SAP系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)_SD_V1.5(三)銷(xiāo)售交貨業(yè)務(wù)

1、版本：V1.0 日期：2022年3月11日ERP項(xiàng)目SAP系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)銷(xiāo)售與分銷(xiāo)（SD）說(shuō)明：1、不改變各部分對(duì)應(yīng)字體、字號(hào)；872、系統(tǒng)操作界面截屏中，標(biāo)注符號(hào)從以下標(biāo)識(shí)選取即可：109871514136312115421103、版本控制：版本號(hào)日期更改者版本備注1.02012-05-31胡瑞媛景偉周俊靚晶王麗娜胡云煒瑞娟初始版本：客戶(hù)主數(shù)據(jù)信貸主數(shù)據(jù)；托盤(pán)回收價(jià)格主數(shù)據(jù)；銷(xiāo)售開(kāi)票（參考財(cái)務(wù)操作手冊(cè)）業(yè)務(wù)員主數(shù)據(jù)數(shù)量合同；按單采購(gòu)；免費(fèi)發(fā)貨；借/貸項(xiàng)；其它標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單（按單/庫(kù)）；來(lái)料加工；退貨；換貨銷(xiāo)售交貨銷(xiāo)售BOM2.02012-06-15銷(xiāo)售報(bào)表銷(xiāo)售交貨業(yè)務(wù)1 銷(xiāo)售交貨業(yè)務(wù)詳細(xì)參考

2、流程：BP_SD_01_41銷(xiāo)售發(fā)貨流程BP_SD_01_42銷(xiāo)售退貨收貨流程1.1 外向交貨1.1.1 創(chuàng)建外向交貨單-標(biāo)準(zhǔn)菜單路徑后勤 - 后勤執(zhí)行 - 外向處理 - 外向交貨的發(fā)貨 - 外向交貨 - 創(chuàng)建 - 單個(gè)憑證 - 含銷(xiāo)售訂單參考事務(wù)代碼VL01N1）通過(guò)以下路徑雙擊或回車(chē)進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL01N再單擊或按回車(chē)鍵進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面。12）進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單初始界面，錄入容后，點(diǎn)擊回車(chē)或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。432欄位說(shuō)明參數(shù)2錄入裝運(yùn)點(diǎn)11003錄入選擇日期2012.05.284錄入訂單2000000488字段說(shuō)明裝運(yùn)點(diǎn)1100奧瑞金包裝股份

3、裝運(yùn)點(diǎn)36003）進(jìn)入界面后點(diǎn)擊揀配，在庫(kù)位處輸入所發(fā)物料的庫(kù)存地點(diǎn)；如果發(fā)貨的物料是同一個(gè)批次在直接輸入批次，如果是多個(gè)批次，選擇10行項(xiàng)目在處點(diǎn)擊批次拆分，進(jìn)入下一個(gè)界面。4）在處點(diǎn)擊批量定義，進(jìn)入下一個(gè)操作界面。95）在處調(diào)整實(shí)際發(fā)貨物對(duì)應(yīng)批次的數(shù)量，點(diǎn)擊復(fù)制，返回到上一個(gè)界面，點(diǎn)擊返回揀配界面；進(jìn)行下一個(gè)行項(xiàng)目的批次拆分，操作一樣。106）以上步驟填寫(xiě)完畢后回到下圖界面點(diǎn)擊顯示。欄位說(shuō)明參數(shù)6錄入庫(kù)位20007批次10錄入拆分?jǐn)?shù)量20201.1.2 更改外向交貨單菜單路徑后勤 - 后勤執(zhí)行 - 外向處理 - 外向交貨的發(fā)貨 - 外向交貨 - 更改 - 單個(gè)憑證事務(wù)代碼VL02N1）通過(guò)

4、以下路徑雙擊或回車(chē)進(jìn)入更改外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL02N再單擊或按回車(chē)鍵進(jìn)入更改外向交貨單界面。12）在處輸入外向交貨單號(hào)，在進(jìn)行回車(chē)或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。23）在處點(diǎn)擊進(jìn)行批次查看。34）查看實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量是否與憑證上顯示的交貨數(shù)量和批次相一致，如果一致點(diǎn)擊回到上一個(gè)界面；如不一致選擇一個(gè)行項(xiàng)目在處點(diǎn)擊批次拆分進(jìn)入到下一個(gè)界面。45）在處點(diǎn)擊批量定義，進(jìn)入下一個(gè)操作界面。6）在處調(diào)整實(shí)際發(fā)貨對(duì)應(yīng)批次的數(shù)量，點(diǎn)擊復(fù)制返回到上一個(gè)界面，點(diǎn)擊返回揀配界面；再進(jìn)行下一個(gè)行項(xiàng)目的批次拆分，操作同前。67）上述步驟完成后在處點(diǎn)擊過(guò)賬發(fā)貨，顯示。9欄位說(shuō)明參數(shù)2錄入外向交貨單號(hào)400

5、00002796錄入拆分?jǐn)?shù)量20201.1.3 顯示外向交貨單菜單路徑后勤 - 后勤執(zhí)行 - 外向處理 - 外向交貨的發(fā)貨 - 外向交貨 - 顯示事務(wù)代碼VL03N1）通過(guò)以下路徑雙擊或回車(chē)進(jìn)入顯示外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL03N再單擊或按回車(chē)鍵進(jìn)入顯示外向交貨單界面。12）輸入外向交貨單號(hào)后，回車(chē)或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。2欄位說(shuō)明參數(shù)2錄入外向交貨訂單號(hào)40000002793）顯示外向交貨單界面。1.1.4 系統(tǒng)操作要點(diǎn)說(shuō)明1）在進(jìn)行VL01N操作時(shí)進(jìn)入下面界面時(shí)，銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)下選擇日期處一定要填寫(xiě)交貨通知單下達(dá)的到達(dá)客戶(hù)日期，而不是當(dāng)天發(fā)貨的日期。2）在進(jìn)行VL01N操作

