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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上從技術(shù)走向管理-李元芳履職記作者:王樹文經(jīng)典語句摘抄l 人生因為經(jīng)歷而懂得,因為懂得而珍惜。l 在管理工作中,你一定要多學(xué)習(xí)、多思考、多檢討、多反思、多提煉、多歸納、多總結(jié)、多聽聽別人的意見和建議,這樣會讓你在管理方面折騰少一點(diǎn),成功多一點(diǎn)。l 凡是工作必有計劃,凡是計劃必有結(jié)果,凡是結(jié)果必有責(zé)任,凡是責(zé)任必有檢查,凡是檢查必有獎罰。l 技術(shù)人才當(dāng)好管理者最重要的是應(yīng)該是思維習(xí)慣和行為習(xí)慣的改變,要從技術(shù)人員的思維和行為習(xí)慣調(diào)整為管理人員的思維和行為習(xí)慣。l 技術(shù)人才當(dāng)經(jīng)理的優(yōu)勢和不足優(yōu)勢不足內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,容易服眾缺乏人際溝通技能精通技術(shù),容易把控具體的技術(shù)問題不善于
2、從大處著眼邏輯思維能力強(qiáng)形象思維能力弱理性視野不開闊單純,原則性強(qiáng)缺乏變通l 著裝與當(dāng)好管理者有一定的關(guān)系。著裝整潔的管理者會給下屬以專業(yè)、干練的印象,職位越高的領(lǐng)導(dǎo)者越注意自己的外在形象。l 作為職場人士,特別是管理人員,不能別人分派什么就著急去做什么,而應(yīng)該先搞清楚要做到什么程度,也就是搞清楚做這件事情的目標(biāo)。明確目標(biāo)之后,再從目標(biāo)本身出發(fā),配合適當(dāng)?shù)男袆?,這樣找出的行動方案就會更加實用和高效,也往往更能得到原本想得到的工作結(jié)果。因此,目標(biāo)導(dǎo)向,也是用目標(biāo)來導(dǎo)向行為,是從技術(shù)走向管理的人必須要養(yǎng)成的一個非常重要的習(xí)慣。l 技術(shù)人員往往是從單點(diǎn)或局部出發(fā)來考慮問題的,這樣不容易照顧整體,一不
3、小心就產(chǎn)生了“瞎子摸象”式的局面。而管理人員一定要注意養(yǎng)成從全局思考問題的習(xí)慣,即全局思維。l 從技術(shù)走向管理,一定要讓自己從習(xí)慣于關(guān)注“點(diǎn)”,轉(zhuǎn)移到習(xí)慣于關(guān)注“面”,作為管理人員一定要眼觀大局。l 時間管理四象限法緊急不緊急重要第一象限(碎石類事務(wù))l 緊急狀況l 迫切問題l 限期完成的會議或工作(不得不做)第二象限(鵝卵石類事務(wù))l 準(zhǔn)備工作l 預(yù)防措施l 計劃l 人際關(guān)系的建立l 提高自己的能力(有計劃地安排時間去做)不重要第三象限(細(xì)沙類事務(wù))l 造成干擾的事情、電話l 某些信件、文件、報告l 某些會議的出席l 一些迫在眉睫的事情(授權(quán)給別人做)第四象限(水類事務(wù))l 忙碌、瑣碎的事情
4、l 廣告函件l 純粹浪費(fèi)時間的事情l 有趣無益的活動(可以不做)l 成功人士時間分配表緊急不緊急重要第一象限(碎石類事務(wù))(20%-25%)第二象限(鵝卵石類事務(wù))(65%-80%)不重要第三象限(細(xì)沙類事務(wù))(15%左右)第四象限(水類事務(wù))(不超過1%)l 從技術(shù)走向管理的人,開始很容易犯的一個錯誤就是:欣賞與自己的性格、愛好、能力等相同或相似的同事,而對于與自己的性格、愛好、能力等不同的同事往往存有偏見。l “十根手指有長短,荷花出水有高低”l 教育下屬,要做到用心而無痕,能幫助他,但不會傷害他。l 作為管理者,要善于發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)點(diǎn)和長處,然后給予真誠的贊美和表揚(yáng)。l 管理者一定要多去發(fā)
