采購(gòu)管理復(fù)習(xí)理論知識(shí)

1、采購(gòu)管理復(fù)習(xí)理論知識(shí)一、 采購(gòu)概念 狹義的采購(gòu)：是買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、通過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。 廣義的采購(gòu)：是指除了以購(gòu)買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。 全面理解采購(gòu)的概念：（1） 采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程。（2） 采購(gòu)是商流過程和物流過程的統(tǒng)一。（3） 采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二、 采購(gòu)的地位1 采購(gòu)的價(jià)值地位采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購(gòu)使企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。2 采購(gòu)的供應(yīng)地位從供應(yīng)的角度來說，采購(gòu)是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主

2、導(dǎo)力量。3 采購(gòu)的質(zhì)量地位質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購(gòu)材料不只是價(jià)格問題，更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、服務(wù)水平、綜合實(shí)力等。三、 什么叫采購(gòu)管理采購(gòu)管理指的是對(duì)采購(gòu)過程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等。四、 采購(gòu)管理的作用1、 直接作用 采購(gòu)管理可以通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 通過與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，采購(gòu)管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率作出貢獻(xiàn)。 通過科學(xué)的采購(gòu)流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革作出貢獻(xiàn)。 采購(gòu)部門通過與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息。2、 間接作用 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 減少庫(kù)存 增強(qiáng)柔性 對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn) 提高企業(yè)部門間的協(xié)作

3、水平五、 傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要特點(diǎn) 傳統(tǒng)采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。 驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大。 供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。 對(duì)用戶需求的反應(yīng)遲鈍。六、 傳統(tǒng)采購(gòu)管理與現(xiàn)代采購(gòu)管理的區(qū)別傳統(tǒng)采購(gòu)管理 現(xiàn)代采購(gòu)管理供應(yīng)商/買方關(guān)系合作關(guān)系 合同期限 采購(gòu)數(shù)量 運(yùn)輸策略 質(zhì)量問題 與供應(yīng)商的信息溝通 信息溝通頻率 對(duì)庫(kù)存的認(rèn)識(shí) 供應(yīng)商數(shù)量 設(shè)計(jì)流程 產(chǎn)量 交貨安排 供應(yīng)商的地理分布 倉(cāng)庫(kù) 相互對(duì)立 可變的 短 大批量 單一品種整車發(fā)送 檢驗(yàn)/再檢驗(yàn) 傳統(tǒng)媒介 離散的 資產(chǎn) 多，越多越好 先設(shè)計(jì)產(chǎn)品，后詢價(jià) 大量 每月 很廣的區(qū)域

4、大 合作伙伴 長(zhǎng)期的 長(zhǎng) 小批量 多品種整車發(fā)送 無需入庫(kù)檢驗(yàn) 網(wǎng)絡(luò) 連續(xù)的 禍害 少，甚至一個(gè) 供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì) 少量 每周或每天 盡可能靠近 小七、 采購(gòu)與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略新的發(fā)展趨勢(shì) 協(xié)同采購(gòu) 物流中采購(gòu)的整合 采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)合 采購(gòu)管理集中化 采購(gòu)管理職能化 采購(gòu)管理專業(yè)化 制造/購(gòu)買決策 全面質(zhì)量管理和即時(shí)生產(chǎn) 環(huán)境問題 電子采購(gòu)八、 集中采購(gòu)的含義集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。九、 分散采購(gòu)含義 分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。十、選擇集中采購(gòu)或分

5、散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)需要的通用性 地理位置 供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu) 潛在的節(jié)約 所需的專門技術(shù) 價(jià)格波動(dòng) 客戶需求十一、聯(lián)合采購(gòu)含義聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為。十二、聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 采購(gòu)環(huán)節(jié) 采購(gòu)的數(shù)量越大，采購(gòu)的價(jià)格越低。 管理環(huán)節(jié) 管理環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合，聯(lián)合后的費(fèi)用可以由各個(gè)企業(yè)分擔(dān)，從而使費(fèi)用大大降低。 倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié) 通過實(shí)施各企業(yè)庫(kù)存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。 運(yùn)輸環(huán)節(jié) 企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大，從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支

6、出。十三、詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn) 不是面向整個(gè)社會(huì)的供應(yīng)商，而是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商。 采購(gòu)過程比較簡(jiǎn)單、工作量小。 邀請(qǐng)性采購(gòu)。十四、即時(shí)制采購(gòu)的原理 即時(shí)制生產(chǎn)的基本思想是：“徹底杜絕浪費(fèi)” 即時(shí)制采購(gòu)的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。十五、即時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較 供應(yīng)商的數(shù)量不同 對(duì)交貨時(shí)間的要求不同 選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同 制定采購(gòu)批量的策略不同 對(duì)送貨和包裝的不同要求 對(duì)信息交流的需求不同十六、即時(shí)制采購(gòu)帶來的問題及其解決辦法 小批量采購(gòu)帶來的問題及其解決辦法 問題：小批量采購(gòu)必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成本。 對(duì)策：一是

7、使供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商； 二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)； 三是由一個(gè)專門的運(yùn)輸承包商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨； 四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購(gòu)件。 采用單源供應(yīng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題：供應(yīng)商有可能因意外原因中斷交貨企業(yè)不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商的依賴性過大對(duì)策：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作的新型伙伴關(guān)系 庫(kù)存管理壓力問題：庫(kù)存大，生產(chǎn)周期長(zhǎng)對(duì)策：加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)商的管理十七、招標(biāo)采購(gòu)概念招標(biāo)采購(gòu)是通過在一定范圍內(nèi)公開購(gòu)買信息，說明擬采購(gòu)或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。十八、招

