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文檔簡介
1、項目經(jīng)理 崗位培訓(xùn)實際業(yè)務(wù)項目部項目經(jīng)理崗位實際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述1. 項目部項目經(jīng)理崗位工作范圍1.1. 履行與建設(shè)單位簽定的施工合同,遵循公司的規(guī)定,利用項目現(xiàn)有資源,組織項目作業(yè),完成合同目標; 1.2. 定期主持召開項目工作例會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;1.3. 監(jiān)督項目人員履行各崗位職責(zé),以及公司制度、各種業(yè)務(wù)規(guī)則的應(yīng)用;1.4. 定期主持召開成本核實和分析例會、專題會等會議,定期總結(jié)經(jīng)營成果;1.5. 負責(zé)與建設(shè)、監(jiān)理單位的總協(xié)調(diào)工作,創(chuàng)造有利于項目范圍內(nèi)的各項工作開展的環(huán)境。1.6. 審核項目月度報量、材料和機械計劃、材料和機械進出場各種單據(jù)、各種結(jié)算單、臨設(shè)攤銷單以及資金支
2、付單;1.7. 負責(zé)項目部內(nèi)部工作制度的制定和施行;1.8. 公司規(guī)定的其他事宜。2. 項目部項目經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀(工作流程或相關(guān)業(yè)務(wù)介紹)2.1. 項目部項目經(jīng)理業(yè)務(wù)開展示意圖:資料歸集財務(wù)分析安全分析進度分析質(zhì)量分析成本分析項目經(jīng)理2.2. 具體業(yè)務(wù)描述2.2.1. 項目部項目經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)1-指導(dǎo)技術(shù)部工作在項目部工作中,項目經(jīng)理需要通過項目總工,指導(dǎo)項目部的技術(shù)管理工作。技術(shù)部門需要編制項目的施工組織設(shè)計,對具體施工人員進行技術(shù)交底,解決現(xiàn)場施工出現(xiàn)的技術(shù)問題,檢查施工質(zhì)量,編制物資使用計劃,進行各種技術(shù)資料的整理等等。項目經(jīng)理需要審核項目施工組織設(shè)計,參與確定對項目施工進展有重大影
3、響的施工方案,平衡由于技術(shù)方案采用而涉及到的與生產(chǎn)、物資、預(yù)算經(jīng)營、財務(wù)等部門的關(guān)系等等.2.2.2. 項目部項目經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)2-指導(dǎo)生產(chǎn)部門的工作在一般項目部的組織設(shè)置中,有專門負責(zé)生產(chǎn)的項目副經(jīng)理。但項目經(jīng)理仍需要及時了解施工現(xiàn)場的具體進展情況。因此,項目經(jīng)理要審核生產(chǎn)部門編制的具體生產(chǎn)進度計劃,如周計劃、月計劃等;需要及時拿到生產(chǎn)部門定期上報的生產(chǎn)統(tǒng)計報表和分析報告,以便及時了解現(xiàn)場情況,做出決策;及時掌握現(xiàn)場的臨時用工情況,和生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種事故,便于分析下一步的工作發(fā)展趨勢。要達到上述的目的,項目經(jīng)理需要生產(chǎn)部門及時上報各類報表和報告,需要對一些必要的工作進行審核,需要及時召開生產(chǎn)工
4、作會議等等。2.2.3. 項目部項目經(jīng)理業(yè)務(wù)3-領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算經(jīng)營部門工作在項目部的工作中,預(yù)算經(jīng)營部門主要負責(zé)項目部內(nèi)外的經(jīng)營管理工作。如:編制洽商文件,向甲方遞交收入報表,編制各類招標文件,負責(zé)簽訂承包合同,審核各類物資使用計劃,與各分包商進行結(jié)算等.預(yù)算經(jīng)營部的工作是項目部施工工作的關(guān)鍵之一。缺少了本部門的工作,項目部既很難了解有多少收入,又無法對項目進行分解實施,而且更無法控制好項目部的施工成本。因此,項目經(jīng)理必須對項目部預(yù)算經(jīng)營部門的工作高度重視,從全項目的角度出發(fā),指導(dǎo)預(yù)算部門的工作,控制好項目部的經(jīng)營活動。2.2.4. 項目部項目經(jīng)理業(yè)務(wù)4-領(lǐng)導(dǎo)材料(機械)部門的工作材料(機械)部門的