5、現(xiàn)和利用下屬的優(yōu)點(diǎn),包容他們的不足。眼中容不下沙子的管理者,不可能成為優(yōu)秀的管理者。l “木桶原理”:一只木桶所能裝的水不是由最長的那根木條決定的,而是由最短的那根木條決定的,因此,要想讓木桶多裝水,就必須補(bǔ)長短板。l “新木桶原理”:如果我們沒有去補(bǔ)木桶的短板,而是只把木桶稍微傾斜,就能達(dá)到目的裝更多水的目的,這就是“新木桶原理”。l 我們想提升一個人或一個團(tuán)隊的交通,主要考慮的是如何提升短板,而要提升短板并不是一件容易的事,也很難立竿見影、一蹴而就,因此,我們可以用揚(yáng)長避短的方式來達(dá)到提升個人短板,又揚(yáng)長避短,效果就會更顯著、更持久。l 寬容是一種偉大的力量l 對待技術(shù)人員最要緊的兩個字-
6、尊重l 換位思考讓人豁然開朗l 拔河是一項團(tuán)隊競技,比的不是個人實力,而是團(tuán)隊實力。l 當(dāng)今社會,孤獨(dú)的英雄大都短命,我們不要做“獨(dú)行俠”。作為管理者,我們更應(yīng)該注意“抱團(tuán)打天下”,通過整合團(tuán)隊成員的力量共同實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)。我們一定要學(xué)會整合資源,養(yǎng)成集思廣益的思維方式和行為習(xí)慣。l 唯有參與,才有認(rèn)同。人總是會維護(hù)自己的勞動成果,而不會輕易否定自己的勞動成果。l 專家判斷法是指組織內(nèi)部或項目中讓具有類似工作經(jīng)驗的人一起參與研討。專家判斷這一工具有兩個重要的特點(diǎn):與會專家獨(dú)立判斷;最終結(jié)論與會專家要一致同意。l 頭腦風(fēng)暴法的特點(diǎn)是與會人員可以非常自由地各抒己見,任何人不能對發(fā)言者的觀點(diǎn)進(jìn)行正確
7、與否的評判,也不能隨意打斷發(fā)言者的發(fā)言。l 身先士卒就是威,說到做到就是信。l 從技術(shù)轉(zhuǎn)型為管理的人幾乎都會出現(xiàn)這樣一個毛病:雖然身在管理崗位,但學(xué)是習(xí)慣和喜歡做一些技術(shù)工作。l 作為管理者,一定是做自己應(yīng)該做的事,而不是做自己喜歡做的事。l 蝴蝶效應(yīng):蝴蝶在熱帶輕輕扇動一下翅膀,在遙遠(yuǎn)的國家可能造成一場颶風(fēng),這就是著名的“蝴蝶效應(yīng)”。蝴蝶效應(yīng)說明細(xì)微的事物如果遇到了合適的條件,會被放大到驚人的程度。l 自身優(yōu)秀的管理者,如果不能把下屬也培養(yǎng)成優(yōu)秀的員工,那么即使管理者的能力再強(qiáng),也只是孤掌難鳴。如果者能培養(yǎng)出很多優(yōu)秀的下屬,相當(dāng)于放大了自身的能力,從而引發(fā)了蝴蝶效應(yīng)。l 一個團(tuán)隊,如果只有管
8、理者一個人強(qiáng)大,即使大家同心協(xié)力,團(tuán)隊的工作業(yè)績也不會十分突出;如果團(tuán)隊中的每一個人都很強(qiáng)大,再加上大家同心協(xié)力,那么團(tuán)隊的工作業(yè)績一定是異常驚人的。l 影響企業(yè)發(fā)展壯大的最大內(nèi)耗是企業(yè)員工之間的互相猜忌和懷疑,還有互不信任,互相提防。l 作為一個企業(yè),營造員工互相信任的工作氛圍是很重要的,領(lǐng)導(dǎo)和管理者之間要信任和被信任,管理者和員工之間要信任和被信任,只有對別人信任,自己做到誠信,企業(yè)才有希望。因此,一個企業(yè)建立起誠信體系非常重要。l 應(yīng)該如何建立團(tuán)隊成員之間的信任?就是要建立團(tuán)隊的共同價值觀、共同利益和共同目標(biāo)!如果我們建立了團(tuán)隊的共同價值觀,那么團(tuán)隊全體成員就有了互相信任的基礎(chǔ)和平臺,然
