yè)賄賂的長效機制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如:制定完善的內(nèi)部操作規(guī)程,合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),建立既相互獨立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度;完善投訴處理機制。三是強化監(jiān)督管理,積極運用有效的行政手段,聘請紀(jì)檢、監(jiān)察、財政等相關(guān)部門人員,全過程監(jiān)督采購各個環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責(zé)任意識、保密意識和利益觀,科學(xué)合理地設(shè)置評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),保證評標(biāo)過程能夠達

15、到最大化的公平,對采購項目有很強的針對性。堅決制止商業(yè)賄賂,從源頭上治理腐敗行為,樹立政府采購良好的社會形象。六、存在問題及改進措施在采購代理業(yè)務(wù)活動中還存在許多不完善的地方,許多因素影響著采購工作的正常開展。(一)沒有充分發(fā)揮采購的政策功能,比如2004 年出臺的財政部國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā) 節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見的通知中規(guī)定:" 采購人用財政性資金進行采購的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品" ,在公司招標(biāo)活動中,雖然在評分細則中" 節(jié)能產(chǎn)品"給予了一定的分值,但在招標(biāo)文件的編制中沒有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購政策。(二)政府采購電子化是未來發(fā)展的方向和趨勢,公司在電子

16、化采購服務(wù)方面條件還不成熟,做得不夠。(三)政府采購工作人員素質(zhì)有待進一步提高。政府采購是一項全新的工作,技術(shù)性、法律性、政策性很強,而且涉及到招標(biāo)、履約管理、質(zhì)疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié),同時還需要對市場行情、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確把握,對人員素質(zhì)要求很高。在業(yè)務(wù)操作中,從事政府采購業(yè)務(wù)的人員專業(yè)理論知識與業(yè)務(wù)操作技能等能力的缺乏,難以適應(yīng)工作需要。為完善政府采購制度,切實規(guī)范政府采購行為,樹立政府采購" 陽光工程" 的形象,避免在政府采購中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為,結(jié)合公司實際,現(xiàn)提出以下整改措施:一是加強政府采購社會責(zé)任感教育,強化政府采購政策功能。及時學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)節(jié)能、環(huán)境保護、自

17、主創(chuàng)新、支持國產(chǎn)品牌等有關(guān)政策,并在采購各個環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn);二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個平臺,逐步嘗試電子化采購,提高采購工作的透明度和效率。推進政府采購信息系統(tǒng)建設(shè), 逐步建立包括供應(yīng)商、評審專家、商品價格等方面的信息資料庫,增強信息服務(wù)功能;三是利用工作機會廣泛深入宣傳依法采購的緊迫性和重要性,不斷提高采購人、供應(yīng)商和公司員工對政府采購工作的認(rèn)識,有效排除干撓和阻力,切實為政府采購工作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。今后我們將秉承" 團結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效" 的工作作風(fēng);樹立 " 依法辦事、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、注重效益" 的思想意識;堅持&

18、quot; 公開透明、公平競爭、公正和誠實信用"的基本原則,鍛煉優(yōu)秀隊伍,造就優(yōu)良作風(fēng)、遵守嚴(yán)明紀(jì)律、執(zhí)行嚴(yán)格程序,規(guī)范采購行為,提升業(yè)務(wù)水平,使代理采購工作走向法制化、規(guī)范化和科學(xué)化,樹立代理采購服務(wù)的良好形象,開創(chuàng)采購工作的新局面。二。一一年六月三日篇三:政府采購招標(biāo)代理機構(gòu)考核自查自糾報告政府采購招標(biāo)代理機構(gòu)考核自查報告山東卓遠宏圖招標(biāo)有限公司2008 年 11 月 23 日目錄一、考核工作方案自查報告22、 2010 年山東省政府采購社會代理機構(gòu)自查考核表43、 2010 年山東省政府采購社會代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況表5四、企業(yè)基本信息表6五、公司內(nèi)部管理制度7六、公司資質(zhì)證件29七

