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文檔簡(jiǎn)介
1、生命是永恒不斷的創(chuàng)造,因?yàn)樵谒鼉?nèi)部蘊(yùn)含著過(guò)剩的精力,它不斷流溢,越出時(shí)間和空間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來(lái)。泰戈?duì)栯娔X網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用論文淺談電腦網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用摘要:電腦網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,改變了傳統(tǒng)意義上的時(shí)空觀,對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了變革性的影響,同時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了發(fā)展和創(chuàng)新的機(jī)遇。本文通過(guò)簡(jiǎn)要分析電腦網(wǎng)絡(luò)功能,淺析電腦網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及對(duì)華束。關(guān)鍵詞:電腦網(wǎng)絡(luò);財(cái)務(wù)管理;資源共享;數(shù)據(jù)控制隨著電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類社會(huì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各種信息處理、傳輸都必須依賴于電腦網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已滲透入高校、企業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生等
2、各個(gè)領(lǐng)域,尤其在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)時(shí)性與高效性等諸多優(yōu)點(diǎn)更是日益凸顯。發(fā)揮電腦網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)越性,實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)信息化,已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作的大勢(shì)所趨。1電腦網(wǎng)絡(luò)的定義與分類電腦網(wǎng)絡(luò),是指將地理位置不同的具有獨(dú)立功能的多臺(tái)電腦及其外部設(shè)備,通過(guò)通信線路連接起來(lái),在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下,實(shí)現(xiàn)資源共享和信息傳遞的電腦系統(tǒng)。電腦網(wǎng)絡(luò)分類方法有很多種如按照網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)劃分為總線型拓?fù)?、星型拓?fù)洹h(huán)型拓?fù)?、?shù)型拓?fù)浜途W(wǎng)狀型拓?fù)涞龋畛S玫姆诸惙椒ㄊ前凑站W(wǎng)絡(luò)范圍和電腦互聯(lián)距離劃分為國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)等。2從財(cái)務(wù)管理
3、的視角理解電腦網(wǎng)絡(luò)的功能電腦網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在軟件資源共享、碩件資源共享和用戶間信息交換和傳遞三個(gè)方面。2.1軟件資源共享。軟件資源共享是指存放在網(wǎng)上的軟件資源(數(shù)據(jù)、信息、程序等),企業(yè)各個(gè)部門、集團(tuán)各個(gè)利益相關(guān)者均可遠(yuǎn)程訪問(wèn)各類大型數(shù)據(jù)庫(kù),得到網(wǎng)絡(luò)文件傳送服務(wù)、遠(yuǎn)地進(jìn)程管理服務(wù)和遠(yuǎn)程文件訪問(wèn)服務(wù),例如:無(wú)論互聯(lián)網(wǎng)上的用戶在何處都能夠上網(wǎng)查詢各種存貨的現(xiàn)存雖、各種產(chǎn)品的銷售價(jià)格、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等,從而防止軟件研制上的重復(fù)勞動(dòng)以及數(shù)據(jù)資源的重復(fù)存貯,也便于集中管理。2.2碩資源共享。碩件資源共享主要是指在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)處理資源、存儲(chǔ)資源、輸入輸出資源等價(jià)格昂貴的外部設(shè)備的共享,例
4、如,網(wǎng)上用戶均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用一地的高速打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、服務(wù)器等昂貴外部設(shè)備,可以將信息存入共享服務(wù)器中并實(shí)時(shí)獲取信息等,使用戶節(jié)省投資,也便于集中管理和均衡分擔(dān)負(fù)荷。2.3用戶間信息傳遞和交換。信息傳遞和交換主要是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電腦網(wǎng)絡(luò)能夠使分布在各地的企業(yè)部門、企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)利益相關(guān)用戶,通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)傳送電子郵件、發(fā)布新聞消息和進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng),共享和交換統(tǒng)一信息。例如,某財(cái)務(wù)部門可將本公司費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等價(jià)值信息傳遞給各個(gè)業(yè)務(wù)部門;集團(tuán)可將會(huì)計(jì)制度、政策等實(shí)時(shí)傳遞到全國(guó)乃至全世界的子公司,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司信息傳遞與交換。3電腦網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)3.1電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,
5、實(shí)現(xiàn)核算控制高效化。財(cái)務(wù)管理通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)把財(cái)務(wù)管理的思想和方法與電腦工具合理有效地結(jié)合起來(lái),建立各種預(yù)測(cè)、分析、決策模型,如流動(dòng)資金控制與管理、財(cái)務(wù)分析、投資決策分析、成本計(jì)算和控制、銷售與利潤(rùn)管理分析等,可以幫助企業(yè)的管理者在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時(shí)地采用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算并生成報(bào)表有助于幫助企業(yè)高效準(zhǔn)確的分析和掌控在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)核算的集中化管理,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理,為整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高效率以及降低運(yùn)營(yíng)成本創(chuàng)造了有利條件。將電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),不僅可以防止傳統(tǒng)的手工收費(fèi)核算模式下,