9、后,大家在團(tuán)隊共同價值觀的指引下,圍繞共同利益和共同目標(biāo)同舟共濟(jì)、一致行動,關(guān)注焦點(diǎn)就會轉(zhuǎn)移到團(tuán)隊共同點(diǎn)這一高度上來,自然就容易建立彼此之間的信任了。l 團(tuán)隊是為共同價值而戰(zhàn),團(tuán)伙是為各自利益而爭。l 唯有參與,才有認(rèn)同。l 監(jiān)督和控制下屬有哪些好處?監(jiān)督和控制下屬,不是指監(jiān)督和控制下屬這個人,而是指監(jiān)督和控制下屬的工作進(jìn)程和工作質(zhì)量。監(jiān)督下屬的工作進(jìn)程和工作質(zhì)量至少有這樣幾個好處:第一,及時了解下屬的水平,判斷他們是否能勝任該項工作,如果發(fā)現(xiàn)下屬的能力與工作要求之間存在差異,可以及時根據(jù)差異的大小給予培訓(xùn)和輔導(dǎo),甚至是換其他人來做;第二,及時發(fā)現(xiàn)下屬的實際工作在進(jìn)度和質(zhì)量上與原計劃的差異,并
10、根據(jù)需要采取適當(dāng)?shù)募m偏和糾正措施;第三,通過監(jiān)督工作收集相關(guān)數(shù)據(jù),為下一步的決策提供依據(jù);第四,通過監(jiān)督了解實際情況,避免瞎指揮。l 認(rèn)同他人才更容易肯定自己,配合他人才能更好地成就自己。 l 把管理者分成兩種類型:一種是傾向向于通過人文關(guān)懷來實施管理的“關(guān)懷型”;一種是傾向于通過制度建設(shè)來實施管理的“創(chuàng)制型”。大部分從技術(shù)走向管理的管理者傾向于“創(chuàng)制型”。l 好的管理應(yīng)該既簡單又有效,簡單但無效和有效但復(fù)雜的管理都不是好的管理。l 優(yōu)秀的東西往往是簡單的,而管理就是要把的問題簡單化,把簡單的問題流程化,把流程的問題再優(yōu)化。l 在管理工作中,我們要注意原則性和靈活性相結(jié)合,該堅持的原則不能放松
11、,可以變通的地方不能死板。l 管理者的成功是建立在團(tuán)隊和下屬成功的基礎(chǔ)之上的,團(tuán)隊和下屬是否成功是衡量管理者是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)。l 作為管理者,一定要改變之前自己做技術(shù)工作時的和認(rèn)識,要努力讓團(tuán)隊和下屬成功,自己才能順理成章地成功,否則就是緣木求魚。l 作為管理者,應(yīng)該“授人以漁”,也就是教會下屬做事情的方法和技能,而不應(yīng)該“授人以魚”,代替下屬完成一些本應(yīng)該由他們?nèi)ネ瓿傻墓ぷ?。只有“授人以漁”,下屬的確能力才能得到鍛煉和成長,團(tuán)隊的工作效率才會得到持續(xù)的提升。l 甄選人才需要把握六個基本標(biāo)準(zhǔn):一是“以德為先”,二是“務(wù)實為本”,三是“良好的團(tuán)隊精神”,四是“較扎實的基礎(chǔ)知識”,五是“認(rèn)同企業(yè)
12、文化”,六是“較好的發(fā)展?jié)摿Α?。l 在管理者的眼中,“需求”雖然是一個詞,但更是兩個字:一個是“需”,一個是“求”。其實在我們管理者的眼中,“需求”二字的真正內(nèi)涵,應(yīng)該是“我們只有滿足他們所需,他人才會成就我們所求”。l 拉桿箱中的大智慧:作為管理者,其實就是團(tuán)隊這只拉桿箱中的那根拉桿,當(dāng)下屬需要我們幫助他、給他鼓勵、給他表揚(yáng)時,我們就應(yīng)該是一根被拉出來的拉桿,出現(xiàn)在他們的面前;當(dāng)下屬希望并且他們也可以獨(dú)立處理一些問題時,我們就應(yīng)該縮在箱體內(nèi),不要站出來指手畫腳或橫加干涉,否則就是那根不請自出的拉桿,會令人討厭的。l 中層管理者在履行自己的工作職責(zé)方面,“低頭拉車”和“抬頭看路”哪個更重要?“
