合理化建議管理制度

1、合理化建議管理制度（試行）. 總則制定目的為啟發(fā)全體員工的想象力，倡導(dǎo)員工參與管理，并激勵員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，集結(jié)人個(gè)的智慧與經(jīng)驗(yàn)，為公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，以便達(dá)到降低成本、提高品質(zhì)、增進(jìn)公司經(jīng)營績效、激勵員工的目的。適用范圍焦作光源電氣股份有限公司。權(quán)責(zé)單位（ 1）辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。（ 2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。（ 3）辦公為本制度的監(jiān)督執(zhí)行部門。第一條 職責(zé)1. 辦公室是公司合理化建議活動的歸口管理部門。2. 辦公室負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司合理化建議活動。3. 辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)證、落實(shí)合理化建議實(shí)施效果。4. 辦公室負(fù)責(zé)編

2、制和報(bào)批合理化建議活動獎勵方案。5. 各部門負(fù)責(zé)組織本部門合理化建議活動的實(shí)施。6. 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)兌現(xiàn)合理化建議獎勵方案。第二條 管理內(nèi)容與方法1. 合理化建議是指員工在企業(yè)經(jīng)營過程中針對存在的問題提出的糾正措施、針對潛在的錯(cuò)誤成因提出的預(yù)防辦法及為改進(jìn)經(jīng)營績效而引入先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或創(chuàng)新方法的書面（含電子文本）意見。2. 合理化建議的內(nèi)容：1) 有利于公司業(yè)務(wù)流程的建設(shè)和改進(jìn)的。2) 有利于控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境 /職業(yè)健康安全績效的。3) 有利于降低經(jīng)營成本及預(yù)防財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的。4) 有利于過程改進(jìn)及提高工作效率的。5) 有利于管理制度、管理方法和管理工具改進(jìn)的。6) 有利于提高服務(wù)質(zhì)量及顧客滿意度

3、的。7) 有利于改進(jìn)企業(yè)文化、改善員工生活及創(chuàng)造和諧環(huán)境的。8) 其他有利于改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營績效的。9) 屬于技術(shù)改進(jìn)或創(chuàng)新。3. 對合理化建議原則上采取兩級管理：辦公室為一級管理單位；生產(chǎn)公司及其他職能部門為二級管理單位。4. 合理化建議反饋管理1) 各部門/ 生產(chǎn)公司員工的書面合理化建議可以投放到辦公室，也可直接投放到公司設(shè)立的“合理化建議箱”內(nèi)；電子文本可以電子郵件等形式發(fā)給辦公室。2) 員工超出合理化建議的意見由辦公室反饋到有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。辦公室對要求保密的意見須嚴(yán)格履行保密責(zé)任，并保障員工的一切合法權(quán)益。5. 合理化建議收集與處理1) 各部門/ 生產(chǎn)產(chǎn)品部每月應(yīng)定期收集合理化建議，進(jìn)行

4、登記、分析整理，并組織人員評估建議的適用性、有效性，及時(shí)落實(shí)建議措施，將有關(guān)處理情況和落實(shí)措施等填入合理化建議匯總表，于每月25 日前送辦公室備案；2) 辦公室定期收集合理化建議箱內(nèi)、及來自電子郵件的建議，進(jìn)行登記、分析整理，并根據(jù)合理化建議的內(nèi)容分送到相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)評審或驗(yàn)證。3) 合理化建議的處理部門在接到合理化建議后，應(yīng)立即進(jìn)行效果評估或組織實(shí)施驗(yàn)證，并將有關(guān)處理情況和落實(shí)措施等及時(shí)反饋到辦公室。4) 辦公室隨時(shí)跟蹤、督促合理化建議的處理及采納落實(shí)情況，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行合理化建議的處理，并將建議處理結(jié)果及時(shí)答復(fù)建議人或在公告欄公布。6. 獎勵評定管理1） 辦公室每季末將整理出的合理

5、化建議，組織相關(guān)部門進(jìn)行評定，根據(jù)合理化建議的適用性、有效性及實(shí)施中產(chǎn)生的效益, 評出一、二、三等獎及鼓勵獎若干名。2） 合理化建議評定條件a. 所提建議經(jīng)采納后可明顯地提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，或給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益或預(yù)防公司財(cái)產(chǎn)的重大損失的（指50 萬元以上），可評為一等獎。b. 所提的建議經(jīng)采納后可明顯地改善生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的，并帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益的（ 10 萬元以上），可評為二等獎。c. 所提建議經(jīng)采納后，可提高企業(yè)管理水平、解決實(shí)際性的問題、提升企業(yè)形象或避免一定的經(jīng)濟(jì)損失（1 萬元以上）的，可評為三等獎。d. 所提建議可以采納，對公司管理的改進(jìn)有一定促進(jìn)作用的，發(fā)鼓勵獎。e. 對內(nèi)

6、容基本相同的建議，在評定時(shí)實(shí)行“先入為主”的原則。7. 獎金確定：辦公室每季度根據(jù)跟蹤驗(yàn)證結(jié)果評出在效益、質(zhì)量和創(chuàng)新三方面有顯著效果的優(yōu)秀合理化建議；對評出的合理化建議給予物質(zhì)和精神獎勵，并作為員工晉升的依據(jù)。獎金額度為：一等獎5000元，二等獎3000元，三等獎1000元，鼓勵獎不低于 100 元，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。8. 各部門年度合理化建議數(shù)是反映員工對公司的關(guān)注度的一個(gè)重要指標(biāo)，必要時(shí)可以納入公司考核項(xiàng)目，作為評定各部門業(yè)績的項(xiàng)目之一。附錄A（資料性附錄）本標(biāo)準(zhǔn)涉及到的表單序號表單名稱表號1合理化建議登記表附表12合理化建議匯總表附表2附表1焦作光源電氣股份有限公司合理化建議表編號:單位提出人提出時(shí)間合理化建議題目合 理 化 建 議 內(nèi) 容現(xiàn)狀及問題：改善內(nèi)容及措施：注：本欄內(nèi)若寫不下，可另附紙張?jiān)敿?xì)說明