19、、租賃合同29八、公司工作人員29考核工作方案自查報告X X市財政局:我公司于2010 年 10 月 2 日接到關(guān)于印發(fā)山東省2010 年政府采購社會代理機構(gòu)考核工作方案的通知,立即組織人員傳達、學(xué)習(xí)文件精神,研究貫徹落實措施。大家一致認(rèn)為本次招標(biāo)代理機構(gòu)的專項檢查對進一步強化工程項目招標(biāo)代理機構(gòu)的管理,規(guī)范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,結(jié)合實際,抓好貫徹落實。通過本次檢查的三個階段以及檢查內(nèi)容和要求,可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與不足,并在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行解決,有利于公司提高管理與服務(wù)水平,有利于公司今后業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展,有利

20、于提高企業(yè)核心競爭力。我公司按照規(guī)定內(nèi)容認(rèn)真開展自查工作,發(fā)現(xiàn)不足,找出原因,切實整改,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。山東卓遠宏圖招標(biāo)有限公司于2006 年 7月取得了山東省財政廳頒發(fā)的政府采購招標(biāo)代理乙級資質(zhì)。公司下設(shè)招標(biāo)技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部和辦公室四個部門,實行總經(jīng)理負責(zé)制。我公司自2009 年 9 月 1 日至 2010 年 8 月 31 日, 共代理政府采購招標(biāo)項目5 個, 代理項目中標(biāo)金額萬元,節(jié)約資金% 。1. 自查工作開展情況:公司接到關(guān)于印發(fā)山東省2010 年政府采購社會代理機構(gòu)考核工作方案的通知后,組織全體工作人員開會討論,制訂檢查流程,會后成立了以總經(jīng)理為組長,技術(shù)經(jīng)濟負責(zé)

21、人為副組長的檢查小組,針對資格條件、市場行為、工作質(zhì)量、工作業(yè)績開展深入細致的自查工作。第一步,由技術(shù)經(jīng)濟負責(zé)人以代理過的項目為軸線,來檢查代理工作的質(zhì)量和業(yè)績。第二步,通過檢查找出問題,然后由公司經(jīng)理及檢查小組全體成員對市場行為和資格條件進行復(fù)核,是否滿足法律、法規(guī)的規(guī)定。第三步,召開專題會議,將查出的問題匯總,分析原因,制訂整改措施并加以落實。通過自查,資格條件滿足各項法律、法規(guī)的要求,技術(shù)經(jīng)濟負責(zé)人、專職技術(shù)人員、財務(wù)人員符合法定條件,代理項目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理合同,且代理的項目均在資質(zhì)證書允許的范圍內(nèi)。同時,無出借、出賣、轉(zhuǎn)讓資格證書、圖章或以掛靠方式允許他人以本機構(gòu)名

22、義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)情況。我公司代理的房建工程、市政公用工程、政府采購均做到了進場交易,并做到了招標(biāo)的全部過程接受職能部門的監(jiān)督。招投標(biāo)過程的資料做到了及時整理、匯總和備案。2. 存在問題:( 1 ) 制度管理方面:公司自成立以來,雖然建立了各項制度,但制度的內(nèi)容與分類仍然不夠完善和精細。( 2) 檔案管理方面:在招投標(biāo)工作實施過程中,由于經(jīng)驗的欠缺導(dǎo)致前期的部分檔案不( 3)人員素質(zhì)方面:公司專職工作人員在掌握專業(yè)知識上不夠熟練,有待提高。3. 原因分析:公司的業(yè)務(wù)范圍比較狹窄,人員參加的開標(biāo)數(shù)量較少,實際操作的能力不夠熟練,對不同類別的招標(biāo)業(yè)務(wù)應(yīng)變能力不強,致使代理工作實施中有疏漏、失誤

23、發(fā)生,且相應(yīng)的管理制度未能真正落實到實處或未起到相應(yīng)的制度效力。4. 整改措施:( 1 )通過召開一系列專題會議,研究對策,加強內(nèi)部管理,完善各項規(guī)章制度。2) 今后的工作中,向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,取長補短。注重和招標(biāo)單位的前期溝通和交流,力求招標(biāo)代理工作程序達到規(guī)范和完善。( 3)積極參加各級管理部門組織的培訓(xùn)班,加強自身建設(shè)。( 4)開展批評與自我批評工作,認(rèn)清自己的缺點與不足,并加以改進。5. 今后打算:通過這次檢查,在今后的工作中首先要從自我建設(shè)入手,加強專職人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐步提高公司員工的業(yè)務(wù)能力。其次,注意自己公司的品牌建設(shè),積極擴展區(qū)外市場,爭取做到"開拓一點、成功一

