機(jī)關(guān)辦公樓管理制度

1、總部機(jī)關(guān)辦公樓管理（暫行）制度第一章總則第一條集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。第三條辦公樓由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公大樓的管理職能和對(duì)機(jī)關(guān)的服務(wù)職能。第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)。第二章文明辦公管理第五條嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退；進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧

2、嘩；不得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第六條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事；辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面等地方亂畫(huà)、亂刻。第八條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第九條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈；保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件；人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章人員與物品管理第十條臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)或訪客人員須在前臺(tái)履行登記手續(xù)，填寫來(lái)客登記單，經(jīng)被訪者電話確認(rèn)后，

3、方可入內(nèi)；送郵件（包）、快餐者禁止進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，一律由收件人或收件委托人到一樓大廳領(lǐng)??；私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所，如有必要可在一層大廳會(huì)客區(qū)域會(huì)客；非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓。第十一條辦公室內(nèi)部擺設(shè)實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。確需移動(dòng)的辦公用具要輕抬輕放，不得損傷地面。第十二條辦公樓執(zhí)行24小時(shí)物業(yè)公司前臺(tái)值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。第十三條辦公樓門前廣場(chǎng)禁止一切車輛停放。機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)一停到B3停車場(chǎng)，停車要入位，車頭向外，服從物業(yè)人員的管理；自行車、電動(dòng)車等要停放在物業(yè)指定位置，停放整齊。第四章安全防范管理第十四條總部機(jī)關(guān)辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)，機(jī)關(guān)各部門積

4、極配合。第十五條各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦公室的安全工作。通過(guò)明確分工，層層負(fù)責(zé)，防患于未然。第十六條各部門要加強(qiáng)員工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確?？偛繖C(jī)關(guān)內(nèi)部安全。第十七條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排物業(yè)服務(wù)人員提供協(xié)助工作，承辦單位（或承辦人）與物業(yè)公司共同負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓的安全工作。第十八條辦公樓實(shí)行門禁系統(tǒng)，所有進(jìn)入辦公區(qū)域的人員必須刷卡進(jìn)入出，并嚴(yán)格執(zhí)行總部機(jī)關(guān)門禁卡管理規(guī)定。

5、第十九條最后離開(kāi)辦公室的人員，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。第二十條各部門在上班時(shí)間也要提高警惕，防止外來(lái)人員入室行盜，臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門落鎖。第二十一條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十二條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十三條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，總部機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開(kāi)展防火宣傳教育，提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品。工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備，使器材處

6、于良好狀態(tài)。第二十四條檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙；在吸煙區(qū)吸煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在辦公大樓內(nèi)使用明火和電爐。第五章水電管理第二十五條全體員工要樹(shù)立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室商請(qǐng)物業(yè)公司根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第二十六條集團(tuán)公司辦公室對(duì)辦公區(qū)域公共用電具有管理責(zé)任，并責(zé)成物業(yè)公司嚴(yán)格執(zhí)行公共用電開(kāi)關(guān)制度。第二十七條加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。辦公室要督促物業(yè)公司不定期對(duì)

7、辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。第二十八條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過(guò)26oC、冬季室內(nèi)溫度不低于20oC時(shí)不得使用空調(diào)，使用空調(diào)期間不得開(kāi)窗。第六章樓內(nèi)衛(wèi)生管理第二十九條全體員工都要樹(shù)立文明意識(shí)，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第三十條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)；任何人不得在走廊內(nèi)等公共區(qū)域亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理；禁止向窗外拋扔雜物。第三一條禁止在辦公室內(nèi)吸煙或用餐。吸煙一律到固定的吸煙區(qū)，用餐一律到B1層食堂進(jìn)行。第三十二條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入水房指定的桶內(nèi)，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。第三十三條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司清潔人員負(fù)責(zé)，每位員工有維護(hù)公共衛(wèi)生的義務(wù)。第三十四條辦公區(qū)域內(nèi)綠植由專業(yè)的綠植公司負(fù)責(zé)，全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。第七章公共設(shè)備保養(yǎng)與修繕管理第三十五條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、電源插座、空調(diào)開(kāi)關(guān)、門禁對(duì)講系統(tǒng)等不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室通知物業(yè)公司統(tǒng)一處理。第三十六條辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第三十七條各部門室