實驗：國有資產(chǎn)管理

1、第9章 國有資產(chǎn)管理9.1 系統(tǒng)綜述9.1.1 系統(tǒng)簡介隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用與普及，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段對企事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行高效管理，在國有資產(chǎn)管理領(lǐng)域已成為當前發(fā)展的必然趨勢，也是信息化國有資產(chǎn)管理改革發(fā)展的必然方向。奧派電子政務(wù)系統(tǒng)國有資產(chǎn)管模塊包含了資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)注銷、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還和綜合查詢等功能，詳盡模擬了行政事業(yè)單位日常的資產(chǎn)管理工作，實現(xiàn)了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)層次化和集中化管理，簡化了國有資產(chǎn)管理工作流程，有效提高國有資產(chǎn)管理效率。學生通過實驗?zāi)軌蛄私鈬匈Y產(chǎn)管理的全過程，掌握國有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識，為將來從事相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。9.1.2 實驗流程圖圖9

2、- 1 國有資產(chǎn)管理實驗流程圖9.1.3 實驗?zāi)康?）初步掌握國有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識點； 2）了解完成國有資產(chǎn)管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)流程。 9.2 實驗指導(dǎo)9.2.1 實驗情景江州市民政局作為行政事業(yè)單位，其國有資產(chǎn)主要包括國家以各種形式撥入的、單位自籌經(jīng)費購置的、接收捐贈和其它依法取得的資產(chǎn)。目前局機關(guān)國有資產(chǎn)管理機構(gòu)為秘書科，主要負責國有資產(chǎn)的購置、登記、配備、監(jiān)管檢查等日常管理工作。為了加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理，維護資產(chǎn)安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益，民政局對于國有資產(chǎn)的購置、登記和使用都有嚴格的規(guī)定。各科室內(nèi)的資產(chǎn)如果長期閑置，要交回秘書

3、科，由秘書科進行調(diào)劑和處置。各科長（主任）工作變動時需要進行科室資產(chǎn)的交接，科室工作人員工作變動時，對所使用資產(chǎn)也要向本科科長或秘書科移交。此外，為了督促各科室把國有資產(chǎn)管好用好，秘書科對機關(guān)的國有資產(chǎn)每年進行一次清查，了解和掌握國有資產(chǎn)的現(xiàn)狀，合理安排，最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的效益。9.2.2 實驗數(shù)據(jù)表9- 1 添加的基礎(chǔ)信息部門民政局經(jīng)費來源財政撥給單位、單位自籌經(jīng)費購置、接收捐贈和其它使用方向行政、社會服務(wù)、生活后勤和其它資產(chǎn)類型固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它表9- 2 登記的資產(chǎn)信息（空調(diào)）所屬部門：民政局資產(chǎn)名稱：空調(diào)資產(chǎn)種類：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號：格力KFR-50LW/K（50520

4、L）A-N2資產(chǎn)單價（元）：3999出廠日期：2009-03-01申請人 資產(chǎn)申請人和負責人為實驗學生注冊時候的姓名，下同。：王小小資產(chǎn)負責人：王小小經(jīng)費來源：財政撥給單位使用方向：行政國家重點項目：否表9- 3 登記的資產(chǎn)信息（筆記本）所屬部門：民政局資產(chǎn)名稱：筆記本資產(chǎn)種類：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型號：HP Compaq Presario CQ35-111TX(NZ078PA)資產(chǎn)單價（元）：5999出廠日期：2009-02-06申請人：王小小資產(chǎn)負責人：王小小經(jīng)費來源：財政撥給單位使用方向：行政國家重點項目：否表9- 4 登記的資產(chǎn)（打印機）所屬部門：民政局資產(chǎn)名稱：打印機資產(chǎn)種類：固定資產(chǎn)資產(chǎn)型