24、點、鞏固一點、發(fā)展一點"。在短期內(nèi)讓卓遠宏圖招標(biāo)公司成為區(qū)內(nèi)著名、省內(nèi)知名的中介機構(gòu)。6. 建 議:希望招標(biāo)辦及各級管理部門加大對代理機構(gòu)任意壓價、惡意競爭、擾亂市場行為的查處力度??偨Y(jié):通過這次工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)專項檢查,我們看到了自己的不足,認(rèn)清了以后需要發(fā)展和提高的方向。面對新的機遇與挑戰(zhàn),全體員工在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極開拓市場,抓住機遇,快速發(fā)展,力爭在短期內(nèi)使公司在效益、人才、技術(shù)、資質(zhì)、配套條件等各個方面提高到一個新的高度。逐步實現(xiàn)跨區(qū)域、多角化發(fā)展戰(zhàn)略,全情服務(wù),回報社會,以堅實的步伐邁向新的征程。山東卓遠宏圖招標(biāo)有限公司2008 年 11 月 23 日附件 12

25、010 年山東省政府采購社會代理機構(gòu)自查考核表代理機構(gòu)(蓋章) : 山東卓遠宏圖招標(biāo)有限公司 篇四:招標(biāo)代理質(zhì)量控制措施招標(biāo)階段的質(zhì)量控制措施一)質(zhì)量控制目標(biāo)工程質(zhì)量控制目標(biāo)是使最終完成招標(biāo)并確定中標(biāo)人和招標(biāo)過程資料的質(zhì)量,完全符合招標(biāo)代理合同、中華人民共和國招投標(biāo)法、工程所在地相關(guān)法律法規(guī)等的要求,確保為合格有效的招標(biāo)代理項目。二)質(zhì)量控制措施( 1 )組織措施嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國招投標(biāo)法、 廣東省實施中華人民共和國招投標(biāo)辦法等國家強制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),落實招標(biāo)人、招標(biāo)代理單位、招標(biāo)管理部門、監(jiān)督管理部門和投標(biāo)人的責(zé)任。貫徹執(zhí)行中華人民共和國招投標(biāo)法及建設(shè)工程當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)的招投標(biāo)程序,加強事

26、前控制。具體措施如下:1 ) 首先要在公司內(nèi)部建立健全招標(biāo)代理機構(gòu),由有豐富的工程招標(biāo)代理經(jīng)驗的招標(biāo)代理工程師及相關(guān)專業(yè)造價工程師、招標(biāo)代理人員等組建成項目工作組,完善職責(zé)分工及有關(guān)招標(biāo)代理制度,建立分工明確的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量責(zé)任制,責(zé)任到人。2 ) 嚴(yán)格按照公司制定的質(zhì)量控制程序?qū)φ袠?biāo)代理質(zhì)量進行控制,嚴(yán)格合同評審和招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的審批制度。3 ) 審查報名單位的報名文件企業(yè)資質(zhì)等級、營業(yè)范圍、人員及業(yè)績要求是否符合招標(biāo)公告要求,按資格預(yù)審文件要求的合格標(biāo)準(zhǔn)審核;評標(biāo)時協(xié)助審查投標(biāo)單位投標(biāo)文件符合性審查,協(xié)助專家評審?fù)稑?biāo)文件。4 ) 為招標(biāo)人提出專業(yè)的招標(biāo)建議,協(xié)助招標(biāo)人選擇高素質(zhì)、有

27、能力的承包商承接工程任務(wù)。5 )組織召開招標(biāo)會、答疑會、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會、評標(biāo)會等活動,嚴(yán)格按招標(biāo)公告要求時間接受報名、發(fā)放招標(biāo)文件、答疑文件、接受投標(biāo)投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)等工作。6 ) 按工程所在地招標(biāo)主管部門要求完成招標(biāo)基礎(chǔ)資料備案、招標(biāo)過程資料、招標(biāo)結(jié)束后全過程情況資料備案。7 ) 整個招投標(biāo)活動在質(zhì)疑時間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對投訴或質(zhì)疑進行回復(fù)處理,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)8 ) 整個招標(biāo)過程由工程所在地工程建設(shè)主管部門對項目招標(biāo)代理活動進行監(jiān)督,使整個工程招標(biāo)活動處于受控狀態(tài)。( 2)經(jīng)濟措施建設(shè)項目投資的有效控制是工程建設(shè)管理的重要組成部分,貫穿于工程建設(shè)的全過程。建設(shè)單位在控制

