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文檔簡介
1、財務(wù)審核關(guān)注點(討論稿)一、審核采購合同(訂單)之關(guān)注點1、通過對比市場詢價記錄、歷史價格、網(wǎng)上及電話詢價,判斷采購合同(訂單)價格是否合理,是含稅價還是不含稅價;2、采購合同(訂單)約定的發(fā)票類型,是一般發(fā)票,還是增值稅發(fā)票,是增值稅普通發(fā)票,還是增值稅專用發(fā)票;3、采購合同(訂單)日期、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、大小寫合計金額是否明確無誤;4、采購合同(訂單)的審批手續(xù)是否齊全;5、審核采購報銷單與所附發(fā)票、入庫單、采購合同(訂單)的供應(yīng)商、單價、數(shù)量、合計總金額是否一致;審批后的合同(訂單)的供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量(差異超過5%)、單價等如有改變,是否附有采購
2、部門的說明及相應(yīng)的審批手續(xù);6、審核采購報銷單“詢價員”之前的簽批手續(xù)是否齊全;注:1、此關(guān)注點適用于詢價員、分管財務(wù)經(jīng)理;2、財務(wù)經(jīng)理審核固定資產(chǎn)和低值易耗品(主要是辦公用品)的采購合同(訂單)時,應(yīng)注意是否有購置報告。二、審核采購報銷單之關(guān)注點1、檢查采購報銷單(含少量辦公用品類費用報銷單,下同)上報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)等應(yīng)填寫項目是否填寫齊全、正確;2、檢查報銷單上大小寫是否規(guī)范、正確,金額是否一致,是否有涂改;3、核對報銷單金額與發(fā)票金額、入庫單金額、合同(訂單)金額是否一致;4、核對發(fā)票數(shù)量與入庫單數(shù)量、合同(訂單)數(shù)量是否一致,不一致且超過規(guī)定比例時是否附有說明并經(jīng)過批準(zhǔn);5
3、、檢查入庫單上是否有質(zhì)量檢驗人員的簽章;6、核對報銷單上的供貨單位名稱是否與開票單位名稱一致;7、檢查增值稅專用發(fā)票是否過期,是否辦理簽收手續(xù);8、檢查報銷單審批手續(xù)是否符合“財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”。注:此關(guān)注點適用于材料會計、總稽核、分管財務(wù)經(jīng)理。三、審核費用報銷單之關(guān)注點1、檢查報銷單是否使用鋼筆(藍(lán)黑或純藍(lán)墨水)或碳素筆填寫(包括各級領(lǐng)導(dǎo)簽字),字跡是否清晰、工整,有無涂改;2、檢查報銷單上報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)等項目是否填寫齊全;3、檢查報銷單內(nèi)容摘要是否簡明扼要,能否準(zhǔn)確反映所附報銷憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;4、核對報銷單金額大、小寫是否正確、規(guī)范,大、小寫的金額是否相符,小寫數(shù)前是否用
4、¥符號封頂或緊靠金額欄左邊填寫,大寫前是否用一個符號封頂;5、檢查報銷票據(jù)的名稱、填制日期、填制單位名稱或者填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容、品名數(shù)量、單價、金額是否齊全、準(zhǔn)確;檢查報銷票據(jù)上是否蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等有效印章,同時檢查發(fā)票是否有稅務(wù)部門的監(jiān)制印章,收據(jù)是否有財政部門的監(jiān)制印章;6、在每張票據(jù)上簽章,并核對報銷單所填張數(shù)、金額是否等于所附票據(jù)張數(shù)、金額之和;7、檢查可抵扣增值稅的票據(jù)是否過期;8、檢查報銷單的審批,是否符合“財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”。注:此關(guān)注點適用于總稽核、出納員。四、審核付款之關(guān)注點1、檢查付款單據(jù)(付款申請單
5、、借款單,下同)是否使用鋼筆(藍(lán)黑或純藍(lán)墨水)或碳素筆填寫,字跡是否清晰、工整,有無涂改;2、檢查付款單據(jù)上收款單位名稱、開戶銀行及賬號,借款人部門名稱、事由,付款方式,付款或借款日期等項目是否填寫齊全,由他人代借的是否有代借人簽字;3、檢查付款單據(jù)金額大、小寫是否正確、規(guī)范,大、小寫的金額是否相符;4、收款方名稱是否和發(fā)票上公章名稱一致;5、付款單據(jù)上是否注明加急字樣;6、檢查付款單據(jù)的審批,是否符合“財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”。注:此關(guān)注點適用于出納員(銀行會計、現(xiàn)金會計)。五、審核銀行承兌匯票之關(guān)注點1、檢查水印、匯票票面項目內(nèi)容填寫是否齊全;2、檢查日期、字跡有無錯寫、漏填現(xiàn)象;3、檢查簽章是
6、否清楚,票面是否整潔;4、檢查被背書人第一欄簽章是否與正面收款人全稱一致(預(yù)留銀行財務(wù)印鑒章,若被背書人欄無簽章處,須貼“粘貼單”并在夾縫處加蓋財務(wù)印鑒章);5、檢查背書的連續(xù)性;6、檢查接收銀行承兌匯票的審批手續(xù),是否符合公司規(guī)定。注:1、此關(guān)注點適用于銀行會計。2、出納會計檢查銀行承兌匯票后,應(yīng)開具收款收據(jù),同時交往來會計登記“應(yīng)收票據(jù)備查簿”。六、財務(wù)經(jīng)理日常審核簽字之關(guān)注點1、報銷審核簽字:(1)報銷單(主要指費用報銷單、采購報銷單)所附單據(jù)內(nèi)容是否合法、完整;采購報銷單應(yīng)附四單(采購定單、入庫單、發(fā)票、檢驗單);(2)報銷單前手簽批手續(xù)是否齊全,是否經(jīng)財務(wù)部相關(guān)會計審核簽章,是否在計劃內(nèi),超計劃的是否有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(3)報銷單的填寫是否符合報銷規(guī)范。2、付款審核簽字:(1)付款單據(jù)(主要指付款通知單、借款單)所列金額是否經(jīng)財務(wù)部相關(guān)會計審定簽章,前手簽批手續(xù)是否齊全;(2)實際支付金額是否在本期付款計劃內(nèi),臨時性的緊急付款是否符合公司的規(guī)定;(3)直接憑報銷單付款的按上述報銷審核簽字辦。直接支付現(xiàn)金的應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的有關(guān)規(guī)定。3、合同(訂單)審核簽字:(1)合同(訂單)價款的結(jié)算方式、支付期限;(2)合同(訂單)的涉稅內(nèi)容,如提供何種發(fā)票;(3)合同(訂單)是否約定質(zhì)量保證金及比例。4、資產(chǎn)處理審核簽
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