如何學習公文寫作

1、如何學習公文寫作如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業(yè)務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。 一、循序漸進 任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的

2、轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益

3、，反而可能會動搖學習寫作的信心。二、照貓畫虎 所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，

4、有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。三、熟中取巧俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經驗之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質量、效益結合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲

5、目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現(xiàn)突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發(fā)學習寫作的熱情。這比漫無目的

6、的練習，效果往往會好得多。四、改中求精學習公文寫作，修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的，人們認識客觀事物是一個復雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學文雜感)，“不經過改，寫的能力不會提高”(謝覺哉不惑集"寫文章的關)。學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興) 的耐性、毅力和行動。修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟

7、酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法

8、。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。五、比較鑒別俗話說：“有比較才有鑒別。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學習公文寫作，也要學會用比較的方法，取人之長，補己之短。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高

9、明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。六、虛心請教在學習公文寫作的過程中，常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為

10、美德，學習公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)煛薄Ｌ撔恼埥炭梢杂卸鄠€層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候，高手的幾句話就可以點撥清楚；在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次；提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還

11、可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說：“三個臭皮匠，頂個諸葛亮。”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實踐的經驗和體會，經常讀一讀，會大有好處，有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。七、勤于總結 任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文明顯有自己的特點和規(guī)律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律，都要努力去掌握。只有掌握了這些