5、工作是項目部施工工作的重頭戲,其在項目部的成本構(gòu)成中一般占有80%以上??刂坪眠@個部門的工作,就可以在很大程度上控制了項目部施工的成本。項目經(jīng)理對這個部門的指導(dǎo),主要是控制好材料(機械)采購、租賃的價格,材料(機械)使用的數(shù)量、使用的時間、使用的方法和效率。對價格的控制,突出表現(xiàn)在對項目預(yù)算價格、市場價格、供應(yīng)商報價的把握上;對使用數(shù)量的控制,表現(xiàn)在對物資使用計劃的編制的審核上;對使用時間、使用方法的控制,主要表現(xiàn)在對施工方案的把握上,以及對項目部財務(wù)狀況的高度了解;對使用效率的控制,又需要對生產(chǎn)現(xiàn)場的了解等等.因此,項目經(jīng)理要真正把握好項目施工對材料(機械)的控制,涉及到項目部的多個部門和多
6、個工作,需要項目經(jīng)理對項目全方位的把握。2.2.5. 項目部項目經(jīng)理業(yè)務(wù)5領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作項目部財務(wù)工作是支持項目部施工工作的重要保障.財務(wù)部負責(zé)對項目部資金的統(tǒng)籌安排,包括對工程款的催收,對上級公司、對金融機構(gòu)、對個人的借款進行管理,對結(jié)算狀況進行合理的支付,對發(fā)生的材料(機械)費用、管理費用的支付等等。項目經(jīng)理要達到真正控制項目的運轉(zhuǎn),必須能夠做到對項目資金的合理安排,做到既及時收回工程款項,又能適時對必須的款項進行給付,以保證項目的正常運轉(zhuǎn),同時,還能合理地籌集和運用各方面的資金支持等等。2.2.6. 項目部項目經(jīng)理業(yè)務(wù)6對辦公室工作的指導(dǎo)辦公室工作在項目部的工作中是一種后勤輔助工作,對
7、施工管理工作沒有直接的影響。但對施工管理人員的心理影響是很大的,這同時也會對施工一線產(chǎn)生極大的影響,有時甚至?xí)绊懙秸麄€項目的進展。項目經(jīng)理需要掌握好施工人員的具體動態(tài),合理把握好對員工的獎懲情況,使員工能將主要的精力集中到施工工作中,保障項目的順利實施。2.2.7. 項目部項目經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)成本分析會2.2.7.1. 業(yè)務(wù)流程圖(示意圖)1:2.2.7.2. 業(yè)務(wù)描述:主要業(yè)務(wù)包括以下內(nèi)容:l 進度計劃執(zhí)行情況、施工產(chǎn)值統(tǒng)計狀況、勞務(wù)分包月度分析、月度洽商統(tǒng)計表、主要材料用量分析表、間接費用核實表、月成本核實表其中主要材料用量分析表包括:鋼筋、水泥、租賃周轉(zhuǎn)材料、方木、竹編板、商混l 其它分析
8、表(項目經(jīng)理要求的分析)在成本分析會由各業(yè)務(wù)部門將本月業(yè)務(wù)情況進行說明,特別是問題點及在本月發(fā)生變化的情況要重點進行說明,如超計劃材料、有本月補充計劃的材料等。月成本狀況由財務(wù)部門進行說明。具體業(yè)務(wù)負責(zé)范圍如下:進度計劃執(zhí)行情況、鋼筋及套筒用量分析表由技術(shù)部門負責(zé)。月度洽商統(tǒng)計表由預(yù)算部門負責(zé)。產(chǎn)值統(tǒng)計狀況、勞務(wù)分包月度分析、商混用量分析表由預(yù)算部門負責(zé)。水泥、方木、竹編板、租賃周轉(zhuǎn)材料分析表由材料部門負責(zé)。月成本核實表由財務(wù)部門負責(zé)。成本分析會結(jié)束后,各分析報表一律提交項目經(jīng)理。3、問題落實 在進行分析說明時,由說明人指出本月存在的問題,如有可能應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)的問題討論出解決辦法并指定期相關(guān)執(zhí)行負責(zé)人,對不能當時解決的問題由項目經(jīng)理指定問題負責(zé)人,會后由問題負責(zé)人進行問題落實并提出解決方案,解決方案應(yīng)于成本分析會后5天內(nèi)提交項目經(jīng)理確認,一經(jīng)確認立即實施。4、會議記錄每次成本分析會由總經(jīng)指定會議記錄人,記錄人要記錄主要問
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