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文檔簡介
1、【機關辦公室工作總結及計劃】綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃 的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié) 萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事 雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職,企管部、辦公室是公司總經理室直接領導下 調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭 管理、薪資管理、協(xié)調調度管理等。工作 分管行政、人事、協(xié)調調度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了 定的進展,為 2012年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促 進部門各項工作再上一
2、個臺階,現(xiàn)將2011年工作總結匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作1、 認真做好綜合辦公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜 合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文 125份,綜合辦公室已認真 做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和 督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、 協(xié)助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了 規(guī) 章制度匯編員工手冊等規(guī) 、章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備 工作,保證會議按時召開。會后完成
3、記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。5、組織安排各項活動 08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、 項目部的支持。元月份 組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展 “從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。文章來源蓮山課件:二、綜合辦公室人事管理工作1、根據需要,及時做
4、好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,08物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公 司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及 時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、 加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對
5、公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。4、 做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦 理的工作量, 綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。傷害,年申報工傷20余起。公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。08另,5、加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購
6、計劃公開招標, 邀標單位都在三家以上, 有的多 達十余家,并且邀標談質論價全過程總 經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作 2008年度綜合辦公室采購 圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在 充分了解市場信息的基礎上進 行詢比價, 注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商 在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點 (當然針對部分價格 較高而又不降價的供貨商我們 也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購 復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制 成本,為公司節(jié)約每一分錢。3、進一步
7、加強對供應商的管理協(xié)調 2008年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管 理,本著對每一位來訪的供應商負責 的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保 了每一個供應商資料不會流失。同時也 利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了 市場信息空間。建立了合格供方名錄,在 進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合綜合辦公室采購在總經所需物品采購到位;完工作以及各部門、項格者才能進入合格 4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 理室的大力支持下,縮減采購時間, 及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保 目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不
8、開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題1、由于綜合辦公室工作較瑣碎, 工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公
9、司中心工作,克服缺點, 改進方法; 深入調研,掌握實情; 加強管理, 改進服務; 大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法, 促使工作再上一個新臺階, 為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將2009年工作計劃匯報如下一、加強溝通,抓好宣傳工作 09年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進行2008年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2009年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一, 其
10、目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改 善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。2009年,綜合辦公室在 2008年績效考核工作的基礎上, 著手進 行公 司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福利機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義
11、上為員工帶來幫助。同時,2008年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善09年各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結計劃妥否,請領導批示!【機關辦公室工作總結及計劃】政府辦公室工作總結和工作計劃縣人民政府現(xiàn)將我辦2006年工作總結和 2007年工作計劃報告如下一、2006年工作今年,辦公室全面貫徹縣委、縣政府工作要求,緊緊圍繞縣委、
12、縣政府中心工作,不斷拓寬思路、創(chuàng)新機制、硬化措施,切實履行參謀、助手、執(zhí)行、協(xié)調、保障職能,做到標準求高、質量求精、方式求新、效果求實,服務質量和水平有了全面提升,年度各項工 作目標可望提前實現(xiàn)。文秘工作:已起草制發(fā)各類文件 410件,擬制綜合性材料 81篇,撰寫領導講話材料 125篇,辦會190多次,編發(fā)五河政訊 19期,完成了安徽年鑒 蚌埠年鑒組稿 工作。編發(fā)每日要 、情190期,刊發(fā)信息 950條,上報信息230期,市政辦昨日 要情采用158條,采用率 60%。撰寫各類調研報告 11篇。完成了舊 縣志整理點校和 審核工作,新一輪的縣志修編工作有序進行。督辦工作:承辦省、市、縣人大代表議案
