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文檔簡介

1、某 某 投信息簡報管理制度目錄第一章總則1第二章職責(zé)1第三章工作細(xì)則1第四章附則2附錄:信息周報 .3第一章總則第一條為規(guī)范某某投的內(nèi)部信息溝通,形成高效的信息溝通機(jī)制從而提高管理效率,特制定本制度。第二條第三條本規(guī)定適用于某某投及所有子集團(tuán)。若將來有上市子公司,上市子公司的信息管理,除公司章程和相關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定外,同樣遵照本制度。第二章職責(zé)第四條集團(tuán)綜合運(yùn)營中心負(fù)責(zé)全集團(tuán)的信息管理工作:(一)定期收集子集團(tuán)工作動態(tài)和重要信息,并將信息進(jìn)行匯總和整理;(二)每月編制集團(tuán)信息簡報,下發(fā)到各子集團(tuán)和總部各中心。第五條子集團(tuán)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集各部門的工作動態(tài)和重要信息,進(jìn)行匯總和整理后上報集團(tuán)綜

2、合運(yùn)營中心。第六條子集團(tuán)各部門每周填寫信息周報,上報子集團(tuán)綜合事務(wù)部;總部各中心每周填寫信息周報,上報集團(tuán)綜合運(yùn)營中心。第三章工作細(xì)則第七條綜合運(yùn)營中心負(fù)責(zé)制定信息簡報管理制度,連同信息周報表模板(見附表)一起下發(fā)給子集團(tuán)綜合事務(wù)部和總部各職能中心。第八條子集團(tuán)綜合事務(wù)部將信息簡報管理制度,連同信息周報表模板一起下發(fā)給所在公司各部門。第九條子集團(tuán)各部門須委派專人記錄本部門上周的主要活動、重大事件以及其他重要信息,每周一報送綜合事務(wù)部。第十條子集團(tuán)綜合事務(wù)部匯總各部門報送的信息周報,必要時向相關(guān)部門咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息,通過篩選和整理形成子集團(tuán)的信息周報,每周二報送集團(tuán)綜合運(yùn)營中心。第十一條綜合運(yùn)

3、營中心匯總各子集團(tuán)綜合事務(wù)部報送的信息周報,必要時向相關(guān)綜合事務(wù)部咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息,通過篩選和整理形成集團(tuán)的信息周報。第十二條綜合運(yùn)營中心每周三將集團(tuán)信息周報報送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心、各子集團(tuán)綜合事務(wù)部,同時將周報信息在公司局域網(wǎng)上公示。第十三條經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,綜合運(yùn)營中心將集團(tuán)重大活動和重要信息在公司外網(wǎng)上公布。第十四條各子集團(tuán)綜合事務(wù)部將集團(tuán)信息周報報送子集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門。第十五條各相關(guān)部門填寫周報必須準(zhǔn)確及時,有重大事件者必須詳加說明;各子集團(tuán)綜合事務(wù)部和綜合運(yùn)營中心負(fù)責(zé)相應(yīng)的催收工作。第十六條綜合運(yùn)營中心負(fù)責(zé)篩選整理當(dāng)月的集團(tuán)周報,形成集團(tuán)月報并分別報送集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能中心,同時在集團(tuán)局域網(wǎng)上公示,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后在集團(tuán)外網(wǎng)上公布。第十七條綜合事務(wù)部對所在子集團(tuán)各部門的信息簡報具有核實責(zé)任,綜合運(yùn)營中心對各子集團(tuán)綜合事務(wù)部和集團(tuán)各中心上報的信息簡報也具有核實責(zé)任。第四章附則第十八條本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)公司綜合運(yùn)營中心負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。第十九條第二十條本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附錄:信息周報公司:部門:日期:部門重要活動培訓(xùn):會議:接待 / 參觀:其他:部門重要信息重大責(zé)任事故:重大人事事件:制度

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