5、號：聯(lián)想5510彩色噴墨打印機資產(chǎn)單價（元）：499出廠日期：2008-03-08申請人：王小小資產(chǎn)負責人：王小小經(jīng)費來源：單位自籌經(jīng)費購置使用方向：社會服務(wù)國家重點項目：否表9- 5 異常信息處理異常標題筆記本異常關(guān)機異常內(nèi)容筆記本多次出現(xiàn)異常關(guān)機。處理結(jié)果已安排人將筆記本送往惠普客服中心維修。表9- 6 發(fā)布的信息信息標題江州市民政局國有資產(chǎn)管理辦法信息內(nèi)容為了加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。固定資產(chǎn)的購置必須先由秘書科提出有關(guān)計劃，經(jīng)財務(wù)主管局長研究批準后，再由秘書科按照政府采購規(guī)定辦理采購。9.2.3 實驗任務(wù)1）基礎(chǔ)信息維護；2）資產(chǎn)管理；3）資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還4

6、）資產(chǎn)異常處理；5）公共信息發(fā)布；6）資產(chǎn)綜合查詢。9.2.4 實驗步驟 在電子政務(wù)系統(tǒng)首頁選擇“國有資產(chǎn)管理”，進入國有資產(chǎn)管理模塊首頁，如圖9- 2所示：圖9- 2 國有資產(chǎn)管理模塊首頁任務(wù)一：基礎(chǔ)信息維護1）添加部門信息在國有資產(chǎn)管理模塊首頁點擊“資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)”后【進入】，進入資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面，如Error! Reference source not found.所示。圖9- 3 資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面點擊導(dǎo)航欄中【部門信息】，在右邊頁面“部門信息”后方框中輸入部門名稱，如圖9- 4所示。圖9- 4 部門信息添加頁面點擊【新增】，出現(xiàn)新增信息成功提示框，部門添加成功，如圖9- 5所示。

7、圖9- 5 新增信息成功提示框 2）添加經(jīng)費來源信息點擊左邊導(dǎo)航欄中的【經(jīng)費來源信息】，在右邊頁面“經(jīng)費來源”后方框中輸入經(jīng)費來源信息，如圖9- 6所示。圖9- 6 添加經(jīng)費來源信息點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，如圖9- 7所示。即成功添加一條經(jīng)費來源信息。圖9- 7 新增信息成功提示框以同樣的方法添加其它經(jīng)費來源信息（單位自籌經(jīng)費購置、接收捐贈和其它）。3）添加資產(chǎn)使用方向信息點擊導(dǎo)航欄中【使用方向信息】，在右邊頁面“使用方向”后方框中輸入使用方向信息，如圖9- 8所示。圖9- 8 添加資產(chǎn)使用方向頁面點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，即成功添加一條資產(chǎn)使用方向信息，如圖9- 9所示。圖

8、9- 9 新增信息成功提示框以同樣的方法添加其它資產(chǎn)使用方向信息（社會服務(wù)、生活后勤和其它）。4）添加資產(chǎn)類型信息點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)類型信息】，在右邊頁面“資產(chǎn)種類”后方框中輸入資產(chǎn)類型信息，如圖9- 10所示。圖9- 10 資產(chǎn)種類添加頁面點擊【新增】，出現(xiàn)操作成功提示框，如圖9- 11所示。即成功添加一條資產(chǎn)類型信息。圖9- 11 資產(chǎn)類型添加成功提示框以同樣的方法添加其它資產(chǎn)類型信息（流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它）。任務(wù)二：資產(chǎn)管理1）資產(chǎn)登記在國有資產(chǎn)管理模塊首頁點擊“工作人員”后【進入】，進入工作人員操作界面，如圖9- 12所示。圖9- 12 工作人員操作界面點擊導(dǎo)航欄中的【資產(chǎn)登記申請

9、】，在右邊頁面中輸入要登記的資產(chǎn)信息，如圖9- 13所示。圖9- 13 資產(chǎn)登記申請頁面點擊【確定】，出現(xiàn)資產(chǎn)登記成功提示框，如圖9- 14所示。即資產(chǎn)登記申請成功。圖9- 14 資產(chǎn)登記申請成功頁面資產(chǎn)登記申請以后需要資產(chǎn)管理人員審批。點擊頁面右下角，返回國有資產(chǎn)管理模塊首頁也可以點擊導(dǎo)航欄中的“退出”，返回國有資產(chǎn)管理模塊首頁。下面需要切換角色操作的都可以使用這兩種方法。，點擊“資產(chǎn)管理人員”后【進入】，進入資產(chǎn)管理人員操作界面，如圖9- 15所示。圖9- 15 資產(chǎn)管理人員操作界面點擊左邊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)登記審批】，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如圖9- 16所示。圖9- 16 待審批的資

