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文檔簡介
1、XXXX有限公司招標(biāo)管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范XXXX有限公司采購工作,適應(yīng)集團(tuán)公司工程建設(shè)、生產(chǎn)和經(jīng)營快速發(fā)展的需要,保障公司的合法權(quán)益和投資效益最大化,加強(qiáng)對外市場交易行為的管理,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理、集約化經(jīng)營和規(guī)范化運(yùn)作,根據(jù)中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法XXXX縣企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法XXXX縣縣屬國有企業(yè)采購管理暫行辦法,參照中華人民共和國政府采購法,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于XXXX有限公司及子公司組織的各種招標(biāo)活動。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第三條 集團(tuán)公司成立招標(biāo)管理委員會,招標(biāo)管理委員會設(shè)立專業(yè)組;招標(biāo)管理委員會辦公室(以下簡稱招標(biāo)辦)設(shè)在工程管理部,具體
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)的日常管理工作。第四條 招標(biāo)管理委員會職責(zé):(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;(二)審定集團(tuán)公司招標(biāo)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;(三)審批評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果。第五條 專業(yè)組職責(zé):(一)貫徹落實(shí)招標(biāo)管理委員會關(guān)于招標(biāo)的各項(xiàng)管理規(guī)定;(二)參加本專業(yè)的招標(biāo)預(yù)備會,參與研究招標(biāo)方式,投標(biāo)范圍,開標(biāo)日期及相關(guān)事項(xiàng);(三)審定由招標(biāo)辦提出的本次招標(biāo)評標(biāo)委員會,主持本專業(yè)的評標(biāo)活動。第六條 招標(biāo)辦職責(zé):(一)依據(jù)國家政策法規(guī)要求,廣泛開展調(diào)查研究,制定集團(tuán)公司招標(biāo)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督檢查落實(shí)情況,定期發(fā)布招標(biāo)信息。對違反規(guī)定不通過集團(tuán)公司招標(biāo)而擅自簽訂合同的行為,進(jìn)行責(zé)任追究;(二)根
3、據(jù)集團(tuán)公司計(jì)劃安排和招標(biāo)管理規(guī)定,在每次招標(biāo)前,籌備招標(biāo)預(yù)備會,擬定招標(biāo)方式。依照預(yù)備會決定的意見,辦理招標(biāo)委托事宜;(三)牽頭召集企業(yè)管理部、工會等部門,全過程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)活動,確保招標(biāo)活動公平公正,科學(xué)合理;(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司準(zhǔn)入供應(yīng)商和準(zhǔn)入建筑商管理。通過經(jīng)常性的市場調(diào)研,定期組織評審準(zhǔn)入供應(yīng)商和準(zhǔn)入建筑商,并通過動態(tài)化管理不斷篩選,優(yōu)化準(zhǔn)入商結(jié)構(gòu);(五)負(fù)責(zé)組建集團(tuán)公司內(nèi)部評標(biāo)專家?guī)欤瑢<規(guī)鞂?shí)行規(guī)范化管理;(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招標(biāo)公司的招投標(biāo)活動;(七)對招標(biāo)后續(xù)工作中的合同執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。第七條 招標(biāo)監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):招標(biāo)監(jiān)督工作由招標(biāo)監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組行使對招標(biāo)活
4、動的監(jiān)督職能,受理對招標(biāo)活動的投訴舉報,查處招標(biāo)活動的違紀(jì)違規(guī)行為。第三章招標(biāo)范圍第八條 物資類:(一)集團(tuán)公司內(nèi)部各類資金渠道投資的固定資產(chǎn)設(shè)備;(二)集團(tuán)公司各分公司的設(shè)備材料等;(三)凡納入集團(tuán)公司集中供應(yīng)物資和一次采購單件價值5萬元以上或單項(xiàng)物資年累計(jì)采購10萬元以上的物資;(四)凡安全生產(chǎn)急需或不具備招標(biāo)條件的特殊物資,由使用單位出具書面申請,報請集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標(biāo)辦備案,可作比價或議標(biāo)采購。第九條 工程類:(一)凡投資在30萬元(安裝10萬元,裝修5萬元)以上的工程建設(shè)項(xiàng)目,包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等;(二)特定專利或?qū)S屑夹g(shù)等有特殊要求的工程,由工程業(yè)主單位提出申請