13、建議和政協(xié)提案107件,辦理答復縣人大代表建議37件、縣政協(xié)提案64件,市人大建議和市政協(xié)提案均已在規(guī)定時限內辦理答復; 承辦各級領導交辦批 示件82件,辦理領導交辦的各種事項200多項,圍繞全縣階段性中心工作,開展專項督查60余次,并對縣政府組成人員會議、經濟工 作會議、招商引資工作會議等重要會議貫徹落實進行了督查。出刊政務督查20期,督辦率、反饋報告率均達100%。1機要工作:收發(fā)上級來文 590件,接收上級傳真電報 195件,接待查檔350 多次,向外單位借文 208次,利用檔案文件資料 350件,年度立卷歸檔工作順利完成。 加強微機保養(yǎng)、管理和保密工作,確保了上級重大政策及時傳遞。加快
14、推進電子政務建設,對縣政府 網站全面改版,增設了12個一級欄目,72個二級欄目,對政府網絡設備進行了全面改造,縣政府網站成為發(fā)布政務、宣傳政策、招商引資、聯(lián)系群眾的重要媒體。值班接待工作:嚴格執(zhí)行24小時值班制度、首問責任制、限時辦理制,保證了縣長熱線暢通。共接待群眾來訪 680次約1500人,來信80件,下發(fā)會議通知 1200次,處 理部門上報請示報告 600多 件,縣長熱線辦結率 100% ;共完成省市領導及辦公室各項接 待160次。法制工作:共審核規(guī)范性文件 46件,審查招商引資合同 19件 計57稿次,受理行 政復議案件19件,依法維持7件,撤銷2件,作出其它處理10件,辦理市政府復議
15、 案件3件,市政府均作出維持 決定,代表縣政府出庭應訴 8件,辦理領導交辦的涉法事 務70件,并在全縣開展行政許可法宣傳、教育和培訓工作。后勤工作:改進機關后勤服務質量,嚴格財務審批報帳制度,加強安全管理和車輛調度,保障了縣政府工作的正常運轉,辦公室 被授予全省后勤工作先進單位。共修繕房屋210平方米,清理宿舍 區(qū)下水道120米,維修排水溝 100余米,車輛安全行駛 35萬公里。協(xié)調服務:承擔了 104國道出口改造、環(huán)城綠帶建設、重點項 2目工程建設等重大事 務的協(xié)調工作。積極推進企業(yè)改制,縣政府招待所改制進展順利。黨建工作:切實加強總支建設,牽頭組織的保持共產黨員先進性教育活動圓滿結束,成果
16、不斷鞏固。積極抓好精神文明創(chuàng)建工作,榮獲市級文明標兵單位稱號。嚴格黨的生活制度,黨風廉政建設不斷加強。綜治工作:深入開展政府大院、縣委宿舍區(qū)綜合治理工作,切實加強各項治安檢查,確保了正常的生活和工作秩序。招商引資工作:引入舉人服飾、曄祥塑料兩個工業(yè)項目,已完成投資160萬元, 并已投產運營。錦繡蘭庭一期建設正在順利進行,完成投資2000多萬元。恒遠管樁公司全面投產,到10月底實現(xiàn)產 值3778萬元,完成固定資產投入近4000萬元。、回顧2006年工作,各項成績的取得主要得益于四種意識的強化。(一)強化學習意識,狠抓隊伍建設,培養(yǎng)一流素質的隊伍辦公室一班人發(fā)揮表率作用,自覺帶頭學習,班子團結向上
17、,工作務實創(chuàng)新,全體工作人員凝心聚力,形成濃厚的比、學、趕、 幫氛圍,理論水平和綜合素質得到明顯提高。一是堅持集中學習與自學相結合。辦公室工作的最大規(guī)律就是“無規(guī)律”,但每周例會學 習制度必須堅持,如遇工學矛盾就自己擠時間補課,從制度上保持學習的持續(xù)性。二是堅持理論學習與業(yè)務學習相結合。辦公室在努 力抓好日常政治、業(yè)務學習的基礎上,抓住保持共產黨員先進性教3育活動的契機,抓好通讀、筆記、心得、整改四個環(huán)節(jié),理論水平全面提高。共組織辦公室人員開展學習80余次,撰寫讀書筆記、心得體會50余萬字。結合先進性教育,辦公室適時開展旨在提高業(yè)務能力的效能建設活動,辦文、辦會、辦事能力得到加強。三是文稿寫作
18、與集中點評要相結合。定期對文稿進行點評,提出點評意見,讓文秘人員互相探討,極大地促進了業(yè)務水平整體提高。先后組織有關人員參加了市政府組織的公文寫作、信息機要等培訓活動,共組織文稿點評 40余次。(二)強化責任意識,狠抓規(guī)范管理,建立健全一流的管理制度牢固樹立“辦公室工作無小事”和“舉輕若重”的責任意識,著眼于增強工作內生動力,從制度入手,堅持用制度規(guī)范人,用制度引導人,用制度塑造人,實現(xiàn)工作“零失誤”。一是建立健全內部規(guī) 章制度。在充分征求大家意見的基礎上,進一步完善細化文秘綜 合、信息調研、機要保密、會務接待、財務管理、車輛管理等各項工作制度,制定了 關于進一步加強辦公室建設的意見 并將個性
