宏景軟件考勤管理解決方案

1、宏景軟件考勤治理解決方案1 .前言考勤治理是人事工作中一項根底性治理任務(wù),為工資核算、勞動紀(jì)律治理、績效考核等各項人事工作提供根底性信息.對于人員較多、班次零散的單位,考勤工作處理起來更為繁瑣.為此,宏景世紀(jì)開發(fā)了適合多種考勤方式、不同考勤規(guī)那么,同時提供各種假期治理的考勤治理模塊,解決了因手工登記和統(tǒng)計工作而造成的人力和精力的浪費,從而快速、準(zhǔn)確地對人事考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理.宏景考勤治理作為宏景人力資源治理系統(tǒng)的一個模塊,與人員治理、工資治理、績效考核等其他模塊緊密相聯(lián).2 .系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)宏景人力資源治理系統(tǒng)提供C/S和B/S兩個版產(chǎn)品,與其相應(yīng)考勤模塊也提供C/S和B/S兩個版本,功能上根本相

2、同,設(shè)計目標(biāo)如下：(1)既能滿足沒有考勤機的單位,又能滿足有考勤機的單位.對于沒有考勤機的單位,部門考勤員可以在網(wǎng)上進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)上報,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,人力資源部考勤員進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總.對于有考勤機的單位,可以在本單位局域網(wǎng)上進(jìn)行采集數(shù)據(jù),也可以在Internet上進(jìn)行采集考勤數(shù)據(jù).(2)用戶能夠根據(jù)本單位的考勤制度進(jìn)行靈活配置.(3)能夠完成考勤登記、排班、異常分析和數(shù)據(jù)匯總等日常治理.(4)提供與薪酬、績效模塊接口.(5)能夠進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析.(6)員工能夠通過自助效勞進(jìn)行考勤申請、刷卡數(shù)據(jù)查詢、考勤月統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢.(7)提供年假進(jìn)行治理,員工可以在網(wǎng)上進(jìn)行休假申請和休假方案制訂,應(yīng)休假、已

3、休假和休假明細(xì)查詢.3.系統(tǒng)設(shè)計方案3.1 應(yīng)用模式C/S宏景考勤模塊適合多種類型單位,對于不同單位提供不同解決方法,宏景提供考勤模塊、B/S考勤模塊、部門考勤模塊和員工自助考勤模塊,這些模塊可以單獨采購組合使用,具體如下六種情況：(1)只采購C/S考勤模塊這種情況適合C/S、有考勤機的用戶,可以是單機版,也可以是網(wǎng)絡(luò)版.一般適用辦公地比擬集中的、對考勤要求比擬嚴(yán)格的企業(yè),如廠礦、車間等制造企業(yè).網(wǎng)絡(luò)版的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下：(2)只采購B/S考勤模塊這種情況適合B/S、有考勤機的用戶.一般適用辦公地比擬分散的、對考勤要求比較嚴(yán)格的企業(yè),如連鎖企業(yè).B/S版網(wǎng)絡(luò)圖如下：數(shù)據(jù)庫月t務(wù)器WEB效勞器以太網(wǎng)

4、(3)采購C/S考勤模塊和考勤自助模塊這種情況適合C/S、有考勤機的用戶,只能是網(wǎng)絡(luò)版,員工可以通過網(wǎng)上進(jìn)行考勤申請,查詢考勤、休假數(shù)據(jù)C/S考勤模塊和考勤自助模塊一起網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下:說明：對于并發(fā)用戶數(shù)小于100,Web效勞器和數(shù)據(jù)庫效勞器共用一臺.(4)采購B/S考勤模塊和考勤自助模塊這種情況一般適用辦公地比擬分散的、對考勤要求比擬嚴(yán)格、有考勤機的企業(yè),如連鎖企業(yè),員工可以通過網(wǎng)上進(jìn)行考勤申請、查詢考勤、休假數(shù)據(jù).B/S考勤模塊和考勤自助模塊網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下.總部以太網(wǎng)考勤員BS業(yè)務(wù)端BS業(yè)務(wù)端考勤自助(5)采購部門考勤模塊和考勤模塊這種情況適合對考勤治理不是很嚴(yán)格、沒有考勤機的單位,考勤業(yè)