13、低頭拉車”所代表的含義是指和團(tuán)隊成員一起做具體的工作;“抬頭看路”所代表的含義是指給團(tuán)隊做分析和規(guī)劃。l 培訓(xùn)師說:“有不少企業(yè),發(fā)現(xiàn)其中相當(dāng)一部分中層經(jīng)理,只顧低頭拉車,很少抬頭看路,管理者和團(tuán)隊成員都疲于奔命,身上被撞得千瘡百孔,但業(yè)績平平,整個團(tuán)隊甚至被帶到了萬劫不復(fù)的境地,這就是我們熟知沒有功勞,也有苦勞。也有一些中層經(jīng)理,表面上看好像是在努力抬頭看路,其實是在那里夸夸其談、信馬由韁,因為他們的抬頭看路根本不是針對即將要進(jìn)行的低頭拉車,他們自顧自地、高調(diào)地唱著規(guī)劃之歌,但歌聲始終在空中飄蕩,根本無法落地,這就是我們熟知的世事我曾努力,成敗不能找我。因此,作來中層管理者,我們既需要抬頭看
14、路,也需要低頭拉車,但一定要先抬頭把路看清楚,再低頭奮力去拉車,千百萬不要連路都沒看清楚,就急不可耐地去拉車”。l 中層管理者“既要低頭拉車,更要抬頭看路”-方向比速度更重要。很多企業(yè)不是死在速度上,而死在方向上。l 在項目管理領(lǐng)域,有著名的“六拍現(xiàn)象”-領(lǐng)導(dǎo)在做項目決策時拍腦袋;領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理拍肩膀進(jìn)行授權(quán);領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理說一些不能兌現(xiàn)的溢美之詞,項目經(jīng)理激動地拍胸脯下保證;隨著項目令人失望進(jìn)展出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常拍桌子訓(xùn)斥項目經(jīng)理;項目經(jīng)理因此拍屁股甩手不干或消極怠工;其結(jié)果是大家都拍大腿后悔不已。l 人性的弱點(diǎn)-很容易發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn),不容易發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn);很容易發(fā)現(xiàn)別人的缺點(diǎn),不容易發(fā)現(xiàn)別人的
15、優(yōu)點(diǎn)。l 中層有效的管理方法:適當(dāng)監(jiān)督、重點(diǎn)激勵和表揚(yáng),輔以必要的批評和懲罰。l 授權(quán)也是一種激勵手段,但要做到合理和正確地授權(quán)。l 授權(quán)有兩大好處:一是通過授權(quán),可以讓管理者不被一些瑣事羈絆,進(jìn)而把自己的精力放到更有價值的工作上去,從而提高自己的工作效率;二是通過授權(quán),能夠激勵員工,進(jìn)而提高員工的工作效率。l 管理人三個臺階:指揮、指導(dǎo)和發(fā)動。指揮就是命令的意思,管理者用命令方式來管理下屬。指導(dǎo)就是教練的意思,側(cè)重培養(yǎng)員工的素質(zhì)和能力。發(fā)動就是授權(quán)的意思,通過有效授權(quán)和激勵、啟發(fā)員工,讓他們自動自發(fā)地完成被授權(quán)的工作。l 一流的管理者發(fā)動團(tuán)隊,二流的管理者指導(dǎo)團(tuán)隊,三流的管理者指揮團(tuán)隊。l
16、作為管理者,就應(yīng)該做到外圓而內(nèi)方。所謂內(nèi)方,是指作為管理者應(yīng)該正直、講求原則;所謂外圓,是指作為管理者應(yīng)該圓通、有適當(dāng)?shù)撵`活性。作為管理者,如果不正直、不講求原則,就根本不配當(dāng)別人的上司;如果不圓通、沒有適當(dāng)?shù)撵`活性,就根本當(dāng)不好管理者。l 一個人的習(xí)慣決定了一個人的未來和一生的幸福。習(xí)慣既可以自己主動培養(yǎng),也可以讓別人幫助自己培養(yǎng)。作為管理者,要想讓團(tuán)隊創(chuàng)造高績效,就應(yīng)該培養(yǎng)團(tuán)隊成員所應(yīng)該養(yǎng)成的有利于團(tuán)隊成員個人發(fā)展和團(tuán)隊成功的良好的思維和行為習(xí)慣。l 績效考核主要包括以下幾個方面:1 績效考核動員,讓被考核者理解績效考核對自身的好處,讓他們從心底里樂于接受考核;2 績效考核辦法的制定,圍繞