28、工程造價過程中必須發(fā)揮主導(dǎo)作用,如何合理確定和控制工程造價、把建設(shè)項目投資控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi)并隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證項目投資目標(biāo)的實現(xiàn),是建設(shè)單位的目的和任務(wù)。招標(biāo)文件作為招投標(biāo)過程乃至于工程項目實施全過程綱領(lǐng)性文件,是整個工程項目造價控制關(guān)鍵。一個不完善招標(biāo)文件,會給日后施工管理與造價控制帶來麻煩和糾紛,引起索賠。1 )提高招標(biāo)使用的勘察、設(shè)計文件精度,勘察,設(shè)計的深度、精度如何,對工程的成功與否至關(guān)重要,在施工招標(biāo)階段更是如此。2 ) 提高招標(biāo)文件暨工程量清單編制的嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性,施工單位常常是利用招標(biāo)文件中某些條款的不確定性向建設(shè)單位索賠,以達到增加盈利的目的。3 ) 做好施工招標(biāo)過

29、程中的商務(wù)標(biāo)評審工作,施工招標(biāo)過程中的商務(wù)標(biāo)評審是最終確定中標(biāo)單位的關(guān)鍵,也是投資控制選擇真正合理低價的保證。( 3)技術(shù)措施1 )委托合同階段質(zhì)量控制技術(shù)措施操作要求在接受委托時,應(yīng)對項目基本情況、招標(biāo)類型、資金來源等進行充分了解,在此基礎(chǔ)上,確定該項目是需要招標(biāo)還是直接發(fā)包,是實施公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)。為達到這一操作要求,必須核實項目批文、資金來源,了解委托招標(biāo)的要求等。控制要點委托合同中要求須相當(dāng)清楚,雙方權(quán)利與義務(wù)要十分明確。2 )招標(biāo)文件編制階段質(zhì)量控制技術(shù)措施操作要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)要求;符合項目特征要求;合同主要專用條款(如工期、質(zhì)量、材料、結(jié)算等)須表達清楚、明確。在設(shè)計

30、招標(biāo)文件中,對設(shè)計方案中的相關(guān)專業(yè)設(shè)計技術(shù)要求,應(yīng)有清晰的描述(設(shè)計技術(shù)要求由委托方及設(shè)計咨詢單位提供), 使設(shè)計投標(biāo)人對招標(biāo)要求有足夠的理解,使設(shè)計標(biāo)更能體現(xiàn)先進性和競爭性。在施工監(jiān)理招標(biāo)文件附件中,應(yīng)有招標(biāo)圖(初步設(shè)計圖或施工圖), 圖紙或光盤均可,以便投標(biāo)方能在投標(biāo)書中,對監(jiān)理大綱的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法提出針對性及切實可行的做法和措施,而不是僅作一般化的敘述。施工招標(biāo)文件的附件資料,應(yīng)盡可能提供招標(biāo)圖(初步設(shè)計圖或施工圖), 圖紙或光盤均可,使投標(biāo)方對招標(biāo)項目有比較清晰的概念,投標(biāo)報價更為確切,使技術(shù)標(biāo)在整個施工過程中更具針對性。在設(shè)備、材料招標(biāo)文件中,對設(shè)備性能、使用要求、材料品種、工藝

31、制作、供貨方式和結(jié)算方式等,要進行詳細描述??刂埔ci .工程承包方式和范圍的劃分。也就是分標(biāo)策劃,通過項目結(jié)構(gòu)分解,項目分拆為若干個合同段,項目的分標(biāo)方式,對承包人來說就是承包方式,對整個工程項目實施有重大影響,分標(biāo)策略決定了與招標(biāo)人簽約的承包人的數(shù)量,決定著項目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式,從根本上決定合同各方面責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分,所以它對項目的實施過程和項目管理產(chǎn)生根本性的影響。招標(biāo)人通過分標(biāo)和合同委托項目施工任務(wù),并通過施工合同實現(xiàn)對項目的目標(biāo)控制。 ;ii .合同種類的選擇。在工程實踐中,合同種類有很多, 基本形式有單價合同、 固定總價 合同、成本加酬金合同等。不同種類的合同,有不同的應(yīng)

