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1、項(xiàng)目經(jīng)理 崗位培訓(xùn)實(shí)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理崗位實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述1. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理崗位工作范圍1.1. 履行與建設(shè)單位簽定的施工合同,遵循公司的規(guī)定,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,組織項(xiàng)目作業(yè),完成合同目標(biāo); 1.2. 定期主持召開項(xiàng)目工作例會(huì),檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;1.3. 監(jiān)督項(xiàng)目人員履行各崗位職責(zé),以及公司制度、各種業(yè)務(wù)規(guī)則的應(yīng)用;1.4. 定期主持召開成本核實(shí)和分析例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,定期總結(jié)經(jīng)營(yíng)成果;1.5. 負(fù)責(zé)與建設(shè)、監(jiān)理單位的總協(xié)調(diào)工作,創(chuàng)造有利于項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作開展的環(huán)境。1.6. 審核項(xiàng)目月度報(bào)量、材料和機(jī)械計(jì)劃、材料和機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)各種單據(jù)、各種結(jié)算單、臨設(shè)攤銷單以及資金支
2、付單;1.7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工作制度的制定和施行;1.8. 公司規(guī)定的其他事宜。2. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀(工作流程或相關(guān)業(yè)務(wù)介紹)2.1. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)開展示意圖:資料歸集財(cái)務(wù)分析安全分析進(jìn)度分析質(zhì)量分析成本分析項(xiàng)目經(jīng)理2.2. 具體業(yè)務(wù)描述2.2.1. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)1-指導(dǎo)技術(shù)部工作在項(xiàng)目部工作中,項(xiàng)目經(jīng)理需要通過項(xiàng)目總工,指導(dǎo)項(xiàng)目部的技術(shù)管理工作。技術(shù)部門需要編制項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)具體施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,解決現(xiàn)場(chǎng)施工出現(xiàn)的技術(shù)問題,檢查施工質(zhì)量,編制物資使用計(jì)劃,進(jìn)行各種技術(shù)資料的整理等等。項(xiàng)目經(jīng)理需要審核項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),參與確定對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)展有重大影
3、響的施工方案,平衡由于技術(shù)方案采用而涉及到的與生產(chǎn)、物資、預(yù)算經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系等等.2.2.2. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理崗位業(yè)務(wù)2-指導(dǎo)生產(chǎn)部門的工作在一般項(xiàng)目部的組織設(shè)置中,有專門負(fù)責(zé)生產(chǎn)的項(xiàng)目副經(jīng)理。但項(xiàng)目經(jīng)理仍需要及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的具體進(jìn)展情況。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要審核生產(chǎn)部門編制的具體生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,如周計(jì)劃、月計(jì)劃等;需要及時(shí)拿到生產(chǎn)部門定期上報(bào)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,以便及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,做出決策;及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用工情況,和生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種事故,便于分析下一步的工作發(fā)展趨勢(shì)。要達(dá)到上述的目的,項(xiàng)目經(jīng)理需要生產(chǎn)部門及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表和報(bào)告,需要對(duì)一些必要的工作進(jìn)行審核,需要及時(shí)召開生產(chǎn)工
4、作會(huì)議等等。2.2.3. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)3-領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算經(jīng)營(yíng)部門工作在項(xiàng)目部的工作中,預(yù)算經(jīng)營(yíng)部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的經(jīng)營(yíng)管理工作。如:編制洽商文件,向甲方遞交收入報(bào)表,編制各類招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)簽訂承包合同,審核各類物資使用計(jì)劃,與各分包商進(jìn)行結(jié)算等.預(yù)算經(jīng)營(yíng)部的工作是項(xiàng)目部施工工作的關(guān)鍵之一。缺少了本部門的工作,項(xiàng)目部既很難了解有多少收入,又無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解實(shí)施,而且更無(wú)法控制好項(xiàng)目部的施工成本。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目部預(yù)算經(jīng)營(yíng)部門的工作高度重視,從全項(xiàng)目的角度出發(fā),指導(dǎo)預(yù)算部門的工作,控制好項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.2.4. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)4-領(lǐng)導(dǎo)材料(機(jī)械)部門的工作材料(機(jī)械)部門的