10、產(chǎn)信息列表點擊資產(chǎn)名稱后，可以看到資產(chǎn)詳細信息，如圖9- 17所示。圖9- 17 資產(chǎn)詳細信息點擊【通過】，則該資產(chǎn)登記通過審批。2）資產(chǎn)變更進入工作人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)變更申請】，在右邊頁面“資產(chǎn)名稱”后選擇資產(chǎn)名稱，可以看到該資產(chǎn)詳細信息，如圖9- 18所示。圖9- 18 顯示資產(chǎn)詳細信息界面 可以修改該資產(chǎn)信息，修改完后點擊【確定】， 資產(chǎn)信息修改以后需要資產(chǎn)管理人員的審批。進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中的“資產(chǎn)變更審批”，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如圖9- 19所示。圖9- 19 待審批的資產(chǎn)信息列表點擊資產(chǎn)名稱后，可以看到資產(chǎn)變更的詳細信息，如圖9- 20所示

11、。圖9- 20 資產(chǎn)變更的詳細信息點擊【通過】，資產(chǎn)變更審批通過。 3）資產(chǎn)注銷 返回工作人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)注銷申請】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)名稱，可以看到該資產(chǎn)詳細信息，如圖9- 21所示。圖9- 21 顯示資產(chǎn)詳細信息界面點擊【確定】，出現(xiàn)操作成功提示框，該資產(chǎn)注銷申請?zhí)峤怀晒Γ鐖D9- 22所示。圖9- 22 注銷成功提示框 資產(chǎn)注銷申請?zhí)峤缓笮枰Y產(chǎn)管理人員審批。進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)注銷審批】，可以看到待審批的資產(chǎn)信息列表，如圖9- 23所示。圖9- 23 待審批的資產(chǎn)信息列表點擊資產(chǎn)名稱后可以看到該資產(chǎn)詳細信息，如圖9- 24所示。圖9- 24 資產(chǎn)

12、注銷審批頁面點擊【通過】，資產(chǎn)注銷成功。 4）查看資產(chǎn)登記記錄 進入工作人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)登記記錄】，可以看到資產(chǎn)登記的歷史記錄，如圖9- 25所示。圖9- 25 顯示資產(chǎn)登記歷史記錄界面5）查看資產(chǎn)分布情況在工作人員操作界面點擊【資產(chǎn)分布情況】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)名稱即可看到資產(chǎn)詳細信息，如圖9- 26所示。圖9- 26 顯示資產(chǎn)詳細信息界面任務(wù)三：資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還 1）資產(chǎn)領(lǐng)用 進入工作人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)領(lǐng)用】，在右邊頁面選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱，如圖9- 27所示。圖9- 27 資產(chǎn)領(lǐng)用界面點擊【領(lǐng)用】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖9- 28所示。圖9- 28 資產(chǎn)領(lǐng)用成

13、功提示框2）資產(chǎn)歸還歸還的是已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)。在工作人員操作界面點擊導(dǎo)航欄中的【資產(chǎn)歸還】，右邊頁面顯示已出庫的資產(chǎn)列表，如圖9- 29所示。圖9- 29 已出庫的資產(chǎn)列表選中要歸還的資產(chǎn)，點擊【歸還】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖9- 30所示，該資產(chǎn)重新入庫。圖9- 30 資產(chǎn)入庫成功提示框任務(wù)四：資產(chǎn)異常處理資產(chǎn)出現(xiàn)異常狀況時，資產(chǎn)管理人員將異常狀況上報給資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)對異常進行處理。1）異常上報 進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【異常上報】，在右邊頁面填寫異常信息，如圖9- 31所示。圖9- 31 資產(chǎn)異常信息上報界面點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，異常信息即提交給資產(chǎn)管理領(lǐng)