6、完畢后點(diǎn)擊按鈕，而不是點(diǎn)擊過(guò)賬發(fā)貨。3）在進(jìn)行VL02N操作完畢后點(diǎn)擊過(guò)賬發(fā)貨，而不是點(diǎn)擊按鈕。1.2 交貨證明1.2.1 更改交貨證明菜單路徑后勤 - 后勤執(zhí)行 - 外向處理 - 外向交貨的發(fā)貨 - 交貨證明 - 更改單個(gè)憑證事務(wù)代碼VLPOD1）通過(guò)以下路徑雙擊或回車(chē)進(jìn)入更改交貨證明界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VLPOD再單擊或按回車(chē)鍵進(jìn)入更改交貨證明界面。12）輸入外向交貨單號(hào)后，回車(chē)或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。23）如果確認(rèn)回來(lái)的客戶(hù)簽收單上沒(méi)有差異在處填寫(xiě)零，如有差異請(qǐng)?zhí)顚?xiě)差異數(shù)量并在處選擇差異原因。填寫(xiě)完畢后在處點(diǎn)擊確認(rèn)交貨證明按鈕，在點(diǎn)擊按鈕，不能點(diǎn)擊過(guò)賬發(fā)貨，顯示。543欄位說(shuō)明

7、參數(shù)2錄入外向交貨單號(hào)40000002793錄入差異數(shù)量14錄入差異理由Z0021.2.2 系統(tǒng)操作要點(diǎn)說(shuō)明1） 在進(jìn)行VLPOD操作時(shí)輸入完數(shù)量偏差和理由后一定要點(diǎn)擊后，在進(jìn)行保存。2） 在VLPOD操作結(jié)束后一定要點(diǎn)擊按鈕，而不是點(diǎn)擊過(guò)賬發(fā)貨。3） 發(fā)貨后如不對(duì)客戶(hù)回單進(jìn)行VLPOD的操作，則無(wú)法開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。1.3 退貨收貨1.3.1 創(chuàng)建外向交貨單-退貨收貨菜單路徑后勤 - 后勤執(zhí)行 - 外向處理 - 外向交貨的發(fā)貨 - 外向交貨 - 創(chuàng)建 - 單個(gè)憑證 - 含銷(xiāo)售訂單參考事務(wù)代碼VL01N1）通過(guò)以下路徑雙擊或回車(chē)進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL01N再單擊或按

8、回車(chē)鍵進(jìn)入創(chuàng)建外向交貨單界面。12）輸入裝運(yùn)地點(diǎn)，與工廠對(duì)應(yīng)；錄入容后，點(diǎn)擊回車(chē)或單擊進(jìn)入下一個(gè)界面。4323）進(jìn)入界面后點(diǎn)擊揀配，在庫(kù)位處輸入所退物料的庫(kù)存地點(diǎn)和批次。654）錄入容后，點(diǎn)擊過(guò)賬收貨，不能點(diǎn)擊，顯示。欄位說(shuō)明參數(shù)2輸入裝運(yùn)地點(diǎn)11003輸入日期2012.5.284輸入銷(xiāo)售訂單號(hào)20000005015輸入庫(kù)位（銷(xiāo)售退貨庫(kù)）20006輸入批次201256781.3.2 沖銷(xiāo)外向交貨菜單路徑后勤 - 后勤執(zhí)行 - 外向處理 - 外向交貨的發(fā)貨 - 過(guò)帳發(fā)貨 - 取消/沖銷(xiāo)事務(wù)代碼VL091）通過(guò)以下路徑雙擊或回車(chē)進(jìn)入沖銷(xiāo)貨物移動(dòng)界面，也可以直接在處輸入事務(wù)代碼VL09再單擊或按回車(chē)鍵進(jìn)入沖銷(xiāo)貨物移動(dòng)界面。12）錄入容后，點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)入下一個(gè)界面。32欄位說(shuō)明參數(shù)2錄入裝運(yùn)地點(diǎn)11003錄入外向交貨單號(hào)40000002823）選中要沖銷(xiāo)的行項(xiàng)目，沖銷(xiāo)日期可以選擇發(fā)貨日期，點(diǎn)擊更改沖銷(xiāo)日期，再點(diǎn)擊出現(xiàn)是否要沖銷(xiāo)貨物轉(zhuǎn)移，點(diǎn)擊或者回車(chē)，顯示消息文本，再點(diǎn)擊或者回車(chē)沖銷(xiāo)成功。4）上述操作為未進(jìn)行VLPOD交貨證明的操作方法，如已經(jīng)做了VLPOD交貨證明按如下操作進(jìn)行。先更改交貨證明，在如下界面點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊，顯示。 5）修改完畢后，再重復(fù)上述沖銷(xiāo)外向交貨單步驟進(jìn)行沖銷(xiāo)。1.3.3 系統(tǒng)操作要點(diǎn)說(shuō)明1） 在進(jìn)行退貨收貨時(shí)，注意庫(kù)存地點(diǎn)的選擇，虛擬退庫(kù)時(shí)一