8、標(biāo)采購(gòu)的方式 公開招標(biāo)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)國(guó)內(nèi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式 比價(jià)議標(biāo)方式 方案競(jìng)賽議標(biāo)方式十九、招標(biāo)采購(gòu)的一般程序 策劃 招標(biāo) 投標(biāo) 開標(biāo) 評(píng)標(biāo) 定標(biāo)二十、資格預(yù)審的內(nèi)容資格預(yù)審包括：基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審 基本資格：是指供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)，包括是否注冊(cè)、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為等。 專業(yè)資格是指已具備資格的供應(yīng)商履行擬定采購(gòu)項(xiàng)目的能力。具體包括： 經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績(jī)和信譽(yù)。 為履行合同所配備的人員情況。 為履行合同而配備的機(jī)械、設(shè)備以及施工方案等。 財(cái)務(wù)狀況 售后維修服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布、人員結(jié)構(gòu)等情況。二十一、實(shí)質(zhì)性要求（招標(biāo)文件的準(zhǔn)備）技術(shù)要求、投標(biāo)

9、要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，統(tǒng)稱實(shí)質(zhì)性要求。二十二、招標(biāo)文件一般至少應(yīng)該包括哪些內(nèi)容 招標(biāo)通告 招標(biāo)須知 合同條款 技術(shù)規(guī)格 投標(biāo)書的編制要求 供貨一覽表、報(bào)價(jià)表二十三、投標(biāo)文件 投標(biāo)文件是投標(biāo)者投標(biāo)的全部依據(jù)，也是招標(biāo)者招標(biāo)所希望獲得的成果，是投標(biāo)者智慧與技術(shù)的載體。二十四、采購(gòu)常用的4種評(píng)標(biāo)方法 以最低評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法 綜合評(píng)標(biāo)法 以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法 打分法二十五、圍標(biāo)的含義 投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采用不正當(dāng)手段，對(duì)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通，以排擠競(jìng)爭(zhēng)手段或者損害招標(biāo)者利益的行為。二十六、電子采購(gòu)含義 電子采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工

10、作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購(gòu)。二十七、電子采購(gòu)的模式1 賣方一對(duì)多模式2 買方一對(duì)多模式3 第三方系統(tǒng)門戶4 企業(yè)私用交易平臺(tái)5 反向拍賣二十八、戰(zhàn)略采購(gòu)含義 戰(zhàn)略采購(gòu)又稱為雙贏采購(gòu)，是一種新興的在合作關(guān)系與競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的采購(gòu)模式。二十九、戰(zhàn)略采購(gòu)的組織能力 共有的能力 特殊的能力 總成本建模 創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略 建立并維持供應(yīng)商關(guān)系 整合供應(yīng)網(wǎng) 利用供應(yīng)商創(chuàng)新 發(fā)展全球供應(yīng)基地三十、在創(chuàng)新中要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的一體化，要關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵的概念：范圍邊界、技術(shù)規(guī)劃、目標(biāo)成本。三十一、范圍邊界定義 為了盡可能提高經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)，公司必須把終端產(chǎn)品分解為部件或功能模塊，然后決定如何給供應(yīng)商

11、下達(dá)某些部件（或功能模塊）的供應(yīng)任務(wù)。有的供應(yīng)商分配到的任務(wù)可能是單一部件或很小的部件，有的分配到的任務(wù)可能是一大堆零件。這種分給指定供應(yīng)商的責(zé)任大小稱為范圍邊界。三十二、全球性尋源 全球性尋源通常是指公司在本國(guó)市場(chǎng)外的資源獲取過程。 一家公司要進(jìn)行全球范圍內(nèi)的尋源可能源于兩種截然不同的戰(zhàn)略需要：本土市場(chǎng)外的供應(yīng)商可能提供更好的技術(shù)以及更低的成本；進(jìn)入新市場(chǎng)通常迫使公司在當(dāng)?shù)亟⒁粋€(gè)供應(yīng)基地。三十三、合同含義 合同是雙方或多方確立、變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三十四、經(jīng)濟(jì)合同含義 經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三十五、采購(gòu)合同含義 采購(gòu)合同是經(jīng)濟(jì)合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供銷任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。三十六、采購(gòu)合同訂立前的準(zhǔn)備工作 審查賣方當(dāng)事人的合同資格 審查賣方當(dāng)事人的資信和履約能力三十七、采購(gòu)合同簽訂的程序 要約階段 承諾階段三十八、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算的基本程序 查詢物料入庫(kù)信息 準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù) 付款審批 資金平衡 向供應(yīng)商付款 供應(yīng)商收款三十九、爭(zhēng)議與索賠的處理 P 194四十、國(guó)際采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作 編制國(guó)際采購(gòu)計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)研 擬定國(guó)際采購(gòu)方案四十一、國(guó)際采購(gòu)的磋商4個(gè)環(huán)節(jié)詢盤 發(fā)盤 還盤 接受四十二、國(guó)際采購(gòu)合同的履行 開立信用證 租船訂艙與崔裝 辦理貨運(yùn)