規(guī)章制度-公司后勤管理制度

1、公司后勤管理制度篇一：企業(yè)后勤部管理制度 企業(yè)后勤部管理制度 公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，作為公司的后勤部，企業(yè)的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，僅供參考。 適用范圍：xxxx文化服務(wù)有限公司全體員工 規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。 目錄： 第一章作息時間管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章職員個人通訊管理 第五章圖書管理 第六章辦公管理 第七章會議管理 第八章辦公用品管理 第九章資產(chǎn)管理 第十章印章證照管理 第十一章名片管理 第一章作息時間管理 第一條：公司作息時間詳見下表： 公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)

2、整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。 第二章考勤管理 第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案，否則，按曠工處理。 第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。 第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。 第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。 第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工

3、手冊標(biāo)準(zhǔn)。 第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。 第三章假期管理 第一條：休假及相關(guān)待遇 （一）?。ㄤN）假的一般程序如下： n職員出示請假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。 n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。 第二條：婚假以及相關(guān)待遇 依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共 10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室

4、出示結(jié)婚證登記備案。 第三條：喪假以及相關(guān)待遇 直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。 第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假審批表。 注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。 第四章職員個人通訊管理 第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。 第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機狀態(tài)。 第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。 第四條：行政部

5、辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。 第五章圖書管理 第一條：圖書的購買 （一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。 （二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。 （三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。 第二條：圖書的登記 （一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。 （二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、 保管人等六項。 第三條：圖書的借閱 （一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書

6、。 （二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。 第六章辦公管理 第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。 第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。 第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。 第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。 第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。 第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)

7、由相關(guān)部門人員帶入。 第七條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。 第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。 第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。 第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。 第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。 第七章會議管理 第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。 第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。 第三條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達應(yīng)

8、事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。 第八章辦公用品管理 第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。 第二條：辦公用品領(lǐng)用程序 1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請購單； 2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進行準(zhǔn)備； 3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。 第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)

9、用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。 第四條：申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請表。 第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。 第九章資產(chǎn)管理 第一條：固定資產(chǎn)的管理 總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。 第二條：資產(chǎn)登記的要求： 1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點表。 2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。 第三條：資產(chǎn)管

10、理指引： 1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。 2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。 篇二：公司后勤維修管理制度 公司后勤維修管理規(guī)定 為加強公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護，規(guī)范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保各項設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。 一、后勤維修管理范圍 1、園區(qū)水電氣設(shè)備：電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。 2、園區(qū)辦公設(shè)備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調(diào)、飲水機等。 3、 園區(qū)建筑：土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護、維修。 4、 其他項：垃圾清運、有限

11、電視、排污處理等 二、后勤維修管理責(zé)任 1、集團行政部責(zé)任 集團行政部為后勤維修主要管理部門，內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé) 園區(qū)各項公共設(shè)施的巡檢、維護及修復(fù)工作。 （1）后勤維修崗位職責(zé) 1. 后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證 上崗的規(guī)定，嚴(yán)禁無證上崗，無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。 2. 維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財 產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時修復(fù)保修項目，言行舉止要得當(dāng)，保證維修質(zhì)量，消除隱患，保證安全。 3. 負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)外 各項照明設(shè)施、生活水

12、泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修，如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。 4. 負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時內(nèi) 響應(yīng)；并對當(dāng)日各類維修情況登記，月度分?jǐn)偤怂憔S修費用。 5. 負(fù)責(zé)對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納，并對使用情況進 行分析。 6. 做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細(xì)登記，做好設(shè)備臺帳及更新 工作。每季度進行一次物資盤點，每季度10日前上報物資采購計劃，特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置，物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。 7. 努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及

13、實際操作與維修， 積極配合公司安全工作，出現(xiàn)緊急事故迅速到達，全力做好搶修工作。 8. 維修人員保持24小時通信暢通，以便及時處理突發(fā)事件。 （2）保潔員協(xié)助責(zé)任 各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團行政部，保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項設(shè)施進行巡檢，如：衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域，做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。 2、各單位/部門責(zé)任 各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所，須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進行巡檢，做好設(shè)備維護，杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命，并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復(fù)，避免因小問題而引發(fā)較大維修費用，有效節(jié)約維修成本。 三、報修工作流程 1、 日常維護報修工作流程 （1） 相關(guān)責(zé)任

14、人根據(jù)須維修的項目進行判斷，常規(guī)無費用產(chǎn)生的維修項目，可 直接電話報修，說清具體位置及項目，維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。 （2） 待修復(fù)后，由報修人驗收簽署維修記錄單（附件一）。 2、 有償維護報修工作流程 （1） 相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目，提前填寫設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單 （附件二），明確保養(yǎng)、維修項目，具體位置，現(xiàn)狀，報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計費用，根據(jù)費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，方可實施修復(fù)。 （2） 設(shè)備修復(fù)完成后，由報修人當(dāng)面驗收，對維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進行評價， 填寫設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單，并對維修工作提出寶貴建議。 3、緊急報修工作流程 遇緊急

15、設(shè)備故障，相關(guān)責(zé)任人可直接電話報修，維修人員攜帶工具迅速到達 現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費用，相關(guān)責(zé)任人須補填設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單。 4、公司后勤維護、報修電話，60596050。 以上規(guī)定于2014年12月1日實施。 北京恒日工程機械有限公司 2014年12月1日 設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單 后勤維修服務(wù)回訪單 篇三：公司后勤管理制度 后勤管理制度 1、目的：為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境，特制定本制度。 2、適合范圍：本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。 3、宿舍管理制度細(xì)則： 3.1 宿舍入住的條件 3.1.1所有住

16、宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。 3.1.2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。 3.2 入住及退宿規(guī)定。 3.2.1入住員工按制定的樓、室入住，不得擅自變更寢室。 3.2.2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到，持離職員工物品放行條到人事行政部辦理退宿手續(xù)，經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設(shè)施以及個人物品并簽字后，于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償。 3.3 住宿制度 3.3.1公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情 況而需要留宿的，應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn)，并在前臺填寫外來留宿人員

17、登記表。 3.3.2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費或賠償。 3.3.3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。 3.3.4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。 3.3.5住宿人員注意節(jié)?a href=“ target=“_blank” class=“keylink”>加盟玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤?/p> 3.3.6 未經(jīng)許可，男

18、員工不能隨意進入女員工宿舍。 3.3.7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器，如電磁爐、電飯煲等，若使用，所造成的一切事故，由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故，保證公私財產(chǎn)不受損失。 3.3.8員工宿舍的水管、電燈有故障，必須及時在前臺填寫報修單，由人事行政部請人修理，如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修，因此造成的后果由責(zé)任人 承擔(dān)。 3.3.9自覺保持宿舍安靜，晚上23：30后停止一切娛樂活動。周一至周五，宿舍在23：30前熄燈；周六及周日，宿舍在24：00前熄燈。 3.3.10下班休息時間，晚上22：00點后沒特殊事情，不允許回辦公室。 3.3.11探訪者，需憑證在門衛(wèi)處登記，經(jīng)驗證核實后方 可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間：8：00 時至23：00時。 3.3.12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢 查，并填寫員工宿舍檢查情況表，住宿人員不得拒絕接受 檢查。檢查期間，若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂，安全隱患重重，即通 告批評，限期整改。 4、外出放行制度 4.1 出差人員當(dāng)天出差，須在前臺填寫人員外出登記表，放在保安室，當(dāng)天下午下班前回到公司的，由保安填寫歸來時間后，由出差人