17、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,和被考核者一起制定合理、科學(xué)的績效考核辦法;3 績效考核辦法的宣傳,讓被考核者充分了解績效考核指標(biāo),清楚自己的行動方向;4 績效考核的輔導(dǎo),根據(jù)工作需要進(jìn)行培養(yǎng)和輔導(dǎo),讓被考核者具備勝任績效指標(biāo)要求的能力;5 績效考核的執(zhí)行,工作結(jié)束后,不折不扣、公平、公正、公開地執(zhí)行績效考核辦法;6 績效考核的面談,讓被考核者知道自己的績效考核結(jié)果,并向其解釋考核結(jié)果,指出其成績和改進(jìn)之處;7 績效考核總結(jié),總結(jié)績效考核辦法和績效考核過程中的經(jīng)驗和不足,作為下一績效考核周期內(nèi)績效考核改進(jìn)的依據(jù)。l 績效面談主要從以下幾個方面開展工作:1 第一個方面是績效考核周期內(nèi)的主要工作和各項考核指標(biāo)
18、的完成情況;2 第二個方面是實際的考核結(jié)果;3 第三個方面是在績效考核周期內(nèi)所取得的主要成績和進(jìn)步;4 第四個方面是在完成績效指標(biāo)方面遇到的問題和存在的不足;5 第五個方面是哪些方面需要改進(jìn)及如何改進(jìn);6 第六個方面是與被考核者溝通下一績效考核周期內(nèi)的主要工作;7 第七個方面是提出對被考核者在下一績效考核周期內(nèi)的工作績效的期望。8 第八個方面是與被考核者一起探討當(dāng)前崗位所需能力和被考核者所擁有的優(yōu)勢和存在的不足;9 第九個方面是與被考核者一起探討其個人發(fā)展計劃,以便在新的考核周期內(nèi)提供更合適的工作和培訓(xùn)機(jī)會;10 第十個方面是征求被考核者對管理者或團(tuán)隊工作的意見和看法。l 績效面談需要注意的六
19、個步驟:1 第一,面談前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備;2 第二,安排合適的面談時機(jī)和場所,明確面談的時長;3 第三,用合適的開場白引導(dǎo)對方輕松進(jìn)入面談主題詞;4 第四,面談過程中,注意根據(jù)實際需要,采用引導(dǎo)、提問、聆聽、探討等多種方式,讓溝通既愉悅,又高效;5 第五,績效面談結(jié)束前,要進(jìn)行必要的總結(jié),并得到下屬的認(rèn)同;6 第六,績效面談結(jié)束時,記得給下屬鼓勵和鼓勁。l 技術(shù)人員和管理人員之間確實存在比較大的差別,這個差別不僅表現(xiàn)在工作內(nèi)容上不同,還表現(xiàn)在工作時所采用的思維方式和行為方式明顯上的不同。l 技術(shù)人員和管理人員一般特質(zhì)對比技術(shù)人員的一般特質(zhì)管理人員的一般特質(zhì)習(xí)慣聚集事首先聚集人關(guān)注點(diǎn)關(guān)注面非黑即白非黑非白對事不對人對事也對人更關(guān)心過程更關(guān)心結(jié)果收斂思維發(fā)散思維刻板靈活科學(xué)性藝術(shù)性經(jīng)常使用的詞:絕對、完全、肯定、絕不、必須等經(jīng)常使用的詞:經(jīng)常、通常、也許、或許、大概等l 作為中層管理者,要做到有效管理,需要實踐“三十字方針”:a) (對下屬的工作)把關(guān)而不設(shè)關(guān);b) (對下屬的工作)指
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