14、導(dǎo)。2）異常情況處理進入資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)操作界面，點擊【異常情況處理】，可以看到待處理的異常信息，如圖9- 32所示。圖9- 32 待處理的資產(chǎn)異常信息列表點擊可以看到異常情況詳細信息，輸入處理結(jié)果，如圖9- 33所示。圖9- 33 異常情況處理界面點擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖9- 34所示。圖9- 34 異常情況處理成功提示框 3）異常查看進入資產(chǎn)管理人員操作界面，點擊導(dǎo)航欄中【處理查看】，可以看到已處理過的異常情況列表，如圖9- 35所示。圖9- 35 異常處理查看界面點擊，查看資產(chǎn)異常情況處理結(jié)果，如圖9- 36所示。圖9- 36 查看異常處理結(jié)果界面任務(wù)五：公共信息發(fā)布 1）信息發(fā)

15、布管理進入資產(chǎn)管理人員操作界面，在導(dǎo)航欄中點擊“信息發(fā)布管理”下【發(fā)布】，在右邊頁面輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，如圖9- 37所示。圖9- 37 信息發(fā)布界面點擊【確定】，信息發(fā)布成功 如果字數(shù)過多，信息將不能發(fā)布，系統(tǒng)會提示字數(shù)不能操作1500。2）信息編輯信息發(fā)布后還可以編輯。點擊“信息發(fā)布管理”下【編輯】，可以看到發(fā)布的信息列表，如圖9- 38所示。圖9- 38 已發(fā)布的信息列表點擊信息名后，頁面下方顯示信息詳細內(nèi)容，如圖9- 39所示。圖9- 39 查看詳細信息界面根據(jù)需要修改信息內(nèi)容，修改完后點擊【更新】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖9- 40所示，即信息編輯成功。圖9- 40 編輯信息成功提示

16、框1） 信息查看進入工作人員 所有角色的用戶都能查看到發(fā)布的公共信息。操作界面，右邊頁面顯示發(fā)布的公共信息列表，如圖9- 41所示：圖9- 41 已發(fā)布的公共信息列表點擊信息標題，即可查看信息的詳細內(nèi)容。任務(wù)六：資產(chǎn)綜合查詢所有角色用戶都能對資產(chǎn)進行綜合查詢。1）資產(chǎn)明細點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)明細】，右邊頁面顯示所有資產(chǎn)信息列表，如圖9- 42所示。圖9- 42 顯示資產(chǎn)登記歷史記錄界面點擊資產(chǎn)名稱后，可以看到資產(chǎn)的詳細信息。2）資產(chǎn)種類點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)種類】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)種類和統(tǒng)計圖類型后，點擊【查詢】，將能看到資產(chǎn)相應(yīng)的統(tǒng)計分析圖，如圖9- 43所示。圖9- 43 資產(chǎn)統(tǒng)計分析圖3）部門資產(chǎn)點擊導(dǎo)航欄中【部門資產(chǎn)】，在右邊頁面選擇部門和統(tǒng)計圖類型后，點擊【查詢】，下方將顯示相應(yīng)的統(tǒng)計圖，如圖9- 44所示。圖9- 44 部門資產(chǎn)查詢顯示圖2） 資產(chǎn)使用方向點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)使用方向】，選擇資產(chǎn)使用方向和統(tǒng)計圖類型，下方將顯示相應(yīng)統(tǒng)計圖，如圖9- 45所示。圖9- 45 資產(chǎn)使用方向顯示圖5）資產(chǎn)經(jīng)費來源點擊導(dǎo)航欄中【資產(chǎn)經(jīng)費來源】，在右邊頁面選擇資產(chǎn)經(jīng)費來源方向和統(tǒng)計圖類型，點擊【查詢】，下方將顯示相應(yīng)統(tǒng)計圖，如圖9- 46所示。圖9- 46 資產(chǎn)經(jīng)費來源顯示圖9.3 相關(guān)知識1）國有資產(chǎn)國有資產(chǎn)是屬于國家所有