5、工作是項(xiàng)目部施工工作的重頭戲,其在項(xiàng)目部的成本構(gòu)成中一般占有80%以上。控制好這個(gè)部門的工作,就可以在很大程度上控制了項(xiàng)目部施工的成本。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這個(gè)部門的指導(dǎo),主要是控制好材料(機(jī)械)采購(gòu)、租賃的價(jià)格,材料(機(jī)械)使用的數(shù)量、使用的時(shí)間、使用的方法和效率。對(duì)價(jià)格的控制,突出表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的把握上;對(duì)使用數(shù)量的控制,表現(xiàn)在對(duì)物資使用計(jì)劃的編制的審核上;對(duì)使用時(shí)間、使用方法的控制,主要表現(xiàn)在對(duì)施工方案的把握上,以及對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)狀況的高度了解;對(duì)使用效率的控制,又需要對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的了解等等.因此,項(xiàng)目經(jīng)理要真正把握好項(xiàng)目施工對(duì)材料(機(jī)械)的控制,涉及到項(xiàng)目部的多個(gè)部門和多
6、個(gè)工作,需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全方位的把握。2.2.5. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)5領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作是支持項(xiàng)目部施工工作的重要保障.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部資金的統(tǒng)籌安排,包括對(duì)工程款的催收,對(duì)上級(jí)公司、對(duì)金融機(jī)構(gòu)、對(duì)個(gè)人的借款進(jìn)行管理,對(duì)結(jié)算狀況進(jìn)行合理的支付,對(duì)發(fā)生的材料(機(jī)械)費(fèi)用、管理費(fèi)用的支付等等。項(xiàng)目經(jīng)理要達(dá)到真正控制項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),必須能夠做到對(duì)項(xiàng)目資金的合理安排,做到既及時(shí)收回工程款項(xiàng),又能適時(shí)對(duì)必須的款項(xiàng)進(jìn)行給付,以保證項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),還能合理地籌集和運(yùn)用各方面的資金支持等等。2.2.6. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)6對(duì)辦公室工作的指導(dǎo)辦公室工作在項(xiàng)目部的工作中是一種后勤輔助工作,對(duì)
7、施工管理工作沒有直接的影響。但對(duì)施工管理人員的心理影響是很大的,這同時(shí)也會(huì)對(duì)施工一線產(chǎn)生極大的影響,有時(shí)甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握好施工人員的具體動(dòng)態(tài),合理把握好對(duì)員工的獎(jiǎng)懲情況,使員工能將主要的精力集中到施工工作中,保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.2.7. 項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)成本分析會(huì)2.2.7.1. 業(yè)務(wù)流程圖(示意圖)1:2.2.7.2. 業(yè)務(wù)描述:主要業(yè)務(wù)包括以下內(nèi)容:l 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)狀況、勞務(wù)分包月度分析、月度洽商統(tǒng)計(jì)表、主要材料用量分析表、間接費(fèi)用核實(shí)表、月成本核實(shí)表其中主要材料用量分析表包括:鋼筋、水泥、租賃周轉(zhuǎn)材料、方木、竹編板、商混l 其它分析
8、表(項(xiàng)目經(jīng)理要求的分析)在成本分析會(huì)由各業(yè)務(wù)部門將本月業(yè)務(wù)情況進(jìn)行說明,特別是問題點(diǎn)及在本月發(fā)生變化的情況要重點(diǎn)進(jìn)行說明,如超計(jì)劃材料、有本月補(bǔ)充計(jì)劃的材料等。月成本狀況由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行說明。具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)范圍如下:進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、鋼筋及套筒用量分析表由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。月度洽商統(tǒng)計(jì)表由預(yù)算部門負(fù)責(zé)。產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)狀況、勞務(wù)分包月度分析、商混用量分析表由預(yù)算部門負(fù)責(zé)。水泥、方木、竹編板、租賃周轉(zhuǎn)材料分析表由材料部門負(fù)責(zé)。月成本核實(shí)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。成本分析會(huì)結(jié)束后,各分析報(bào)表一律提交項(xiàng)目經(jīng)理。3、問題落實(shí) 在進(jìn)行分析說明時(shí),由說明人指出本月存在的問題,如有可能應(yīng)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題討論出解決辦法并指定期相關(guān)執(zhí)行負(fù)責(zé)人,對(duì)不能當(dāng)時(shí)解決的問題由項(xiàng)目經(jīng)理指定問題負(fù)責(zé)人,會(huì)后由問題負(fù)責(zé)人進(jìn)行問題落實(shí)并提出解決方案,解決方案應(yīng)于成本分析會(huì)后5天內(nèi)提交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn)立即實(shí)施。4、會(huì)議記錄每次成本分析會(huì)由總經(jīng)指定會(huì)議記錄人,記錄人要記錄主要問
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