19、、,共性目標量化、細化,增強了制度的可操作性,提高了規(guī)范性, 努 力做到既分工明確,又精誠協(xié)作,激發(fā)大家的責任感和創(chuàng)新精神。長年堅持了辦公室人員提前半小時上班、24小時值班及簽到制度。二是建立健全專題督查工作機制。努力形成大督查格局, 針對招商 引資、工程款拖欠、城市基礎設施建設、文明創(chuàng)建等工作以及縣委、縣政府出臺的重大決策、階段性工作開展專題督查,特別注重了督 4查結果的反饋,有力地促進了縣委、縣政府一系列決策的貫徹落實。三是建立談心制度。不定期進行主任與副主任、與秘書、與工作人員談心,有問題當面講,交心通氣,坦誠布公,相互支持,相互諒解,營造和諧的共事氛圍。四是建立健全內部全員考核機制。制
20、定 了辦公室工作人員年度考核辦法,按照干部的“德、能、勤、績、 廉”五個方面量化指標,實行綜合考評。(三)強化精品意識,狠抓對外形象,爭創(chuàng)一流的服務水平要求辦公室全體人員全面樹立履行職能的“精品”意識,在辦文、辦會、辦事上注重銜接,環(huán)環(huán)相扣,層層把關,以一流的精神 面貌,創(chuàng)造一流的工作成績,確保拿出的文稿、組織的會議、承辦 的事務都是“精品”。一是抓思路,明確努力方向。就政務工作、事務工作如何抓精品、出精品進行專題研究,制定切實、具體的工作計劃和措施。政務工作注重把握全局,緊扣中心,做好精品的選題 立項工作;事務工作注重研究實際, 量力而行,積極推出有影響、有深度的接待、辦會精品。二是抓組織,
21、形成攻關合力。按照抓精品、出精品,上靠領導下靠群眾的工作思路,精心組織,整體推進。政務工作除完成領導交辦的文稿寫作外,還主動出題目、提要求,確定重點選題和重點項目,研究寫作思路,反復修改。事務工作積極出點子、提建議,力爭把每一次會務、每一次接待都辦成精品。三是抓質量,做到精益求精。始終把質量視為秘書工作的生命線。政務工作中,辦公室對確定的重點選題和重要項目高標準嚴要求,決不馬馬虎虎,敷衍了事,保證質量。事務工作中,我們從接待、5會務方案的制定,到實施過程中將會出現(xiàn)的細節(jié)問題都認真考慮分 析,拿出解決問題的具體措施,確保工作無庇漏,不疏忽,贏得 了上下的滿意。(四)強化爭先意識,狠抓整體效能,追
22、求一流的工作業(yè)績在全體干部職工中倡導樹立比學趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流的濃厚氛圍,不斷增強工作效力,提高工作成效。積極探索辦公室效 能建設,不斷提高政務、事務、服務工作水平,做到工作安排上突 出超前性, 工作方法上突出創(chuàng)造性,綜合協(xié)調上突出快捷性。一是文秘工作。事前主動組織文稿起草工作,從會議準備、下發(fā)通知、會場布置、席卡擺放、議程安排、講話稿寫作,到會議貫徹落實, 都井然有序、相互銜接。在涉密文件的辦理上,認真實行責任制、登記制、催辦制,沒有發(fā)生一起失泄密事件。二是信息調研工作。積極組織政務人員圍繞工業(yè)、“三農”、城市建設、招商引資、體制改革、轉變干部作風等重大課題,開展調研活動,全年為領導提
23、供決策參考撰寫的調研文章11篇。及時深入編報信息,積極組織信息 向縣內刊發(fā),確保信息工作處于全市先進行列。三是招商引資工作。辦公室加大外出招商和項目的簽約實施力度,切實做到主要領導重 抓、分管領導主抓、全辦上下齊抓的招商引資良好氛圍,兩個工業(yè)項目引進并逐步擴大投資,續(xù)建項目正按計劃穩(wěn)步推進。四是加強 作風建設。堅持學習之風、反對自滿之風,堅持規(guī)矩之風、反對奢 侈 之風,堅持團結之風、反對議論之風,堅持爭先之風、反對散漫之風。以工作作風建設為著力點,進一步強化務實意識;以黨風廉6政建設為落腳點,進一步強化勤政廉政意識;以團結協(xié)作為重點,進一步強化辦公室“一盤棋”意識。科室間分工不分家,重要工作齊
24、上陣,整個辦公室形成了團結和諧的干事氛圍。(五)強化效能意識,狠抓作風建設,塑造一流的辦公室工作 形象 一是深入開展下基層調研活動。詳細記載基層、企業(yè)和群眾反映的問題和辦實事情況。嚴格落實調研制度、領導干部聯(lián)系點制度、現(xiàn)場辦公制度和大事實事分包制度,及時解決群眾反映的實際問題。推行“一線工作法”,并抓好向一般干部的延伸,真正做到干部在一線工作,作風在一線轉變,問題在一線解決,業(yè)績在一線創(chuàng)造,以干部作風的明顯轉變推進優(yōu)化環(huán)境工作的順利進行。二是一手抓教育引導,一手抓嚴格管理。通過思想教育和正面引導,啟發(fā)干部的 自我約束意識;通過建立監(jiān)督制約機制, 逐步規(guī)范干部的行為,養(yǎng) 成良好的工作作風。 三是
