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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上活動策劃的重點目錄1.活動策劃:活動策劃是提高的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?;顒硬邉澃甘窍鄬τ诎付?,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的思想,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵?;顒硬邉澃笐駨氖袌霾邉澃傅恼w思路,才能夠使企業(yè)保持一定的市場?;顒硬邉澑鶕顒拥男再|分為營銷主導性活動策劃,傳播主導性活動策劃,混合型活動策劃。1營銷主導型活動策劃:指其活動

2、以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。主辦方的初衷往往是以活動為引爆點,吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“”,具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。2傳播主導型活動策劃:品牌宣傳為目的:指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。這類活動注重媒體形象的傳播,和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、禮品等形式出現,娛樂政治色彩為目的:只受人的文件指示或人為安排而進行的策劃,盈利和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、?。ㄊ校?、學校的各類文件號召,或是增強人們之間的感情聯絡。3合型活動策劃:兼?zhèn)湟陨蟽蓚€類型的特點,既

3、做營銷又搞傳播。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰(zhàn)場。2.活動目標:每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失?;顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒印⒆畲笙薅鹊匚腿藚⒓?、竭盡所能地完成活動的各種,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。3.活動策劃的特點:1活動策劃的大眾傳播性:一個好的活動策劃

4、一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的。甚至活動的本身就具有一定的,能夠在第一時間傳播出去,引起公眾的注意。2活動策劃的深層闡釋功能:廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現;但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。3活動策劃具備公關職能:活動的策劃往往是圍繞一個的,這種主題大多是有關環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者的:通過這些主體的開展,最大限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產品中獲得使用

5、價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。4.活動策劃的優(yōu)勢:1活動策劃的經濟性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經進入,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場。2活動策劃具有延時性一個好的活動策劃可以進行二次。所謂“二次傳播”,就是一個活動發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們絕對看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒

6、體轉載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。5.活動策劃的要素:1可信度:活動策劃策劃好,還需求有一定的可信度,在大多數情況下,可信度源自的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的實施也是不行的,長年的活動舉辦經驗,不但能為活動策劃者提供豐富的經驗,更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源2吸引力:對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中,要充沛招引用戶的注重和參加,就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的熱心,

7、促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質鼓勵,這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識3關聯度:活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整和關聯性較強的事情以及關聯的資源?;顒油茝V沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。以房地產為例,一個高檔房產樓盤搞一個草根紅人炒作活動就十分不妙,房產樓盤需要根據意向客戶的定位來采取推廣活動,可以采取表現樓盤高端生活的活動。如邀請高爾夫比賽冠軍參與房產推廣。4執(zhí)行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關鍵的

8、。執(zhí)行力首要表現在具體的任務描繪、任務步調、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在的進程中若是出現問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的推廣作用就會打折扣,乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動推廣中十分重要的要素。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動,為保障執(zhí)行的疏通,最好有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴厲有序的執(zhí)行,順利開展。5傳達力:企業(yè)在開展活動推廣時,很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體,完成最大化的品牌宣揚效益,活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。活動前

9、,勾起用戶的愛好和重視,為活動發(fā)生預熱;活動中,做好活動組織任務,把活動的內容與主題會集展現出來,經過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后,把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達,把活動的影響力進一步擴展,獲取更大的商業(yè)價值。6.活動策劃的書寫要點:1.主題要單一,繼承總的營銷思想在策劃活動的時候,首先要根據企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、分析、產品特點分析等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT分析之后,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題,而且也只

10、能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。2.直接地說明利益點在確定了唯一的主題之后,受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購買沖動,為什么呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點,因此,在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,如果是,就應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數量,而如果是產品說明,就應該販賣最引人注目的賣點,只有這樣,才能使目標消費者在接觸了直接

11、的利益信息之后引起購買沖動,從而形成購買。3.活動要圍繞主題進行并盡量精簡很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動,認為只有的活動才能夠引起消費者的注意,其實不然,其一,容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當中,有多少人是企業(yè)的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產品?一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內容和主題不符合,所以很難達到預期效果,市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達

12、到良好的效果,就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二,提高活動成本,執(zhí)行力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導致操作人員執(zhí)行不力,最終導致案子的失敗。4.具有良好的可執(zhí)行性一個合適的產品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊伍,才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功,最直接和最根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的?;顒拥臅r間和方式必須考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況進行仔細分析,在具體安排上應該盡量周全,另外,還應該考慮外部環(huán)境(如天氣

13、、民俗)的影響。5.變換寫作風格一般來說,策劃人員在的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗,當然這種經驗也表現在的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格,因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產生一種不信任的態(tài)度,而這種有可能影響了創(chuàng)意的表現。6.切忌主觀言論在進行活動策劃的前期,和調查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是

14、不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書的寫作過程中,也應該避免主觀想法,也切忌出現主觀類字眼,因為策劃案沒有付諸實施,任何結果都可能出現,策劃者的將直接導致執(zhí)行者對事件和形式的產生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析,只是主觀臆斷的結果。最后,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動只能主要解決一個問題,在品牌的建設和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當的時間和適當的地點進行適當的促銷活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。7.策劃書的書寫格式:1策劃書名稱

15、:盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。2活動背景:這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

16、3活動目的、意義和目標:活動的、應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的構成或的及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、。4資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。5活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人

17、員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調節(jié)。6經費預算:活動的各項在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。7活動中應注意的問題及細節(jié):內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變

18、措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。8活動負責人及主要參與者:組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、)。8.格式范文:1如何做活動方案及如何實施活動:首先做活動的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意 義、作用和效果,只有得到認可后才能實施。2寫明活動的具體主題,最好詳細點:活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。3活動的開始以及結束時間把握好:4活動策劃目的以及策劃內容:盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍,表現方式簡單明了,讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些。5活動策劃的具體部分:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成 等,這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并 需要滿足重要性、可行性、時效性策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表活動策劃的后期效果預測和改進。對本策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比,合格的可

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