5、務(wù)模塊可以是C/S,也可以是B/S.部門考勤以自助模塊形式提供,部門考勤適合部門考勤員通過網(wǎng)絡(luò)上報考勤數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人審核數(shù)據(jù),人力資源部考勤員進(jìn)行匯總數(shù)據(jù),這種情況有兩種方式,具體情況如下.C/S考勤業(yè)務(wù)+部門考勤網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖總部WEB效勞器總J數(shù)據(jù)庫月t務(wù)器a6&&考勤員BS業(yè)務(wù)端BS業(yè)務(wù)端部門考勤3.2業(yè)務(wù)工作流程圖-r公鑫日期間勘那么考規(guī)胃期治理4,系統(tǒng)功能框架4.1 C/S考勤模塊4.1.1 考勤登記人力資源部可以設(shè)置每位員工是考勤,還是不用考勤,如果考勤是機器考勤,還是手工考勤.提供手工發(fā)卡和批量發(fā)卡兩種方式,同時還提供換卡和卡作廢處理功能.人力資源部考勤治理員能夠手

6、工輸入請假條、加班條、公出條、調(diào)班和調(diào)休條信息.4.1.2 排班治理可以按部門進(jìn)行排班,也可以按班組進(jìn)行排班.提供正常排班、周期排班、個人排班和不定期排班四種排班方式.排班結(jié)果能夠按周和按月兩種方式進(jìn)行顯示.4.1.3 刷卡數(shù)據(jù)能夠從考勤機下載刷卡原始數(shù)據(jù),如果系統(tǒng)不支持該考勤機,也可以將刷卡數(shù)據(jù)通過考勤機廠商提供的下載成文本文件,再導(dǎo)入到本系統(tǒng)中進(jìn)行分析.能夠進(jìn)行補刷卡,直接錄入系統(tǒng)中,也能夠?qū)徟?、駁回從自助模塊中提交的補刷卡數(shù)據(jù).能夠刪除重復(fù)的刷卡數(shù)據(jù).4.1.4 數(shù)據(jù)處理能夠根據(jù)排班、刷卡數(shù)據(jù)和考勤登記數(shù)據(jù)進(jìn)行異常分析生成員工考勤日明細(xì)表.發(fā)現(xiàn)異常,能夠進(jìn)行補刷卡和考勤登記,自動消除異常

7、,操作方便直觀.具體處理流程如下：4.1.5 數(shù)據(jù)匯總能夠生成員工和部門的考勤日明細(xì)、月匯總和不定期匯總情況用戶可以自定義考勤分析報表,生成各種考勤報表.能夠生成員工考勤統(tǒng)計簿,如下圖.部門班組公開考勤統(tǒng)計簿部門：班組：年月：年月字號性名工號日期123456789101112131415161718192021222324252627282930311上下2上下3上下4上下5上部門主管：班長：考勤員：備注：1、出勤,病假事假O曠工x年休假婚假喪假換休口2 、此表用于部門班組對職工每天出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計3 、班組次月1日前將此表通過MIS網(wǎng)上報部門并保存,各部門統(tǒng)計后只做存檔.4.2B/S考勤休假

8、模塊宏景e-HR考勤休假治理申請登記考勤數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)假期管理基礎(chǔ)信息刷卡數(shù)據(jù)排班管理參數(shù)設(shè)置申請登記申請登記申請登記申請登記員工歷史數(shù)據(jù)部門歷史數(shù)據(jù)假期管理休假計劃員工考勤明細(xì)部門考勤瀏覽考勤月未處理B/S功能與C/S功能根本相同,從界面和功能布局稍有不同,功能介紹不再贅述4.3B/S部門考勤模塊宏景e-HR部門考勤申請登記日?？记谂虐喙芾硭⒖〝?shù)據(jù)加班申請請假申請公出申請調(diào)班申請調(diào)休申請員工明細(xì)數(shù)據(jù)考勤待審數(shù)據(jù)員工歷史數(shù)據(jù)休假方案制定排班處理刷卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理部門考勤員可以進(jìn)行網(wǎng)上排班、登記考勤情況,如果有考勤機的話,還可以處理考勤刷卡數(shù)據(jù),生成部門員工的考勤日明細(xì)表,報部門負(fù)責(zé)人審批后,人力資

