院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

1、院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)院長(zhǎng)辦公室是在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門?，F(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責(zé)是：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。二、協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及時(shí)了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)議等各種行政會(huì)議的決議，草擬全院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時(shí)做好來(lái)函、來(lái)文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。六、負(fù)責(zé)組織、安排院長(zhǎng)辦公會(huì)

2、、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會(huì)以及院長(zhǎng)召開的其它專門會(huì)議，作好會(huì)議記錄，并督促檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關(guān)規(guī)定做好對(duì)外介紹信、公函的開據(jù)，并隨時(shí)做好登記。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)的接待、協(xié)調(diào)工作。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。十、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計(jì)劃。十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作，包括報(bào)刊雜志的征訂和收發(fā)工作。十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的管理和使用。十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總

3、值班的安排和管理工作。院長(zhǎng)辦公室主任職責(zé)一、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作。二、當(dāng)好院長(zhǎng)參謀、助手作用，發(fā)揮好辦公室全院行政管理協(xié)調(diào)、溝通作用。三、負(fù)責(zé)辦公室的人事、財(cái)務(wù)、培訓(xùn)、信息化建設(shè)工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文的請(qǐng)示處理工作。五、負(fù)責(zé)院發(fā)公文、起草的各種文件材料的審核。六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政辦公會(huì)議安排，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議落實(shí)。七、負(fù)責(zé)本室人員政治學(xué)習(xí)。八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他工作。院長(zhǎng)辦公室副主任職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作二、協(xié)助醫(yī)院公文的請(qǐng)示處理工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草和各種材料的起草工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)

4、工作。五、負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。六、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他工作。院長(zhǎng)辦公室副主任職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，具體分管綜合、接待、內(nèi)務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒和各種資質(zhì)的管理工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班監(jiān)督落實(shí)工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外交流和接待工作。五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的使用和管理工作。六、負(fù)責(zé)辦公室文印和內(nèi)務(wù)工作。綜合干事工作職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室內(nèi)勤。嚴(yán)格管理好醫(yī)院印章，負(fù)責(zé)出具醫(yī)院的行政介紹信和各種證明，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、報(bào)告、獎(jiǎng)牌、證書的編號(hào)、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班排班、落實(shí)工作，將總值班記錄匯總、反饋、保管。四、

5、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時(shí)反五、負(fù)責(zé)醫(yī)院兩周交班報(bào)告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。五、負(fù)責(zé)院發(fā)文件的編號(hào)、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。負(fù)責(zé)整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地完成辦公室檔案資料的分類、編號(hào)登記，并做好檔案的保管、修補(bǔ)、復(fù)制工作。宣傳干事職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。三、做好醫(yī)院重大會(huì)議、培訓(xùn)講座等事項(xiàng)和活動(dòng)的會(huì)議記錄、照片采集，文字的宣傳報(bào)道工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記的記錄，并整理成檔。五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦

6、公室文秘工作。二、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及傳真等公文的上傳下達(dá)處理、督辦。三、負(fù)責(zé)院周會(huì)、辦公室會(huì)議記錄，催辦落實(shí)會(huì)議決議等。四、做好來(lái)往電話的記錄和處理，人民群眾來(lái)訪來(lái)信的處理。五、及時(shí)向有關(guān)科室傳達(dá)上級(jí)指示、決議、決定及重要的通報(bào)和通知，及時(shí)辦理各科室的請(qǐng)示報(bào)告。六、做好電子文件和電子檔案管理工作外聯(lián)干事職責(zé)外事干事職責(zé)一、負(fù)責(zé)與國(guó)外院校和醫(yī)療機(jī)構(gòu)及港澳臺(tái)地區(qū)高等院校、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的組織和聯(lián)絡(luò)。二、負(fù)責(zé)外國(guó)專家與其他來(lái)訪人員的邀請(qǐng)函的起草以及來(lái)華手續(xù)辦理和管理等工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院出國(guó)、赴港澳臺(tái)人員材料的準(zhǔn)備及行前培訓(xùn)工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，做好國(guó)外與港澳臺(tái)來(lái)訪人員的宣傳，協(xié)調(diào)和組織接待工作。五、負(fù)責(zé)日常外事

7、材料及接待外賓的翻譯工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)務(wù)干事工作職責(zé)(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院文件、資料、表格等復(fù)印、打印工作。(2)各類打印、復(fù)印資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自接受打印任務(wù)，并做好工作量的統(tǒng)計(jì)。(3)接到打印、復(fù)印件后，按照領(lǐng)導(dǎo)要求迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù)。任務(wù)緊急時(shí)需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整潔美觀。(4)加強(qiáng)紀(jì)律性，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善保管資料。凡帶有密級(jí)的文件，具打印紙、版紙等要及時(shí)銷毀，嚴(yán)防泄密。(5)認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程，節(jié)約紙張用品，定期保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備和及時(shí)維修。綜合檔案室管理人員職責(zé)(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查醫(yī)院文書、設(shè)備、

8、科研、基建、財(cái)會(huì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔工作。(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案資料的分類、編號(hào)登記、索引工作，建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，并做好檔案的保管、修補(bǔ)、復(fù)制工作。(3)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。(4)對(duì)已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認(rèn)真登記、復(fù)核、以防差誤。(5)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入檔案室。(6)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、干燥通風(fēng)，檔案擺放整齊有序；做好防盜、防火、防蟲、防霉、防塵等工作。(7)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作效率。收發(fā)室工作人員職責(zé)(1)在院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院各部門及職工的報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)工作。(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院的公文、掛號(hào)、匯款、信件、包裹等郵件的發(fā)送工作，做到迅速及時(shí)、手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤、不丟失。(3