32、用條件、不同的權(quán)力和責(zé)任的分配、不同的付款方式,不同的風(fēng)險分配方式,應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合同類型。可以在一個合同中采取上述合同類型的組合形式,也可以在同一項目合同規(guī)劃的各個合同中分別采取不同的合同形式。iii .招標(biāo)方式的確定。我國招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)?,F(xiàn)行法律法規(guī)對公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的適用范圍都有明確的規(guī)定。在公開招標(biāo)情況下,潛在投標(biāo)人數(shù)量多、 范圍廣, 投標(biāo)人之間充分地平等競爭,有利于降低工程造價,提高工程質(zhì)量,縮短工期。但招標(biāo)周期長,招標(biāo)人有大量的招標(biāo)管理工作。在邀請招標(biāo)情況下,招標(biāo)人可以根據(jù)工程特點,有目標(biāo)、有條件地選擇和邀請三個以上的若干個投標(biāo)人參加投標(biāo),采用這種

33、招標(biāo)方式,招標(biāo)人的事務(wù)性管理工作較少,招標(biāo)用的時間較短,費用較低。iv .合同條件的選擇。合同協(xié)議書和合同條件是合同文件中最重要的組成部分。在工程實 踐中,招標(biāo)人可以按照對工程目標(biāo)的需要和期望起草合同協(xié)議書和合同條件,也可以選擇合 同示范文本標(biāo)準(zhǔn)的合同條件。在具體工程項目應(yīng)用時,可以針對工程特點,對合同示范文本 標(biāo)準(zhǔn)合同條件作修改、補充,在合同專用條款內(nèi)寫明具體約定。v .重要的合同條款的確定。 重要的合同條款包括支款方式、合同價格的調(diào)整方式, 雙方合同風(fēng)險的分擔(dān)等。招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)特點和工程情況綜合考慮制定。招標(biāo)人制定恰當(dāng) 的合同條件對項目目標(biāo)的實現(xiàn)有重要的意義。特別是要慎重考慮雙方工程

34、風(fēng)險的合理分擔(dān), 承發(fā)包雙方工程風(fēng)險的合理分擔(dān)的基本原則應(yīng)是通過風(fēng)險分擔(dān)激篇五:招標(biāo)代理公司可行性報告招標(biāo)代理公司可行性分析及組織結(jié)構(gòu)方案2012 年 10 月目錄第一篇可行策 -4 -一論 1. 招投標(biāo)立 - 5 -2. 招標(biāo)用 -5 -3. 招標(biāo)公勢 -5 -二、招標(biāo)代性分析及相關(guān)政、概5 -公司的成公司的作司網(wǎng)絡(luò)化趨機構(gòu)面臨的問1 、 概述、 政策 2 、進低 - 6 -3 、無法濟 -7 -4 、 業(yè) 主 自顯 - 7 -5 、 強 制 招 標(biāo)減 - 7 -6 、 服 務(wù) 內(nèi)異 - 8 -7 、行業(yè)爭 -8 -三、提高招標(biāo)代理考 -8 -入門檻較實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)行招標(biāo)趨勢明的范圍逐年遞容及水平無差不正當(dāng)3競機構(gòu)競爭優(yōu)勢的新思- 13 -1 、 打破單一的招標(biāo)業(yè)務(wù),向綜合型咨詢服務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)展- 9 -2 、 提升機構(gòu)專業(yè)化程度,培養(yǎng)專業(yè)型人才- 9 -3 、 健全機構(gòu)運行機制,加強機構(gòu)的過程管理- 10 -4 、 提高服務(wù)水平、樹立企業(yè)形象- 10 -5 、 加速機構(gòu)信息化建設(shè)- 11 -四、招投標(biāo)企業(yè)的發(fā)展勢 -12 -4.1招 標(biāo) 代 理 市 場 存 在 的題 -12 -1 、 生存困難- 12 -2 、 人才流失- 12 -3 、 企業(yè)倒閉- 12 -4.2 促 使 我 國 招 標(biāo) 代 理 機 構(gòu) 穩(wěn) 步 發(fā) 展 的-

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