6、無(wú)法做到票據(jù)的及時(shí)匯總與審核等情況,防止出現(xiàn)現(xiàn)金挪用、外借、貪污等不法行為等造成的損失,乂可將財(cái)務(wù)管理變事后管理為事前、事中控制,有效地實(shí)行了成本核算,加強(qiáng)了成本控制,還從根本上克服了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制沿襲下來(lái)的事業(yè)單位管理模式中成本核算意識(shí)薄弱,無(wú)法及時(shí)控制物資流向、掌握產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)情況等弊端,有效實(shí)行成本核算,加強(qiáng)成本控制,使成本的決策、計(jì)劃、控制、核算和考核的高效合理化變成了可能。3.2電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化。1電子數(shù)據(jù)交換(英文縮寫EDI)現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)的訂貨管理中,它通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò),可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理,同時(shí)能夠完成以貿(mào)易為中心
7、的所有業(yè)務(wù)。EDI的導(dǎo)入,訂貨部門不再僅只是將變動(dòng)成本降低了多少作為考核訂貨部門的業(yè)績(jī)指標(biāo),開(kāi)始有能力關(guān)注提供了多少、何種質(zhì)雖的供貨信息或內(nèi)部資料信息以配合設(shè)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)落后乃至協(xié)助開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的問(wèn)題,從而建立了訂貨決策和設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)過(guò)程形成相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,具有了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)進(jìn)行全過(guò)程調(diào)整的重要職能。應(yīng)用EDI可以使管理支持、日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)等更為快捷有效,同時(shí)因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機(jī)地結(jié)合在一起進(jìn)行的,因而對(duì)這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對(duì)象的綜合控制更具科學(xué)性。2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可把明細(xì)賬務(wù)和總長(zhǎng)賬務(wù)設(shè)計(jì)成相對(duì)獨(dú)立的兩個(gè)子系統(tǒng),它們使用各自的輸入憑證??傞L(zhǎng)賬務(wù)只輸入記帳
8、憑證一級(jí)科目的發(fā)生額,對(duì)復(fù)核正確的記賬憑證依次匯總、登總賬與打印輸出。明細(xì)賬賬務(wù)的憑證復(fù)核要對(duì)同一張憑證在兩個(gè)子系統(tǒng)中的輸入結(jié)果一致與否進(jìn)行檢查。在月匯總功能里進(jìn)行明細(xì)分類賬會(huì)的本月借、貸發(fā)生額匯總與數(shù)雖帳戶的本月入/出庫(kù)數(shù)雖合計(jì),并把各明細(xì)分類帳戶的匯總額和總帳賬務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的科目匯總額進(jìn)行核對(duì),這樣能夠保證帳務(wù)各系數(shù)據(jù)處理的正確性。4電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的必要措施和對(duì)策在看到電腦網(wǎng)絡(luò)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多便利的同時(shí),我們也應(yīng)理性的認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實(shí)施電腦網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,首先要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制和對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。無(wú)紙化信息環(huán)境下,為保證對(duì)數(shù)據(jù)處理的
9、及時(shí)控制,可對(duì)生成的賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表等電子記賬憑證,采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。而為確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,則可實(shí)行原始憑證第三方監(jiān)控制(即網(wǎng)上公證)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦審批等責(zé)任人電子簽字負(fù)責(zé)制等。其次,企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)融合多語(yǔ)言、多幣種、多功能的國(guó)際化財(cái)務(wù)管理軟件,并加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和引進(jìn),在此基礎(chǔ)上健全內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)技術(shù)控制,確保電腦網(wǎng)絡(luò)安全。在建立用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責(zé)任制,防止非法用戶入侵,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性的同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)地戰(zhàn)略性調(diào)整,以全新的管理理念來(lái)取代原有的管理理念把分散的部門進(jìn)行科學(xué)合理的整合,形成一個(gè)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、
10、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對(duì)市場(chǎng),滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的個(gè)性化需求。最后,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和銀行建立良好的關(guān)系,利用銀行的各種服務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)融資,進(jìn)而形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的資金運(yùn)作水平得到全面提升。銀行通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而為運(yùn)作良好的企業(yè)提供一定的資金支持。這不僅能使企業(yè)的融資能力大大增強(qiáng),加速了企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),同時(shí)還能使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大降低,有效地降低了企業(yè)的資金持有風(fēng)險(xiǎn)及籌資成本。結(jié)束語(yǔ)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合,使財(cái)務(wù)工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完善化:從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。參考文獻(xiàn)洪明忠.電腦網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用J.電腦知識(shí)與技術(shù),2009(32).1 張瑞君.財(cái)務(wù)管理信息化IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
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