5、,經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,招標(biāo)辦備案,可以不進(jìn)行招標(biāo)。第十條 服務(wù)類:工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、造價、咨詢、審計(jì)、評估等服務(wù)活動。第四章招標(biāo)程序第十一條 國債資金項(xiàng)目、國補(bǔ)資金項(xiàng)目以及國家規(guī)定的其它專項(xiàng)資金、重點(diǎn)工程項(xiàng)目,計(jì)劃處下達(dá)專項(xiàng)資金計(jì)劃后,由業(yè)主或主管業(yè)務(wù)部門及時向招標(biāo)辦提供圖紙、技術(shù)參數(shù)和其它相關(guān)要求,招標(biāo)辦按照國家有關(guān)規(guī)定,請示招標(biāo)管理委員會主管領(lǐng)導(dǎo)后,委托具有國家資質(zhì)的招標(biāo)公司組織招標(biāo)。第十二條 集團(tuán)公司內(nèi)部專項(xiàng)資金項(xiàng)目發(fā)生的物資采購和工程業(yè)務(wù),由招標(biāo)辦委托相應(yīng)招標(biāo)公司組織招標(biāo)。具體程序如下:(一)設(shè)備類:集團(tuán)公司資金計(jì)劃下達(dá)后,使用單位或業(yè)主根據(jù)生產(chǎn)需要和計(jì)劃安排,會同有關(guān)部門做好設(shè)
6、備的技術(shù)論證和設(shè)備選型,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審查后,提前設(shè)備生產(chǎn)周期一個月,將采購計(jì)劃報送招標(biāo)辦。招標(biāo)辦分類匯總,提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托招標(biāo)公司招標(biāo)。(二)材料類:使用單位根據(jù)年度、月度需求計(jì)劃,及時將材料需求計(jì)劃報集團(tuán)公司采購供應(yīng)部;采購供應(yīng)部匯總、初審、利庫后,將需求計(jì)劃調(diào)整為采購計(jì)劃,及時上報招標(biāo)辦。招標(biāo)辦提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會上確定的招標(biāo)方式、付款辦法和開標(biāo)日期,委托招標(biāo)公司招標(biāo)。(三)工程類:集團(tuán)公司資金計(jì)劃下達(dá)后,業(yè)主單位及時將立項(xiàng)審批、工程設(shè)計(jì)等相關(guān)文件,
7、報集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門審核,并將審核后的資料報送招標(biāo)辦。招標(biāo)辦受理工程項(xiàng)目招標(biāo)后,對有關(guān)資料進(jìn)行審查分析,提出招標(biāo)意見報請專業(yè)組組長審批,組織相關(guān)部門召開招標(biāo)預(yù)備會,并根據(jù)預(yù)備會確定的招標(biāo)方式、付款方法和開標(biāo)日期,委托相應(yīng)中介機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)。第五章開標(biāo)、評標(biāo)第十三條 招標(biāo)公司應(yīng)按照集團(tuán)公司書面委托的時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時進(jìn)行開標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加,并做好記錄。第十四條 投標(biāo)人少于3個的或特種情況不能公開開標(biāo)的,招標(biāo)公司請示招標(biāo)管理委員會后,在評標(biāo)委員會內(nèi)部開標(biāo)或比價定標(biāo)。第十五條 評標(biāo)委員會由5人以上的單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)人員不得少于2/3。評標(biāo)專家原則上從專家?guī)熘谐槿?,邀請使用單?/p>