25、交流思想、自我剖析、聽取意見階段。經過召開科室民主生活會,開展談心活動,廣泛聽取干部對班子和中 層干部在思想作風、工作作風上提出的問題,對班子及每個成員剖 析材料進行民主評議。四是開展批評和自我批評階段。中層干部之間敞開思想,以真心誠意幫助同志為出發(fā)點,相互之間提出中肯的批評意見。五是認真整改,鞏固成果階段。針對在思想作風和工作作風方面存在的主要問題,研究制訂了整改措施。通過教育辦公室工止提高了創(chuàng)新能力;發(fā)揚腳踏實7政府布置的各項任務,得到了廣大干部的充分作人員能夠在日常工作中不斷解放思想,實事求是,進 地、埋頭苦干的作風,認真落實縣委、縣t H.冃疋。但與新形勢下辦公室面 臨的新任務、新要求
26、相待進一步加強,有時在個別工作銜接上不夠緊后2006年,辦公室工作取得了新的成績, 比,還存在不足和差距。一是規(guī)范化管理有 密。二是忙于事務較 多,深入基層調查研究不夠。三是信息來源不寬、質量不高。四是勤保障工作任務艱巨,在一定程度上影響工作開展?!緳C關辦公室工作總結及計劃】縣政協(xié)辦公室 2010年工作總結 2011年工作計劃一年來,縣政協(xié)辦公室在縣政協(xié)黨組、常委會的領導下,認 真貫徹落實縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據縣政協(xié)2010年工作 要點的要求,全面落實科學發(fā)展觀,牢牢圍繞縣政協(xié)各項中心工作,積極履行政協(xié)職能,努力增強主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,充分發(fā)揮辦公室承
27、上啟下、保障、協(xié)調、溝通和參謀助手的作用,為我縣政協(xié)履行職能服務,工作卓有成效,圓滿地完成了年度各項工作任務。一、2010年主要工作(一)抓學習教育,努力創(chuàng)建“學習型”機關。一是堅持周 一學習日制度,認真組織機關全體工作人員集中學習,學習十七 大、十七屆三中、四中、五中全會會議精神、學習科學發(fā)展觀理論,學習中央、省、市、縣委和上級政協(xié)重要會議精神, 學習中 央、省委、市委、縣委關于加強人民政協(xié)工作的意見,學習政治、 經濟、文化、法律、科技、社會管理等方面知識。把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,采取有效措施,長抓不懈。注重學習內容的多樣性。二是認真組織辦公室工作人員學習公文寫作、微機操作、
28、信息收集、調研報告撰寫、汽車駕駛等技能,使辦公室干部、職工努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。(二)認真細心辦會,搞好會務服務工作。 今年,辦公室圓-1-滿完成了 1次全委會4 次常委會議、5次黨組會議、7次主席會 議、13次機關工作人員會議及 17次各種專題座談會議的組織籌 備和服務工作。無論是會前的材料起草、 會場布置,會場上的服 務,場下 的食宿、交通,還是會后的材料收集整理等工作,我們都竭力做到細致周到,不放過每一個細節(jié),盡量為與會人員提供一個良好的環(huán)境,確保會議順利召開。重點做好九屆四次全會服 務工作,為確保縣政協(xié)九屆四次全會順利召開,我們認真細致地抓好各項組織工作,認真組織撰寫了
29、縣委書記、縣長、主席在政協(xié)全會上的講話和提案工作報告,認真組織撰寫、擬定了有關工作報告和日程、議程安排等材料,并在會議期間印發(fā)到全體委員,確保會議各項議程順利完成;妥善安排好會場布置、會議用餐、農村委員住宿以及醫(yī)療、警衛(wèi)、防疫、食品衛(wèi)生監(jiān)督等會務、后勤工作,為會議順利召開提供后勤保障。(三)精心辦文。今年辦公室共起草35份文件,其中委員 會文件29份、辦公室文件6份,工作簡報16期,調研報告 2份,其它材料 136份。今年辦公室對公文處 理做了進一步改進和 完善,堅持嚴把“三關”,確保辦文質量。一是嚴把起草關。辦公室在起草文件及材料的過程中, 做到了認真擬稿,仔細繕改,力求正確無誤,積極履行以
30、 文輔政的顧問助手作用。二是嚴把 “審核關”。嚴格按照公文審簽程序,對每份文件材料的格式、內容、語言規(guī)范性及公道性等進行認真細致的校核,力爭無歧義、無差錯,確保文件格式同一、規(guī)范。三是嚴把收發(fā)關。 對來文及時登-2-記傳閱,迅速辦理,報刊、文件資料分發(fā)及時正確, 應保存的資 料認真整理回檔。(四)加強政協(xié)宣傳信息和關注民生工作。進一步加強了信息工作,對政協(xié)組織的各種會議和重要活動, 及時編發(fā)工作簡報 16期,并組織新聞媒體播報。 同時,也進一步加強 了宣傳工作, 保持宣傳工作在全市政協(xié)中的先進位次,今年共報送稿件被采納 件,其中省級以上報刊 件,件,市級報刊 件。編發(fā)委員之聲期,件件得到縣委縣