9、源部考勤主管進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總.部門考勤員可以在網(wǎng)上將該部門員工的休假方案上報人力資源部.4.4B/S員工考勤自助模塊宏景e-HR考勤自助通過考勤自助模塊,員工可以查看本人的考勤日明細(xì)和月匯總.員工可以進(jìn)行請假、加班、公出、調(diào)班和調(diào)休申請.員工可以查詢應(yīng)休假、已休假和休假明細(xì)情況.員工可以查詢本人和該部門員工的考勤統(tǒng)計簿,進(jìn)行互相監(jiān)督.5 .系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境5.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境C/S版考勤模塊開發(fā)工具為Delphi6.0B/S版考勤模塊、部門考勤、員工考勤自助開發(fā)工具基于J2EE,開發(fā)語言為Java5.2 系統(tǒng)運行環(huán)境5.2.1 軟件技術(shù)要求客戶機操作系統(tǒng)：Windows9x/WindowsNT4

10、.0SP6/WindowsXP/Windows2000任選；客戶機瀏覽器：IE6.0及以上版本；數(shù)據(jù)庫：MSSQLServer2000/MSSQLServer2005、DB28.0及以上、Oracle9.0及以上,任選；效勞器操作系統(tǒng)：Windows2000SP2/WindowsServer2003/Linux/Unix,任選；中間件：Tomcat5.0及以上,并且支持符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的其它應(yīng)用效勞器,BeaWeblogic9.0及以上,舊MWebshpere6.0及以上,任選；5.2.2 硬件技術(shù)要求客戶機：采用一般的PC即可.最低配置：CPUPII350以上,128M內(nèi)存,1G多余硬盤空間

11、.推薦配置：CPUPIII800以上,512M內(nèi)存,3G多余硬盤空間.效勞器：產(chǎn)品配置：四核英特爾至強處理器54503.0GHz/1333MHz前端總線/12MB二級緩存英特爾?64位內(nèi)存擴展技術(shù)2*1GBPC2-5300DDR2ECCir緩沖內(nèi)存0GB熱插拔SAS硬盤支持RAID0、1、5雙千兆以太網(wǎng)適配器用戶數(shù)<100100300300500應(yīng)用效勞器數(shù)據(jù)庫效勞器應(yīng)用效勞器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)用效勞器數(shù)據(jù)庫效勞器CPU111122內(nèi)存G224484磁盤塊1*1463*1461*1463*1461*1463*146說明：1、小于100用戶數(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)狀況可以將應(yīng)用效勞器與數(shù)據(jù)庫效勞器放在一起.

12、2、磁盤塊根據(jù)數(shù)據(jù)的容量要求進(jìn)行配置.3、關(guān)鍵硬件要求以Intel.Xeon3.0G為標(biāo)準(zhǔn)計算.5.2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求宏景世紀(jì)e-HR系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有什么特殊的要求.系統(tǒng)運行時,大量數(shù)據(jù)需經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳遞,網(wǎng)絡(luò)的傳輸性能直接影響到系統(tǒng)的運行效果.系統(tǒng)在設(shè)計之初就考慮到網(wǎng)絡(luò)傳輸對應(yīng)用性能的影響,B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用采用Ajax、數(shù)據(jù)分段提取分段傳輸?shù)姆椒?減少無用的數(shù)據(jù)傳輸,保證網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包的盡量小.建議效勞器盡量連接在高速網(wǎng)絡(luò)中如企業(yè)主干網(wǎng)中,防止由于網(wǎng)絡(luò)原因造成效勞器的性能瓶頸.建議提供應(yīng)本系統(tǒng)使用的帶寬,局域網(wǎng)內(nèi)2M廣域網(wǎng)連接建議采用DDN幀中繼或ADSL等512k為最低選擇,建議帶寬1M專線接入,帶寬越寬遠(yuǎn)程用戶的應(yīng)用效果就越好.6 .系統(tǒng)特點支持機器考勤和手工考勤兩種考勤方式.員工考勤自助可以跟考勤業(yè)務(wù)模塊配合使用.靈活的班次定義,豐富的排班方式,支持各類周期班的排定,支持彈性班、延時加班、跨零點班處理.方便的請假,加班,公出申請操作,嚴(yán)格而不失靈活的登記限制,促進(jìn)用戶形成規(guī)范化的考勤治理.對市場主流考勤機的廣泛支持,