8、、技術(shù)主管部門和管理部門專家或領(lǐng)導(dǎo)參加。第十六條 每次招標(biāo)前,招標(biāo)辦根據(jù)招標(biāo)的類別,從專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家評委,經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)專業(yè)委員會專業(yè)組長審核確認(rèn)后,組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)專家名單在開標(biāo)后、評標(biāo)前宣布。評標(biāo)活動由主任評委主持。第十七條 評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)、評標(biāo)要求,堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)的原則,對投標(biāo)廠商的設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)、價格、服務(wù)、信譽(yù)等綜合評審,推薦出技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量優(yōu)良、信譽(yù)好、價格合理、服務(wù)到位的中標(biāo)候選人。第十八條 招標(biāo)公司將評標(biāo)委員會的評審結(jié)果上報集團(tuán)公司招標(biāo)辦審核后,及時公示。招標(biāo)公司依據(jù)評委會意見編制評標(biāo)報告,報招標(biāo)辦備案。第十九條 在招標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),投標(biāo)人有異議的,招標(biāo)公
9、司應(yīng)給予答復(fù),答復(fù)時不得透露評標(biāo)委員會的有關(guān)評議情況。公示期滿后招標(biāo)公司可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。第二十條 中標(biāo)通知書發(fā)出7天內(nèi),有關(guān)單位與中標(biāo)方簽訂技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同。并將合同執(zhí)行情況及時報招標(biāo)辦。第六章專家?guī)旃芾淼诙粭l 為了保證評標(biāo)的科學(xué)性、公正性,集團(tuán)公司實(shí)行專家評標(biāo)定標(biāo)制度。第二十二條 專家?guī)斐蓡T采用個人申請,組織推薦,集團(tuán)公司招標(biāo)管理委員會研究決定的辦法,從集團(tuán)公司工程、水廠、物業(yè)等戰(zhàn)線選聘產(chǎn)生。第二十三條 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)建立招標(biāo)評標(biāo)專家總庫。有關(guān)部門可根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍,分別建立工程、設(shè)備、材料專家分庫。專家?guī)斐蓡T要定期組織學(xué)習(xí)和自學(xué)招標(biāo)方面的專業(yè)知識及文件規(guī)定,提高自身素質(zhì),確保評標(biāo)
10、工作的圓滿完成。第七章 準(zhǔn)入供應(yīng)商管理第二十四條 為了優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確保采購物資質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、證件齊全、價格合理、售后服務(wù)優(yōu)良,保障安全生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),集團(tuán)公司逐步實(shí)行物資市場準(zhǔn)入供應(yīng)商管理。第二十五條 集團(tuán)公司招標(biāo)辦是準(zhǔn)入商的管理部門,對準(zhǔn)入供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理,定期對準(zhǔn)入供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、配件供應(yīng)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查研究,每年組織評審一次,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),合格的準(zhǔn)入供應(yīng)商由招標(biāo)辦下文公布。第二十六條 供應(yīng)部門及其他單位采購物資時,必須從準(zhǔn)入的供應(yīng)商中選購,特殊情況需要在準(zhǔn)入商以外采購的,必須報集團(tuán)公司招標(biāo)辦批準(zhǔn)備案后方可辦理,任何部門和個人無權(quán)指定供應(yīng)商。第八章監(jiān)督管理第二十七條 凡違反本辦法規(guī)定,需招標(biāo)而不招標(biāo)或?qū)⒄袠?biāo)項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo)的,有關(guān)部門不予簽訂合同,財務(wù)審計(jì)部不予付款,工程管理部不予決算。第二十八條 招標(biāo)管理委員會監(jiān)督組對開標(biāo)評標(biāo)全過程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保招標(biāo)工作的公正、公平及嚴(yán)肅性。第二十九條 招標(biāo)辦組織相關(guān)部門,每半年對各單位招標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反文件規(guī)定的行為,按照有關(guān)規(guī)定追究單位和個人的責(zé)任。第三十條 招標(biāo)辦定期對招標(biāo)公司進(jìn)行監(jiān)督檢查,對在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究,對違反法律條
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