31、政府領導的批復,所反映的問題大 部分得以解決。(五)是認真搞好調研、視察活動的籌備服務工作,保證活動正常開展。根據主席會議確立的各項重點調研、視察任務,做好服務工作,準備充分,組織嚴密,力爭取得良好的效果。一年來,先后組織開展了關于建設新蔡縣生態(tài)水城的調研、關于全縣農村土地承辦經營權流轉情況的調研、社會主義新農村建設調研、新農合工作調研、黃樓鎮(zhèn)“三服務”和“大走訪”調研、公 路工作視察、城建工作視察、工業(yè)集聚區(qū)的視察、城市管理工作視察、市政協(xié)委員去汝南視察等14項調研、視察活動,并撰寫了調研報告或編發(fā)了工作簡報。今年五月中旬還成功組織38名政協(xié)委員去上海學習視察。(六)悉心接待。凡是上級或外地
32、政協(xié)來我縣進行調研、視察、考察、聯(lián)誼等活動,辦公室在嚴格接待標準、規(guī)范接待程序的條件下,認真擬定具體的接待方案,悉心接待。機關平時在接待老-3-干部、委員或外單位人員前來辦事時,堅持做到一張笑臉、一杯熱茶、一句問候。熱情周到、細致進微的接待工作態(tài)度,受到各界的好評。其中辦公室今年接待了及客商省政協(xié)、市政協(xié)、貴州 政協(xié)、青海政協(xié)等領導 40余次。(七)組織開展省級文明單位創(chuàng)建各種活動。1、編寫、整 理文明單位創(chuàng)建文字材料 81冊,共300余萬字。2、組織、開展 機關衛(wèi)生打掃,全機關每月進行一次搬家式清掃,督促、檢查機 關衛(wèi)生打掃情況,并記錄在冊,以備省市文明單位檢查。3、組織撰寫省級、市級衛(wèi)生單
33、位上報的各種材料。4、組織開展了機 關爭先創(chuàng)優(yōu)、文體比賽等活動。5、組織扶貧、幫困、獻愛心活 動和慰問消防官兵活動。(八)按照縣委統(tǒng)一安排,認真組織開展機關干部作風整頓集中活動和爭先創(chuàng)優(yōu)活動。組織機關工作人員系統(tǒng)學習上級有關文件精神,并編發(fā)、撰寫30余萬字材料。(九) 加強機關內部管理。一是加強制度建設,著手對機關內部管理制度進行了修訂和完善。二是加強機關財務治理,嚴格執(zhí)行財經制度,嚴格控制接待、車輛、通訊等費用開支,嚴把審 簽關,節(jié)支效果十分明顯。三是加強機關考勤和強化機關作風的改進,嚴格執(zhí)行政協(xié)機關簽名制、請銷假制,對全體機關干部出勤情況進行統(tǒng)計匯總,作為考核的依據之一。四是加強機關衛(wèi)生
34、治理,嚴格按照機關衛(wèi)生治理制度輪流值日,并定期對衛(wèi)生狀況 進行檢查,使機關始終保持整潔美觀。五是熱情為政協(xié)機關離退 -4-休干部搞好服務工作,按規(guī)定落實機關離退休人員的各項待遇和生活待遇,組織離退休人員參加學習和有益于身政心健康的活 動,認真聽取離退休人員意見,改善服務質量。六是抓好機關社 會綜合治理工作。成立了社會治安領導小組,制訂了機關治安保衛(wèi)工作制度,簽訂治安目標責任書,落實了 “人防、物防、技防”等安全防范措施,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患做到了及時整改確保單位 不出現(xiàn)安全事故。與此同時,重視對司機進行車輛維護和安全教育,增強司機的安全意識,安全出車。七是加強辦公室干部隊伍建設。在干部隊伍建設上
35、,本著政治堅定、作風過硬、 業(yè)務精通、 紀律嚴明的要求,進一步強化了服務意識,全體辦公室人員顧全大局、服從大局、服務大局的自覺性明顯增強,工作任勞任怨, 兢兢業(yè)業(yè); 強化了團結意識,辦公室人員進一步強化了崗位意識,重大問題及時請示,重要工作集體研究,日常工作分工負責,突擊任務全室上手,講協(xié)作、重配合,形成了工作拳頭。(十)強化綜合協(xié)調。一是加強與縣委辦、人大辦、政府辦之間的協(xié)調。主動加強聯(lián)系,及時進行溝通,取得理解與支持。二是搞好部門之間的協(xié)調。經常與部門交流情況,協(xié)調處理好各部門間的關系。三是注重加強了與各委的工作協(xié)調與協(xié)作,確保了政協(xié)各項工作能夠超前部署、超前實施、超前完成。堅持說實 話,辦實事,求實效。各項工作力爭做到細致
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