員工入離職管理規(guī)定及流程

1、員工入離職管理規(guī)定及流程·員工入職管理 :目標(biāo) : 規(guī)范員工入職管理，讓新員工高效融入公司。1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最關(guān)鍵的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了新的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，這將影響其將來的工作效率，并進(jìn)而影響公司業(yè)績(jī)。2. 向新員工介紹公司概況，工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，讓其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快融入到工作團(tuán)隊(duì)與公司之中。3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟進(jìn)與評(píng)估，為其轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。一、入職時(shí)間規(guī)定以新進(jìn)人員到公司行政人事部報(bào)到辦理入職手續(xù)當(dāng)天作為該員工的入職日。二、入職手續(xù)辦理1. 入職時(shí)所需資料1) 離職證明（原

2、件）2) 身份證、最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件 ( 各 1 張 ) ；3) 武漢市內(nèi)儲(chǔ)蓄卡原件及復(fù)印件（非漢口銀行，復(fù)印件上手寫卡號(hào)及支行信息）；2. 檔案、住宿的辦理1) 新入職人員到行政人事部交驗(yàn)相關(guān)資料并辦理入職手續(xù)，行政人事部依據(jù)新入職人員提供的相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)資料錄入，并將備妥的資料轉(zhuǎn)交人事專員。2) 行政人事部在新員工入職當(dāng)天為其辦理公司釘釘賬號(hào)，考勤及門禁指紋等手續(xù)。如需住宿公司宿舍，作好相關(guān)的安排。三、勞動(dòng)合同新入職的員工，在一個(gè)月內(nèi)，安排按要求填寫勞動(dòng)合同( 公司勞動(dòng)合同含試用期約定項(xiàng)，不另行使用試用期合同) ，試用期 13 個(gè)月，合同為固定期限三年。若試用期沒能達(dá)到公司職位要求，

3、公司可與其解除勞動(dòng)關(guān)系或延長(zhǎng)試用期限。四、保險(xiǎn)辦理入職后公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)為員工購買各種保險(xiǎn)，如社保、商保等。五、新員工上崗前進(jìn)行職前培訓(xùn)，按培訓(xùn)制度進(jìn)行。·員工離職管理 :為了更好的配合公司工作與規(guī)范人事制度，現(xiàn)就員工離職特作以下規(guī)定:一、員工離職分為 " 辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職" 四種辭職 : 試用期內(nèi)，員工辭職需提前三天向公司提出釘釘離職申請(qǐng)；試用期過后，員工辭職需提前一個(gè)月向公司提出釘釘離職申請(qǐng)，到離職日期辦完離職手續(xù)，方可正式離職。自動(dòng)離職 : 凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動(dòng)離職論。解雇 : 工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合公司要求，

4、無法勝作本職，公司有權(quán)解雇。開除 : 員工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者，即予革職開除，計(jì)薪到革職日。二、離職辦理流程 :1. 辭職申請(qǐng)報(bào)告提前 1 個(gè)月在釘釘上走離職申請(qǐng)流程。2. 溝通挽留主管與辭職員工溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3. 辭職申請(qǐng)表本人填寫員工離職申請(qǐng)表。4. 獲準(zhǔn)辭職本部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) ;部門負(fù)責(zé)人辭職由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 工作移交本人、接任者和部門負(fù)責(zé)人共同辦理工作交接，并按要求填寫員工離職交接表，收回各類文件資料、電腦磁碟等。部門負(fù)責(zé)人在交接完成后通知行政人事部及相關(guān)電腦系統(tǒng)管理

5、員注銷用戶。6. 部門負(fù)責(zé)人向辭職者收回 :1) 鑰匙、名片、員工手冊(cè) ;2) 價(jià)值在 30 元以上的辦公用品 ;3) 公司分配使用的車輛、住房 ;4) 其他屬于公司的財(cái)物。7. 離職談話行政人事部經(jīng)理進(jìn)行離職談話，談話內(nèi)容包括 :1) 審查勞動(dòng)合同 ;2) 文件、資料的所有權(quán) ;3) 其使用電腦的密碼，門禁系統(tǒng)注銷等資料封存或注銷 ;4) 其了解公司秘密情況的程度 ;5) 員工的福利狀況 ;6) 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù) ;7) 回答員工可能有的問題 ;87) 對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。談話要做記錄，并由行政人事部經(jīng)理和離職人簽名，分存公司和員工檔案。8. 財(cái)務(wù)結(jié)算憑行政人事部簽批的員工離職交接表進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。員工離職手續(xù)辦理完成，離開公司。9. 離職證明對(duì)于已經(jīng)按公司要求辦理離職手續(xù)的員工，視其需要，行政人事部對(duì)離職員工出具離職證明。本規(guī)定制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂，解釋權(quán)歸公司。相關(guān)記錄表員工離職申請(qǐng)表見附件1。員工離職交接表見附件2。員工離職（申請(qǐng)）表申請(qǐng)日期：年月日姓 名部門職位入職日期離職類別辭職 合同期滿終止